2022年政府办公室工作制度 .pdf

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1、政府办公室工作制度 XX县人民政府办公室工作实施细则暂行为切实履行县政府办公室工作职责提高办公室工作质量和效率推进办公室工作规范化制度化法制化建设根据XX县人民政府工作规则XX县人民政府办公室工作制度等规章制度制定此实施细则第一部分秘书股工作职责及运转程序一秘书股工作职责秘书股主要负责县政府及办公室各种公文的草拟核对印刷催办归档等工作起草或印制领导讲话稿及其它文字材料负责报送请示报告信函件传真请柬的登记传递和处理工作负责做好由县政府及办公室承办的会议服务负责管理县政府及办公室印章承办中央省州县来文的签收传阅催办归档等工作负责政府大院各部门报刊杂志和来信包裹汇款电报的收发负责全县公文交换平台一秘

2、书股长负责秘书股全面工作根据领导安排负责起草县政府及县政府办公室文件和其他文字材料修改部门代拟的文件材料严格把好行文关做好由县政府及县政府办公室承办的各种会议会务筹备工作做好会议记录会后根据领导要求及时整理起草会议纪要会议决定事项等有关文稿负责做好文件材料的校对印刷及有关会议的通知工作负责全县各部门报送的报告信函件传真请柬的登记传递和处理工作协助政务中心做好文印室各种文印设备的管理和日常维护工作确保各种设备的正常使用完成县政府及办公室领导交办的其他工作二秘书股副股长协助股长抓好秘书股工作积极主动提出合理化建议和意见组织抓好秘书股全体干部职工的政治业务学习起草信息文件讲话稿修改部门代拟的文件讲话

3、稿组织文件材料的校对印制负责报送政府及政府办的报告信函件传真请柬和县委人大政协来文及乡镇部门文件的签收提出秘书股拟办意见和负责做好传递及落实工作协助办公室分管领导对全县政府系统办公室公文处理的业务指导做好由县政府及县政府办公室承办的各种会议会务筹备工作并做好会议记录起草会议纪要和会议决定事项的有关文稿督促内收发员做好档案管理督促外收发员承办有关事项督促检查和考核秘书股各项工作的落实情况做好传真电报的译传办工作做到不漏收不漏传不漏发按电报的缓急主次及时准确办理不得擅自扣压电文完成县政府及办公室领导交办的其他工作三文字秘书根据工作安排及时草拟通知传真信息工作报告汇报材料讲话稿等各种文件和材料承办县

4、政府领导的批示及办公室领导安排落实的事项督促部门落实县政府领导安排的有关事项负责县政府办公室安排的值班工作快速准确高效地处理来往电话及时办理领导对电话记录的批示反馈办理结果认真执行交接班手续清点密件填写好值班日志和移交待办的事项确保工作连续不间断参与做好各种文件材料的校核装订等工作负责县政府及办公室各种文件材料的制作工作负责上班前下班后整理县政府领导办公室的文件报纸等保持政府领导办公室的整洁没有跟口秘书的县政府领导办公室的文件报纸等由外收发员负责整理负责政府领导在办公室会客时的茶水等服务工作县政府领导未离开办公室前跟口秘书不得提前离岗负责指导并完成由部门承办的会议协调行政股做好会场布置及会议所

5、需的布标席位牌茶水等的安排负责县政府领导分管和联系部门的基本情况及工作重点的收集和整理有计划有重点有专题地开展调查研究为政府领导提供决策参考依据完成县政府及办公室领导交办的其他工作四内收发员机要秘书承办机要文件的签收登记传阅管理落实批示清退销毁档案查阅和档案移交等工作承办中央省州来文的签收登记拟办分发传阅催办立卷归档保管档案查阅文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G

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12、公室各种文件的收集整理立卷归档档案查阅要求各种文件传阅率达到100处理率达到100文件回收率达到100负责保管县政府及县政府党组政府办公室及党支部印章和发文上报材料等文件材料的用印和登记管理五外收发员负责政府大院各部门和政府办个人订阅的报刊杂志和来信包裹汇款电报的收发工作做好全县各部门文件一般件的收发工作送达率达100负责把乡镇部门报送县政府及政府办的报告信函件请柬和县委人大政协来文登记贴卡后送秘书股签收和做好传递协助文秘人员做好各种文件材料的校核装订工作完成县政府及办公室领导交办的其他工作六文印室人员负责印制县政府及办公室文件和其他材料协助文字秘书做好2000 字以上的文件领导讲话稿汇报材料

13、等材料的打印工作协助文秘人员做好各种文件材料的校核装订工作负责文印室各种文印设备的维护和使用保证及时完成各种材料的印制承办县政府及办公室领导交办的事项二收文程序收文程序签收外收发员登记外收发员贴卡阅文文件送秘书股后须审核1 是否属于县政府受理范围2审核公文格式是否正确3是否符合法律法规 4 如是汇签的文件是否已经协商5 收文时如不符合公文行文要求的由秘书股转外收发员退回报送单位并说明原因拟办1秘书股拟办 2 副主任拟办 3主任分管副县长批示县长批示主任或副主任承办秘书股承办跟口秘书催办办结交秘书股核实后送内收发员归档责任人请假和在假期间由责任人向分管副主任汇报安排落实好相关工作秘书股所接收文件

14、根据文件内容或送件人单位要求分为传阅件和承办件两种分别由外收发室内收发室密码电报机要件由机要秘书负责和秘书股传真电报文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档

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21、人选出确有领导阅知必要的文件及时登记在丘北县人民政府办公室文件处理卡上提出拟办意见后转外收发员按主任或副主任政府领导的程序送有关领导阅悉2 传阅一般件时遇有领导批示的外收发员要及时转主任或副主任将领导批示作承办催办和督办安排在办理公文传阅时应做到1 县政府领导谁在办公室就先送其阅处 2 如果文件有领导批示要及时送主任或副主任承办顺序为主任分管文秘副主任分管信息督办副主任分管法制副主任分管行政副主任下同股室或者跟口秘书根据批示催办要求时间紧的及时跟踪催办有时限要求的在时限内办结重要公文实行重点催办一般公文定期催办文件办结后必须于办结的次日前交相应的股室并以附件的形式发送到wgzxcom电子政务中

22、心为信息编辑部门把好电子政务信息质量关凡包含不健康内容和关系到国际问题的信息一律不予发布电子政务中心有权修改信息中与电子政务信息不相兼容的内容并送办公室分管副主任审签后发布对于已审批的信息电子政务中心应认真填写电子政务信息登记表并存档发布信息之前信息员应认真校对文件并在校对一栏签字信息发布完成后信息员应在备注一栏签字并注明发布日期时间对于发布后需要取消的信息应由电子政务中心负责人签字并注明取消日期时间一新闻类信息政府领导的政务活动报道由跟口秘书负责领导外出调研或召开会议前跟口秘书到电子政务中心领取照相机录音笔等设备会议结束或活动结束并返回到县城 24 小时内将各种资料及报道以电子文档的形式报电

23、子政务中心各类重要讲话稿由跟口秘书整理后以电子文档形式报电子政务中心报送时限为 24 小时文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G

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30、内容报电子政务中心三其它栏目信息其它相对固定栏目的更新原则上由电子政务中心负责资料收集任务具体分解为电子政务中心负责丘北概况秘书股负责招商引资信息股负责丘北旅游督办股负责丘北各地法制办负责人大建议和政协提案第五部分法制办工作职责及运转程序一法制办工作职责贯彻落实国家省州的法律法规和政策编制全县依法行政规划并组织实施研究或制定我县法制工作计划和组织各乡镇各行政执法部门开展依法行政工作负责县政府的行政应诉和行政复议工作审查把关县政府制定出台的规范性文件和涉及全县经济社会发展重大政策措施负责指导和监督全县的行政执法工作组织开展行政执法检查促进各级各部门依法行政审查本行政区域内的行政执法主体资格行政执

31、法人员和法制督察人员组织和开展年度法律培训提高各部门依法行政水平和能力负责指导和监督处理涉法信访和纠纷的调处维护社会稳定负责督促县属各承办单位按时办理好人大代表议案建议案和政协委员提案完成县政府及办公室领导交办的其他工作一法制办主任负责法制办全面工作二法制办副主任负责县政府的行政复议工作指导各级各部门开展好行政复议维护当事人合法权益依法审查当事人向县政府提出的行政复议申请开展调查并向政府领导提文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5

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38、Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7出受理不受理决定的建议代表县政府作出受理不予受理决定书对立案受理的行政复议案件依法组织开展调查提出处理意见提供政府领导或政府常务会议讨论根据常务会议决定起草行政复议决定书制定规范标准的行政复议和行政听证法律文书完成县政府及办领导交办的其他工作三行政诉讼和信访秘书协助法文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8 ZD4E9K5B7N7文档编码:CR6A2C3Q5G5 HY8V5Z4P9Z8

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