固定资产业务方案.docx

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1、财大科技园固定资产业务方案设计书北京致远协创软件2.2.6.2 流程待定签字确认栏:本确认书一式亘份,客户方和致远方各持二份。确认内容：需求描述正确，同意按照此方案做最终验收。客户方签字：签字日期：致远方签字：签字日期：文档信业务名称作者建立日期密级财大科技园固定资产业务工程组2015-1-21工程内部版本信息版本号最近更新日期V0. 22015-2-2修订记录日期修订说明修订人2015-1-21初步方案设计连建国2015-2-2更新业务流程连建国目录文档信息n用户信息n版本信息n修订记录n第1章引言11.1 编写目的11.2 范围11.3 预期读者1第2章业务设计方案22.1 业务功能概述2

2、2.2 固定资产3业务模型总览32.2.1 固定资产台账4采购申请单42.2.2 入职申请5离职申请62.2.3 资产调拨6第1章引言1.1 编写目的本文描述财大科技园协同管理软件”固定资产业务”需求说明，以作为系统设计以及业务实现的依 据。1.2 范围作为本工程的工程管理者、实施工程师参考之用。本文将根据用户提供的业务需求说明和用户需求 调查表作为依据，详细描述业务的整体流程。1.3 预期读者本手册的预期读者主要包括： 其他与工程有关的高级管理人员 参与系统建设的工程组成员 参与系统测试的业务组成员 工程验收人员第2章业务设计方案2.1 业务功能概述本系统通过致远协同平台，实现固定资产台账、

3、资产入库、资产分配、资产调拨的管理。业务主要功能有:模块功能详细说明固定资产台账固定资产基本信息记录固定资产信息采购申请单固定资产入库米购申请结束后，选择是否入库，自动录入到固定资产 台账中入职申请资产分配入职流程中，增加分配资产环节，行政部可从固定资产 台账中分配资产到新员工，并更新固定资产台账中资产 信息离职申请资产回收离职申请流程中，增加资产回收环节，行政部可将员工 名下资产进行回收，并更新固定资产台账中资产信息资产调拨资产调拨行政部可单独发起资产调拨，进行资产分配或资产回 收。报表资产状态查询查看资产使用人及人员名下财产2.2定资产J业务模型总览固定资产业务入职申请固定资产台账离职申请

4、资产调拨V入职申请1、资产编号2、资产名称3、规格型号4、资产归属5、采购价格6、资产状态7、使用人分配资产导入目前 固定资产信息不通过市批离职申请通过回收分配资产回收资产调拨资产调拨1、资产归属查询2、人员名下资产业务描述：1、固定资产台账：上线期初（后期由固定资产采购申请增加资产），导入固定资产信息，发起入职、 离职、资产调拨流程时，关联相应资产，流程审批通过后，更改相应资产状态及归属人；资产状态（空置，使用中）；2、采购申请单：固定资产采购申请，申请通过后，将资产写入固定资产台账，并将其状态置为空置;3、入职申请：入职申请，流程通过后，到行政部门，行政部门为其分配资产设备（在固定资产台账

5、 中选择闲置状态的设备，分配给新员工，分配通过后，将资产状态置为使用中，并更新状态使用 人）；约束条件：（先有账号or先入职申请）4、离职申请：离职申请，流程通过后，到行政部门，行政部门将其名下资产设备进行回收（在离职 时，带出人员名下下所有设备，流程通过后，将其名下设备在固定资产台账中状态更新为闲置, 并清空使用人。）；约束条件：（个人发起or人事发起）5、资产调拨：资产调拨以固定资产台账中资产状态为基础，选择想要调拨的设备，带出资产状态及 使用人，通过更改状态及使用人，将更新后结果写回到固定资产台账中对应资产下。固定资产台账 表单样式定资产台账采购流程流水号资产编号SN编号资产名称资产名称采购日期品 牌规格型号资产归属采购价格资产状态使用人采购申请单2.2.3.1 表单样式付款信息费用科目费用部门剩余预算分摊费用2.2.3.2 流程待定入职申请表单样式2.2.4.2 流程待定2.2-5离职申请表单样式离职申请 流程待定资产调拨