论企业内部会计控制.docx
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1、论企业内部会计控制内部会计控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制, 其建立、健全及其有效实施是企业生产经营成功的关键。随着“东方电 子,银广厦,蓝天股份等上市公司的财务会计造假案的曝光, 在我国各企业中掀起了一股完善企业内部会计控制的热潮,在理论界也 对内部会计控制的完善进行了深入的研究。本文从企业内部会计控制意 识,信息沟通,考核奖惩机制,内外监督体系等几个方面分析了我国企 业内部会计控制的现状,并提出相应的具体的措施来建立和健全企业内 部会计控制体系。【关键字】内部会计控制会计监督会计秩序目录引言1一、建立企业内部会计控制制度的必要性和意义1(-)从内部会计控制的涵义谈其建立
2、必要性1(二)从我国目前的工作实践看建立内部会计控制的意义2二、现阶段我国企业内部会计控制的现状3(-)企业内部会计控制的意识淡薄33 .内部会计控制制度的建立应考虑本单位的实际情况。国家有关部门 所颁发的内部会计控制的有关规定,只能说是从总体上给予了一个框架, 企业内部控制制度在制定时应切实可行,在保证国家的利益的前提下, 采用灵活的宏观控制形式,但要便于各部门和职工在实际工作中运用。4 .建立内部会计控制制度应遵循本钱效益原那么。内部会计控制的效益 表现在两个方面:由于某一内部会计控制缓解而直接带来的效益,这是 显而易见的;另外,某一控制看上去似乎没有多大作用,但它会使整个 控制系统的作用
3、得到发挥。内部会计控制的本钱也表现在两个方面:一 是增加某一内部控制环节,必然会消耗人力物力;二是过多的控制环节 会影响业务处理的速度,从而对企业的经营带来不理影响。单位进行内 部会计控制能够有效地防范错弊、提高工作效率和产生效益。从全面性 角度来说,内部会计控制的控制环节和关键点越多,采取的措施越复杂, 控制越严密,其控制效果越好。但是,单位建立、维护和修订内部会计 控制的环节越多片空制措施越复杂,相应支付的内部控制本钱也就越高。一般而言,各种内部会计控制的方法和程序的本钱不应超过错误或潜在 风险可能造成的损失和浪费。(1)在内部控制制度的建设过程中应针 对企业的薄弱环节,制定详细程度和难易
4、程度不同的内部控制制度作为 控制企业的某些环节、关键点。(2 )在内部控制制度的实施过程中应在比拟本钱与效益的基础上,选择适当的实施方法。5 .内部会计控制制度应保持相对的连续性和一致性。要根据变化了的情况不断进行调整,使内部控制与企业经营变化相适应。一项制度的本 质特征使要求人适应制度,而不是制度适应人,不能随着人员的变化而 变化,更不能朝令夕改,应保持连续性、一致性以及会计工作的严肃性, 让制度规范管理行为。随着企业内部组织结构,财会专业的开展和外部 环境变化,内部会计控制不应该只是一个固定不变的模式,而是一个动 态的开展过程,随着企业的环境变化而变化。企业经营活力的源泉是技 术创新,管理
5、创新,制度创新,一个有活力的内部会计控制应是推动企 业创新的制度。另外,建立、健全企业内部会计控制制度是一项新的工作,不同企业由 于其业务性质、经营规模等各不相同,内部控制的内容也不尽相同。因 此,在设计时还必须关注以下问题:(1)明确设计主体。为了保证企业内部会计控制制度的权威性,内部会 计控制制度设计的组织者必须是企业管理当局。但由于制度设计的专业 性、技术性和实用性很强,设计者既要熟知企业经营政策和业务性质, 了解经营理念和管理目标,还应熟悉内部控制原理和方法,有较强的综 合分析和文字表达能力。如果企业内部具备这样的人才,企业可自行设 计内部会计控制制度,否那么应聘请外部专家来设计。(2
6、)找出关键环节。在设计企业内部会计控制制度前,应首先分析在企 业当前会计工作和经营管理中存在问题多、漏洞最大的环节有哪些。在 这些环节或问题中,哪些可以通过设置内部控制制度加以预防或纠正。只有找出企业会计工作和管理工作中的这些关键环节,才能有针对性地 设置相应内部控制制度,做到防范于未然。(3)明确控制目标。内部会计控制制度重点是围绕会计核算和会计监督环节来设置的。环节来设置的。般说来,健全的内部会计控制制度应能有效预防错误和舞弊的发生,即使发生了,也容易及时觉察和纠正。因此,在设计时必须 明确控制目标,充分考虑各项内部会计控制制度是否符合内部控制基本 原那么,认真检查关键控制点是否进行了控制
7、,所有的控制目标是否已达 到。(4)加强内部监督。企业内部控制制度是一个过程,这个过程必须通过 纳入管理制度及相应活动来实现。因此,为了确保企业内部会计控制制 度被切实执行且执行效果良好、内部控制能够随时适应新情况,内部控 制必须被监督。因此,企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评 估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现内部控制 中的漏洞和隐患,并针对出现的新问题、新情况及内部控制执行中的薄 弱环节,及时修正或改进控制政策,做到有章必循、违章必究、违规必 罚、以罚促纠,以期能更好地完成内部控制目标。(5)关注人员素质。企业内部会计控制制度的实施是否有效,关键在于 执行者的素
8、质。因此,为使内部会计控制的功能按预定的目标正常发挥, 必须配备与承当的职务相适应的高素质的人才。否那么,即使内部会计控 制制度本身是完善的,也可能因为执行人员的粗心大意、判断失误或相 互勾结、内外串通而失败。(三)健全内部会计控制的基本思路及对策1 .建立全新的会计理论和实务体系 会计的基本功能是控制,一切会计理论和实务必须从控制的要求出发去 规划。会计不应该只是一个以事后反映为主的记录系统,也不会是一个 规那么的分析、预测系统。未来社会的复杂多变性,必然要求会计系统适 应控制的要求,具有快速反响和灵活的特性。现有会计理论和实务体系 基本是以会计信息系统观念为基准建立的,势必难以适应快速变化
9、的控 制要求。为此,必须尽快建立以控制目标为基准的全新的会计理论和实 务体系,从未来控制的要求出发研究和规范会计工作。同时不断完善内 部会计控制制度,根据会计法,内部会计控制规范-基本规范 (试用)和内部会计控制规范-货币资金(试用)等相关法律为指 导,以会计制度为依据,结合企业的特点和管理要求,结合企业经营管 理中的难点和重点,建立内部会计控制规范-采购与付款,内部 会计控制规范-销售与收款,会计核算制度,全面预算管理制 度,本钱核算及费用管理程序,存货盘点和资产清查制度等 财务会计管理制度,使以会计控制为重点的内部控制制度有章可循。2 .严格审批程序,加强授权批准控制一个有效的内部会计控制
10、制度应使所执行的每项经济业务都经恰当授 权,或是一般授权,或是特定授权。一般授权规定批准经济业务的标准 条件,特定授权包括严格的条件和有关的人员。这里所讲的经济业务是 指企业和外单位之间交换资产和劳务,以及在企业内部对资产和劳务进 行的转移与使用。资产应限于对管理当局规定的用途加以使用,会计记 录应能做到对资产建立会计责任。要到达这些目的,管理当局必须在内 部会计控制制度中规定出完成经济业务的恰当授权。实施授权批准控制 要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、 责任等内容。单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承 担责任,经办人员必须在授权范围内办理业务。授权批
11、准控制可以保证 单位既定方针的执行和限制滥用职权。在公司组织中,最终的权力属于股 东,并由其授权给董事会、高级职员和管理班子中的其他成员。管理当局 依次授权给特定的个人或部门,使他们有权去执行某种活动。内部控制制 度应按正确的金额,在适当的账户中才安经济业务发生的时期提供经济业 务的记录,对于货币资金、可上市的有价证券和其它极易引起过失和不轨 行为的工程来说,迅速进行记录是个极其重要的问题。因为经济业务的原 始记录一经做成,盗窃侵吞的风险就减少了。正确的经济业务记录是保证 会计资料真实性的前提条件之一。为了保护资产的平安,接近资产的应只 限于指定的人员。这种接近包括与资产实物的接触,以及通过所
12、授予的权 限去处理财产的使用和安排等非直接接近。限制与资产实物的接近,可采 用科学的资产管理方法,如专人保管等。非直接的接近,可以通过职务的 划分,明确规定的申请和授权程序来加以限制。3 .职务别离,完善内部牵制授予一个部门或某一个人去担任一项具体职责时,必须相应地扩大在其 进行活动中的权力。一个处于可犯错误或容易发生不轨行为职位的人, 不应同时又给予他担任可以隐匿这些错误或不轨行为的职位。出纳员不 能兼任收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,记账职务与经营 保管职务相别离,可以有效防止那些接近资产的人挪用资产,并采取修 改会计记录的方法隐蔽这些行为。每项经济业务至少有两个或两个以上 的人
13、或部门参加,只要这些人员或部门不相互勾结,其违规行为就容易 被发现。职务别离不但能提高作业效率,而且能使内部会计控制得以实 施。良好的控制应是,一个人从客户处收取货款,而有另一个人在应收账 款账簿中进行登记。把记账职务与经营和保管的职务分隔开来,可以防止 那些接近资产的人挪用局部资产,并用错误的会计记录来隐匿这些活动。 在公司的经营活动中,有些活动的性质使记账与经营和保管职能自然而 然地分隔开,如生产工人既无记账的训练,也没有从事记账工作的必要。 但在另一些情况下,职能的区别是很难区分的。从事现金收支、借入和偿 还贷款、扩大赊账、收取应收账款等资产管理方面的职能,对于掌管会计 职能的人来说,并
14、不是完全分隔得开的。所以只要有可能,应把这些不相 容的职务进行分隔。在组织业务活动时,要使每项经济业务至少有两个人 或两个部门参与,这样就能用一个人的工作去证实另一个人工作的准确 性。只要有关人员之间没有相互勾结,过失和不轨行为就很可能被发现。 安排人员时应做到人尽其用,几个人同时从事一项经济业务,要利用各自 的专长,而不应造成工作的重复。如交付一笔销售定货,会涉及到有人在 销售部门取得定单,有人在信贷部门检验信贷批准情况,有人在仓库挑选 货物,会计部门有人做出经济业务的记录,运输人员要检验发货工程的正 确性,并准备发货。这种一项活动由几个不相容的部门和人员来共同完成, 不但能提高作业效率,而
15、且也使内部会计控制得到实施为了使所有有关人员可以了解内部控制制度,尤其是那些委派给各人的任务、职权和责任 的界限以及所有的方针程序,都应明确地以书面形式进行阐述。如为了反 映担任某职务的人应予履行的任务及权责,就应有一份工作说明书,以帮 助职工熟悉新工作的要求。职工的上级要经常注意工作说明中有无故意、 误解、疏忽而与规定的程序发生出入,必要之处应采取纠正的措施。管理 当局的指令只有为职工所了解才能得到执行,而使人们了解的最有效的 方法之一就是把指令准确地以书面方式加以阐述。为了保证同类工程的 统一处理,就要对各种经济业务的会计处理方法加以说明,对有关事务还 必须规定处理方针,如固定资产账户的资
16、本支出的最低数额;采购部门无 须经过上级部门批准就可发出定货单的最高数额;或工作一年可获得休 假的日数。为了反映公司业务中的不同职能之间的相互关系,还必须有系 统流程图。在电子数据处理系统中,尤须应用系统流程图来表示由人和机 器所完成的不同功能。系统流程图对审计师评价内部会计控制也大有好 处。4 .实行财产物资的平安控制对财产物资进行定期和不定期清查,建立财产清查盘点制度。对于财产 物资的平安控制一是实行限制接触措施,即只有经过授权才能接触现金, 存货和贵重财产,以保护财产的平安。二是对所有的存货和固定资产实 行验收保管记录和发出处理批准制度,确保财产物资都有合理的有记录 的去向。对现金、银行
17、存款等业务做到日清月结,确保账实相符。实物 资产必须实行永续盘存制的方法,随时反映实物资产收入、发出和结存 的情况,还要制定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账实相 符或及时处理发生的过失。不管发生盘盈还是盘亏,都要查明原因,并 追究该项资产管理者的责任。三是实行定期和不定期地对各项实物财产 进行清查盘点,对现金,存款,债权债务进行核对,以查明账面数和实 际数是否相符,发现短缺或账实不符的查找原因和责任,制订改进财产 物资管理措施,做到帐实相符,保证会计资料地真实,完整。5 .加强对会计部门和会计人员的控制在内部会计控制中,控制环境是最基本的构成要素,而人又是控制环境 中的重要的要素。内
18、部会计控制是由人去执行和完善的。人既是内部会 计控制的主体,也是内部会计控制的客体。在知识经济条件下,人才是 一种很重要的资源要素。因此,加强对人力资源的管理和控制:要及时 掌握企业内部会计人员思想行为状况,定期对重点岗位人员的思想和行 为进行分析,以便采取措施加以防范和控制;加强对会计人员职业道德 教育和业务培训。增强会计人员自我约束能力,自觉执行各项法律法规, 遵守财经纪律,做到奉公守法、廉洁自律;加强会计人员的继续教育, 要特别重视对那些业务能力差的会计人员的基础业务知识的培训,以提 高其工作能力,防止技术过失引起会计信息失真;岗位定期轮换,以加 强责任心;实行会计委派制,切实把一把手行
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- 关 键 词:
- 企业内部 会计 控制
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