做好原始记录是提高企业管理的重要手段.docx

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1、做好原始记录是提高企业管理的重要手段原始记录在我们的平安生产过程中最平常的一道工序, 它反响的是基层单位平安生产活动的第一手数字和资料，为 基层单位科学计划、统筹安排和科学管理提供最重要的依据 之一。但在实际工作中，却存在着记录不及时、不真实的现 象，为单位的科学决策造成了很大影响，更有甚至为平安生 产埋下事故隐患。一、存在的表象记录不及时。比方，我们的稳定工作排查，我们在碰头 会、办公会、班前会、收工会经常分析员工思想动态，排查 各班组不稳定因素。特别是重大节假日期间，我们几乎是天 天讲，但是我们的记录跟不上，要么记在领导的笔记本上, 要么记在单位的碰头会或班前会本上，这里记两句、那里记 三

2、句，不系统，不规范。有时为应付检查，组织人员放下手 中的日常工作，集中力量补记录，不仅浪费人力、物力、财 力，而且失去了原始记录的真实性。记录不真实。在我们实际工作中，一些设备的检修检查 记录不规范，不真实，跟实际要求相差很远，还有一些现象 就是不检查就填写记录，而且还存在代填漏填现象。比方说, 井下局部通风机，全部是双风机双电源，要求维护工每天做 一次双风机双电源自动切换试验，发现问题立即处理，并及 时填写原始记录。某矿掘进工作面出现了一次局部通风机主 风机突然停电，辅风机不能正常自动切换启动，造成无计划 停电停风事故。经过对事故开展分析，原因竟然是维护工没 有按照规定每天开展自动切换试验，

3、到现场看一看，风机运 转正常，不切换就填写记录，造成主风机停机，辅助风机没 能自动切换事故。记录不清晰，记录内容不完整，不全面，乱勾乱抹，给 我们的日常管理、检查、考核和技术数据的查找带来很多不 必要的麻烦等等。二、产生的原因做好原始记录，是落实工作标准的具体要求，有的还是 举手之劳，并不消耗多长时间就能完成。但是我们的一些员 工却不能按照标准认真地填写，巡回检查走马观花，填写记 录敷衍了事，蒙混过关，发生事故也就在所难免了。透过现 象看本质，这些问题的出现并不是偶然的。首先是平时要求 不严，制度落实不到位，工作拖拉，没有养成及时记录的良 好习惯；其次是对具体工作检查不力、考核不到位、惩罚力

4、度不够，导致了少数记录不真实现象发生；再次是局部员工 工作态度不认真，对待原始记录没有正确认识，马虎凑合, 致使局部原始记录潦草不干净等。三、应对措施这些事情看上去虽然是小事，但在我们的日常工作中却 不能忽略，要想防止事故发生就必须从小事着手，抓细抓实, 从点滴做起，从日常工作细节做起，夯实根底。首先抓员工教育。认真组织员工开展各项制度、岗位标 准和岗位工作程序的学习，讲清每道工序与我们按时完成各 项工作任务的重要性和必要性，让员工在工作中养成按标准 操作的良好习惯，通过教育使按章操作成为员工日常工作的 行为。利用各种形式加强舆论宣传和引导，营造浓厚的舆论 气氛。其次健全制度。制度改革要与企业

5、开展同步。一些旧的 制度与现代企业管理不相适应，把不适应企业开展旧的制度 该去的去掉，该细化的细化，简化掉重复的制度，结合各岗 位实际，细化量化操作标准，建立健全考核标准，完善检查 监视机制，形成操作有标准可依，考核有章可循。从抓好落实。制度是根底，落实是关键。制度是企业管 理的准绳和硬码，是我们日常工作的依据，是检验我们工作 的标准。抓制度落实要抓到实处，加强监视考核和惩罚力度, 对违章行为坚决依照制度开展处分，不能存在老好人思想, 对因造虚假记录、漏检、代填记录者，一经查出应开展严肃 处理，造成事故者，应加倍处分。总之，通过培训，增强员工按标准操作的良好习惯；健 全制度，提高企业的管理水平；加强考核，促进企业管理制 度的有效落实，通过种种有效途径，促进企业安康可持续发 展。