论公司治理与内部控制.docx
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1、论公司治理与内部控制随着美国的安然、默克制药等一大批著名国际大公司因为财务会计丑闻 导致股价暴跌,企业的诚信受到普遍质疑,全世界的企业由此掀起了一 股强大的完善企业内部控制的风暴,对内部控制研究的切入点也逐渐转 变为从公司治理来研究内部控制。本文从委托代理关系的产生出发, 提出了公司治理与内部控制关系的动态嵌合论,指出了完善企业的 内部控制主要在于做实董事会一经理层这一公司治理与内部控制的共管地带,尽量使代理人的目标函数与委托人的目标函数趋向一致, 并从目标定位、组织结构等五个方面提出了在公司治理框架下完善企业 内部控制的措施。关键字:公司治理内部控制共管地带动态嵌合论引言自从2011年以来,
2、随着美国的安然、世通、施乐和默克制药等一大批 著名国际大公司因为财务会计丑闻导致股价暴跌,企业的诚信受到普遍 质疑,全世界的企业借此掀起了一股强大的完善企业内部控制的风暴。 2012年,美国政府为根治上市公司财务报告造假丑闻带来的不良经济 影响,公布了萨班斯一奥克斯利法案,要求所有依照美国证券法 向证监会提交财务报告的上市公司,都要在年报中提供内部控制报告, 评价公司内部控制设计及其执行的有效性,注册会计师要对企业的内部 控制报告进行审核与报告,公司的CEO和CFO要出具书面保证。2013图1:公司治理与内部控制的动态嵌合关系三、在公司治理的框架下完善企业的内部控制在委托一,代理关系出现之前,
3、公司治理和内部控制在某种意义上是重 合的,此时的企业经营者就是所有者,企业无须支出由两权别离而增加 的代理本钱,不会出现不同的效用函数。但是在现代公司中,我们不得 不在思考内部控制的问题时,也要考虑公司治理的问题,而把他们综合 在一起考虑就是这样一个问题:怎样在代理本钱最小的情况下使代理人(经营者)的目标函数和委托人(所有者)的目标函数趋向一致?由本文前面的问题及其分析可知,在现阶段我们企业的内部控制问题主 要出现在公司治理与内部控制的共管地带(董事会经理层), 结合前文所提出的动态嵌合论,我们可以从以下几个方面来完善在 公司治理框架下的企业的内部控制,使得代理人(经营者)的目标函数 与委托人
4、(所有者)的目标函数尽量趋向一致。(-)从内部控制的目标定位上表达公司治理规范的基本要求目前,我国的内部控制的目标定位与COSO报告相对完整的定位还有 相当大的距离。COSO报告将内部控制的目标定位于:财务报告的可靠 性、经营的效率效果以及法律法规的遵循性。我国内部控制的定位主要 还是局限于保证业务活动的有效进行,防错纠弊,会计资料的真实、合 法与资产的完整方面。这种目标定位的相对低调尽管和我国的现实经济 开展和企业状况相符合,但从长远来说是有待提高的,不仅仅需要借鉴 国际上有关内部控制的目标定位,同时也要立足于中国企业的现实,从 改善中国企业现状和完善公司治理的角度出发,给中国的内部控制规范
5、 以一个适当的目标定位。只有在目标定位上表达了公司治理规范的基本 要求,才能够真正使得中小股东的利益得到保障,从微观角度和具体的 可控层面保证内部控制的三大目标的实现。我国目前比拟普遍存在公司章程、董事会议事规那么、总经理 工作细那么雷同的现象,有将公司章程等公司治理文件作为应付监 管,应付投资者的思想,在具体业务内部控制制度设计过程中,没有将 公司治理中董事会一经理层的治理机制对内部控制的要求融入控制 关键点、控制程序与方法的设计之中,在这种缺少两者的衔接与互动式 结合的情况下,内部控制制度根本无法得到切实可行的贯彻实施。因为 内部控制系统是由代理人设计的,充分表达了管理者的管理意志和管理
6、意图,而代理人的目标函数与委托人的目标函数是不一致的。为保证多 级委托代理链组成的公司运行能够维护所有股东的平等地位和权利,承 担对所有股东的诚信义务,公司治理规范必须提出对内部控制构建的基 本要求,从而保证内部控制目标与公司治理目标的高度一致性。因此, 我们应将董事会一经理层之间的治理问题,不相容职务相别离、分级 授权机制、监督机制等作为公司治理的内容分别在公司章程、董 事会议事规那么、总经理工作细那么中作出明确的规定。内部控制框 架要充分表达企业股权结构、组织结构等公司治理要素的要求,实现与 公司治理的无缝对接。(二)将公司治理与内部控制的共管地带(董事会经理层)做实要真正将董事会一经理层
7、做实主要是以下几个方面要得到保证:1、 保证董事会的核心地位;2、确保董事会和经理层人员上的独立;3、对 董事会和经理层的制衡。为了解决以上的问题,我们可以从以下三个方 面入手: 第一方面,保证董事会的核心地位。公司的董事会是连接出资者和经营者的桥梁,为股权资本出资者和经理 人员的职业合同提供了合理的保障。尽管在契约未预见的事项发生的情 况下,出资者可以利用剩余控制权作出决策,但由于基于股权分散的事 实产生的投资者行使剩余控制权的高额本钱以及信息不对称,行使控制 权的重心客观上要求落在董事会的肩上。内部控制是董事会抑制管理人 员在搜取短期盈利机会中机会主义的倾向,保证法律、公司政策及董事 会决
8、议切实贯彻实施的措施;内部控制以及涉及内部控制的信息流动构 成解决信息不对称、保证会计信息真实可靠的重要手段,而确保信息质 量是董事会不可推卸的责任。董事会在内部控制的核心地位是通过公司 治理结构和机制的安排来实现的。我们应当完善董事会构建机制,将董 事会建成能真正独立行使权利和承当责任的机构。总结近几年公司控制 结构变迁的特点,针对大股东一股独大或公司最终控制人试图通过一致 行动、差额投票权、多重塔式持股、交叉持股等手段控制公司而有可能 出现侵犯中小股东权益、损害公司长远利益的现象,优化董事会提名机 制、董事会形成机制以及董事会责任追究机制,使董事会真正成为公司 治理链中的一个独立履行权利、
9、承当责任的机构。第二方面,保证董事会与经理层人员的相对独立性。董事会的作用在于选聘高管人员、考评并更换不称职的管理者、行使决 策权并代表股东监督经理层。如果董事与经理人员高度重迭,董事会与 经理层的分设完全是为了应付法律,而未表达公司治理法规所表达的制 衡机制。人员重叠的结果必然是裁判员兼运发动,经理人员自己监督自 己、自己考核自己、自己评价自己,董事会对经理层的制衡就名存实亡。 在这种情况下,内部控制的一系列制度就会由于董事会与经理层的重叠 导致失控,经营者在进行决策时,如果遇到其利益与所有者相冲突的时 候,我们就根本无法幻想管理者的决策会不损害股东们的利益,内部 人控制因此就难以防止了。可
10、见,董事会成员独立于经理层才能使得 董事会真正成为内部控制框架的制定者、监督者和最高执行者,为发挥 董事会在内部控制中的核心作用提供权责划分的保证。第三方面,对董事会和经理层的制衡。1)对董事会的制衡。首先是要建立专业委员会,设立专业性决策机构, 为董事会的正确决策提供保障。公司为了提高董事会的职能,发挥其决 策作用,保护中小股东的利益,可在董事会之下设立专业性决策机构, 如提名委员会、投资委员会、薪酬委员会、人力资源委员会、法律委员 会、审计委员会等。这些委员会由现有各部门成员组成,并最终向董事 会负责。对公司的重大决策首先要获得专业决策机构的认可,然后提交 董事会讨论通过。它们的存在明确了
11、董事会的各种职责,并将这些职责 落实到具体几个人,有利于董事会作用的发挥和效率的提高。同时决策 和执行要分开。在公司执行机构中,必须建立以经理为首的一元化领导 系统、指挥系统、管理系统,实行严格的个人负责制,这是公司法人法 制结构极其重要内容,是增强公司内部凝聚力和外部竞争力的重要组织 保证,而作为公司决策机构的董事会那么实行集体负责制。其次是把监事会做实,完善监事会的组织结构,健全监事会的职能。我 们可以从以下几个途径来完善企业监事会职能:一是保证其足够的独立 性。这就要求监事会组成人员应以外部监事为主,监事会成员的任务、 收入、福利及执行监督的费用应由股东大会来决定。另外,监事会中的 内部
12、职工代表,也应独立管理其待遇及职位变动,与这种监事有关问题 的处理应在管理层与监事会协商后才作出决定,以保证职工监事的独立 性;二是增加股东监事在监事会中的比例的规定。以法律规范的形式对 股东董事在监事会中的比例作出硬性规定,可以将监事会的监督作用与 股东权益紧密结合,直接强化监督的力度;三是监事会成员的选择上应 讲求科学。选择懂经营、善管理、会理财、有威望的专门人才参加监事 会,并要求各种人才优势互补,合理搭配,不能把监事会当作一个安置 闲散的员工的机构;四是加强对监事会的管理,强化监事会的职责,扩 大其监督权限,在代表执行上应由监事会的委派方和股东会定期对监事 会的工作进行考核,以考核评估
13、的结果决定监事会的去向,并确定其报 酬。由于监督不力给公司带来损失,在追究经营者责任的同时,要由监 事会承当连带责任;五是扩大监事会的监督权限,赋予监事会人事弹劾 权,加强监事会管理力度。2)对经理层的制衡。当我们把董事会做实时,我们也在一定层面上实 施了对经理层的监督,在这里我想提出对经理层监督的进一步措施。我 们在董事会中设立独立董事,建立财务委员会作为投资中心的核心组织, 实施财务管理战略的同时,要强化财务委员会对公司的经营层面的财务 负责人的制衡,由于财务委员会的决策需要了解财务信息,组成成员都 是财务方面相关专业的能手,他们之间的信息沟通既可以提高财务决策 的科学性,也可以借此强化董
14、事会代表股东而对管理人员的监督。我们 建立的审计委员会同样要加强与内部审计之间的沟通,并对其实施一定 的制衡,内部审计向董事会负责,审计委员会向独立董事或者说最终向 所有股东负责。通过审计委员会与内部审计之间的沟通,提高治理能力, 建立治理文化,推动公司治理与内部控制的良性互动,实现各利益主体 之间的协调与制衡以及科学决策、效率经营。从这些措施我们可以看到,我们实质是在扩大”动态嵌合论中的交叉 局部,通过交叉局部的扩大来提升治理机关对经营层面的控制能力。安 然事件后,美国重视内部治理机制的建立,强化经营者的信息披露责任,萨班斯一奥克斯利法案要求完全由独立董事组成的审计委员会对财务报告、内部控制
15、检查等,其实质是使得公司治理与内部控制的交叉 区域扩大。(三)建立科学的问责机制来保证权责对等 赫尔维茨在探究设计一项实现既定社会目标的制度的可能性以及制度 在一系列环境下与参与人动机的兼容性时发现,如果一个为了到达某种 目标而设计的机制无法自我实现,就需要附加一种额外的实施机制。而 问责制就是这样的一种实施机制。所谓问责制,就是在某项活动中针对 相应的权力明确相应的责任,有权力就应有对等的责任,并对相应责任 的履行进行严格科学考核,及时发觉失责,依据相应的失责度量对当事 人追究和惩罚,靠问的制度化来保证权责对等实现的一种 机制。内控制度中建立严格科学的问责制,并严格执行,可以增加内部 经营活
16、动各方逃避义务的风险,增强各方互利合作的可能和绩效,促使 内部会计控制制度有效实施。问责制是内部会计控制制度有效实施的基 石。内部控制制度的有效性有赖于问责制,而问责制的实现有赖于明确 的责任界定。把问责制落到实处,有两种思路:一种思路,是依据单位 业务活动内容的不同特点界定责任,按照财政部内部会计控制规范一 基本规范的规定,单位内部会计控制的主要内容包括:货币资金、 实物资产、对外投资、工程工程、采购与支付、筹资、销售与收款、成 本费用、担保等经济业务的会计控制。这些经济业务在单位内部是以内 部契约的形式存在的,按照契约论的观点,责任来自于契约,所以,在 内部层级结构的有关规章制度中,应该明
17、确相应的责任。比方,企业经营者接受所有者的委托经营企业,财会部门接受单位经营者的委托管理 单位的活动,财会部门的出纳接受部门主管的委托办理货币资金业务。所以,按照契约论,企业经营者、财会部门、财会部门主管、财会部门 出纳分别承当了不同的货币资金保管的责任;另一种思路,是依据不同 的岗位界定相应的责任,单位不同的经济业务虽然依据各自业务所决定 的流程运行,但这些流程的完成依靠相应的岗位完成,这需要我们首先 要明确划分岗位,再依据划分的岗位界定责任。比方,各个业务流程中 应该包括以下岗位:申请岗、经办岗、审批岗、支付岗、记录岗、检查 监督岗等。依据岗位界定责任时,我们可以按照身份论的观点来设计,
18、不同岗位的人具有不同的责任,不同职务的责任人具有不同的责任。在 单位内部会计控制制度中应该依据不同的身份(职务)科学、合理地界 定其责任,相应的明确各个岗位拥有的权限、工作的程序、必须完成的 工作内容、完成的标准(包括时间维度、数量维度、质量维度、品质维 度、本钱费用维度、风险维度、价值维度等的评价标准)、考核评价的 主体、考核评价的依据等等。各方的责任在内控制度中得到明确和清晰 地界定,才能进行严格的问责。当然,考虑责任界定依赖于一定的基础条件。这些基础条件包括:组织 机构与岗位规范设置,完善责任衡量标准、手段、工具与制度、规范会 计信息记录报告制度等,他们是单位内部控制制度有效实施的基础和
19、前 提。一个单位如果缺乏相应的基础规范,实施严格的问责制、实施有效 的内部控制就是一句空话。由这些也可以看出,问责制的建立会引起企 业的一系列改革,在这一层面上,问责制导致了公司的创新,使得公司 走上规范运行的轨道。(四)建立科学的考核评价机制和激励机制问责制与激励措施本身需要一定的制度保障其有效实施,其中首要的是 要在内控制度中建立一套科学的考核评价机制,由专人或专门的部门依 据控制评价标准,就内部控制中各个关键控制点相应岗位人员责任履行 情况加以考核,鉴定其履责绩效。由于内部控制制度中责任考核机制是 促使授权正确行使的保证,所以,单位内部控制必须明确每一个岗位每 一个授权的责任和相应的考核
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