办公用房管理办法.docx

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1、办公用房管理方法第一章总那么第一条为适应公司（以下简称公司）开展的需求，规 范公司办公用房使用、装修改造和日常管理，依据国家有关 法律、法规和集团公司相关规定，结合公司办公用房实际情 况，制定本方法。第二条 本方法所称办公用房是指用于科研和办公的 房屋。我公司区范围内办公用房的管理和使用适用本方法。表1办公用房分类办公用房包括内容基本办公用房办公室公司各级领导人员办公室和一般员工办公室服务用房实验室、会议室、档案室、机房、机要室、复印室、导入导出室、物业用房等第三条 办公用房管理遵循依法合规、统筹规划、统一 管理、合理配置的原那么。公司各级领导办公用房使用面积标准为：公司董事长、 总经理不超过

2、50平方米/人，副总经理不超过20平方米/人, 其他人员不超过10平方米/人。个别确因异地工作需要另行 配置办公用房的，经公司研究批准后，可在规定的面积标准附件1办公用房装修改造审批表编号:申请部门经办人申请事项申请经费渠道详细说明（具体说明装修改造的内容、用途、建筑面积、预算、必要性，后附 实施方案）申请部门领导 意见签字：年 月 日保密主管意见签字：年 月 日固定资产主管 意见签字：年 月 日总经理办公室 意见签字：年 月 日分管副总经理 意见签字：年 月 日总经理 意见签字：年 月 日董事长 意见（合同金额100万兀及以上须董事长签字）签字：年 月 H注：此表由固定资产主管保存原件，申请

3、部门保存复印件。附件2供方质量保证能力调查/评价表编号:一、供方质量保证能力调查信息供方名称（加盖公章）法人代表通信地址邮政编码企业性质国有企业 口事业单位民营企业高 校 口科研院所口合资企业口个体工商 口代理商 其他：联系人联系 员工总人数经营范围拟提供的产 品服务供方资质情 况（提供复印 件）民品 ISO质量体系认证 口生产许可证口销售授权证明口产品检测证书其他：军品口装备承制单位资质证书 口武器装备科研生产许可证 GJB质量体系证书 口保密资质 口软件测评 其他：质量保证能 力口具有质量管理机构口不具有质量管理机构（以下质量信息可不填写）供方质量管 理部门质量负责人质量人员数量质量体系认

4、 证情况证书有效证书失效证书待发口无认证计划其他： 专业技术能 力技术人员数 量技术人员总人数：高级以上职称人数为：获奖情况售后服务 能力填表人填表日期注1:供方应提供的基本资料包括：营业执照、法人证书、体系证书等复印件；二、供方质量保证能力考察评价供方需求部 门填写供方需求 部门经办人评价性质初次评价 再评价供方类型口军品A类 口民品A类口军品B类口民品B类是否唯一供 方口是口否单一供方理由：供方评价小 组填写评价方式信函考察 产品试用口现场考察二方审核.供方质量影 响程度 I级供方 口 II级供方风险综合 等级口较轻口适中口严重供方评价 报告供方评价意见：评价结论：合格（口5级口4级口3级

5、）观察（口2级）取消资格（口1级）评价小组成 员签字评价组长 签字日期审批意见意见：分管副总经理（签章）：日期：注2：当供方名称、经营地址、经营范围等重要信息变更或营业执照、体系证书等过期更新, 请及时联系我方说明具体情况，并提供变更后的材料；注3：内容填写不下可另增加附页。.附件3比价审价情况表合同名称承当部门工程负责人预算价格比价审价时间比价审价时间地点询价结果序号候选供方是否满足要求价格（万）1口是 口否2口是 口否3口是 口否比价审价小组成员序号部门姓名职称1234综合意见建议供方 建议价格 工程承当部门签字：年 月 日附件4供方比选打分表序号评分工程 公司名称1公司资质和信誉（20分

6、）2产品资质和性能（10分）3售后服务（10分）4供货速度（30分）5报价/元报价得分（30分）得分总计打分者打分时间建议供方建议价格/万元附件5谈判时间谈判地点合同 信息合同名称合同标的甲方谈判小组人员乙方谈判小组人员序号部门姓名职称序号部门姓名职称谈判记录：（如果合同谈判与比价审价同步展开,比价审价结果出来后,如供方单位无法赶到谈 判地点,可通过视频、 等方式进行谈判,但需在谈判记录中描述清楚对方的单位、姓 名、 等信息）谈判结论：甲方经办人:注：1.本表随合同正本一同保存。乙方经办人:合同谈判记录表附件6合同基本信息合同编号工程 密级文本 密级合同名称合同甲方合同乙方承当部门经办人合同类

7、别口规划咨询人才培训口行政服务（工会、福利、律师、平安生产等）口工程咨询、工程建设（基建新建、施工装修改造等） 口信息化服务口其他合同金额 （万元）经费 来源合同节点年 月 日一一年 月 日；节点经费：万元年 月 日一一年 月 日；节点经费：万元年 月 日一一年 月 日；节点经费：万元年 月 日一一年 月 日；节点经费：万元合同标的预算口计划内口计划外审签意见甲方合同审批表（综合服务类）注：L本表随合同正本一同保存。任务承当部门通过合同评审，同意签订。部门负责人（签字）：年 月 日总经理办公室 （法律审核）（假设合同为标准文本，无需法律审核）法律审核（签字）：年 月日总经办 财务主管（签字）：

8、年 月 日业务主管部门（申请部门为业务主管部门的，该项可省略）（签字）：年 月 日业务分管 副总经理（签字）：年 月 日总经理（签字）：年 月 日董事长（合同金额100万兀及以上须董事长签字）（签字）：年 月 日附件7廉洁协议书甲方：乙方：合同名称：合同编号：为了增强甲乙双方依法经营、廉洁从业意识，完善自我约束、自我监督机制，营造守法 诚信、廉洁高效的工作环境，防止发生违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益， 根据国家有关法律法规和廉洁自律规定，甲乙双方特订立本廉洁协议书：第一条甲、乙双方的共同责任（一）严格遵守国家法律法规、方针政策以及廉洁建设规定。（二）严格履行合同约定，自觉承当合

9、同义务。（三）业务活动必须坚持公平、公正、公开和老实守信的原那么，不得为获取不正当利益损 害国家、集体和对方利益，不违反国家法律法规、相关规章制度和廉洁。（四）建立健全自我制约制度，开展廉洁教育，监督并认真查处违法违纪行为。（五）发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重 的,应向有关纪检监察部门举报。第二条甲方的责任：甲方相关工作人员，在业务活动的事前、事中、事后，应遵守以下规定：（一）贯彻落实中央有关党风廉政建设责任制及廉洁从业的规定；（二）按照公平、公正、公开和老实守信的原那么开展各项业务活动，为乙方提供公平的竞 争环境与平台；（三）不向乙方泄漏涉及有关业务活

10、动的秘密；（四）不参与影响相关工作正常和公正开展的其他活动；（五）不在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用；（六）不得要求、暗示及接受乙方和相关单位的宴请、娱乐活动、为个人装修住房、婚 丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及境内外旅游等提供方便；（七）不收受或索取红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品、感谢费和好处费等非 正当利益；（八）不向乙方介绍配偶、子女、亲属参与与甲方有关的经济活动，不得以任何理由向乙 方和相关单位推荐第三方单位。第三条乙方的责任：在与甲方业务交往过程中，按照有关法律法规和程序开展工作,严格执行国家的有关方 针、政策，并遵守以下规定:（一）不以任何理由为甲方和相关单位

11、报销应由对方或个人支付的费用；（二）不以任何理由向甲方负责人及其工作人员赠送红包、礼金、购物卡、有价证券、 贵重物品、感谢费和好处费等非正当利益；（三）不得为甲方、与甲方相关的单位或个人提供宴请、娱乐活动、装修住房、婚丧嫁 取、配偶子女的工作安排以及境内外旅游等提供方便；（四）不得以谋取非正当利益为目的,擅自与甲方工作人员就业务问题进行私下商谈或 者达成利益默契；（五）发现甲方工作人员有违反本廉洁协议书规定的,应向甲方单位举报。受理部门：总经理办公室举报 ： 0532-84123552举报邮箱：ji jianjubaoqd126, com第四条相关责任（-）甲方违反本廉洁协议书第一、二条规定的

12、,一经查实,严格按照管理权限，依据有关 党纪、法律法规、规章制度给予纪律处分或组织处理;涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究刑 事责任；给乙方造成经济损失的予以赔偿。（二）乙方违反本廉洁协议书第一、三条规定的，一经查实，严格按照管理权限，依据有 关党纪、法律法规、规章制度给予纪律处分或组织处理;涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追究 刑事责任；给甲方造成经济损失的予以赔偿。第五条附那么（一）本廉洁协议书经双方签字盖章后生效。（二）本廉洁协议书一式六份，甲、乙双方各执三份。甲乙双方确认在签订本廉洁协议书前已仔细阅读条款内容，甲乙双方对本廉洁协议书 所产生的法律责任已清楚知悉并承诺遵守。甲方（盖章）：法定代

13、表人（或委托代理人）:地址： ：年 月 日 甲方纪检监察部门（盖章）； 负责人：地址：青岛市黄岛区映山红117号技术交易大厦 ：0532-84123552年 月 日乙方（盖章）:法定代表人（或委托代理人）:地址： ：年 月 日乙方纪检监察部门（盖章）：负责人：地址： ：年 月 日内再安排1处办公用房。第二章管理职责第四条 总经理办公室固定资产主管是办公用房归口管理人员。主要职责如下:（一）负责制（修）订办公用房管理的规章制度，提出 办公用房控制标准初步建议。（二）负责组织办公用房调整、装修改造和使用监管。（三）负责办公用房相关费用的分摊核算与收付。（四）代表我公司与物业公司签订物业服务协议，负

14、责 物业服务监督。第五条产业开展部是固定资产投资建设工程立项的归 口职能管理部门。主要职责如下：组织涉及办公用房改造的固定资产投资建设工程立项 论证、申报工作。第六条总经理办公室平安保卫专员是办公用房平安使用和消防的归口管理人员。主要职责如下：（一）使用、装修、改造办公用房时，负责平安生产和 消防等督管。（二）组织平安保卫设施的建设和管理。（三）负责办公用房综合布线的归口管理。附件8工程施工平安协议书建设单位（以下简称甲方）：承包单位（以下简称乙方）：工程名称：工程地点：青岛市黄岛区映山红路117号技术交易大厦n-12层为了切实加强施工现场平安生产管理，依照中华人民共和国平安生产法、 中华人民

15、共和国建筑法、中华人民共和国合同法以及建设工程平安生 产管理条例建设部施工现场临时用电平安技术规范（JGJ46-88）、建筑施 工平安检查标准（JGJ59-99）,双方本着平等、自愿的原那么，签订本协议书。甲 方和乙方均严格遵守本协议书规定的权力、责任和义务，确保施工现场的平安生 产和施工现场临时用电的平安。一、甲方的权利、责任和义务：1、贯彻落实国家有关施工现场平安生产、文明施工的法规和管理规定，对 乙方施工现场和区域进行全面的平安生产管理和监督检查并对施工现场临时用 电进行平安检查与指导。2、及时纠正乙方施工人员违章指挥和违章作业行为，并按照有关规定予以 查处。对乙方施工区域内的重大平安事

16、故隐患，应开具隐患通知单。3、要求乙方提供施工现场生产平安事故应急救援预案。4、对乙方的平安生产培训、劳动保护用品的使用和危险预知工作提出指导 意见，并监督落实情况。5、对乙方提出的平安生产要求积极提供帮助。6、向乙方提供电源时，应与乙方办理交接验收手续。7、按照有关临时用电标准对乙方的临时用电设备设施进行监督和检查。发现乙方在临时用电中存在隐患必须责成乙方以整改。并监督整改落实情况。二、乙方的权利、责任和义务：1、遵守国家有关施工现场平安生产的法规和管理制度，建立健全平安生产 责任制和平安生产管理制度。严格执行国家施工现场临时用电及机械设备使用有 关技术规范和平安操作规程，对施工区域内自行管

17、辖的临时用电负全面管理责任。2、服从甲方平安生产管理。3、乙方必须为施工作业人员参加人身意外保险。4、乙方造成生产平安事故，导致人员伤亡时，由乙方承当事故责任和经济 责任。5、未经平安生产教育培训和无证人员，不得上岗作业。三、协议内容：（一）登高上架要求1 .施工采用的脚手架、平安网必须由专业人员搭设，由工程经理（工地负责 人）组织技术部、平安部门的有关人员验收合格后,方可投入使用，应按类别逐项 查验。2 .高空作业时,严禁立体交叉作业。水平作业时，各工位间必须有一定的距 离,作业人员必须配备相应劳动保护用品如平安帽、平安带、防护眼镜、防护手 套、防护工作服等,并应正确使用,施工作业现场周边设

18、置相关平安标志牌,并设 专人巡查。3 .进入施工现场的人员必须佩带平安帽。凡在2nl以上高处作业人员，必须 正确使用平安带，平安带应高挂低用。4 .工程施工前,除工程技术人员对施工作业人员进行书面平安技术交底,并 履行签字手续外,必须各施工班组长向施工人员进行班组交底及履行签字手续。5 .特殊工程施工工程如：电气、易燃、易爆容器、管道等，必须持有效证件 及上岗证的专业人员操作。6 .撤除施工现场,必须设有临时急救人员及药品或设立临时救助站。7 .严禁在工作前和工作中饮酒，不许穿高跟鞋、硬底鞋、拖鞋，应穿防滑鞋。8 .进入施工现场须服从领导和安检人员的指挥,遵守劳动纪律、严守岗位、 不串岗，作业

19、时思想要集中。9 .严禁随意撤除或损坏防护栏杆、拉杆、平安网、跳板、脚手板、支撑等 防护设施。10 .面砖搬运、安装时应注意平安，防止因面砖翻倒而受伤。11 .各种材料加工时注意操作平安及施工用电，不得随便乱接乱拉电线。12 .施工现场各周边洞口，必须有符合平安规范要求的平安防护，假设因施工 作业场地要求而撤除的，操作完成后，立即恢复。13 .脚手架上禁止有探头板、飞跳板，脚手架上应满铺脚手板，脚手架上禁 止堆放砂浆、砖块、面砖等物料。14 .不准从正在起吊、运吊中的物件下通过，以防突然事件，不准从高处往 下跑、跳；不准在没有防护的外墙和外悬挑板等建筑物上行走；不准站在小推车 等不稳定的物件上

20、操作；不得攀登起重臂、绳索、脚手架、井字架和随同运料的 吊盘和吊篮及吊装物上下；井架吊篮禁止乘人。15 .作业中不得往下投掷物件、碎糖、灰渣等，清理物料时应设溜槽或使用 垃圾桶；手持工具和零星物料应随时放在工具袋中。16 .年龄未满18周岁者，患有心脏病、贫血、高血压、低血压、癫痫病及 其他不适于高空作业的病症者严禁从事外墙施工作业。17 .遇到雷雨、大风等天气外墙施工应暂停作业。18 .手持电开工具使用前应进行检查，空载试验运转正常合格后方可使用, 转移工作点应切断电源，潮湿场所严禁使用手持式电开工具。19 .作业前必须认真检查机械设备的平安装置，调整机器或更换刀具时应先 切断电源并由机械员

21、进行。（二）用电要求1 .配电箱的箱柜门处应有名称，用途，分路、标记及内部系统接线图，以防失 误操作。2 .配电装置均应配锁，并有专人负责开启和关闭上锁。3 .电工和用电人员用电时,必须按规定穿戴绝缘,防护用品,使用绝缘工具。4 .施工现场下班停止工作时,必须将班后不用的配电装置分闸断电,并上锁, 班中停止工作1小时以上时，相关动力开关箱应断电上锁,暂时不用的配电装置 也应断电上锁。5 .配电箱、开关箱内的电气配置和接线，严禁随意改动、并不得随意挂接其 他用电设备。6 .配电装置的漏电保护器，应每次使用时用试验按钮试跳一次，只有试跳正 常才可继续使用。7 .用电设备的保护接地线应并联接地，并严

22、禁串联接地或接零。8 .使用中的电气设备应保持完好的工作状态,严禁带故障运行。9 .现场临时用电及照明必须由工程经理同意，由专业电工按JGJ46-88施 工现场临时用电平安技术规范要求进行操作。10 .现场所有用电设备必须用插头与插线板连接，禁止将线头直接插入插线 板。（三）电焊机使用要求1 .操作人员应具有上岗证书，严禁无证操作。2 .所有交、直流电的金属外壳，都必须采取保护接地或接零。焊接的金属 和结构本身接地。3 .电焊机二次焊把线，地线需接长使用时，应保证搭接面积，接点处用绝缘胶带包裹好，地线良好不能有破皮裂口存在。4遇有雨、雪、雾或六级以上强风，影响施工平安时应停止室外焊接，雨雪 后

23、应先清除施工地点的积水、积雪后方可施焊。5.焊接时，操作人员应穿戴好所有防护用具。6.各种用电设备，照明设备在露天使用时必须设有防水、防雨设施，各种 设备的防护罩必须齐全。7无铭牌的电气设备不得随意接通电源，各种电气设备应铭牌齐全。（四）动火要求1进入施工现场，必须向施工班组人员进行消防及动火知识教育。2施工现场严禁吸烟及随意动火，如需动火必须向工程经理提出申请，经项 目经理同意签字后方可使用。3施工中所需使用的易燃物品，如，汽油、汽瓶等，必须设专门的临时存放 库房并设置灭火器，沙袋等，由专人管理。4施工现场认真执行“三清，五好”管理制度，尤其对木制品的刨花、锯末、 料头，作到每天工完场清，各

24、类材料都要码放成垛，整齐堆放。5电焊、气焊作业前要明确作业任务，认真了解作业环境，确定出动火危险 区域，并立出明显标志，危险区内的一切易燃品都必须移走，对不能移走的可燃 物，采取可靠的保护措施。6焊工必须持证上岗，无证者不能进行操作。7属一、二、三级防火范围的焊割作业，未经办理动火审批手续，不准进行 焊割作业。8.五级风以上禁止动用电气焊。（五）室外吊篮施工要求1 .施工前必须检查吊篮的焊接点、杆件、钢丝绳、葫芦，是否存在损坏和生锈，如存在那么必须进行除锈补焊、更换等，方可使用。2 .上架的施工人员，必须穿工作服、防滑鞋，并正确佩带平安带，并与钢 丝绳稳固连接。3 .吊篮内的施工人员，只能保持

25、三人，携带的油漆、涂料等不得多于2桶， 并用结实的绳索或挂钩固定在吊篮上。4 .进入施工现场的操作人员必须由经过专业培训的熟练工人进行施工，严 禁由小工或未经培训的人员上吊篮操作。5 .上吊蓝进行上下移动操作时，必须有两人协同操作。6 .吊篮底部必须采用建筑用的竹胶板，且用结实的绳索捆扎牢固。7 .吊篮四周必须设有护身栏及挡脚板，并用平安网将篮身围护严密。8 .篮内放置的钢抹子、灰刀等零星工具必须用袋子装好并固定于篮身上。（六）高空作业施工要求1 .安装队员进入施工现场必须戴平安帽。要选择合格产品，有检验部门批 量验证和工厂检验合格证。施工人员进入现场前必须系好下额带，以防发生高处 坠落，帽飞

26、人落的现象。2 .高空施工操作时必须系好平安带。平安带要选用合格产品，有厂家永久 字样的商标，合格证。进入现场必须先检查平安带是否完好。平安带必须挂在牢 固结实的地方。3 .施工人员应配制工具袋，工具箱，以防工具的掉落。工具用后放入工具 袋，工具箱内。施工中待用物料放置时距洞口及楼板沿水平距离为1m以上。收 工后，做到工完场清。（七）文明施工要求1 .进入施工现场严禁酗酒，滋事打架及进行各种赌博等违法违章行为，轻 者清除现场，重者送执法机关依法处理。2 .寝室休息时间，除夜间加班外，必须保证晚上十点后休息，以保证第二天的工作精神状况。3 .严禁带病上岗操作，一经发现必须由各施工班组长负责安排换

27、岗或休息,以保证所有施工人员的人身平安。4 .施工现场严禁随地大小便。5 .严禁现场人员出现偷盗工具及材料现象，一经发现，必须清除现场，并 视情节对班组负责人进行一定的经济处分。6 .施工现场严禁容留一切不明身份的非工作人员，更不准带小孩进入施工现场。7 .进入施工现场不得违反所有规章制度，如有违反，视情节轻重对班组负 责人及违反人进行一定的处分。（八）施工现场环境要求1 .定期清理外运施工垃圾。2 .施工现场细颗散体材料装卸运输时，必须采取遮盖等有效措施，材料入库 存放，出入厂汽车要保证不将渣土遗撒在厂区。3 .施工现场设置封闭式的油库、油漆库，必须做防水处理，容量必须做到不 慎不漏，室外不

28、得乱置油料、油漆等易燃、易爆危险化学物品。4 .施工现场各种机械使用时必须采取有效地降噪措施，降低噪声频率，对强 噪声机械采取封闭措施。5 .在容易产生粉尘的场所,施工人员必须佩带防护口罩，并采取有效地除尘、 降尘措施，保障施工人员的身体健康。（九）工程质量的要求工程质量应符合国家现行施工验收规范（含国家或行业平安技术标准）、以及 甲方工程工程平安技术要求和需要，必须到达专业质量检验评定的优良以上等级。 因乙方盲目蛮干、只求速度不按操作规程施工，造成工程质量不符合设计平安技 术要求、质量不合格，甲方可要求乙方停工或返工，返工费用由乙方承当，由此 造成之材料浪费及经济损失全部由乙方负责赔偿，工期

29、不予顺延。本协议与双方签定的施工合同时效相同，本协议书一式两份，甲乙双方各保 存一份，签定施工合同的同时签定本协议。施工合同到期后，本协议同时终止。甲方单位（章）：乙方单位（章）：授权代理人：工程负责人：年 月 日年 月 日附件9工程施工保密协议披露方（以下简称甲方）：接收方：（以下简称乙方）：根据双方 年月一日签订的合同（以下简称主合同），为保护主合同项下的技术秘密及商业秘密，特制定如下协 议：一、本协议适用于主合同履行的全过程。保密信息指合同生效日前后，披露 方披露给接收方的任何以及所有以口头或书面、或以其他任何形式披露的信息或 数据，包括但不限于：施工方案、工艺流程、技术设计、图纸资料、

30、相关函电等 等。二、双方职责1、甲方义务：对于乙方使用的新技术和新方法，甲方负有保密义务，未经 乙方书面同意，不得以任何方式泄露。2、乙方义务：（1）乙方未经甲方允许，不得将本工程的技术协议书、其他 相关技术资料提供给第三方查阅、保管。（2）乙方未经甲方允许，施工现场不得 擅自拍照，更不得让第三方人员进入甲方设备内部或对内部结构进行拍照，如果 乙方违约，其行为将被视为窃取商业秘密，甲方将追究承包人的法律责任。（3） 图纸为甲方的自有知识产权，在合同履行期间，乙方应做好施工图纸的现场管理 和保管，乙方所获得的图纸资料及在施工过程中所取得的与履行合同有关的工作 成果属甲方所有，乙方负有保密义务。未

31、经甲方书面同意向第三方提供图纸的行 为，均视为违法、侵权行为。甲方有权追究其法律责任。工程竣工后，乙方应当 将全部图纸退还给甲方。（4）未经甲方书面同意，乙方不得把与合同有关的资料 给出版社和新闻机构发表或学术引用，或者使用本合同任何局部进行促销和做广 告宣传。三、保密期限双方承当保密义务的期限，开始时间为 年 月 日，截止时间以甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开为准。由此而导致的任何知识产权 方面的纠纷或赔偿，将由违约方的向守约方承当全部的赔偿责任。四、保密协议的控制权变更、转让条款1、假设乙方发生控制权变更时，甲方有权终止合同；2、乙方非经甲方书面同意，不得转让。五、违约责任1、一方违

32、约，权利人可向有管辖权的法院申请禁令，保护其秘密，违约人 依法赔偿对方损失。2、缔约人有刑法规定的侵犯权利人的保密信息的行为，给权利人造成损失, 构成犯罪的，交由司法机关惩办。六、争议解决因本协议及其相关内容所起的争议，双方协商为主，协商不成的，向甲方所 在地人民法院提起诉讼。本协议一式三份，甲方执二份，乙方执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（或委托代理人）:年 月 日乙方（盖章）：法定代表人（或委托代理人）:年 月 日（四）指导办公用房改造竣工验收等资料的归档工作。第七条 总经理办公室保密主管是公司保密归口管理 人员。主要职责如下：（一）监督指导办公用房保密防护措施的实施，检

33、查落 实情况。（二）装修、改造办公用房时，负责保密监管。第八条 办公用房使用部门职责：（一）各部门负责人是本部门办公用房使用、管理第一 责任人，对本部门办公用房的使用平安、使用用途负责。（二）涉及到办公用房消防、平安保卫、保密、改造装 修等管理工作必须按照公司有关规定办理手续后执行。第三章调配使用第九条 公司办公用房均纳入统一调配管理范围。各部 门用房需求统一报至总经理办公室固定资产主管。总经理办 公室固定资产主管根据全公司办公用房房源情况、各部门承 担工作的性质，按照国家有关法规和集团公司相关规定，提 出办公用房使用标准和调配建议，报公司研究批准后执行。第十条 申请调整办公用房的部门，应当按

34、照“调新交 旧”原那么，在调整办公用房的同时，将原办公用房腾退移交 总经理办公室固定资产主管统一调剂使用。各部门超标准面 积局部的办公用房，或因部门调整等原因腾退的办公用房，附件10施工单位进场通知单编号:根据合同要求，承包单位已经做好 工程开工前的相关准备工作，现申请同意承包单位正式进场施工。计划开工日期：计划竣工日期：本项工程承包单位：工程负责人：联系 ：施工现场负责人： 联系 ：预计施工人员人数：承包单位负责人签字年月日工程承办 部门意见部门负责人签字年 月日总经办固定 资产主管 意见请物业办理相关手续，并请总经理办公室综合事务主 管、总经办保密主管进行现场人员平安、保密管 理。签字：年

35、 月日注：此表由总经理办公室固定资产主管保存原件，工程承当部门保存复印件。附件11工程竣工验收单编号:建设单位施工单位工程名称工程地点开工时间竣工时间验收时间验收范围验收总面积结算总面积验收意见建设单位 签字施工单位 签字备注注：本表原件交固定资产主管留存，工程承当部门留存复印件。附件12办公用房违章整改通知单编号:违章部门违章地点违章事项：1 .未经审批装修改造2 .出租、出借3 .未经审批调整、交换4 .其他限定整改期限固定资产主管（盖章）年 月 日违章 部门 整改 措施部门负责人：年 月 日处理结果固定资产主管（盖章）年 月 日备注注：此表由总经办固定资产主管保存原件。应当移交总经理办公

36、室固定资产主管统一调配使用。第十一条 办公用房按照“谁使用、谁负责”的原那么, 加强办公用房使用管理。主要要求如下：（一）禁止部门之间私自调配办公用房。（二）未经批准，不得擅自改建和装修。（三）不得出租、出借办公用房，不得将所使用的办公用房作为资产投资、联营、入股、担保等。（四）自觉保护公共部位及办公用房内的基础设施，不得破坏和擅自挪动消防设施。（五）各部门承办的主题日和专项活动宣传挂图应在规 定区域（楼层中厅或室外宣传栏）粘贴，主题日和专项活动 结束后承办部门负责及时清除。（六）为保证公司办公楼平安，各部门办公用房和楼内 公共区域严禁使用“三无”电器产品；严禁使用大功率电器； 严禁电动自行车

37、电池充电；严禁燃烧纸张和使用明火。（七）公司网络机房和各部门实验室应加强用电管理, 确保用电平安。第十二条 办公用房分摊费用包括计提折旧、能源费用、 物业和使用费用等。计提折旧和使用费用按公司固定资产 管理方法相关规定执行。第五章装修改造第十三条办公用房装修改造工程分为整体改造、局部 改造。整体改造主要包括办公用房外立面翻新、结构加固、机电设备更新及相应室外管线改造等；局部改造主要包括电磁屏蔽室建设、机房建设、综合布线、简单装修等。第十四条办公用房装修改造必须按照上级批复或公司批准的范围和规模进行。严禁无审批实施和未审批先实施; 严禁擅自扩大装修改造面积、改变建筑结构和使用性质；严 禁超标准豪

38、华装修。第十五条办公用房装修改造主要要求如下：（一）固定资产投资建设工程是指投规模30万元以上，使用国拨资金、公司自筹资 金等进行装修改造并形成固定资产的工程。装修改造流程如 下：1 .工程建议书阶段。产业开展部组织使用部门编制项 目建议书，并完成审批手续。2 .可行性研究阶段。产业开展部组织设计单位、使用 部门共同编制可行性研究报告，并完成审批手续。3 .初步设计阶段。总经理办公室固定资产主管组织设 计单位、使用部门共同编制初步设计，并完成审批手续。4 .施工图设计阶段。总经理办公室固定资产主管组织设计单位、使用部门进行施工图设计，并完成审批手续。施 工单位选择，见本方法第十七条。5 .开工

39、准备阶段。总经理办公室固定资产主管组织合 同谈判，签订合同及廉洁协议、平安协议、保密协议，办理 施工单位进场手续；使用部门负责确认技术要求。6 .工程施工阶段。总经理办公室固定资产主管负责施 工过程监管，总经理办公室综合事务主管负责施工平安管理, 总经理办公室保密主管负责保密监督管理，使用部门参与施 工过程管理。7 .竣工验收阶段。按照集团公司有关规定执行。（二）其他是指上述固定资产投资建设工程范围外的工程。装修改 造流程如下：1 .办公用房装修改造申请（见附件1）,工程承当部门 负责。2 .施工单位选择，见本方法第十七条。3 .合同谈判，总经理办公室固定资产主管组织工程承 担部门进行（见附件

40、5）。4 .合同签订。工程承当部门按公司对外合同管理方法 执行（见附件6）,并签订廉洁协议（见附件7）、平安协议 （见附件8）、保密协议（见附件9）。5 .安排进场。工程承当部门办理施工单位进场手续（见附件10）o6 .工程实施。总经理办公室固定资产主管负责施工过 程监管，总经理办公室综合事务主管负责施工平安监管，总 经理办公室保密主管负责保密监管，工程承当部门负责施工 过程管理。7 .竣工验收。装修改造工程完工后，工程承当部门会 同总经理办公室固定资产主管、施工方等对工程进行联合竣 工验收（见附件H）。涉及隐蔽工程的，竣工图应报总经理 办公室固定资产主管备案。竣工验收通过后，工程方可投入 使

41、用。第十六条各部门承当的装修改造工程，相关财务手续 由各部门负责办理。第十七条施工单位选择办公用房装修改造工程施工方需在公司合格供方目录 中确定，不在合格供方名录的施工方需按照流程纳入供方名 录（见附件2）。（一）到达招标条件的工程，按照集团公司固定资产 投资建设工程招标投标管理方法规定，通过招标方式确定 施工方。（二）其他工程，需按照集团公司及公司有关规定，选 择至少3家施工单位，总经理办公室固定资产主管组织有关 部门进行综合比选后确定（见附件3、4）o第十八条 预算30万元以上的装修改造工程，应通过引进第三方中介机构进行造价控制。第三方中介机构负责对施工图、工程量清单、招标文件和合同，以及

42、在施工过程中 的修改、增加通知书等基础文件的控制。第六章物业管理第十九条 办公用房由公司与物业公司签订物业委托服务协议，实行统一管理。第二十条 物业服务内容应包含日常维修、水电暖设备维护维修、电梯空调设备维护维修、保洁、保安等公共性服 务及其他服务。第二十一条 在物业服务范围内的维修事项，使用部门 直接联系物业公司进行报修，费用由公司负责。超出物业服 务内容的由各部门与物业公司协商。第七章处分第二十二条 各部门对所使用的办公用房及室内基础设施负有保护其平安、完整的义务，因使用不当造成的损失, 应予经济赔偿。第二十三条 对违反本方法，拒报、瞒报及未办理有关 审批手续的部门，公司将下发办公用房违章整改通知单 （见附12）,违章部门必须限期整改。公司相关监管部门组 成联合调查组，依规对部门主要领导及相关责任人进行约谈, 涉嫌违纪的由集团公司纪检监察审计处负责处理。第八章附那么第二十四条本方法由总经理办公室固定资产主管负责解释，国家和集团公司有新要求规定的，从其规定。第二十五条 本方法自发布之日起试行。