IPMP培训纲要(第四部分项目计划与控制上).ppt
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1、,国际项目管理专业资质认证(IPMP)培训纲要,第四部分 项目计划与控制,中国(双法)项目管理研究委员会IPMP中国认证委员会西安华鼎项目管理咨询有限公司2004年6月1日,如何做项目计划?回答五个问题:项目做什么、如何做、谁去做、何时做、花费多少? What How Who When How much 技术目标 工作分解结构 人员使用计划 进度表 费用预算,作用: 帮助(项目管理人员)整合、协调项目管理不同领域的信息交流,促进有效的沟通、有效地对项目中的变更加以控制和管理。,航海图、行军图 保证足够信息,决定下步该做什么,培训目标,怎样进行项目控制 关键性环节 科学地确定目标,是实现有效控制
2、的前提。 动态控制、优化控制 有效控制,规划:项目管理是不确定的动态变化的、且多级控制的庞大复杂系统。有许多可能方案,必须由领域专家进行统筹规划、并科学地评价各种可能方案的优缺点。,决策:对达到预期目标的各行动方案,通过优化决策,选定最好的方案。,Who does what for whom until when with which result?,培训目标,主要内容,项目的计划与控制项目启动进度管理费用管理质量管理项目管理的主要方法 工作分解结构 网络计划技术 资源费用曲线 挣值分析法(赢得值分析法),项目计划与控制过程概览项目计划与控制的概念项目计划与控制的内容项目计划与控制的层次项目三
3、坐标管理的概念项目三坐标的平衡,一、项目的计划与控制,1.项目计划与控制过程概览,2.项目的计划与控制的概念,项目计划的编制项目分解进度安排资源和费用计划 项目计划的控制项目计划的控制就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现“偏差”的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现,3.项目计划与控制的内容,作业计划控制费用计划与控制进度计划与控制质量计划与控制,4.项目计划与控制的层次,项目总进度计划与控制 领导(高层次)项目主进度计划与控制 项目经理项目详细进度计划与控制 作业队、实施者计划内容、计划层次、各层编制的责任人多种计划如何合并、汇总、
4、更新及变更控制,多级项目计划示例,5.项目三坐标管理的概念,项目管理的三坐标管理体系 项目的进度管理是项目能否按期实现的基本保证 项目的费用管理是对实现项目所需要的经费进行合理有效的管理,使得项目的费用支出与进度相协调 项目的质量管理是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键,是项目得以顺利完成的基础,项目实施过程中所涉及的进度、费用与质量是项目实施的三项关键内容,他们之间在项目的实施过程中存在着一个相互协调、相互适应的问题。如何在项目的实施过程中有效的使项目的进度、费用与质量相互配套、相互协调,就构成了项目管理的三坐标管理体系。,5.项目三坐标管理的概念,6.项目三坐标平衡,项目的三坐标管
5、理也存在一个相互协调的问题,费用的支出不能脱离进度的执行情况,一定的进度必须保证完成相应的技术质量指标,进度、费用、质量之间存在相互配套、相互制约的关系。质量、时间和费用三者是项目管理中最重要的变量,相互之间有个平衡问题:有时为了争取时间,质量要求可以适当变动有时为了争取时间,同时又不降低技术要求,费用就会多支出一些在编制项目计划时,应通过项目三坐标的反复平衡,求得最佳的经济效果对项目总的要求,项目主管和各职能部门虽早有一致的理解,但项目主管对各职能部门提出具体任务,要在明确了进度和费用限额以后,才能一部分一部分地交付,二、项目启动 需求产生项目,需求设计 新产品(项目)开发的全生命周期中的一
6、个子过程 最前端的过程。它是联接市场和企业的一个桥梁。,了解市场需求 使产品(项目)成功的一种高层次的投资。 在当前商品经济环境和电子商务中,市场的性质发生了深刻的变化。 商业作业模式 基于网络的营销模式市场大小 取决于特定需要的顾客的总量。,1.识别需求,需求的产生公共需求与公共项目个体需求与个体项目识别需求或需求识别起始于需求、问题或机会的产生结束于需求建议书 的发布清晰的需求是承约商规划与实施项目的基础,1.1 需求识别案例,假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧,希望将房屋重新装修一番,当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,您如何描述需求呢? 需求的描述:“你看着办吧,只要好就行。”结
7、果会如何呢? 也许你会说:“你怎么装修的如此浮华俗气,你知道我是一个知识分子,房间的布局、风格应充满书香墨气” 责任很明确:一方面是客户没有明确告诉委托人他所希望的目标,另一方面是委托人也没有进行充分调查与研究,1.2 案例讨论,假如您感到居住多年的房屋已显得陈旧,希望将房屋重新装修一番,当装修公司询问您需要什么样的布局、风格时,以及你打算如何装修时,您如何描述需求呢? 需求建议书是识别需求的基本描述,那么需求建议书如何描述呢?,1.3 需求建议书,需求建议书就是从客户的角度出发,全面、详细地向承约商陈述、表达为了满足其已识别的需求应作哪些准备工作。也就是说,需求建议书是客户向承约商发出的用来
8、说明如何满足其已识别需求的建议书。,1.4 需求建议书的内容(1),项目工作陈述例:房屋装修要说明是对就房子装修,风格及样式,装修的范围项目的目标交付物、成本、进度项目目标的规定物理参数、操作参数,如盖房要求可能包括总计5000平方米的面积,8间卧式,2间浴室,一间双车道车库,中央空调和一个游泳池,1.4 需求建议书的内容(2),客户供应项目实施上客户提供的保障,物品供应等客户的付款方式这是承约商最为关心的,如分期付款、一次性付款等例某房地产开发商在项目启动时支付给建筑公司20%的款项,项目完成50%再支付30%的款项,项目完成竣工后支付剩余50%资金。项目的进度计划这是客户最为关心的,如装修
9、房子的及时完成可以保证你尽早的享受舒适的居住条件,1.4 需求建议书的内容(3),对交付物的评价标准项目实施的最终标准是客户满意,否则承约商很难获得所期望的利润有关承约商投标的事项应规定建议书的格式及投标方案的内容投标方案的评审标准可能包括:承约商背景及经历、技术方案、项目进度、项目成本,有关单位:东方公司向具有建设部建筑一级认证企业的承约商征求办公大楼建设,项目目标是:建设1234平方米高3层框架结构的办公大楼。1、工作表述 承约商将执行下面任务: 主体框架工程建设、建筑设备安装、装修工程。2、要求承约商应根据国家标准建设,提供施工计划和施工方案。3、交付物 符合国家建设标准的办公大楼。4、
10、东方公司提供的条款东方公司将向承约商提供办公大楼施工图纸。5、需求信息承约商在执行工作之前,必须获得东方公司对施工方案的认可。,1.5 东方公司办公楼建设项目需求建议书,6、合同类型合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。7、到期日 承约商必须最迟在2月28日以前向东方公司提交5份建议书备份。8、时间表东方公司希望在3月30日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是6个月,从5月1日到10月30日,所有的交付物必须不迟于10月30日提供给东方公司。9、付款方式当项目完成了1/3时付总额的1/3当项目完成了2/3时再付总额的1/3 当东方公司已经满意于项目100%的
11、完成,并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3,1.5 东方公司办公楼建设项目需求建议书,10、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容:(1)方法。承约商能清晰地理解需求建议书,理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法,要求对每个任务的详细描述,任务如何完成的详细描述。(2)交付物。承约商要提供交付物的详细描述。(3)进度计划。列出甘特图或网络图表,列出每月要执行的详细任务的时间表,以便在要求的项目完成日期内能够完成项目。(4)经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目,包括客户姓名、地址和电话在号码。(5)人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名
12、和详细简历,以及他们在类似项目中的成绩。(6)成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单。,1.5 东方公司办公楼建设项目需求建议书,11、申请书评价标准(1)方案(30%)。承约商提出建设方案。(2)经验(30%)。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验。(3)成本(30%)。承约商申请书中所列的固定成本。(4)进度计划(10%)。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目,承约商应提供详细的施工计划。,1.5 东方公司办公楼建设项目需求建议书,2.项目识别,所谓项目识别就是面对客户已识别的需求,承约商从备选的项目方案中选出一种可能的项目方案来满足这种需求。项目识别与
13、需求识别的不同:需求识别是客户的一种行为项目识别是承约商的行为,2.1 识别需求与项目识别案例,某居民区的张先生夫妇,过去一直在公共浴室洗澡,但自从喜添了小宝宝后也增加了新的忧愁:必须保证宝宝的清洁卫生,因此家里添置一套洗浴装置迫在眉睫!本项目的识别需求和项目识别是什么呢?,识别需求:从可能的方案有三个,在煤气管道上安装热水器、安装电热水器、安装太阳能热水器等经过调查、比较及分析决定选用太阳能热水器,便可准备需求建议书。项目识别:承约商在接到需求建议书之后,虽然客户表明是安装一套太阳能热水器,但其类型、性能等差异很大承约商所要作的工作就是根据具体情况确定满足客户需求的项目客户的成本预算能否足以
14、完成满足需求的项目客户已识别的需求是否经济可行,这一点应以客户为中心,2.1 识别需求与项目识别案例,2.2 项目确立过程,3.项目招投标,客户向承约商发送需求建议书 的过程就是项目的招标过程,根据客户的需求,承约商进行项目构思,可行性研究,最后向客户投送项目建议书 的过程就是项目的投标。,3.1 项目招标程序,组织招标班子申请批准招标 组织评审委员会 编制招标文件和标 申请公正 发布招标广告 投标资格预审 发放投标文件、收取投标保证金 组织招标文件答疑接受投标文件 开标 询标 评标 定标 与中标者签订合同 (对未中标单位收回招标文件退还投标保证金) 履行合同,3.2 项目投标过程(1),项目
15、构思根据客户需求提出满足客户需求的各种实施方案主要的方法是头脑风暴法,即让参与项目的成员提出尽可能多的想法或方案项目筛选从可供实施的备选方案中选择最佳的方案来满足客户的需求选择在现实中可行的、投入少、收益大的项目方案评价的标准主要有:满足客户的程度、时间和成本、实施的可行性、风险的大小,3.2 项目投标过程(2),项目的投标与招标对应公开招标邀请招标混合招标协商议标投标决策分析会有哪些承约商参加投标,各自的优势,同客户的关系主要考虑的因素自身的技术能力、项目风险、承约商的资源配置能力、其他因素等投标申请书,3.3 投标申请书,一份申请书一般包括3个部分,技术的,管理的,成本的,如果一份较复杂的
16、申请书,这三个部分可能是3个独立的册子技术部分目的是让客户认识到:承约商理解需求或问题,并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案管理部分的目的上使客户确信,承约商能够做好项目所提出的工作,并且收到预期结果成本部分的目的是使客户确信,承约商申请项目所提出的价格是现实的、合理的,3.3 投标申请书,项目发起:让项目的当事人、关系人充分认识项目建设的必要性,并承担起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。项目的核准和立项:对于大型项目通常需要得到有关部门的核准后承约商才可以启动。项目启动:就是组建项目团队,并开始执行项目具体工作。项目启动的标志:任命项目经理,开始组建项目团队项目许可证的颁
17、发,5.目标确定,项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,并尽量定量化,主要涉及: 时间 约束性目标 费用 约束性目标 技术 Product requirements specification 产品 满足特定需求、个性化的可交付性成果目标通常是根据 工作范围 进度计划 成本确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。,5.1 目标描述示例,1.在10个月内,在200万美元的预算内,把一种新型电子家用烹调产品打入市场,并达到预先规定的性能指标。 2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理? 较好的描述应该是:在15万美元的预算内,根据5月15日的楼面布置图纸和说明书,在10月31日前建成这
18、所房子。,5.2 某无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目,某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购,为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。 问题:对项目的目标进行描述?,无人机研制项目目标,可交付成果:研制无人驾驶小型气象探测飞机;工期:首架交付日期2004年12月,研制时间从2001年7月到2004年月12月,总工期为3.5年;费用:研制总经费为1.2亿元人民币。,5.3 豪华别墅建设项目
19、,在一次福利彩票的购买中,你无意中得到了一笔500万元的头等奖金。在得到这比钱之后,你便想着手实现您过去的梦想,建造一栋豪华别墅。为了建造这座豪华别墅,你准备花费200万元,建筑面积共500平方米,包括上下两层,配有健身房、车库、卫生间、取暖设备及小花园。建设豪华别墅的工作可以于2001年5月1日开始,你希望在2002年新年到来之际搬进新房,同时要求在新房建设完成两个月后才可以搬进新房。 问题:对项目的目标进行描述?,6.采购与合同,采购是从系统外部获得货物、土建工程和服务(统称为产品)的完整的采办过程货物采购指购买项目建设所需的投入物(如机械、设备、材料等)及与之相关的服务土建工程采购是通过
20、招标或其它商定的方式选择工程承包单位及其相关服务咨询服务采购主要指聘请咨询公司或咨询专家,6.1 采购方式,招标采购 1.公开竞争性招标(无限竞争性招标) 2.有限竞争性招标(邀请招标、选择招标)非招标采购 1.询价采购 2.直接采购 3.定向采购,6.2 采购计划的工具 平衡点分析法,例: 某项目实施需用A产品,若自制,单位产品变动成本为12元,并需另外增加专用设备为4000元; 若外购,购买量大于3000件,购价为13元/件购,购买量小于3000件,购价为14元/件。试决策采购方式。,答 案,x1 表示用量小于3000件时外购产品平衡点 X2 表示用量大于3000件时外购产品平衡点X表示产
21、品用量 用量小于3000件时外购产品成本为 y = 14x 用量大于3000件时外购产品成本为 y = 13x产品自制成本为 y = 12x + 4000则, 平衡点x1 : 12x + 4000 = 14x 得X1 = 2000件 平衡点X2 :12x + 4000 = 13x 得X2 = 4000件因此, 当用量在02000件时, 选择外购 当用量在20003000件时, 选择自制 当用量在30004000件时, 选择外购 当用量大于4000件时, 选择自制,练习题,某项目经理部,因施工需要某台特殊设备,若短期租赁,租金为150元/天;若长期租赁,需交纳固定手续费6000元,租金为90元/
22、天。应如何选择?,6.3 采购计划的工具 经济采购量模型,经济采购量基本模型(瞬时进货、不允许缺货)有采购提前期要求的(采购期提前)存货陆续供应和使用情况(非瞬时进货、不允许缺货)有安全存量要求的情况,6.4 合同的概念,合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间建立、变更、终止民事法律关系的协议。项目合同是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成一确定的项目目标或规定的内容,明确相互的权利义务关系而达成的协议。,6.5 项目合同的分类,按签约的各方的关系分:工程总承包合同、工程分包合同、货物购销合同、转包合同、劳务分包合同、劳务合同、联合承包合同按合同计价方式分:固定价或总价合同、
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- IPMP 培训 纲要 第四 部分 项目 计划 控制
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