办公室管理规章制度4篇.docx

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1、办公室管理规章制度4篇第一章 总则第一条 为加强公司管理，有一个温馨的办公环境，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。其次章 细则第一条 服务规范1. 仪表：公司职员应仪表整齐、大方。2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。3. 用语：在任何场合应用语规范，运用一般话，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热忱接待。5. 电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间

2、太长。其次条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。2. 职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。3. 职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5. 发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便刚好解决问

3、题。6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。7.办公室人员外出外出单或用车(公车或的士)派车单需由干脆主管或总经理审批，。8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网闲聊。办公室管理规章制度范本办公室管理规章制度（2） | 返回书目一个公司假如要使管公司整体营运正常,得有一套完善的员工管理制度，小编特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。办公室管理制度第一章 管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济

4、效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和确定。其次条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司激励员工主动参加公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司

5、为员工供应同等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖。第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张奢侈;提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。第八条 员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。其次章 员工守则一、 遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。二、 维护公司声誉，爱护公司利益。三、 听从领导，关切下属，团结互助。四、 爱惜公物，勤俭节约，杜绝奢侈。五、 不断学习，提高水平，精通业务。六、 主动进取，勇于开拓，求实创新。第三章

6、行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。三、文印人员应爱惜各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部

7、门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。)三、信息载体必需平安存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。五、严禁工作期间上网闲聊、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际须要领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格

8、式，由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、全部员工对办公用品必需爱惜，勤俭节约，杜绝奢侈，禁止贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必需按财务管理规定报总经理批准后始得购置。电话运用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，赐予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量限制通话时间，降低费用。第四章 人事管理为了进一步完善人事管理制度，依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。员工

9、的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用起先上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成果太差，且无改进之意者，可予干脆解聘。三、须办手续第一项：填写员工资料卡其次项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。第三项：请领手册，并实施在职教化。第四项：确认该之职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教化，娴熟驾驭公司管理制度及部门奖金条例，

10、结束教化者必需签名，始即生效。七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正值理由者予以开除。员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时，须先行填写书面辞职报告，经核准后，方可离职

11、。三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以干脆开除。五、离职员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。其次项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可接着复原工作。六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可干脆升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教化，仍不合格者予以辞退

12、。七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。员工的辞退管理公司对有下列行为之一者，赐予辞退：1、一年内记过三次者;2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;3、假公济私、挪用公款、收受贿赂;4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;5、违背吩咐或擅离职守，情节重大者;6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;7、仿效领导签、盗用印信或涂改公司文件者;8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭遇损失者;9、品德不端、行为不简，屡劝不改者;10、擅自离职为其他单位工作者;11、违反国家法令或公司规章情节严峻者;12、

13、泄漏业务上的隐私情节严峻者;13、办事不力、疏忽职守，且有详细事实情节重大者;14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、苍老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ;16、年终考核成果不合格，经考察试用不合格者;17、因公司业务紧缩须削减一部分员工时;18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;19、员工在试用期内经发觉不符合录用条件者;20、由于其他类似缘由或业务上之必要者。员工请休假制度一、公司全员请假必需事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时

14、取消全勤奖)。三、怀孕达五个月以上者，可适当照看休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特别状况酌情另定。四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必需填妥假单及职务代理人签名。五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后起先复原正常。八、稍微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。九、凡在职员工有任

15、何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必需签立停薪留职条例，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名!十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利干脆累 进计算，不予扣除。十一、公司会议不定期实行，肯定会提前公告通知，全员参与。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例惩罚。第五章 考勤管理考勤制度一.总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;二、考勤细则1.出勤1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间8：3017:30，因季节改变需调整工作时间的，由公司另行通知。1.2签到：公司全体员工实行签到考勤。1.3外出：员工外出必需在

16、外出登记表上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发觉，双方均按旷工违纪处理。1.4迟到：每天上午上班前签到考勤， 8：30以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特别时间以公司通知为准。1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特别缘由需提前向部门经理说明。2.请假：2.1 员工若早上有事不能干脆到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的状况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。2.2员工当日上午请假的，需在8：30前

17、向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特别缘由需出示证明。2.3上班时间外出办事须填写外出登记表。超过规定上班时间到岗被视为迟到。2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的状况下，登记考勤，否则视为旷工处理。2.5任何类别的请假都需填写请假条，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急状况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。3.请假、迟到、早退和旷工的处理3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。3.2迟到：上班起先至3

18、0分钟之内未到者视为迟到;30分钟后(不包括30分钟)视为旷工处理。(由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现间或堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理) 迟到考核10元/次。3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核10元/次。3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4.公休4.1当月休假、请假一周以上者(含一周)，当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法：(月合计工资全勤奖)÷当月天数×实际出勤天数5.考勤统计5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号5.2有以

19、下状况之一者，扣除当月全勤奖：全月累计迟到4次者(包括4次)除公休外，请假1天者以上者(包括1天)月度旷工1次者(包括1次)5.3对考勤的记录方法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理;公司卫生管理制度为创建一个舒适、美丽、整齐的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱

20、内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整齐;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮番负责。详细实施参见各部值日表。第六章 奖惩制度第一节 总则第一条 为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作主动性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。其次条 对员工的奖惩实行以精神激励和思想教化为主、经济奖惩为辅的原则。第三条 本制度适于公司全体办公室员工。其次节 惩罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定赐

21、予相应惩罚。第三节 嘉奖公司设立以下嘉奖方法：1.大会表扬;2.奖金嘉奖;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当赐予相应嘉奖。评测标准1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为;2、岗位胜任实力，按时高标准完成工作任务;3、工作主动、仔细、努力、专心，同样错误不犯两遍;4、执行工作有具体安排和分工;5、工作思路清楚，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉;6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽;7、犯了错误虚心接受指责，总是从自身找缘由，不强调客观理由，幷勇于担当相关责任;8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的

22、见解。常常在工作中改进尝试新方法，常常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有方法推动解决;9、客观评价自己的成果与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义;10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。说明：该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实赐予评价。以上行为总是如此5分、常常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并赐予适当嘉奖。15年最新办公室管理规章制度办公室管理规章制度（3） | 返回书目第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制

23、定本制度。其次条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。其次节印章管理第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往运用的印章。第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。第五条公司印章的运用一律由各单位负责人及总经理签许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由干脆责任人员负责。第六条公司全部须要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具时，必需经总经理批准后方可开出，

24、持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用者必需交回。第八条需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定执行，盖章后出现的意外状况由批准人负责。第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应肃穆、正确。第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签，交总经理办公室审核后发送。第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品

25、类别规定如下：(一)办公用品(桌椅等)(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)(三)印刷品(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)(五)杂物器具(杯子、茶叶等)(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)xx年最新办公室管理规章制度(七)其它第十四条办公事务用品的购发：(一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求安排，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室依据实际工作须要有安排购买、分发给各部门，由部门负责人签领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。(二)安排外办公事务用品的申请领用，必需经公司分管领

26、导与办公室主任会签后方可购发。(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清楚、规范。第五节公务车管理第十五条公务车的运用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，

27、不另派车。第十八条公司的司机应听从调度，平安驾驶，爱惜车辆，文明行车。第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。其次十三条归档范围：公司的规划、年度安排、

28、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。其次十四条档案的借阅与索取：(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档。(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。(三)借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节附则其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作

29、须要的，各部门可提出修改看法，总经理办公室探讨并呈请总经理批示。其次十六条本规定说明权归总经理办公室。xx年最新办公室管理规章制度其次十七条本规定从发布之日起生效。最新办公室管理规章制度范本办公室管理规章制度（4） | 返回书目为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。五、禁止运

30、用公司电话打私人电话或用公司电话闲聊，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要运用文明用语：您好 请 感谢 对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题刚好通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。八、行政人事部刚好打印话费清单，驾驭和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人运用，并有保密措施。上班时间不得运用电脑练习打、玩嬉戏、上网阅读与工作无关内容。十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。十二、做好保密工作。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。本制度说明权属总办主任