某学院第二届秘书技能大赛策划书.docx

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1、*学院第二届秘书技能大赛筹划书一、活动目的：为提高我校文秘专业学生的综合素质，使同学们 对文秘专业由更深刻的理解和体会，同时也为了发现同学们在学习总 中在的潜在缺乏，人文管理系将举办第二届秘书技能大赛。二、活动时间：2012年5月10日主办单位：*学院 承办单位：*系四、参赛人员：*专业10、11级学生共51人邀请嘉宾及评委：学院领导、系部领导及教师、五、参赛须知（-）比赛形式及考前须知1、书法展示。考察同学们的硬性基本功，及临场能力。每人一 张A4书法白纸，选手根据所发内容任选，格式自行设计，时间为30 分钟。个人单独完成。（使用钢笔黑色墨水书写，否那么成绩作废。）2、基本理论。考擦同学们对

2、文秘专业知识理论的认知程度。一 套卷子（闭卷），分为单项选择和多项选择共100道，时间为30分钟。个人单 独完成。3、实践操作。考察同学们的综合协调与合作能力、办公自动化能力及文字功底。本环节以上机操作形式，当场发题，限时120分钟 最后以电子文稿形式上交。团队共同完成。（按时提交，否那么团队成 绩为零。）4、个人才艺展示及演讲。锻炼学生的文字与语言运用能力逻辑 思维与分析能力。本环节才艺展示（除已有环节内容，题材不限）为 学生提前准备现场表演，现场打分。演讲由参赛者临场抽题，每人均 有3分钟准备时间，现场演讲现场打分。（第四环节包括评委3名， 记分员1名，公证人1名。每人每项限时2-4分钟。

3、比赛分才艺和演 讲两个场地同时进行，选手提前3分钟进场报名、抽题准备。）5、比赛成绩分为个人成绩和团队成绩。个人成绩为第1、2、4 环节地个人成绩和第4环节团队平均成绩。团队成绩为团队成员平均 成绩。6、参赛人员不得出现作弊现象，否那么取消比赛资格。7、不得出现迟到或临场请假情况。特殊情况除外。8、参赛人员自带比赛用具。特殊情况提前申请。（-）评分标准及奖项设置（奖项设置见奖项设置表）1、书法：总分值10分，排版不规范扣2分，字体不工整扣2分， 评委视情况酌情扣分。2、理论局部：共100道题总分值30分，单项选择60道每题0.25分，。 多项选择40道，每题0.38分多答少答均为0分。不答不得

4、分。3、操作技能：总分值30分，文体选错扣5分，字体不正确扣3分， 排版不整齐扣5分；4、才艺展示：总分值10分，评委酌情打分。超时扣1分。5、演讲：总分值20分，超时扣1分。脱离主题扣5分，主题不明 确扣3分奖项设置表人数(名)奖品个人奖一名荣誉证书及*二等奖二名荣誉证书及*三等奖三名荣誉证书及*优秀奖五名荣誉证书最正确气质奖一名荣誉证书及*最正确口才奖_名荣誉证书及*团队奖一等奖组荣誉证书及*二等奖二组荣誉证书及*三等奖三组荣誉证书及*优秀奖五组荣誉证书六、参赛方法：给定名额，自由报名，自由组队，班级自由筛选。七、活动流程：(-)活动前期1、确定参赛人员名单。由各班班长负责，于5月5日前交

5、予李 梅。2、邀请嘉宾及评委。由丽丽负责，于5月5日前完成。3、申请比赛场地(包括赛后颁奖场地)及布置。由王强、张其 负责，于5月9日上午12点前完成。4、赛前宣传(1)内部宣传：由个班班长负责对各班学生的宣传。(2)外部宣传：制作海报、悬挂条幅、张贴通知。由小李负责, 于5月6日完成。(-)活动中期1、比赛环节(见：比赛安排表)比赛安排表2、总结表彰环节比赛 时间比赛 地点比赛内容考官评分人公证人场地负责人及联 系方式李、关B文人李王强 134*裴、李郑、裴张其 187*0012 ： 00关6、李李、关B学生代表王强 134*14 ：3017 ： 30才艺展示王、李、 赵王、李、 赵学生代表

6、张其 187*5#103演讲文人段、 翟刘、段、 翟学生代表学生会 代表王强 134*(1) *主持总结表彰大会开始。(2) *宣布获奖个人及团队成员名单。(3) *为个人及团队二等奖、三等奖及优秀奖颁奖。(4) *为个人及团队一等奖和最正确气质奖、最正确口才奖获得者 颁奖。(5) *总结此次比赛情况，及对未来教育教学的影响。(6) *对此次比赛做总体评价。(7) 1)会场接待及后勤由丽丽全面负责。(2)会场设备检查、平安及秩序由王强、张其负责学生会协 助。(三)活动后期1、赛场清扫工作。负责人王强、张启。2、赛后宣传工作。负责人张良3、赛后材料的整理与收集工作。负责人李梅八、经费预算。共需2065元。（详见经费预算表）经费预算表单价（元）数量3横幅4鲜花13901810300.21102240115524邀请函35总计2125