实验室信息收集与档案管理规定.docx

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1、实验室信息收集与档案管理规定一、教学实验室基本信息的主要内容及档案材料分类（一）体制与管理1 .教育部与省教育厅等有关实验室工作的法规文件。2 .学校有关实验室建设与改革等文件。3 .学校与学院有关实验室的各项规章制度。4 .实验室建制审批（含实验室建立、合并、调整、撤 消、改造等）文件。5 .实验室历年工作计划，执行情况、工作总结。6 .其他材料。（二）实验教学.实验教学大纲。1 .教材、讲义、实验指导书。2 .实验课表。3 .学生实验报告。4 .实验工程数据采集以及工程更新、改造与淘汰等资 料。5 .实验室开放情况记录，包括内容、时间、学生、实 验人员等。6 .实验室值班记录。7 .其他材

2、料。（三）仪器设备1 .仪器设备和低值易耗品的账、卡、物文字资料和技 术资料，设备配置清单及状况、更新情况、利用率、完好率, 仪器使用记录、维修记录、设备领用和材料消耗记录。2 .大型精密贵重仪器设备技术档案。包括每台仪器设 备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明 书、技术资料、验收报告及其使用情况等。3 .其他材料。（四）实验队伍.历届实验室主任、实验室各类人员情况。1 .有关实验室人员岗位职责的材料。实验室主任、技 术人员和工人有岗位职责及分工细那么，专职技术人员每人有 岗位日志。2 .有关实验室人员聘任、考核的材料。3 .有关实验室人员培训情况的材料，如培训计划，实 施情况

3、等。4 .其他材料。（五）环境与平安1 .实验室基础设施材料，如实验用房平面图，水、电、 气布置图及技术资料。2 .实验室改造记录。3 .防火、防爆炸、防盗、防破坏措施及记录。（六）实验室基本信息报表1 .实验室基本情况。包括实验室建立年份、使用面积、 实验室投入经费、占有设备总额、人员总数、实验教学、科 研工程数、获奖等级等。2 .实验室任务及人员情况表。3 .各实验室教学科研仪器设备年度数据表（单价为1000 元及以上设备）。4 .各实验室教学科研仪器设备增减变动情况表。5 .各实验室教学科研精密贵重仪器设备年度使用情况 数据表。二、教学实验室基本信息收集与档案管理要求1 .教学实验室基本信息收集与档案管理实行主任负责 制，主任应指定专人管理实验室档案。2 .基本信息的工作，是实验室日常工作的一 项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都 有义务、有责任向档案管理人员提供有关信息资料。3 .实验室工作人员应及时填写有关各类记录，收集有 关资料，做好实验室专职人员工作日志记录，为基本信息的 收集提供更为全面的原始依据。4 .基本信息收集应逐步实行计算机管理。5 .各实验室每学年度应按要求按时上报有关档案资料, 材料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。