(五)项目精细化管理制度.docx
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1、(五)工程精细化管理制度第一节综合事物管理制度1、重大问题请示、报告制度为加强和规范紧急重大问题的处理,确保工程部能够及时准确地掌握 并妥善处置紧急重大问题,防止问题进一步恶化,或造成不必要的经 济损失,使工程部人人明确责任,保证平安质量、确保施工顺利开展, 特制定本制度。1.1请求报告主要内容上级领导、部门交办的重要事项及完成情况;下级请示、报告的重要事项;群体事件、突发性事件、重伤等平安事故、重大质量事故、重大责任 事故等重大问题;每月主要工作安排及完成情况;领导干部发生违法违纪行为或工作中出现重大失误情况;重大工程变更情况;需要报告的其他重大事项。1. 2请示程序工程部工作人员要做到事前
2、有请示,事后有报告,保证领导对工作进 展情况做到心中有数;实行逐级报告制度。请示报告要坚持分级负责,逐级报告的原那么,凡 属职权范围的工作,要各负其责,认真落实,凡重大问题本人或本部 门无权决定的,要逐级报告,不得超越权限;须持有健康证上岗,并每年必须体检一次,发现不适应炊事员岗位应 立即辞退。建立采购验收制度,加强经济指标管理,接受职工的伙管会的监督检 查,食堂帐务每月上墙公布一交,做到收支基本平衡。做好防火、防盗工作,严格资金,菜饭票保管制度,妥善保存原始凭 证,做到手续完善,食堂工作台帐齐全,食堂配有灭火器。8、会议及日常接待工作管理方法工程部各部门对参加工程部召开的各种会议的人员和来工
3、程部联系 工作的人员的接待工作,应做到热情、周到、节俭。工程部召开大型会议的接待工作由综合办公室负责,有关部门协办;专业会议由主管部门主办,综合办公室协办。各种会议在召开前,应由主办部门将会议议程、时间、地点、规模、 经费预算等报综合办公室商定,由综合办公室报送工程经理审定、安 排。上级领导到工程部检查工作,接待工作由综合办公室统一安排。会议及日常接待工作,综合办公室应本着从俭、节约开支,严格按接 待标准执行。9、工程岗位责任制度、平安责任制度为了明确和岗位人员质量管理职责,工程组织机构及工程部管理人员 的职责分工采取挂牌制度予以公布;为了使工程部全体员工熟悉工程 管理制度,自觉遵照执行,工程
4、部各种管理制度的公布和宣传采用挂 牌制;为了防止工程材料的错用、误用,给工程质量造成损失,所有 进场工程材料采用挂牌制度予以标识。9.1岗位职责、平安责任制挂牌制度工程部组织机构图采用挂牌的形式,在办公室醒目的位置进行张挂公 布,以明确工程部岗位设置,明确工程部质量管理机构及管理层次, 明确各岗位在工程质量管理体系中的作用。工程部各岗位人员职责采用挂牌制进行公布,要求保岗位人员熟悉保 自身质量职责,在工作中做好相互协调、相互配合,以保证工程质量 体系切实有效地运行。工程部全体员工(从工程经理到操作工人)必须持工作卡(胸卡)上 岗,工作卡必须配戴在胸部,工作卡上应标明姓名、工作岗位(工作 班组)
5、、工作卡编号,工作卡必须贴本人照片并加盖工程部印章。9. 2工程管理制度挂牌制度施工现场“七牌一图”(工程概况牌、办公人员 牌、平安施 工牌、消防保卫制度牌、环境保护制度牌、文明施工牌、施 工总平面布置图、工程创优牌)在施工现场醒目的位置挂牌。工程部质量管理制度、平安管理制度、文明施工管理制度在 工程部适当位置进行挂牌公布,并做好宣传,对新进场员工要求学习 工程管理制度,使所有岗位人员熟悉工程管理体系及工程管理制度。 工程操作规程等管理制度,除在相应机械设备操作台处挂牌标示 外,在工程部适当位置尚应集中统一挂牌做好宣传,要求机械操作工 人利用工余时间进行学习。9. 3材料标识挂牌制度工程部所有
6、进场材料仓库管理员必须做好挂牌标识,标识的内容应包 括材料名称、规格、数量、质量情况等。标识的方法一般采用挂牌的 形式,特殊情况下除采用挂牌进行标识外,尚应采用分类堆放等的方 法进行标识。工程过程产品应由质量检查员(或施工员)进行标识,一般情况下均 应采用挂牌的方式进行标识,当无法进行挂牌标识时,可采用质量记 录的方式对产品质量情况进行记录标识。9. 4岗位职责内容1工程经理岗位职责受企业法定代表人委托行使工程工程的经营管理权,实施向业主做出 承诺。对工程重大事件有最终决策权,并对其负责。对工程工程实施管理筹划,批准工程综合管理保证计划、实施性 施工组织计划和管理方案。合理组织资源配置,确保文
7、明施工生产、减少污染、减少疾病和工伤 事故、节约能源。组织科学施工,保证施工进度、工期、平安、质量、环保,工程管理 目标的实现。负责对工程管理计划的执行情况进行监督检查。可根据企业法定代表 人委托对可能影响工程管理计划顺利实现的任务划分、施工队伍及施 工队伍工程经理进行调整。严格财经制度,加强财务、预算和本钱管理,精心做好工程价款结算 和索赔工作。坚持两个文明建设一起抓,加强思想政治工作,做好“三线”建设和 “职工之家”的工作,培养独具特色的工程精神。组织编制竣工文件、工程总结并做好交验工作,接受企业考核与审计, 负责做好工程财产的清理移交,工程价款的回收处理等善后工作。9. 4. 2党支部书
8、记岗位职责在公司党委领导下,负责工程部党支部的全面工作。认真贯彻落实党的路线、方针、政策和公司党委的部署,结合工作实 际,确立工作目标,制定工作计划,并负责组织实施。做好党员、干部、职工的思想政治工作,保持职工队伍稳定。做好党员和入党积极分子的教育、管理和培养工作。做好新党员的开展和预备党员的转正工作。抓好“三会一课”、“创先争优”、“创岗建区”等党内活动。围绕施工生产加强企业文化建设,提升工程部知名度。负责党费收缴工作及党支部文件资料的收集、整理和保管工作。加强对工会、共青团组织的领导,支持工会、共青团组织依照法律和 各自章程,独立自主地开展工作。9. 4. 3总工岗位职责全面负责工程工程的
9、技术质量、科研领导工作,严格贯彻建设公司的 质量方针、质量目标,负责制定工程质量目标,并进行层层分解。对工程质量定期检查、评议,进行监督、控制。指导监督施工现场各 级人员做好质量交底和质量记录。负责组织工程质量验评、验收工作。 对施工中容易出现的质量问题,组织制定纠正和预防措施,如发生重 大质量事故及时上报,并参与技术分析。领导工程计量、测量、试验管理工作,并做好材料设备合格供方的审查工作。主管工程部、安质部工作,并指导工程全体员工严格执行公司的质量 政策。负责组织生产调度,筹划其他专业的协调方案。统筹筹划工程总体施工组织安排,组织编制总进度计划及总质量保证 计划。组织工程技术资料的收集、汇总
10、、管理,负责竣工技术资料的汇编工 作。建立工程质量、环境保证体系,负责编制工程“质量保证计划”,报 批后执行,并使之有效运作,符合公司营运及业主要求。负责对各部门的质量管理情况定期进行内部审核,并提出内审报告。配合业主、监理公司实施工程质量监控,签署定期质检报告。9. 4. 4工程副经理岗位职责协助工程经理工作,负责本工程施工的工程进度、质量和平安制度。合理组织施工力量,保证工程质量和工期,争创优质工程。定期组织施工进度、平安生产、工程质量进行检查,确保施工进度、 平安和质量体系有效运转。对不符合质量标准的工程工程,有权令其返工或停工整改。参加业主或物质设备部组织的施工协调等工作会议。在工程经
11、理缺席时,代理工程经理进行工程管理工作。在工程经理的领导下,对本工程的平安生产负直接领导责任,负责安 全生产计划、平安措施、劳动保护措施的具体落实。掌握施工现场的平安生产状况,对施工中的不平安现场组织分析会议, 负责组织指定纠正措施并催促落实。参加平安生产大检查,参加平安生产状况分析会和事故分析会,负责 组织编写事故分析调查及事故处理报告。9. 4. 5财务会计岗位职责全面负责工程会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实 公司财务管理方法,制订工程部年度财务工作计划,及具体的会计处 理方式,并负责实施;协同材料、预算等部门制订切实可行的材料管理方法,参加材料采购 合同的评审工作,负责预
12、付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以 及库存材料的分析;参与拟订适合本工程的本钱管理方法、经济计划、业务计划,会同预 算部门编制本钱费用计划,控制分析其执行情况,积极组织本钱核算, 保证工程发生的本钱费用和工程形象进度基本保持一致,确保本钱、 费用及利润的真实性,符合配比原那么;协助工程经理控制业务招待费支出;会同劳资部门制订工资管理及发放方法,依法计提工资附加费及其他 费用,并按时上交公司财务部;建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业 主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款;定期监督出纳员进行库存现金盘点,保证帐帐、帐实相符;审核工程各项收支,监督工程部的各项经济
13、行为,复核有关凭证、帐 薄,编制各类会计报表;为工程部的经济决策提供资料,积极参与工程各项经济活动,处理好 与工程各业务部门的关系,保证各部门间各项核算数据资料的统性; 配合公司会计人员继续教育,组织财务人员学习会计法,财务会 计制度及公司各项规定,推广会计电算化工作;做好领导布置的其他工作。9. 4. 6财务出纳岗位职责贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办 理现金收付和结算业务。严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不 准确、不完整的原始凭证不予受理。及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。负责办理上下级往来及各种物项清算业务,审核、
14、办理报销业务,编 制记帐凭证,登记台帐、明细帐。负责本工程各科目的明细核算,编制本工程的各项会计报表资料,及 时清理债权债务。及时向公司财务主管提供帐面奖金及资金使用情况,使公司财务主管 准确掌握流动资金情况,合理调配奖金。妥善保管现金、支票和局部印鉴,确保资金的平安性。建立备用金及往来款项的备查帐,及时收回职工欠款和施工队借款,减少流动资金的占用。完成领导临时交办的任务。9. 4. 7平安员岗位职责协助工程经理抓好工程的平安工作。以身作那么,遵章守纪,催促协助 工程部开好班前例会,表扬平安生产的好人好事,制止批评违章做也 现象;坚持每天班前平安检查,发现问题及时纠正;催促并带着工程管理人员对
15、经常使用的用具、设备工作环境的平安卫生状况进行检查,发现问题坚决纠正;发现有危及职工平安或可能草成事故的现象,有权暂停操作,并迅速 向工程经理或上级报告,以求解决,任何人不得刁难;经常对工程工人进行平安生产教育,催促工人遵守平安操作规程和各 种平安生产制度;正确使用个人防护用品,检查和维护本工程部的平安设备,发现有不 平安情况时,及时报告;参加事故的分析和研究,协助领导制定防止事故的措施。9. 4. 8综合办公室部门职责做好工程部日常开支、资产、车辆管理及其他后勤服务工作,确保项 目部各项工作的正常运行。负责公文处理、所有对外文件呈送,外来文件的收发、传递及归档保 管等文件管理工作;负责信息、
16、宣传、建议、档案、接待联络工作, 以及重要会议的组织工作;做到上请下达,注意,反应有关 信息,为领导决策提供依据。负责工程部后勤管理及办公用品、办公器具的购买及台帐管理工作; 做好工程部全体工作人员的考勤登记工作;做好工程部食堂管理工作。 负责工程部汽车的日常管理工作。以每台车为单位,做好车辆费用登 记工作;定期不定期分散或集中对司机进行教育培训工作;负责人、 机、物及信息的调度协调工作。负责临时工的日常管理工作。负责民工生活区的管理。负责配合解决扰民、民扰问题的管理。完成领导交办的其它工作。9. 4. 9工程部部门职责在建设方的领导下,严格执行工程建设的有关法律、法规,做好施工 现场的平安生
17、产以及文明施工管理工作。根据工程总进度计划及时编制当月、周的生产任务计划,根据当月计 划和周计划,做好区域管辖范围内的生产要素,综合平衡工作,以及 与机电安装工程的交叉作业综合平衡工作,以确保工期如期完成。 负责工程建设工程的施工技术管理、工程管理等工作;负责开工准备、 图纸会审、编制材料供应计划、工程对外协调等工作。负责组织施工组织设计的编制工作,负责组织施工方案讨论,负责施 工中的重大技术问题处理及新开工程的前期准备;贯彻落实上级部门 开展的相应工作,组织设计交底和生产技术交底工作。负责工程变更初审、工程量确实认签证以及工程决算的初审。负责进场物资的质量验收管理工作,对进场的原材料、半成品
18、及成品 进行检查,杜绝不合格原材料、成品、半成品的使用。负责核定分部、分项工程的质量等级,组织、检查工程质量验收,组 织工程报验工作。负责工程验收备案、技术资料的和技术档案的管理、保存。 负责设备管理标准和操作规程制度、修订及组织实施工作。工程管理过程中,发现劳务队伍施工过程中存在平安、质量问题,应 及时进行阻止并立即向上级领导汇报。完成工程部交办的其它任务。9.4. 10安质部部门职责负责工程全过程质量控制和检验验收工作;参与技术方案的编制,加 强预控和过程中的质量控制把关,严格按照工程质量计划和质量评定 标准、国家规范进行监督、检查。负责工程质量检查与监督工作,监督和指导质量体系的有效运行
19、,定 期组织单位管理人员进行规范和评定标准的学习。结合工程实际情况 制定质量通病预防措施;负责工程的隐、预检,分局部项工程质量评 定的审核和质量评定资料的收集工作。负责事故的调查和分析,根据处理方案监督和指导责任单位的修复。 具体负责工程质量检查验证与监督工作,协调好与业主、监理的关系, 为工程顺利报验创造条件。负责制定过程检验计划,定期进行工程质量分析,并提出改进措施, 监督整改情况。凡需要报告的重大事项由报告部门或个人用书面或其他形式报告,能 事前报告的事宜要事前报告,事前无法报告的,事后应及时报告; 重大突发事件或事故应紧急报告,无论什么时间,必须在第一时间报 告上级领导(1小时内),一
20、般事故要及时报告(4小时内);可先用 口头报告,然后再补报文字报告,来不及报送详细情况的,可先 进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报;凡领导交办的事情,都必须坚决执行,认真落实,不打折扣,确实遇 到困难应及时报告,不能有抵触行为;报告事项由受理人审批或请示有关领导后审批。急事及时批复,其它 事项三天内批复。特殊情况或按规定需要上报事项由工程经理经理会 议研究确定。1.3纪律与监督上级负责人对下级报告的重要事项,属自身职责范围的要及时答复或 处理,自身难以决断的,要及时上报,因自身答复不及时或处理不当 或应上报而没上报的,造成后果必须追究当事人责任。上级负责人对下级报告的重要事项,
21、属自身职责范围的要及时答复或 处理,自身难以决断的,要及时上报,因自身答复不及时或处理不当 或应上报而没上报的,造成后果必须追究当事人责任。报告人必须及时如实报告,并严格按批复意见办理,办结后将办理情 况向上级写出书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办 理的,视情节轻重给予纪律处分。对一些影响施工全局的突发事件,本部门或当事人无论什么原因,没负责对工程全体人员进行质量意识教育,提高全员质量意识,指定关 键部位的质量要求和检验管理点。负责合格产品控制检验状态管理。9.4. 11物机部部门职责在工程经理的领导下,负责本工程所需设备材料的供应和管理工作, 并对其质量负全部责任。负责工程施工
22、所需物资和设备的供应工作,综合采购信息,采购采取 货比三家和阳光采购的方式。从产品质量、价格、售后服务等方面来 综合考虑。最终确定符合工程要求的厂家。确保合格产品用于工程。 根据工程部提报的物资需用计划编制详细的采购计划,制订物资供应 计划,确保采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同。负责对设备的组织和监造,制定实施主要设备和材料定货和设计联络 计划及联络。负责进场物资和设备的验证工作,必要时邀请专业技术人员共同验证, 并做好验证记录,供应的设备、材料必须符合设计要求的平安技术要 求和质量要求,并提供产品合格证、说明书。负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资和设备进行产品标 识和唯一性
23、标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识。负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,对入库物资和设备 按照采购产品验收的规定进行验收,保证入库物资和设备数量准确, 质量良好,并对入库物资和设备做好标识,对验收不合格的物资要按 照不合格品控制程序进行控制并单独存放,应按物资技术保管 规程的要求,根据物资和设备的不同性质做好库存物资保养工作;负责及时收集、整理相关的材质证明文件。做好物资和材料发放工作,保证质量良好,数量准确,标识完整。 定期做好市场调查,及时掌握大宗材料的市场价格。9. 5平安责任制内容9. 5.1工程经理平安责任制工程经理是工程工程平安生产第一责任者,对工程的平安生产负全面
24、领导责任。认真贯彻落实国家的平安生产方针、政策、法规以及各项平安生产规 章制度、定期研究平安工作等。建立健全工程部平安生产保证体系,成立平安生产领导小组,按有关 规定设置平安管理机构和专职平安生产管理人员;实保障有关平安生产的费用的投入,合理使用并保障“建筑工程平安 防护、文明施工措施费用”等保证平安生产费用的投入并有效实施; 组织制定工程部平安生产目标、平安生产管理制度,平安生产责任制 度;建立、健全平安生产责任制与生产平安事故应急救援预案。领导和组织落实平安教育培训考核制度,对劳务(专业)作业人员与 管理人员进行入场平安生产教育培训与考核,未经教育培训或者教育 培训考核不合格的人员,不得上
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