HR必备的Excel操作技巧大全.docx

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1、HR必备的Excel操作技巧大全与身份证号相关的操作用技巧1身份证号的输入问题:在Excel中输入超过11位数会以科学记数法显示;而大于15位, 后面的数字全转换为0 ,所以不能直接在Excel中输入身份证号。解决方法： 先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇()再输入身份证号码。2身份证号的导入问题：从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接 粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0o解决方法：同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为 文本类型。3身份证号的分列问题：如下列图所示的员工信息在一列中，我们可以用分列的方式分隔成 多列，但分列

2、后身份证号后三位会变成0。解决方法：在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。4身份证号长度验证问题：在输入身份证号码时，数字个数看起来很费力。用数据有效性可以 使得身份证号输入必须是18位。解决方法：选取输入单元格-数据-有效性-允许：文本长度，输入18。5从身份证号中提取*假使单元格A1中是身份证号码，提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),0-00-00)提取年龄=YEAR(TODAY()-MID(A1,7,4)提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)J 男丁女)提取属相二 CHOOSE(MOD(MID(A174)-1900,12) + L鼠/牛7虎7兔，龙T蛇

3、T马T羊/猴T鸡T狗T猪)提取星座 二 VLOOKUP(-TEXT(MID(ALlL4)J2015-00-00)0J 摩羯;42024水瓶;42054，双鱼;42084,白羊42114,金牛;42145,双 子”;42177,巨蟹;42208,狮子;42239,处女”;42270,天秤;42301, 天蝎”;42330,射手;42360,“摩羯”,2)6Countif函数直看身份证号码是否出错问题：由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会 统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&*转换为文本型即 可正确统计。解决方法:=Countif(A:A,A2&*)入职时间

4、的计算方法*假使A1是入职日期”：入职年数= Datedif(al,today(),Y)入职月数=Datedif(a l,today(),M)员工信息的统计方法A部门多少人?(B列为部门)=Countif(b:b,A 部门)北京分公司经理级别有多少人？=Countifs(B:BJ北京，C:CJ 经理)大于40岁的经理级别有多少人？=Countifs（D:D,40,C:C,经理）工龄及工资的计算方法1本月工作日天数计算我们可以这样设置公式C2 = NETWORKDAYS.INTL(IF(B2公式说明: IF(B2 DATE(2015/l,31)：本月最后一天作为计算的截止日期; 11:表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期2工龄工资计算 每6个月40元，封顶200 C2单元格中为入职日期公式二IF(INT(DATEDIF(C2, 2015-11-30,/,M)/6)*40200/200,INT(DATEDIF(C2/ 2015-11-30,M)/6)*40) 个人所得税计算假如A2中是应税工资，那么计算个税公式为= 5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-2L9L251,376,761,1346,3016,)