百货商店管理系统文档.doc

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1、数据字典数据流的描述 名称数据来源数据去向数据组成 简述订货单顾客销售科订货单编号+客户编号+商品编号+商品名称+订购日期+订购数量+经手人顾客订货时填写的订货信息缺货单销售科采购科缺货单编号+客户编号+商品编号+商品名称+缺货日期+缺货数量+经手人当顾客订货后仓库缺货时销售科向采购科提供的缺货信息订购单采购科厂商订购单编号+商品编号+商品名称+订购数量+订购日期+经手人采购科汇总缺货信息后，向厂商开出的订购信息发货票销售科顾客发货票编号+发货日期+商品编号+商品名称+订购数量+单价+总价+经手人当销售科确认顾客的订货后，给顾客开出的应交款单供货单厂商采购科供货单编号+供货日期+商品编号+商品

2、名称+单价+供货数量+总价当厂商给采购科供货时给采购科提供的供货信息税单税务局财务科税单编号+税款种类+商品编号+商品名称+税款金额+日期+经手人税务机关根据税法的有关规定向财务科开出的交税证据报表财务科经理商品编号+商品名称+本商品的收入额+交纳的税款+日期+经手人商品编号+商品名称+本商品的支出额+日期+经手人财务科根据财务收支情况定期向经理汇报业务情况到货通知单采购科销售科到货通知单编号+商品编号+商品名称+到货数量+到货日期+经手人通知采购部门所订购的商品到货处理逻辑的描述名称输入数据流处理描述输出数据流订货单审核订货单审核顾客填写的订货单是否合格，不符合要求的退还顾客，合格的进行订货

3、处理合格的订货单库存审核合格的订货单审核仓库是否有货，如果有货给顾客开发货票，无货的话，向采购科发缺货单发货票缺货单缺货单汇总缺货单将采购科发来的缺货单进行汇总，根据汇总情况向有关厂商发出订购单，并将缺货单做留底台账缺货台账审核供货单供货单采购科根据留底的缺货台账，核对厂商提供的供货单是否与原来的订货单信息一致，不一致的退还厂商进货数据应付款数据财务会计支出数据收入数据向厂商交纳的货款与向税务机关交纳的税款构成财务支出从顾客哪里收到的货款数据构成财务收入财务科根据财务收支情况做出财务总账财务总帐数据存储描述名称简述数据存储的组成关键字相关联的处理库存台账对商店现存商品的记录商品编号+商品名称+

4、单价+库存数量+备注产品编号库存审核缺货台账顾客订购的而商店暂时没有的的商品信息商品编号+商品名称+订购数量+日期+备注产品编码+缺货量库存审核订货单台帐采购科向厂商所发出的订货单的汇总留底商品编号+商品名称+单价+订购量+总价+备注产品编码+订购量缺货单汇总审核供货单应付款帐财务科向厂商交纳的货款和向税务机关交纳的税款商品编号+商品名称+单价+订购量+总价+税额+备注产品编码审核供货单财务会计财务总帐财务收入和财务支出商品编号+商品名称+单价+订购量+总价+税额+备注商品编号+商品名称+单价+库存数量+备注产品编码财务会计系统设计实现的数据字典l 商品库存数据表字段名类型宽度小数位数索引NU

5、LL商品编码字符型6升序商品名称字符型20数量数值型102所属种类数值型4售价数值型82l 销售记录数据表字段名类型宽度小数位数索引NULL客户编号字符型6升序商品编码字符型6升序订货数量数值型82订货日期日期型8是否发货逻辑型1是否付款逻辑型1经手人字符型8l 财务收入数据表字段名类型宽度小数位数索引NULL商品编码字符型6升序商品单价数值型82数量数值型102总额数值型82客户编码字符型8升序订货日期日期型8付款额数值型82付款日期日期型8付款方式字符型10经手人字符型8l 财务支出数据表字段名类型宽度小数位数索引NULL商品编码字符型6升序单价数值型82数量数值型82总额数值型82付款额

6、数值型82付款日期日期型8付款方式字符型10经手人字符型8l 采购记录数据表字段名类型宽度小数位数索引NULL商品编码字符型6升序订购数量数值型8进价数值型8订货日期日期型8到货日期日期型8应付款额数值型8经手人字符型8l 缺货商品数据表字段名类型宽度小数位数索引NULL商品编码字符型6订购数量数值型102经手人字符型8缺货日期日期型8代码设计（1）商品代码 商品代码由两部分组成：商品的种类和商品编号，所以设计6位字符，格式如下： XX XXXX 商品编号，取值范围19999 商品种类，取值范围199例如：方便面属于食品类（代码09），其代码为；牙膏属于日用品类（代码02），其代码为。（2）工作人员代码 业务员代码由两部分组成：工作人员的类别和工作人员编号，所以设计4位字符，格式如下： X XX 工作人员编号，取值范围199工作人员类别，取值范围13 业务类别：1销售员，2采购员，3财务会计例如：肖先锋负责销售业务，其代码为101，其中1是销售员，01是他的编号， 闫壮壮负责采购业务，其代码为201，其中1是采购员，01是她的编号， 刘华琼负责财务业务，其代码为301，其中1是财务员，01是她的编号。