酒店文件和档案管理制度.docx

《酒店文件和档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《酒店文件和档案管理制度.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、酒店文件和档案管理制度1目的为保证公司文件的完整，确保平安规章制度和操作规程编制、使 用、评审、修订能便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统 计等工作，特制定本制度。2适用范围但凡在平安生产工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用 价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都 要齐全完整地收集。3职责明确法务部为责任部门，负责建立文件和档案的管理制度、流程、 形式、权限及各类平安生产档案及保存要求。4主要内容4.1主要平安生产文件、事故、事件记录4. 2风险评价信息4. 3培训记录4. 4标准化系统评价报告4. 5事故调查报告4.6检查、整改记录4. 7职业卫生检查与监

2、护记录4. 8平安生产会议记录4. 9平安活动记录4. 10法定检测记录4. 11关键设备设施档案4. 12应急演习信息4. 13承包商和供应商信息4. 14维护和校验记录4. 15技术图纸等5档案统计5.1要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。5. 2除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档 案统计的基础工作。5. 3统计数字要准确真实。5.4对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反 映档案的不同价值和库存开展趋势。6档案保密6.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员 不准接触。6. 2不得传播、议论有关机密问题。6. 3档案资料不准带到公共场所。7档案销毁对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定 期销毁。