2022年公司会议制度完整.docx

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1、精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档恩博科技有限公司会议制度为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特 制订此公司会制度.公司例会具体支配有周例会、月例会、季例 会、年例会及各部门专业会议, 针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录.总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持.2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00 特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知.3、参与人员：目前为全员参与,后期参与人员为总经理、各部门总监

2、、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员.由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假 . 4、会议内容：1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情形,着重介绍在任务执行过程中显现的问题解决方法. 2）各部门依据工作要求和指标提出下周工作方案.3）各部门将工作的最新动向与会人员通报.4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - -

3、- - - - - - - - -精品办公文档二、公司工作月例会制度1、主持与记录： 办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持.行 政秘书进行会议记录.2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最终一周周五 下午 4:00 .特别缘由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知.3、参与人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等.由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假.4、会议内容：1）各与会人员在上月的工作情形汇报,包括工作内容、原定方案的执行情形及所遇到的问题等.2）全体与会

4、人员共同总结上月工作情形、商量所提议内容或问题、方案将来工作规划等.3）争论其他各部门提出议案需要审议的重大问题.4）会议事规章是总经理决策制.会议原就上每月召开一次,也可以视工作情形适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录： 办公会议由行政办公室负责召集,总经理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档主持,总经理未列席会议时,由副

5、总经理或助理主持.行政进行会议记录.2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五 10:00 .特别缘由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知.3、参与人员：前期为全体员工.后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等.由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假.4、会议内容：1）各与会人员在上一季度的工作情形汇报,包括工作内容、原定方案的执行情形及所遇到的问题等.2）全体与会人员共同总结上一季度工作情形、商量所提议内容或问题、方案将来工作规划等. 3）争论其他各部门提出议案需要审议的重大问题.4）会议事规章是总经理决策

6、制.会议原就上每季度召开一次,也可以视工作情形适时召开四、公司工作年例会制度1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持.行政办公室秘书进行会议记录.2、召开时间：每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档时间由行政办公室支配.3、参与人员：公司全

7、体员工.由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假.4、会议内容：1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、打算和批示.2）争论和打算公司工作中的重大问题.3）依据干部治理权限,争论打算干部的任免、调动、培育和治理.4）争论制订公司经济进展战略、中长期规划、年度方案、内部机构设置和重要治理制度（年度）. 5）争论公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问 题并提出指导性看法6） 各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情形,如工作具体内容、工作任务执行情形及所取得的业绩或成效等五、公司各部门专业会议制度1、主持与记录： 部门专业会议由总监指定专人负责召集,部门总监主持,由总监指定

8、专人进行会议记录.2、召开时间：依据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和月末召开,具体时间由部门总监支配.3、参与人员：部门需要参与人员,如有必要仍可通知相关部门人员列席会议.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档4、会议内容：1）本部门遇到的问题2）需要有关部门协作解决和谐的问题六、会议制度要求1、在会议前和相关人员拟定好会议议程

9、等,不能毫无预备的召开例会.2、时间观念肯定要强,必需做到,不拖延时间、办事不拖拉, 提前做好会议预备,需要拷贝PPT的提前做好,拷贝到经理助理那里.需要打印文稿的,提前5-10分钟打印完毕,说几点开会就是几点,不要让别人一再的提示,提高自己的意识, 携带好资料进行开会,会议期间不许无故离开.3、会议期间 ,每个员工坐姿肯定要正,不许显现歪斜趴等姿态.讲话要自然、放松,不许用笔指任何人,要讲话时提前组织好语言,不要耽搁时间.4、会议期间, 在任何一位进行演讲和总结的时候,全部人必需看着演讲者的眼睛,以表示敬重、认同.即便说的不对,也得等演讲者讲完再做提示.5、会议期间,假如不想发言,可以不发言

10、,但是超过三次不发 言者, 以后会议一律不予参与,任何打算没有发言权及打算权,只听从支配.6、会议期间需要大家争论的,肯定要讲出自己的想法和看法,每个人都扮演着重要的角色.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档7、会议超过20分钟,一律关闭电脑,会议开头前2 分钟关闭完毕.8、会议期间,每人必需做好会议记录,会议讲的事情都是特别重要的

11、,肯定要仔细听,不许任何人写、画与会议无关的东西,一旦发觉,立刻清场.9、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管.会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年 /月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、具体会议内容 发言记录 、商量结果等. 全部例会的会议纪要由会议记录员在例会终止后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件（含电子文档）备案.参与会议的员工必需佩带工牌 10 、会议期间手机肯定要调为震惊或静音状态11 、全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情.12 、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录

12、本由记录员负责保管.会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/ 分）、议题、主持人、 记录员、 与会人员、 缺席人员、具体会议内容 发言记录 、商量结果等.全部例会的会议纪要由会议记录员在例会终止后两个工作日内,以电子邮件形式发送到 各与会人员,并文件（含电子文档）备案.参与会议的员工必需佩带工牌.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - -

13、 -精品办公文档13 、对不参与会议,迟到,不戴工作牌及手机没有调无声振动状态惩罚： A、不参与会议罚款200 元,全网通报批判.B、迟到罚站1 小时,罚款50 元.C、不带工作牌罚款20 元. D、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目.本制度由总经理办公室负责说明,本制度自公布之日起执行. 14 、 会议终止后,每个人按次序把自己的凳子及笔记本带回自己位置,整理睬议桌,等待支配.七、发布会议通知范文青岛恩博科技有限公司：请青岛恩博科技有限公司 xxx 于 xxxx 年 x 月 x 日（周 x）xx 点到恩博科技有限公司总部 x 楼 x 室开会,会议由 xxx 先生主持, 望各负

14、责人准时参与.恩博科技有限公司xxxx 年 xx 月 xx 日恩博科技有限公司通知 恩博科技有限公司各部门为进一步提高公司网络质量,广泛宣扬公司战略思想 精神与措施步骤, 帮忙业各部门单位全面精确的把握网络经营状况,保持可连续、稳步进展,我部打算召开xxxx 会议,届时公可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档司 xxxx出席.现将会议

15、有关事项通知如下：1、会议时间与的点2、参会人员3、会议内容（议程）4、会议要求A、全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情形 ;B、全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下.请各位与会人员留意保护会场纪律及公司形象,会议期间不得随便走动交头接耳,遵守各环节负责人的支配和要求;C、全部与会人员统一着正装,佩戴工牌,请各站点负责人预备 好 笔 和 笔 记 本 ; E、为做好会议的宣扬与组织工作,会议由行政部负责会务工作.F、会议相关事宜联系人为xxx 电话： 0532-xxxxxxxxx特此通知.恩博科技有限公司总部xxxx 年 xx 月 xx 日恩博科技有限公司 制

16、定时间： 2022/4/10可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档附：本会议制度为争论稿, 现发下去供大家争论, 征求修改看法, 完善后在执行.恩博科技有限公司可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 9 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载