（2022年-2023年）会议订货会合同协议书范本887.docx

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1、会议德会合会议/订货会合同甲方,乙方:签订日期，年月日L稻壳儿独家编号:会议/订货会合同甲方:乙方:签订日期：年 月 日甲方（供方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（需方）：法定代表人：地址：联系方式：甲、乙双方本着友好合作、互惠互利的原那么，经友好协商，就乙方订货会期间在甲方“ ”用房、用餐事宜，达成以下协议：一、用房/用餐1、用房（1）用房时间：自 年 月 日起至 年 月 日止。房型会议价间数备注（2）保证房数：双方签定本协议后，乙方须每日保证最低用房数为 间（假设乙方用房数量低于该用房数量，那么双方按最低用房数量结算；假设乙方用房数量超出最低用房数量，那么双方按实际用房数量结 算）。(

2、3)乙方需用房时，应提前 天向甲方确认本次用房总数量，应在 年 月 日18 ： 00前与甲方再次确认实际用房数；逾期未确认的，那么按乙方预订用房数量全部入住计算，未到达最低用房数量，那么乙方仍须按本合同约定的最低用房数向甲方支付房费。2、用餐(1)用餐地点：早餐：自 年 月 日起日期及时间用餐地点摆台形式人数/桌数用餐标准至 年 月 日止，在 餐厅。(2)午餐/晚餐选定标准：工作餐每位人民币 元起(工作餐围 桌形式，每席按10人计算)； 宴会式:人民币 元/桌起(以上报价不含酒水)。二、会议及展厅场租日期及时间会议地点摆台形式人数场地租金1、以上场租半天按4小时计算，全天按8小时计算，每超出1

3、小时按人民币 元/小时计算加收场地租金费用C2、会议期间的其它费用收取：(1)矿泉水/饮料：按人民币 元/瓶计收；(2)茶歇服务：按人民币 元/人/次计算；(3)投影仪租借费用：按人民币 元/半天计算；(4)横幅费用：人民币 元/条；(5)鲜花：人民币 元/盆；3、其他：(1)酒店免费提供大堂正门电子屏横幅显示；三、广告用品的规定：1、停车场、外围条幅、主楼喷绘、由乙方报经甲方同意后自行落实，乙方聘请 的广告公司至酒店布置前需交押金人民币 元(电费按实际用电，由乙方负责支付)，于会议结束后无损坏酒店物品的情况下押金方可如数 退还；2、乙方聘请的广告公司在酒店布置时，应遵守相关的平安规范，如因乙

4、方原因 或乙方聘请的广告公司的原因或其他非甲方原因导致事故发生的，由此产生的 一切责任由乙方或乙方聘请的广告公司自行负责，甲方不承当责任。四、费用结算和支付：1、乙方须于确认会议用房三天内至本酒店向甲方交付定金人民币(大写) (元)，会议期间产生 的费用经本条第2款约定的有效签单负责人签名后，帐转入酒店总台收银处； 乙方应在会议结束后一周内统一以现金或转帐方式支付。2、本场会议乙方指定乙方代表： 负责本次会议在甲方各消费 场所签单确认事宜。会议联系人：联系典花：酒店联系人：联系典花：内线：五、其它事项：1、如有未尽事宜，甲、乙双方可经友好协商，协商后签订的补充协议与本协议 具有同等法律效力。2、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章后生效。3、协议 件与原件具有同等法律效力。4、其它说明：签署时间：年月日甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：P