股份制有限公司担保业务管理制度.docx
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1、股份制担保业务管理制度一、业务目标1 .担保业务符合国家、地方有关法律法规和公司内部规章制度要求,防范 和控制或有负债风险。2 .资产平安与价值最大,本钱费用有效控制,担保信息真实、准确、完 整。3 .保证担保业务相关数据真实、准确、完整并及时的记录,满足财务报告 编制和相关信息披露的程序及要求。二、业务风险1 .担保业务违反国家有关法律法规以及公司规章制度,可能遭受外部处 罚,导致公司经济损失和信誉损失。2 .对担保申请人的资信调查不深入,担保业务未经适当授权或超越授权审 批、担保业务程序不规范、担保机构决策失误、违规操作等,可能因重大差 错、舞弊和欺诈导致公司损失。3 .对被担保人出现财务
2、困难或经营陷入困境等状况监控不力,应对措施不 当,可能导致公司承当法律责任。4 .担保过程中存在舞弊行为,可能导致经办审批等相关人员涉案或公司利 益受损。5 .担保业务会计核算不规范、信息失真,造成管理层决策风险。三、业务范围本流程主要描述公司与担保业务有关的业务流程。包括岗位职责与授权批准、 调查评估与审批、执行与监控等。四、业务流程1 .岗位职责与授权批准1. 1.公司对外担保事项由公司财务部统一归口管理,其他部门或人员未经 授权,严禁办理担保业务。(3)新拓展的担保业务由分(子)公司提出可行性调查报告报普惠担保公 司批准并报上一级管理单位财务负责人审批后实施,报公司财务部备案。2. 9.
3、签订担保合同。签订担保合同按照公司内控制度合同管理相关规 定执行。如有悖,以公司合同管理内控制度为准。2.9. 1.担保合同应该由担保公司总经理或董事长签订。总经理或董事长也 可以授权委托其他人员签订。合同签订前必须按照以下规定执行:(1)担保合同条款已由公司财务部门和公司法律顾问进行审核;(2)按审批授权经董事会或股东大会批准并作出决议。2. 9. 2.所有合同必须由本人面签,严禁代签。合同要素必须填写完整、不 得涂改,客户经理保证合同内容真实、有效。(1)担保合同一般一式三份,一份交受益人;一份由交会计部门作为科目 登记的附件;一份由经办部门存查;(2)担保合同内容包括:委托担保贷款(借款
4、)凭证、委托担保合同(借 款合同)、反担保合同(保证合同)、委托监管合同(附件4:委托监管合 同)、抵押协议书、财产抵押证明、担保人情况调查表等;(3)担保合同签订后,担保经办人员应及时登记担保业务台账。2. 9. 3.申请人同时向多方申请担保的,公司应当在担保合同中明确约定本 公司的担保份额和相应的权责。3. 10.担保合同的履行2. 10. 1.担保合同的履行。是指担保合同签订后,企业应被担保企业和受益 人要求对担保合同进行修改或应受益人要求履行责任,或在保证期满合同注销 的过程。具体包括:修改、展期、终止、垫款、收回垫付款项等环节。a.担保合同的修改。担保期间,被担保人和受益人因合同条款
5、发生变更需 要修改担保合同内容,应按要求办理。对增加担保范围或延长担保期间或因变 更、增大担保责任的,应按拟重新签订担保合同的审批权限及流程进行审批, 审批通过后重新签订担保合同。b.担保合同的展期。对于担保合同的展期,应视担保业务进行审批,重新 签订担保合同。C.担保合同的终止和注销。当出现以下情况时,担保业务经办部门要及时 通知被担保人,终止担保合同。担保有产效期届满,修改担保合同;被担保人 和受益人要求终止但保合同;本企业替被担保人拍垫付款项。2. 10. 2.担保合同生效后,应与被担保企业保持联系,要求被担保企业定期 提供财务报表并进行分析;在担保期间不定期对被担保企业的经营管理、财务
6、 状况和偿债能力进行调研;了解被担保企业的法定住所的变动等情况;定期向 公司董事长、总裁提交被担保人的基本情况分析报告。2. 10.担保检查.对于担保期在一年以内,但风险较大的担保业务,担保经办人应每 月进行一次跟踪检查;担保期在一年以上的担保业务,至少每季度进行一次跟 踪检查。2. 10. 2.合同生效后,公司财务部门应组织人员定期监测被担保人的经营情 况和财务状况,定期出具监测报告。监测可以采取以下几种方式:(1)担保单位和被担保工程有关会议、会谈记录。(2)对被担保工程工程的施工进度和财务进行审核。(3)派员进入被担保单位工作,被担保单位有责任提供方便和支持。(4)被担保单位必须定期向担
7、保人提供真实、完整的经营报告;担保人有 权随时查询被担保人的财务状况;被担保人在担保债务到期前一个月,必须向 担保人提供归还债务的有关准备情况及财务报表,债务全部清偿之后,应及时 通知担保人并提交相关凭证;债务履行期届满,被担保人不履行债务,由担保 人承当担保责任、履行担保义务后,在有效期内及时向被担保人主张权利。2. H.担保使用的终止和注销。当出现以下情况时,担保业务经办部门要及 时通知被担保企业,担保合同终止。2. n. 1.担保有效期届满。2. 11. 2.修改担保合同。2. 11. 3.被担保企业和受益人要求终止担保合同。2.11. 4.本公司替被担保企业垫付款项。2. 11.反担保
8、2.11.1.企业要求申请担保人提供反担保的,还应当对反担保有关的资产进 行评估,且申请和评估应当别离。2. n. 2.反担保可用动产或不动产抵押,权利质押;保证,反担保中的保证 为连带责任保证。2.11. 3.以下财产或权利可作为反担保的质押或质押物:(1)抵押物:房屋或地上定着物;机器、交通运输工具和其他财产;抵押 人有权处置的国有土地使用权、房屋和其他地上定着物;依法可以抵押的其他 财产。(2)质押物:依法可以质押的汇票、支票、本票、债券、存款单、仓单、 提单;依法可以转让的股票、股权;依法可以转让的商标使用权、专利权、著 作权中的财产权;依法可以质押的其他权利。2.11. 4.公司不接
9、受以下财产作为反担保的抵押物或质押物土地所有权;所有权不明或有争议的财产;依法被查封、扣押、监管的财 产;依法不得抵押或质押的财产。2. 11. 5.公司必须依法办理抵押或质押登记手续,所发生的登记费、手续费 由申请担保第三方承当。未办理完担保有关手续,不签订担保合同。被担保人 的一方,由其股东或财产作反担保抵押物或质押物时,须按法律程序办理;反 担保人用已出租的财产作为反担保抵押物时,应书面告诉承租人。2.11. 6.抵押或质押物的价值应经评估机构评估,其价值应到达公司规定的 要求。2.11. 7.反担保人以其他人共有财产作抵押或质押物,应遵守以下原那么:(1)共同拥有的财产,应征得共有人同
10、意。(2)按份共有的财产,以担保人所拥有的份额为限。(3)反担保人作为反担保抵押的实物必须投保并妥善保管,不得遗失或损 坏,债务清偿完毕前未经公司同意,不得将抵押实物出租、出售、转让、再抵 押或以其方式处理。(4)反担保义务履行,根据担保法有关保证、抵押、质押权利实现的 条款,公司有权向反担保人追索。2.11. 8.反担保财产的管理和记录(1)公司应加强对反担保财产的管理,应建立担保事项台账,妥善管理有 关担保财产和权力证明,定期对存续财产的状况和价值进行复核,发现问题及 时处理。(2)公司应在担保合同到期时全面清理用于担保的财产、权利凭证,按合 同约定及时终止担保关系。(3)对外提供担保预计
11、有可能承当连带赔偿责任的,应按国家统一的会计 制度的规定对或有事项进行确认、计量、记录和报告。2. 12.贷款支付管理担保公司财务部门审核借款人的贷款用途和EBS或K3审批情况,由客户经 理发起用款申请,将贷款支付给合同约定的交易对象(种苗、饲料、兽药、冷 藏等)。2. 13.贷后管理回访检查与贷款催收2. 13. 1.回访检查:所有担保业务在贷后10日内做首次贷后回访检查;超过3个月贷款期限的 要求2次以上回访检查。2. 13. 2.贷款催收。对3个月以下贷款期限的款项在到期日前5日内催收; 对3个月以上贷款期限的款项在到期日15日内催收。2. 14.结算与还贷2. 14. 1.财务人员在客
12、户售出产品款项到达指定账户后,将款项划转至公司 账户,及时到银行办理还款手续,结清利息和担保费。2. 14. 2.银行合同到期未还清,客户需要客户经理填写代偿申请单,提 交分(子)公司总经理审批,由财务部办理代偿。代偿申请单由财务部存 档,作为财务每日逾期代偿的依据。2. 15.代偿管理2. 15. 1.客户经理应对担保代偿客户进行初步审杳提出初审意见,并向总经 理报告,同时以书面形式向财务部报告,并协助财务部做好相关的工作。2. 15. 2.财务部经理接到报告后,应及时展开调查核实,并协同法务部作出 追偿方案报总经理审批。同时,担保业务经办人员应在代偿款当日或第2个工 作日内,向被担保人发出
13、代偿款通知书,向反担保企业发送履行担保责任通 知书并加强检查力度,以便及时全额收回代偿款。2. 15. 3.总经理视情况组织有关人员研究,确定方案后,报送金融担保中心 审批。2.15. 4.金融担保中心审批后交财务部组织实施。2.15. 5.财务部根据客户经理报送的资料和初审意见,具体承办代偿和追偿 等风险管理工作。2. 16.逾期2. 16.1.逾期动态日报,包括新增、收回、余额。2. 16. 2.担保中心法务部负责逾期担保贷款统一管理。包括逾期担保贷款策 略制定、内部催收、外包催收和诉讼。2. 16. 3.各分(子)公司在担保中心法务部统筹下开展担保贷款催收相关工 作。2. 17.转贷2.
14、 17. 1.客户经理应对担保转贷客户以签呈形式报送分(子)公司总经理, 签呈含初审意见、风控意见、计划措施。2. 17. 2.分(子)公司总经理组织有关人员研究,确定方案后,报送金融担 保中心审批。2.17. 3.金融担保中心审批后由财务部组织实施。2.18. 4.财务部根据审批意见指导客户经理实施监测贷后管理工作。2. 18.担保业务的日常管理2. 18. 1.公司财务部或人员应当加强担保合同的日常管理,监测申请人经营 情况和财务状况,对申请人进行跟踪和监督,了解担保工程的执行、资金的使 用、贷款的归还、财务状况等情况。如担保期在1年以内或担保风险较大的担 保业务,担保业务经办人员应每月进
15、行一次跟踪检查;担保期在1年以上的担 保业务,至少每季度进行一次跟踪检杳。2. 18. 2.发现申请人情况出现异常,应当做到早发现、早预警,及时报告并 妥善处理。对于重大情况和特殊情况,应当及时向管理层或董事会报告。2. 18. 3.公司应当加强担保合同的管理,妥善保管担保合同等相关法律文件 的原始资料,确保担保工程档案全面、完整和担保财产的平安、并定期进行检 查。2.19.担保事项的会计系统控制2. 19. 1.公司应当加强对担保业务的会计系统控制,及时足额收取担保费 用,建立担保事项台账,详细记录担保对象、金额、期限、抵押和质押的资 产、权利等事项。1. 19. 2.财务部门应当及时了解、
16、分析被担保人担保期内经审计的财务报表 等相关资料,持续关注申请人的财务状况、经营情况、现金流和担保合同履行 情况,积极配合担保部门的工作。2. 19. 3.如果了解到被担保人财务状况出现恶化等情况,企业应当按照会计 准那么的规定,及时预计企业负债或损失。3. 19. 4.公司应当在担保合同到期时,全面清查用于担保的资产、权利和凭 证,按照合同规定,及时终止担保关系。3.责任追究因下述原因导致不良担保,造成公司经济损失或信誉损失,按照*(2015) 115号*股份内部问责制度(试行)追究当事人的经 济责任和行政责任,触犯刑法的,移送司法机关依法追究其刑事责任:3.1. 在对外担保中出现重大决策失
17、误;3. 2.未履行公司规定集体审批程序、擅自越权签订担保合同和未执行公司 规定审批权限;3. 3.不按公司规定执行担保业务;3. 4.本方法所称不良担保包括;3.4. 1.发生担保代偿情形的;3.5. 2.发生担保损失情形的;3. 4. 3.发生担保客户未履行交纳担保收费、保证金和落实反担保措施等约 定义务情形的;3. 4. 4.经公司担保风险分类列入可疑和损失类的担保或担保贷款已逾期一 个月以上并有较大风险的担保业务;3. 4. 5.随意转贷的;4. 4. 6.发生其他较大担保风险情形的。4.担保业务档案管理4. 1.担保业务档案的收集、整理、归档、保存、借阅、销毁的全过程都要 按照普惠农
18、牧投资担保担保业务档案管理方法及公司内控档案 管理制度严格实行。4. 2.担保业务档案按存储形态分为电子介质资料和纸质资料。5. 3.逾期客户档案应单独归档保存。五、主要控制点1 .对担保对象的控制。2 .调查、审查、审批部门必须别离或岗位必须别离,调查过程严格执行双 人调查制度。3 .所有合同必须由本人面签,严禁代签,合同要素必须填写完整、不得涂 改,客户经理保证合同内容真实、有效。4 .严格按照合同约定贷款用途进行支付。5 .所有担保业务在贷后10日内做首次贷后回访检查;超过3个月贷款期限 的要求2次以上回访检查。6 .担保业务不得展期。7 .担保业务不得随意转贷。六、相关检查资料目录清单
19、、审批表、签呈、AS或K3审批表、担保申请推荐表(一)或推 荐表(二)、审查审批表、个人贷款调查面谈记、担保业务回访记录、委托监 管合同、委托担保贷款凭证、最高额委托担保合同、最高额反担保(浮动抵 押)合同一一2份、最高额反担保(保证)合同、反担保人情况调查表(视担 保人人数而定)、棚舍证明、收入证明(公务员或事业编制人员)、借款人夫 妇第二代身份证复印件、结婚证复印件(结婚证明)、户口本复印件;担保人 夫妇身份证复印件、结婚证复印件(结婚证明)、户口 17用款申请单、代偿申 请单、让与担保合同、养殖棚舍自有证明或合法使用证明、员工入职表,员工 考勤表等。七、担保业务流程图担保业务流程分、子公
20、司分、子公司档案室 财务部分、子公司 分、子公司分、子公司市场部风控部、法务部总经理、事业部总栽开始调查审查审批受理担保业务申请档案审核结束是不是否通过申请/lv贷款支 贷后回wl/lv结算还贷渝期处四调查合同签订贷款支付担保合同文本申请推荐表 面谈记录 调查评估报告货后管理档案存档是风控审核是风控报告是否是是否(结束)法务部 渝期清收否否否分、子公司总经理审批风控专员审核额度大于50万小于100万总裁审批额度是否于100货后回访记录结算还货是渝期代偿确认担保I赎是/是否收回结束是否结清代偿申请单否审货会审批九、担保业务矩阵业 务 目 标业务风险控制点适用单 位不相容职 务别离控制点 分值控制
21、点相关 资料相关 制度 索引1经营风险:被担保人 不符合担保的条件。严禁对以下人员办理担保业务:1 .有骗(套)取银行信用、恶意逃废银行 债务的;2 .担任或曾经担任有骗(套)取银行信 用、恶意逃废债务行为的单位法定代表 人、实际控制人,以及对单位逃废债行 为负有直接责任的关键管理人员;3 .有刑事犯罪记录的,但过失犯罪除外;4 .有嗜赌、吸毒等不良行为的;5 .从事国家明令禁止业务的。分 (子) 公司10夫妻双方身 份证、结婚 证(结婚证 明)、户口本复印件; 申请推荐表2经营风险:单人或是 单一的部门对被担 保人信息调查不真 实不全面,造成逾期 的潜在风险。调查过程严格执行双人调查制度。分
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