知识产权程序文件汇编.docx

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1、文件编号：【件S/CX版本号：A/1受控状态：受控发放编号：知识产权程序文件汇编（依据GB/T29490-2013企业知识产权管理规范编制）编制: 审核:批准:2019年9月26日发布2019年9月26日实施苏州雨泉富氢生物科技6主要相关记录序号名称编号保存部门保存期限1知识产权记录清单IPMS/JL-4. 2. 1-02研发部五年2体系文件/记录销毁审批单IPMS/JL-4. 2. 2-04研发部五年3涉密信息/记录借阅/查阅中 请审批单IPMS/JL-4. 2. 4-02研发部五年10知识产权法律和其他要求控制程序编号：IPMS/GL-5. 3. 3-01.目的及时识别、获取、更新适用于公

2、司的知识产权的法律法规和其他要求，并建立获取 这些法律和要求的渠道，通过逐步传达，普及员工的知识产权法律相关知识，保证公 司的各项活动符合相应的法律法规和其他要求。1 .适用范围适用于公司对与知识产权管理活动相关的知识产权法律和其他要求的控制。2 .职责和权限研发部负责对知识产权相关的法律、法规、标准和其他要求的收集、保存，并对 其适用性进行确认；并将适用的法律法规通过OA、电子邮件、公报、内刊、网络、培 训、纸质发放等方式传达给员工；负责及时更新适用的法律法规和其他要求并及时上 传下达。3 . 2各相关部门根据需要学习相关法律法规并遵照执行。4 .控制程序与公司相关的知识产权法律和其他要求主

3、要包括：a）国家、本省、木市的知识产权的法律、法规、标准、行政规章制度；b）其他政府部门（国家知识产权局、地方知识产权局）公布的知识产权的规范性 通知、公报、条例等；c）相关方提出的规范性要求等。114.1 法律和其他要求获取的方法和渠道 4. 2.1研发部每半年与国家知识产权局、地方知识产权局等行业主管部门进行联系或 访问其官方网站，获取国家及地方最新知识产权相关的法律法规、标准及其他要求。4. 2.2研发部还可以通过知识产权类的政府机构、行业协会、出版机构、图书馆、报 刊杂志、书店、互联网、会议、相关方等渠道补充，以保持对法律法规和其他要求变 化的及时跟踪。4.3 法律和其他要求的选择、确

4、认和评审研发部相关人员对收集到的法律法规和其他要求（包括标准等技术要求）逐一 进行确认，根据公司生产、研发、销售和服务全过程所涉及的知识产权的特点，判别 公司应满足的知识产权法律法规及应遵守的其他要求，确定适宜公司应遵守的知识产 权法律法规、其他要求等。4.3.1 研发部编制所识别出的知识产权法律及其他要求清单。4.4 法律和其他要求的实施4. 4.1研发部将知识产权法律及其他要求清单经管理者代表或最高管理者审核批 准后，和获取到的适用的法律法规和其他要求电子版一起通过0A、电子邮件、公报、 内刊、网络、培训、纸质发放、U盘拷贝等方式进行上传下达至使用部门。4. 4. 2各部门组织对本部门适用

5、的法律法规进行学习严格遵照执行。4. 4. 3各部门在执行过程中，对条款理解有疑问时可以向研发部咨询。必要时，由研发 部统一组织培训等相关活动。4.5知识产权法律和其他要求的更新当外来的法律法规和其他要求文件需要更新或增加时，研发部应及时进行确认,并 及时修正适用的知识产权法律法规及其他要求清单，将新的内容补发至相关部 门。125.主要相关记录序号名称编号保存部门保存期限1适用的知识产权法律及其 他要求清单1PMS/GL-5. 3. 3-01研发部三年13知识产权管理评审控制程序编号：IPMS/GL-5.5-011目的规定知识产权管理评审过程中的职责、实施要求和控制方法，确保知识产权管理体 系

6、持续保持其有效性、适宜性。2范围适用于公司知识产权管理体系的管理评审工作。3职责总经理负责主持知识产权管理评审工作，批准管理评审计划；3.1 管理者代表负责组织知识产权管理评审输入资料，审核评审报告，汇报体系运行情 况，并负责催促各责任部门落实管理评审的决定；研发部负责管理评审的筹备工作，对各责任部门落实知识产权管理评审决定的情况 进行检查和验证；3.2 各部门配合提供评审所需有关材料，落实评审决定；4工作程序4.1 评审频次及方式公司总经理按照筹划的时间间隔评审公司的知识产权管理体系（一般每年进行一 次，两次的评审时间间隔不超过12个月），以确保管理体系持续的适宜性和有效性。 但在以下情况下

7、可适时地进行不定期的评审，增加管理评审由总经理决定：a）知识产权管理体系发生重大变化；b）遭遇重大知识产权纠纷；c）社会要求或环境条件发生变化。144.1.1 管理评审采用专门的会议形式，研发部将其会议的纪要、安排以及落实情况作为 管理评审的资料、归档、保存。管理者代表和研发部按照体系要求对这些资料 进行分析，结果报告总经理。4.2 参加评审人员.2.1知识产权管理评审由总经理主持，管理者代表负责组织研发部及各职能部门做好 与知识产权管理评审有关的各项准备工作。4 . 2. 2参加管理评审的人员有：公司高层、各部门负责人等，必要时由总经理决定其他 需要参加评审的人员。4.3 知识产权管理评审计

8、划4.3. 1管理者代表组织研发部，编制知识产权管理评审计划或会议通知，知识产权管理 评审计划或会议通知经管理者代表或主管领导审核后，报总经理批准后实施。4. 3.2在知识产权管理评审会议进行前，由研发部将知识产权管理评审计划/会议主题 下发或通知给参加知识产权管理评审的各职能部门。4.4知识产权管理评审的输入4. 4.1知识产权管理评审的输入至少包含以下内容：（1）知识产权方针和目标；（2）前期审核结果；（3）企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；（4）企业知识产权基本情况及风险评估信息；（5）技术、标准开展趋势。还可以包括：（6）财务经费实施绩效；（7）预防和纠正措施的实施情况，如

9、对知识产权有重大影响的措施；（8）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；（9）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化15等。4.5 管理评审的实施参加知识产权管理评审的部门人员在收到知识产权管理评审计划/会议通知后， 各部门向管理者代表提供部门运行报告或问题现状阐述，管理者代表负责汇总。4.5.1 知识产权管理评审由总经理主持，到会人员签会议签到表；参加会议的人员 对管理者代表负责汇总的各部门评审内容进行讨论分析。4.5.2 5.3专题会议形式的管评可由会议主管部门对会议进行记录，形成会议纪要，并将纪 要及落实的全部资料传递给研发部。4.6 管理评审的输出4.

10、6. 1管理评审的输出至少包括下述内容：（1）提出知识产权方针和目标的改进建议；（2）提出知识产权管理制度及管理程序的改进建议；（3）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入需求。还可以包括：（4）实施评审的决定和措施，在管理者代表的的主持下，确定责任部门，制订实施计 划，明确完成时间。改进计划（假设有）报最高管理者批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进 行协调、监督和检查。知识产权管理评审会议结束后，由管理者代表根据知识产权管理评审输出的要求 进行总结，研发部编制管理评审报告，报告要说明总经理在会上做出的结论和提出 的要求，经总经理审批后，由研发局部发给各相关部门。4.7 知识产

11、权管理评审报告的落实4. 7.1各责任部门根据知识产权管理评审报告的要求，制订落实措施并执行，执行的记 录交研发部。研发部或会议主管部门负责对各部门落实知识产权管理评审/专题会议决 定的情况进行检查和验证，管理者代表催促各部门落实评审决定。164. 7.2执行知识产权管理评审决定，如涉及纠正预防措施时，填写纠正和预防措施处 理表。4. 7. 3研发部/会议主管部门将各部门执行管理评审决定的情况向管理者代表汇报。5主要相关文件1知识产权内部审核控制程序TPMS/GL-9. 2-016主要相关记录序 号名称编号保存部门保存期限1管理评审计划IPMS/JL-5. 5. 1-01研发部五年2管理评审会

12、议纪要TPMS/JL-5. 5. 1-02研发部五年3评审输入IPMS/JL-5. 5. 1-03研发部五年4管理评审报告IPMS/JL-5. 5. 2-01研发部五年5纠正和预防措施处理表IPMS/JL-5. 5. 2-02研发部五年17知识产权信息资源控制程序编号：IPMS/GL-6.4-01.目的为了保证知识产权信息的获取、分析和发布处于受控状态，确保公司无形资产的平安，并预防 或减少可能对公司产生的不良影响。1 .适用范围适用于公司研发、生产、销售或服务过程中，对知识产权相关信息的获取、分析和发布过程的 控制。2 .职责和权限研发部负责涉及所属领域和竞争对手的专利、商标、版权等知识产权

13、信息的获取、分析；2.1 研发部负责涉及知识产权信息发布的审批；研发部进行专利数据库的维护和更新。3 .知识产权信息的获取研发部负责定期（半年）收集相关知识产权信息，信息收集渠道包括：学术研讨会、论文、 国际互联网、知识产权相关信息数据库等。4 . 2常见的知识产权信息收集网站包括： :/ sipo. gov. cn/ :/ soopat. com/. sipo. gov. cn/ :/ chinaip. com. cn/. espacenet. com/ : uspto. gov/18 :/ cnnic. net. cn/. saic. gov. cn/ :/ ccopyright. com

14、. cn/cpcc/index, jsp 等。4.3相关知识产权信息包括所属领域、竞争对手的知识产权信息，例如：当今科技开展趋势、世界 各国知识产权法律法规和相关组织的开展战略、竞争对手的专利信息、相关领域内中外企业的专利 布局信息等。5 .知识产权信息的分析和利用研发部每半年跟踪国内竞争对手的专利申请情况并进行通过邮件、内网、纸质发放等方式传达 给应用部门，每半年一次对获得的知识产权信息进行分析和识别，利用数据统计等工具进行统计、 汇总。5.1 研发部每年年底灼于获得专利信息进行汇集，有条件的情况下，可以以专利件数为单位，按照 专利类型、专利权人、年度、国别等相关专利信息进行统计，从而分析得

15、出技术开展趋势、潜在市 场、技术产品的竞争对手、国内外相关企.业的技术开发情况、技术或者产.业的生命周期等信息。6 .知识产权信息的发布各相关部门在处理业务的过程中，如果需要对外公开涉及知识产权的信息，需要首先提交至研 发部或管理者代表进行审查。6.1 所述知识产权信息包括：广告宣传、展会资料制作、发表文章、工程申报、招投标等过程中涉 及的专利信息、商业秘密信息、商标信息、著作权信息等。6.2 研发部或管理者代表对涉及的知识产权信息的对外公开发布进行审查，审查内容包括待发布信 息是否侵权、是否泄漏公司商业秘密、是否应该预先申请专利等，并提出审查意见.6 . 4信息发布的申请审批通过后，由各相关

16、业务部门发布知识产权相关信息。7 .知识产权信息数据库原那么上以上文4. 2提供的公共数据库平台作为知识产权信息获取平台；7.1 研发部将每次信息提供的材料汇集，逐步形成公司的知识产权信息数据库，条件成熟后投入使19序号文件名称文件编号归口部门页码1知识产权文件控制程序研发部32知识产权记录控制程序研发部73知识产权法律和其他要求控制程序IPMS/GL-5.33-01研发部104知识产权管理评审控制程序IPMS/GL-5.5-01研发部135知识产权信息资源控制程序IPMS/GL-6.4-01研发部176知识产权获取控制程序IPMS/GL-7.1-01研发部207知识产权维护控制程序IPMS/

17、GL-7.2-01研发部248知识产权实施、许可和转让控制程序研发部279知识产权风险管理控制程序研发部3010知识产权争议处理控制程序研发部3311知识产权保密控制程序IPMS/GL-7.6-01研发部4112商业秘密管理规定IPMS/GL-7.6-01研发部4513知识产权内部审核控制程序IPMS/GL-9.2-01研发部4814知识产权奖惩规定行政部52用，逐步替代公共平台；公司知识产权数量、质量有一定需求后，购买、定制专业的专利数据库，作为知识产权信息数 据库中专利信息的管理平台。8主要相关记录序 号名称编号保存部门保存期限1主要竞争对手清单IPMS/JL-6. 4-01研发部三年2所

18、属领域知识产权信息收 集台账IPMS/JL-6. 4-02研发部五年3竞争对手知识产权信息收 集台账IPMS/JL-6. 4-03研发部五年4信息发布审批表1PMS/JL-6. 4-04研发部五年20知识产权获取控制程序编号：IPMS/GL-7.1-01.目的对企业知识产权申请进行控制，保证企业在专利和商标的申请和注册过程中符合相 关法律和保密要求。1 .范围本程序适用于公司在知识产权获取阶段所涉及的各流程，包括但不限于专利的申请、 和商标的注册等。2 .职责提出部门或提出人2.1.1 负责申请专利所必须的技术交底书的撰写；负责注册商标所必须的商标文字 及图的方案2.1.2 对符合专利性的，填

19、写专利申请申报表；对符合商标要求的，填写商标申请 申报表。2.2 研发部3. 2.1处理专利、商标申请过程的处理；3. 2. 2负责知识产权申请信息的上报；3. 2. 3负责知识产权申请、文件整理、归档工作；3. 2.4负责商标注册前的检索与分析；3. 2. 5负责对专利申请前技术方案的可专利性进行检索与分析。213.3公司技术副总或管理者代表3. 3.1负责对公司知识产权申请的审批，同级别审批人存疑时，由最高管理者审批。4 .定义1 .1知识产权：包括专利、商标、著作权、商业秘密等，本公司的知识产权的获取 主要是专利和商标，著作权在完成即自动产生，不予备案登记为条件。不同知识产权的 审批流程

20、不同，主要有申请、注册、登记、答复等流程。本公司的本程序所涉知识产权 获取类型主要为专利和商标。4 . 2官方申请文件包括：专利请求书、说明书、说明书摘要、权利要求书、商标申 请书、商标图样等。5 .作业流程获取工作计划5 . 1. 1根据知识产权年度目标中对知识产权获取的要求，制定知识产权获取的工作 计划，明确获取的方式和途径；6 .1.2获取的方式和途径可包括但不限于:通过自主工程研发、通过合作工程研发； 通过专利许可、专利转让、商标授权；通过独立申请、联合申请；通过自主中请、中介 代理申请；通过自主设计、代理设计；等等。5.1 专利申请5.2. 1专利申请部门的相关人员确定专利申请类型、

21、申请内容等，由专利申请部门 或研发部对专利技术方案的专利性进行检索与分析,并形成专利检索分析报告，检索 报告要有检索分析人的签字并签署日期，必要时可委外检索；5. 2.2根据检索分析报告的结论，当技术方案有专利性并确定要申报专利时，填写 专利申请申报表，注明专利的名称、创造人的姓名及工作部门、专利申报的类型, 并对申报的技术内容做简述，并且由部门领导签署意见并签字后，附带专利检索分析 报告及技术交底文件交给研发部；5. 2. 3研发部对提交的申请申报材料进行初审，并在专利申请申报表签署意见22并签字后，交由公司技术副总/管理者代表签署意见及签字。5. 2. 4由研发部负责与中介服务机构联系，进

22、行专利申请文件的撰写及申报等工作。5.3 商标申请5. 3.1商标申请部门需要申请注册商标时，填写商标申请申报表，并且在申报 表内附带商标的标识/图案，并且详细填写预注册的类别及分类小项；由申报部门领导 签署意见并签字；6. 3. 2研发部决定自行或委外进行检索，并将检索与分析的过程和结论填写在商 标申请申报表内，并由研发部出具意见并签字；7. 3. 3对于符合注册要求的商标申请，由管理者代表签署审意见并签字；8. 3.4由研发部自行或委托商标事务所制作商标申请文件，向国家工商行政管理总 局商标局提交商标注册申请。5.4 中介服务机构撰写知识产权官方申请文件5 . 4.1中介服务机构根据研发部

23、提供的知识产权申请材料撰写官方申请材料初稿， 由研发部转申请部门的创造人进行审查确认。6 .4.2由研发部或创造人并将最终修改意见反应给中介服务机构，中介服务机构根 据修改意见形成最终官方申请文件，并向国家相关行政管理部门提交。5.5 意见答复处理在申请文件审查过程中，假设国家相关行政管理部门对申请有具体意见通知的，应及 时处理。研发部及创造人等相关人员协助中介服务机构进行评审、处理、协调。5.6 相关文件归档知识产权授权后，研发部对该知识产权申请过程中的所有文件进行整理归档。归档 要求：一件专利申请过程中形成的申请文件、技术交底文件、申请审批文件、国家知识 产权局发的各类通知书、针对通知书进

24、行的专利申请文件的修改及答复文件等归在一起, 以保证每件专利申请都有完整、清晰的获取记录。235.7 专利申请的署名权5. 7.1职务创造创造人员的署名权是法律赋予的基本权利，公司应充分保障。在申 请专利的时候，要在专利申请申报表内详细写明创造人的姓名及工作部门，且部门 领导负责确认与合适是否为创造创造人员。5. 7. 2如公司及职务创造创造人员协商认为后者不宜署名的情况，可以根据国家知 识产权局的要求和程序申请不予公布该署名，当另形成记录。6 .相关记录序号名称编号保存部门保存期限1知识产权获取计划IPMS/JL-7. 1-01研发部五年2专利检索分析报告IPMS/JL-7. 1-02研发部

25、专利失效后三年3专利申请申报表IPMS/JL-7. 1-03研发部专利失效后三年4商标申请申报表IPMS/JL-7. 1-04研发部商标失效后三年24知识产权维护控制程序编号：IPMS/GL-7.2-01.目的对本企业知识产权的分类管理档案、知识产权的评估、知识产权变更和放弃的进行 控制，保证企业有效的管理和维护知识产权，同时在放充和变更知识产权时满足企业的 控制要求和法律法规的要求。1 .适用范围适用于本企业在知识产权管理档案分类管理、知识产权的评估，以及知识产权变更 和放弃过程的控制。2 .职责研发部（1）对知识产权管理档案进行分类并进行有效的管理；（2）组织对企业的知识产权进行评估；（3

26、）办理知识产权变更/放弃的相关事宜和相关手续；（4）对知识产权进行日常的维护。2.1 管理者代表（1）参与知识产权的评估；（2）对需要变更和放弃的知识产权进行审核。2.2 总经理对需要变更和放弃的知识产权进行最终的批准。253 .程序知识产权的分类管理档案4. 1.1对专利按照创造、实用新型、外观设计的方式进行分类，在此原那么上按时间先后 顺序排列文件。4.1. 2对商标按同标同类的方式分类，在此原那么上按注册分类号分类。4. 1.3证书与过程性文档应当分开管理。分类管理档案由研发部负责保存和分类。4.2知识产权的评估在有相关部门申请对某项专利权进行放弃、变更、转让等要求时，由研发部牵头 组织

27、各相关部门进行专利评估；4. 2. 2对于到达评估年限的专利，以及在商标需要续展的时候，由研发部牵头，各部门 参与组成评估小组；4. 2. 3评估小组通过会议表研发部决和讨论的方式对公司的有效知识产权进行评估，评 估前，研发部将需要评估的知识产权清单和内容提前一周发给各评估人员；研发部制作知识产权评估表，表内提出所有需要评估的专利的申请号、专利 名称、专利类型、需要交纳专利的年份、维护费等信息；对于是否需要维护，在每项专 利的后面做标注；2. 5参与评估的所有人员在知识产权评估表内签字确认。4.3知识产权变更和放弃流程3.1研发部根据业务部门提出的知识产权变更和放弃申请,组织对知识产权进行评估

28、, 形成知识产权评估表，评估该知识产权的市场价值和技术价值；4. 3. 2研发部根据评估结果，填写知识产权变更/放弃审批表，并出具知识产权变更、 放弃意见；3. 3知识产权管理者代表根据研发部出具的意见和知识产权评估表内的意见，对26 知识产权的变更和放弃进行审核并签字；4. 3. 4总经理或总经理授权的人在知识产权变更和放弃进行最后确实认审批并签字；4. 3. 5研发部根据审批的情况，改变知识产权管理台账的状态，并停止对该知识产权的 维护或办理知识产权变更手续。4. 3. 6对于申请、注册被驳回且决定不予答复或申诉的情况，也视为放弃。4.4知识产权分级管理公司专利、商标到达一定量（单类100

29、件以上）或专利、商标布局覆盖到10类以上核 心产品且具有极强市场竞争力时，可结合产品状况、市场状况和技术状况对知识产权进 行分级管理。5.相关文件序 号名称编号归口部门1知识产权获取控制程序IPMS/GL-7. 1-01研发部6.相关记录序 号名称编号保存部门保存期限1知识产权台账IPMS/JL-7. 2-01研发部三年2知识产权评估报告IPMS/JL-7. 2-02研发部五年3知识产权评估表IPMS/JL-7. 2-03研发部五年4知识产权变更放弃审批表IPMS/JL-7. 2-04研发部五年27知识产权实施、许可和转让控制程序编号：.目的为了科学管理、有效利用公司拥有的各类知识产权，对知识

30、产权实施、许可和转让 放等相关事项，应建立严格的审批管理流程，以保护公司利益不受损失。1 .范围本程序适用于各职能部门提出的知识产权实施、许可和转让的相关事项。2 .职责各知识产权申报部门2.1.1 对本部门申报/申请的知识产权的实施情况进行监控，并将监控情况反应给 研发部；2.1.2 参与本部门申报/申请知识产权的许可和转让前的评估和调查相关工作。2.2 研发部3. 2.1汇总并管理知识产权实施情况并形成台账；3. 2. 2在管理者代表的指导下，对知识产权许可和转让制定调查方案，由方案中涉 及的各个部门进行调杳，汇总调查信息并组织评审；3. 2. 3办理知识产权许可和转让的相关手续；3.3管

31、理者代表和总经理3. 3.1管理者代表对调查结论进行审批，对许可和转让进行审核；4. 3. 2总经理对许可和转让最终审批。284.含义4.1 知识产权的实施：自我实施自己拥有的知识产权；许可他人实施拥有的知识产 权。5. 2许可和转让：公司的知识产权许可和转让给他人，其中许可包括普通许可和独 占许可。5.程序知识产权的实施5. 1. 1公司自主申请的知识产权,均来自于产品的工程研发或对产品、工艺结构的改进； 通过转让等获得的知识产权，一般是具备实施条件的情况下按照实际需要进行的购买;1.2由研发部按照知识产权维护控制程序的要求，对知识产权按照产品进行分类；6. 1.3研发部每年将有效的知识产权

32、制作知识产权实施情况识别表按照所述产品类 别发送给相应的知识产权申报，由不少于三人的识别小组，由识别小组判断该专利是否 还在实施，并将含有判断结果的知识产权实施情况识别表反应给研发部；1.4研发部建立知识产权管理台账，对各个知识产权申报反应的实施情况记录在管理 台账内。5.1 知识产权的许可和转让5.2. 1根据知识产权的实际运用管理情况，研发部或各职能部门按需提出知识产权权属 的转让、许可请求，由申请人填写知识产权转让/许可审批表；研发部接到知识产权转让/许可审批表后，制定知识产权转让/许可调查方 案，方案内包含对调查的内容、要求；管理者代表对知识产权转让/许可调查方案 进行审批；5. 2.

33、 3方案中涉及的各部门，按照方案的要求实施调查；5. 2. 4研发部汇总调查信息，由参与调查的人员及知识产权申请人参与，对调查内容进 行评估，并形成知识产权转让/许可调查评估报告，报告内应该详述调查/评估的基 本情况，并总结调查结论；管理者代表对调查报告进行审核与批准；5. 2. 5研发部根据调查结论，知识产权转让/许可审批表内填写部门意见并签字；29知识产权文件控制程序编号：1目的为了将与知识产权管理体系要求有关的文件进行有效的控制，确保知识产权管理体系活 动的各个场所都使用有效版本的文件，防止误用失效和作废的文件，特制定本程序。2适用范围本程序规定了与知识产权管理体系有关的文件的控制要求、

34、职责、程序及应形成的 记录等。2.1 本程序适用于本企业知识产权管理体系所涉及的文件的控制，包括适当范围的外来 文件（上级下发执行的管理性文件）。3职责研发部为本程序规定的文件控制的归口管理部门，在管理者代表的领导下负责文件 管理与控制。3.1 研发部在管理者代表的指导下，负责知识产权管理手册（以下简称手册）、程 序/制度/方法文件的制定、发放、更改、回收、销毁的控制和管理。3.2 管理者代表负责手册的审核以及知识产权管理程序/制度/方法文件的批准；总经理 负责手册的批准。4工作程序4.1文件控制范围本程序所控制的是按照知识产权管理体系要求，在知识产权管理体系实施中所形成 的文件。包括:5.

35、2. 6管理者代表在知识产权转让/许可审批表内签署意见并签字；总经理签署意见并签字；5 . 2. 7研发部按照相关法律法规的要求办理转让/许可的相关手续。6 .相关文件. 1知识产权维护控制程序IPMS/GL-7. 2-016 .相关记录序，号名称编号保存部门保存期限1知识产权实施情况识别表TPMS/JL-7. 3. 1-01研发部三年2知识产权转让/许可审批表1PMS/JL-7. 3. 1-02研发部五年3知识产权转让/许可调查方案1PMS/JL-7. 3. 1-03研发部五年4知识产权转让/许可调查评估 报告IPMS/JL-7. 3. 1-04研发部五年30知识产权风险管理控制程序编号：.

36、目的为了防止或降低公司的生产、办公设备、软件以及公司的产品侵犯他人知识产权的 风险，确保公司无形资产的平安，并预防或减少可能对公司产生的不良影响。1 .适用范围适用于公司研发、生产、销售或服务过程中知识产权风险的管理。2 .职责和权限管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。2.1 研发部负责组织检查生产、办公软件是否侵犯他人的知识产权，分析可能发生的 纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预案。2.2 研发部负责定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，负责分析可能发生 的纠纷及其对公司的损害程度，负责提出风险防范预案。3. 4研发部负责保障采购的生产、办公设备及软件不侵犯他人的知识产

37、权。3.5各部门负责检查本部门的生产、办公设备及软件是否侵犯他人的知识产权，并确 保使用授权软件。4.生产、办公设备及软件研发部根据各部门提出的生产、办公设备及软件的购买申请，在采购前对采购的 产品所涉及的知识产权信息进行收集，防止采购到侵权产品；必要的时候，要求供方 提供知识产权的相关证明，以及知识产权授权使用、许可使用、授权销售等证明；同 时在采购合同中约定知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承当等内容，以在出现 侵权时的责任和风险降到最低。314.1 各部门负责检查本部门的生产、办公设备是否侵犯他人的知识产权，并将检查结 果填写在生产/办公设备知识产权检查表内，并确保使用授权软件。4.

38、3每年对各部门员工使用的软件情况进行抽检（特殊情况下，可以增加抽检次数和数 量），对各部门的软件使用情况进行检查，按照知识产权记录控制程序的要求填 写软件使用情况自查表，掌握各部门的办公软件的使用情况。4.4 研发部对软件使用情况自查表进行汇总核查，如发现某部门的办公软件涉嫌 侵犯他人知识产权的，分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度，提出风险防范预 案，并通知责任部门的负责人，责任部门的负责人收到上述通知后5个工作日内给出解 决方案。4.5 研发部每年对各部门的软件的安装使用情况进行抽查，对于违反规定使用非授权 软件的，通知相关责任部门的负责人，相关责任部门的负责人收到上述通知后5个工作 日

39、内给出解决方案。4 . 6研发部组织相关部门对公司非法使用软件情况的解决方案进行跟踪验证。5 .产品监控研发部按照知识产权信息资源控制程序，在每次进行信息收集后，对信息进 行分类筛选和分析加工的同时，梳理公司产品所涉及的知识产权的状况。5.1 公司产品可能涉及他人知识产权的，研发局部析可能发生的纠纷及其对公司的损 害程度。5.2 根据分析结果，研发部提出知识产权风险防范预案，包括：通过收集证据对申请 中的专利提公众意见或者为提出相关专利的专利权无效宣告请求做好准备等；并报总 经理审批。5.3 知识产权风险防范预案经管理者代表批准后实施。6 .相关文件1知识产权记录控制程序TPMS/GL-4.

40、2. 4-016. 2知识产权信息资源控制程序1PMS/GL-6. 4-01327. .相关记录序号名称编号保存部门保存期限1软件使用情况自查表IPMS/JL-7. 4. 1-01研发部三年2生产/办公设备知识产权检 查表IPMS/JL-7. 4. 2-02研发部三年33知识产权争议处理控制程序编号：.目的为了及时发现和监控公司知识产权被侵犯的情况，选取适宜的知识产权争议解决方 式，并预防或者减少可能对公司产生的不良影响。1 .适用范围适用于公司研发、生产、销售或服务过程中，可能发生的知识产权争议。2 .职责和权限管理者代表负责决策处理公司的知识产权纠纷。4.1 研发部负责知识产权纠纷发生时的

41、组织工作，并不断总结、完善本管理方法。4.程序发现和监控知识产权被侵犯的情况4. 1.1供销部在走访客户、市场推广、产品安装调试、市场销售、参加展会等活动过程 中，当发现有侵犯我公司知识产权的情况发生时及时将侵权信息进行反应给研发部， 并对侵权线索进行跟踪，对侵权的证据和记录予以及时的固定、收集和保存；研发部 不定期的通过网络了解知识产权被侵犯的情况；其他部门的人员当发现有侵犯公司知 识产权被侵犯的情况时及时反应相关信息至研发部；1.2研发部对信息进行分析和判别，判断是否构成侵权；当构成侵权时，上报管理者 代表，在适当的时候可以采取行政（请求研发部或工商局等部门进行协调处理）或者 司法途径进行

42、处理。344.1 公司发现专利侵权准备工作无论公司任何部门或者任何人发现公司的专利权被侵害的事实时，须立即通报研发 部。研发部首先确认公司专利权是否有效、专利权是否成立，确认专利权有效后，组 织相关技术人员进行预分析，判断对方的技术特征是否确实落入公司专利的保护范围 内，初步确定专利侵权是否成立。初步确定专利侵权成立后，由研发部报管理者代表决定是否采取进一步的措施。如 果管理者代表决定暂时不采取进一步措施的，由研发部保存获得的证据材料，等待时 机。管理者代表决定采取进一步的措施的，由研发部负责聘请对行业比拟熟悉、经验 丰富的专利律师；由专利律师、研发部和专利创造人组成应急小组。在应急小组确认

43、公司的专利权有效、专利侵权成立后，着手4. 2. 2至必.2.6中所说明的相关工作。4.1.1 收集证据在公司发现有他人侵犯公司专利权时，需要从以下方面证据：a）准备公司享有专利权的证据材料，包括专利证书、专利年费缴纳发票复印件、 专利授权文本等；b）研发部配合专利律师收集侵权者情况，包括侵权者确切的名称、地址、企业性 质、注册资金、人员数、经营范围等情况；c）研发部配合专利律师组织市场部、各部门等相关部门收集侵权事实的证据：包 括有侵权物品的实物、照片、产品目录、销售发票、购销合同等；d）专利律师、研发部组织相关部门收集损害赔偿的证据：赔偿金额确实定由管理 者代表在咨询专利律师后决定，一般包

44、括以下三种：1）要求赔偿的金额可以是本公司所受的损失，证据证明因对方的侵权行为，自己 专利产品的销售量减少，或销售价格降低，以及其他多付出的费用或少收入的费用等 损失；2）或者是侵权者因侵权行为所得的利润。证据主要是侵权者的销售量、销售时 间、销售价格、销售本钱以及销售利润等;353）还可以是不低于专利权人与第三人的专利许可的专利许可费。由研发部提供已 经生效履行的与第三人的专利许可协议。e）应急小组制定并提交专利被侵权风险报告，报告书中包括下一步工作计划以及 拟采取的措施等，拟采取的措施是指选取4. 2. 3-4.2. 5其中一种措施或者多种措施同 时选用。由研发部提交管理者代表审批。4.1

45、.2 向对方发出警告函，要求对方停止侵权行为根据需要首先向对方发出警告函，要求对方停止侵权行为的，警告函的寄送方式应 以能够获得寄送凭证的目的为准。警告函中包括以下内容：a）明确专利权人的身份，包括权利来源的途径：是申请获得授权，还是转让获得 授权，或者是经专利权人许可等情况；b）专利的具体情况，包括：专利的名称、类型、获得权利的时间，专利的效力， 专利权利的内容，授权公告的专利文件复印件（包括专利证书、权利要求书、说明书 以及附图）；c）如果是实用新型，还包括国务院专利行政部门做出的检索报告或者专利权评价 报告，以及自己的专利经过检索后的结论；d）被警告人侵权行为的具体情况（如制造，或销售，或许诺销售、或使用，等 等），包括产品的名称、型号、价格等；e）将被指控的产品的特征予以简要归纳，并与专利权利要求进行比对，以明确被 控产品落入了专利的保护范围；f）告知被警告人必须立即停止侵犯专利权的行为，并说明被警告人将要承当的法 律责任，以及所依据的专利法具体条文、专利法实施细那么的具体条文、相关司法解释 的条款等。4.1.3 向法院申请“临时禁止令”根据审批结果，有证据证明侵权人正在实施侵犯公司专利权的行为，并且如不及时 制止将会使公司的合法权益受到难以弥补的损害的，可以在起诉前向法院申请“临时 禁