航空公司关爱基金会组织结构管理办法.docx

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1、航空公司关爱基金会组织结构管理方法第一章总那么第一条本规定旨在基金会章程基础上，明确规定基金会 的组织机构、业务分工以及职务权限和责任（以下简称机构、 分工及权限），以谋求基金会业务有组织和有效率的运营，作 为章程的组织实施规范。第二章组织机构、负责人第二条本基金会由由十二至十八名理事组成理事会。本 基金会理事每届任期为3年，任期届满，连选可以连任。第三条本基金会设监事2名。设监事会，监事任期与理 事任期相同，期满可以连任。第四条本基金会理事长行使以下职权：1 .召集和主持理事会会议；.检查理事会决议的落实情况；2 .代表基金会签署重要文件；本基金会副理事长、秘书长在理事长领导下开展工作， 秘

2、书长行使以下职权：1 .主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划;.协调各下属机构开展工作；2 .处理其它日常事务。第三章工作机构和职责第五条机构在基金会理事会下，作为执行业务的单位， 设立办公室、财务处。第六条办公室职责办公室，是基金会所属日常工作机构, 设秘书长1人，副秘书长1人，办公室主任1人，办公室副 主任1人，办公室职员假设干人，法律顾问1人，其工作直接 对理事会负责，具体职责如下：1 .组织研究和拟订基金会中长期开展规划、业务架构、 经营方针和年度预算计划；2 .组织研究、拟订基金会的机构设置、职权划分，倡导 和落实公司规范化管理工作；3 .组织拟定或修改基金会章程、管理制度

3、和业务工作程 序；.筹备召开理事会，并负责准备上述会议材料；4 .主持基金会各部室日常工作，向理事长提名基金会各 部室负责人人选；5 .负责基金会日常行政管理，包括文电收发、工作简报、 文书处理、会务组织、档案管理、印章管理等；6 .负责基金会人力资源管理，包括人员招聘、能力建设、 薪酬管理、绩效考核等；.负责基金会工程管理，包括立项申请、工程启动、项目监测、工程评估等;7 .负责基金会志愿者管理，包括志愿者招募、志愿者培 训、志愿者活动组织等；8 .负责与上级主管部门及业务相关单位的日常沟通与 交流；n.完成理事会交办的其他工作。第七条财务处职责财务处负责基金会财务管理，包括编 制年度财务收

4、支预算，组织日常会计核算，协助说务各项工 作，负责拟订基金会的基金保值、增值和投资计划，确保合 法、平安、有效管理基金。财务处设财务管理、出纳、会计、 说务各1人，具体职责如下：1 .财务处按规定的财务管理制度开展工作，接受理事会、 监事、南航集团（股份）财务部和审计部、民用航空和民政 部的监督、指导。2 .财务处管理范围：接受南航集团（股份）捐赠、资助 的基金和实物、基金增值、各种合法收入，以及受委托代办 代管的基金、资产等。3 .财务处按基金、实物分别设帐，各专项基金分科目设 帐。财产管理要实行帐、款、物分别设岗。会计、出纳、保 管不得互相兼任，且职责清楚。财务专用印鉴要分人管理。4 .凡接受捐赠或投放使用的基金和实物，均应使用加盖本会财务专用印鉴的合法专用收据。启用前先由会计登记起 讫号码，用完后存据缴会计核对后，存档备查。5 .财务处应有具备专业资格的专职会计人员负责会计 工作。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人 员调开工作或离职时，必须在基金会办公室监督下与接管人 员办清交接手续。第四章附那么第八条本方法的修改权、解释权属基金会。第九条本方法自XXXX年9月1日起执行。