3合同评审控制程序.docx

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1、1目的：通过对合同或订单进行评审，确保公司有能力使合同、订单能顺利履行，满足客户要求。2范围：本程序适用于本公司所有的合同或订单评审工作。3职责：3.1合同或订单评审由营销部负责。4定义/缩写语：1. 1常规产品：合同或订单上要求的产品在本公司内已生产过，工艺技术相比照拟成熟。4. 2特殊产品：合同或订单上要求的产品在本公司内是第一次生产。5作业说明：5. 1合同或订单接收：5.1.1 业务人员接到订单（含口头、 、 订单）或与客户签订销售合同时，要区别不 同情况对合同或订单进行评审，并将评审结果或修改意见形成书面记录。5. 1. 2业务人员接到客户订单，如客户是口头订单，应详细地将来电时间、

2、客户名称、产品 型号、技术要求、数量、价格及交货时间要求记下，形成书面订单，并记录于订 单记录表上。5. 1.3业务人员确认客户要求时，有不明白的地方立即与客户联络、澄清，直到明确无误。5. 2合同或订单评审：5. 2.1根据报价单的价格，确认是否与客户订单的价格相符，知会客户并与之确认。评审确认有无库存，或生产周期内能否满足。5. 2. 2.1订购常规产品的合同或订单，这类合同或订单本公司仓库有现货或能够拟订计划 安排生产或发外加工，并能保证交货期。5. 2. 2. 2订购特殊产品的合同或订单，这类合同或订单客户对产品款式、使用原料、加工 艺、验收方式等有特殊要求，需要在证实本公司的生产能力

3、、工艺技术能力、质 量保证能力的前提下才能签定。5. 3订单及合同的审批3.1常规合同由营销部评审整理好订单并与客户确认后，交由副总及以上职称批准后正式 签署生效，特殊合同经相关部门评审，业务确认后，交由副总及以上职称批准后正式签署生 效。5.3. 2执行合同过程中如因公司生产自身技术、工艺等变更的零部件需涉及修改合同，那么由 提出部门填写内部联络书，提出更改申请；报相关负责人批准后实施更改。修改后的合同 由营销部及时反应给用户及各有关部门。5.4. 3执行合同过程中如客户提出修改合同，由营销部填写内部联络书，提出更改申请， 由相关部门对更改的内容进行评审并书面确认，报相关负责人员批准后实施更改。修改后合 同由营销部及时反应给用户和各有关部门。5.5. 4合同评审通过并与客户签订后，由营销部负责把合同转化为*工作任务单,经相关负 责人审批后，下发到各相关部门，并对其落实执行过程进行跟踪。5. 3. 5管理者代表负责检查各相关部门对合同评审执行情况，并列入业绩考核。5. 3. 6合同评审通过后，营销部把已确认并批准的合同及合同评审记录登记归档。6参考文件：无7相关记录7. 1订单记录表7. 2订单评审表7. 3内部联络书7. 4工作任务单