2022年学校档案管理制度范本 .pdf
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1、学校档案管理制度范本（一）、档案建立1、建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。2、档案室由专人管理，按小学档案资料收集范围细目的要求，建立档案。3、全面系统地建立健全学校档案、教室档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。（二）档案立卷1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案
2、卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。3、凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要决定是否留存。（三）档案补充1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。2、外来文件、函件由人事秘书一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。3、校内印发的文件是档案补充的重点，平时教导处、总务处、教科室、团支部、少先队
3、大队部应将此类文件分类保存，文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8
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5、D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码
6、:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6
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8、10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5
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10、盖密封章，通过机要转递，不得分开邮寄或交本人自带。（五）档案查阅1、校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。2、技术人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（六）档案安全保密文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9M8D2文档编码:CE2Q6L5O10Y10 HO5Z4Y3B7G8 ZU8R3P9
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