大学学生档案查阅审批表模板.docx

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1、XXXX大学学生档案查（借）阅审批表查阅单位【本学院查（借）阅时，填写学院名称】查阅人【本学院查（借）阅时.，填写辅导员老师姓名】被查阅学生信息学院专业班级姓名学号预计查阅时间与归还时间年 月 日至 年 月 日实际查阅时间与归还时间年 月 日至 年 月 日查阅档案原因（写明用途）复印文件名称（无需复印文件时填写“无”）查阅单位意见签字：年 月 日学生所在学院意见签字：年 月 日学生处意见签字：年 月 日档案管理员签字查阅人确认考前须知:1 .凡查阅学生档案，相关手续必须由学院档案管理员亲自经手办理。凡未办理xxxx大学学生档 案查阅审批表审批手续或手续不符的，不准查阅；2 .学生档案原那么上不

2、得外借，如确认因特殊需要必须外借时，要说明理由，经过档案管理部门（学 生处）批准，并严格履行登记手续，写明预计使用时间，用毕及时送还。借出档案后要妥善保管不得擅自 转借他人，不准给无关人员翻阅，造成影响或事故，后果由查（借）阅方承当；3 .借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必 须请示学生档案主管部门（学生处）审查批准后，才能复制（拍摄）；4 .必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，阅档时严禁吸烟。 查阅者不得泄露或擅自公布档案内容，违者应视情节轻重，报请学校有关部门予以批评教育直至纪律处分。 属于假公济私者，按中华人民共和国档案法有关规定依法处理。