某酒店客户答谢会策划方案(1).docx

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1、某酒店客户答谢会筹划方案第一局部基本介绍活动名称：金虎送福-某某酒店客户答谢会活动时间：2010年12月底活动地点：某某酒店活动目的：通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，到达本次活动的目的：1 .回顾酒店2010年度的开展2 .推介酒店2010年的优质服务以及年关期间的特色家用商务套餐。3 .突破以往会议模式，以双向互动形式，增进酒店与客户之间的沟通与交流4 .专设答谢晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持5 .安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到丰富多彩的企业 文化6 .借此次年会进一步提升酒店的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。活动人员：酒店领导、邀约

2、来宾及酒店员工人流动向及主要活动安排：1 .与会人员陆续到达会场2 .来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影 像区，滚动播放酒店宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）3,来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及2011年 展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉 宾的互动交流）4 .来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）第二局部活动场地布置L外围场地布置及亮点活动安排:A.酒店入口处，设置红色拱门及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛。B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人

3、员进行安保服务。（红色拱门图例大灯笼球示意图略）2 .企业内部场地布置及亮点活动安排：A.酒店入口到答谢年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区 域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此 次活动更加主题鲜明。C.年会答谢会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进 行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时 指引来宾进入会场。D.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两局部。来宾将事先分发 的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动

4、（具体抽奖名额及奖品可自行 安排）。E.年会答谢会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放酒店宣传 片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合 影留念，共同见证这一重要时刻。礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）3 .年会答谢会场场地布置及亮点活动安排：A.会场主席台设置司仪台，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分 为企业形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及年会主题背板画面）答谢会现场效果图（略）答谢会使用设备：司仪台鲜花桌摆投影设备音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。全频音箱返

5、送音箱低音音箱B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪 式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流庆典蛋糕（图略）仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推 上庆祝2010年辉煌成就的庆典蛋糕，企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心 制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同提供企业伟大成就。在酒店领导切开蛋糕的一刹那， 现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与 红酒，来宾举杯同庆，现场气氛到达高潮。浇灌香槟杯塔（图略）仪式描述:现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯

6、塔层数可根据实际情况 进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在 企业领导浇灌的一杀那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆, 现场气氛到达高潮。C.活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。4 .庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：A.宴会会场设置主题背板（略）B.晚宴伴宴表演节目安排电小提琴演奏歌曲演唱魔术表演舞蹈表演C.现场安排抽奖环节抽奖箱示意图（略）奖品推荐（略）D.现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目 表演第三局部活动整体进程整体流程活动前1天甲方最后确认与会领导及嘉宾。双方工作人员开

7、碰头会议确定活动细节。活动当日具体时间流程安排时间具体安排12:00现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。15:00礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。15:30现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫 活动现场。16:00来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。16:25现场播放背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导进入活动现场。16:30现场音乐停,播放酒店宣传短片。16:35主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前一天确定）。16:40

8、在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业2010年 工作成就介绍及2011年开展规划。16:55代表致辞17:00客户代表致辞17:05优秀员工表彰及客户颁奖17:20“庆典活动启动仪式（仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕）17:25茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放酒店宣传片）17:35来宾自由讨论，酒店现场进行解答17:50现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴18:00庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞。18:10嘉宾代表致辞18:15来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体气氛18:30节目表演18:35节目表演18:40第一次抽奖（

9、员工奖及嘉宾奖）18:45中奖嘉宾节目表演18:50员工节目表演18:55节目表演19:00节目表演19:05第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）19:10中奖嘉宾节目表演19:15员工节目表演19:20节目表演19:30现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐20:00晚宴结束工作进程:工作进程安排及负责人序号工作安排负责人1确定活动方案某某2成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会某某3进一步勘查现场，确定活动细节内容某某4确认服务工程：舞台、主持人、场地布景以及包装等某某5拟定领导、客户邀请计划某某6发放邀请函某某7制作服务工程：舞台、场地布景及包装；预约主持人等某某8主持人串词某某9检查各种物料准备某某10场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调某某11确定来宾人数、名单某某12鲜花类物品准备某某13活动当天活动现场布置到位某某14活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务某某15活动结束后撤场事宜某某