某酒店客房部管理规章.docx
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1、客房部管理规程目录第一章 岗位职责3职位:客房经理3职位:楼层管家4第二章 服务6一、客人借用物品服务6二、加床(或婴儿床)服务6三、收取客人洗衣6四、清洁客房6五、夜床服务7六、洗衣服务8七、处理客人遗留物品9八、房间家具及物品摆放标准9九、客房服务员进房程序11第三章 财物12一、客房部所辖管理规定12二、客房客用品管理制度13三、客房客用品领用与保管的管理规定13四、客房部客用品赔偿制度13五、物品报损的管理规定14第四章 安全防范15一、客房部消防安全知识15二、客房钥匙管理规定16三、客房部卫生管理制度16第五章 事故和事件17一、客房部紧急应急程序17二、客房链锁紧急开启管理规定1
2、8三、停电话紧急程序19四、客房部临时停电检查表19第六章 劳动纪律20客房部处罚条例20第七章 培训和评估22一、2008年培训大纲22二、2008年培训计划(第 季度)23三、员工绩效评估标准24四、员工绩效评估表24第八章 内务29一、客房部文档管理规定29二、客房部楼层管理制度30三、国际温泉大厦应卡系统管理规定31四、会所施工和搬运的管理规定33五、客房部工作间物品管理规定33六、会所垃圾管理规定33七、客房部员工乘坐客用电梯制度34八、客房维修程序34九、会所员工换洗制服的管理规定35十、员工制服人为损坏惩罚条例35第九章 周期检查表36第一章 岗位职责职位:客房经理级别:姓名:直
3、接上司:总经理管辖范围:客房部横向沟通:前厅部、康乐部、营销部、行政部、财务部等对外联络:客房与清洁用品供应商一、主要职责1. 制订和不断调整完善部门的岗位职责及经营和管理规章,不断学习和改进工作方式和服务程序,努力提高服务水平。2. 计划、组织和实施计划、预算、营业收入、成本与费用控制、物品、人员培训与培养、安全、清洁卫生、维护更新、CIS、环境与布置等其它各项管理,努力提高和保持部门的专业化水平。3. 协助制订和督导实施酒店客房区的更新改造和维护计划,并及时跟催、落检查部门的大清计划、维护保养计划、VIP接待计划、客房更新改造计划、计划卫生、维修改造等。4. 积极改善客务关系,建立和维护健
4、康的客户、供货关系;每日注意了解客人尤其是长住客、VIP客人的入住情况。5. 每日检查管辖区域内所有客房清洁卫生、维护保养、灯光、温度、空气、背景音乐与布置等达到标准,确保客房状态正常良好,异常状况及时汇报上司,保障日常运行正常。6. 跟催做好部门每月盘点,督导、检查所辖客房的物品存量及消耗量,有效控制部门费用;跟催检查客房的使用与管理,检查、记录客房家具、布草、沙发、地毯、电器、固定设施和日常用品的遗失、损坏、更新改造。7. 每日根据住客情况合理调配所辖区域内的人员,每日检查督导服务员的工作,6实部门规章制度、劳动纪律、操作程序、服务流程、质量标准、安全和效率等,保障优质服务与效率;并每日对
5、服务员进行考勤和工作质量考核评估。8. 负责客房有关钥匙的管理和领用工作。9. 负责客房清洁剂及客人用品、日常用品、日常用具、机械设备的保管、发放等管理,并督导所辖服务员对用品用具的合理使用,严格控制所辖楼层的用品报损。10. 经常与服务员进行交流沟通,观察和掌握员工的工作情绪,了解思想动态,征求意见,提出新的要求并及时向上司反馈有关问题事项。11. 负责对所辖服务员(包括新员工)的岗位培训与考核。12. 做好2009年主要任务的资料统计与积累,为部门相关报表和报告提供数据和资料。13. 保证人、财、务、保密性信息的安全。14. 定期和及时向总经理汇报,主动和及时的与相关部门做好沟通协调工作,
6、并贯彻和执行酒店和上司的指令。二、工作任务1. 提前了解近日的经营状况,并积极的与前厅部等营业部门沟通协调,作好相应安排,保证营业销售和各项服务工作的顺利进行。2. 参加会所每周例会,接受、理解、执行有关经营管理指令,汇报工作进度,反映有关问题,提出相关建议等,并对照有关记录(如:晨会纪要、部门会议记录等),跟催未尽工作,落实有关决议。3. 组织、主持本部门例会,听取汇报,传达、布置、检查有关经营管理指令和具体工作的执行情况及进度。4. 每日检查管辖区域内所有客房的清洁卫生、维护保养、灯光、温度、空气、背景音乐与布置等达到标准确保客房状态正常良好,并检查服务、养护、环境、等质量、及劳动纪律、工
7、作落实情况、安全 ,发现并及时解决存在的问题。5. 检查、落实VIP接待的准备及相关服务,积极进行现场督导,合理有效的安排部门工作,6. 每日根据住客情况合理调配所辖区域内的人员,并检查督导服务员的工作,落实部门规章制度、劳动纪律、操作程序、服务流程、质量标准、安全和效率等,并对服务员进行考勤和工作质量考核评估7. 提出有关楼宇的翻新、改造和维修保养等方面的建议并参与监督、检查和落实“客房区维修计划” 跟催落实、检查部门的大清计划、维护保养计划、VIP接待计划、客房更新改造计划、计划卫生、维修改造等。8. 负责客房部所管物品及日常用品的规划、选配、清洁、保养、维修、调用、报废处理等工作,并跟催
8、检查客房的使用与管理,检查、记录客房家具、布草、沙发、地毯、 电器、固定设施和日常用品的遗失、损坏、更新改造。9. 布置和检查成本及费用控制管理工作,负责客房清洁剂及客人用品、日常用品、日常用具、机械设备的保管、发放等管理,并督导所辖服务员对用品用具的合理使用,严格控制所辖楼层的用品报损。10. 经常与服务员进行交流沟通,主要内容为:检查和评估工作表现、了解思想动态、征求意见、提出新的要求,观察和掌握员工的工作情绪,了解思想动态,征求意见,提出新的要求并及时向上司反馈有关问题事项。11. 拜访客人,处理投诉,积极帮助客人。12. 负责对所辖服务员(包括新员工)的岗位培训与考核,不断组织、督导和
9、进行部门的人员培训与考核,有效的培养人员。13. 做好2009年主要任务的资料统计与积累,为部门相关报表和报告提供数据和资料。14. 负责客房有关钥匙的管理和领用工作。15. 定期或及时向上司汇报,主动和及时与横向部门或管理人员沟通,并完成上司及酒店安排的临时性工作。职位:楼层管家职级:员工级姓名:直接上司:客房经理工作范围:酒店客房一、 主要职责为客人提供整洁、舒适、方便、安全的居住环境和热情主动的优质服务。二、工作任务白班1. 对所辖客房按标准进行卫生清洁。2. 每日检查所辖区域内客房的状态,发现问题及时报告并做好记录。3. 负责每日客衣的收取及送回工作并做好记录。4. 负责跟催宾客礼遇的
10、配备。5. 负责客房小酒吧的检查及补充,填写小酒吧单,并确保正确。6. 每日参加例会,了解和贯彻部门相关工作内容。7. 负责所领用钥匙的正确使用及保管。 8. 负责相关房间的工程跟催及恢复工作。9. 每日负责运送垃圾。10. 每日将杯具消毒并保存。11. 做好特殊情况的记录,并及时向领班进行汇报。12. 收集客户惠顾资料(尤其是长住户、VIP客人)。13. 将客人遗留物品及时报告及上交。 14. 负责工作车、工作间、吸尘器的日常及定期清洁及整理。15. 负责所辖区域的客用品及布草的盘点,并保证其准确性。16. 负责所辖区域客用品及布草申领及保管。17. 积极参加部门和酒店安排的有关培训。18.
11、 积极学习有关酒店资讯,为客提供优质快捷的服务。19. 负责对所辖区域的环境布置、灯光控制、设施设备、家具、物品进行检查、更换、清洁及补充,发现问题及时向上司汇报。20. 完成上司安排的其他工作。 中班1. 参加例会,了解和贯彻部门相关工作内容。2. 负责所辖区域内公共区域的卫生清洁及维护保养。3. 负责巡视、检查所辖区域内公共区域及客房,确保状态正常。4. 发现问题及时报告并做好记录。5. 负责所领用钥匙的正确使用及保管。 6. 优质高效的为住客房提供夜床服务。7. 负责检查客房设施设备及家具,及时报告和报修。8. 每日收集客户惠顾资料(尤其是长住客、VIP客人)。9. 负责跟催宾客礼遇的配
12、备。10. 负责中班备用物品的交接与盘点,并保证其准确性。11. 负责工作车、工作间的清洁。12. 将客人遗留物品及时汇报及上交。13. 负责运送垃圾。14. 负责客房小酒吧的检查及补充,填写小酒吧单,并确保正确。15. 积极参加部门和酒店安排的有关培训。16. 积极学习有关酒店资讯,为客提供优质快捷的服务。17. 完成上司及文员安排的其他工作。 夜班1. 参加例会,了解和贯彻部门相关工作内容。2. 负责运送客房申领的布草。3. 负责所辖区域内公共区域的卫生清洁及维护保养。4. 负责巡视、检查所辖区域内公共区域及客房,确保状态正常。5. 发现问题及时汇报并做好记录。6. 负责有关钥匙的正确使用
13、及保管。7. 将客人遗留物品及时汇报及上交。8. 负责客房小酒吧的检查,填写小酒吧单,并确保正确。9. 负责公共区域灯光的巡视、检查与更换。10. 负责与早班员工交接工作并做好记录。11. 积极参加部门和酒店安排的有关培训。12. 积极学习有关酒店资讯,为客提供优质快捷的服务。 13. 负责完成上司及文员安排的其它工作。 第二章 服务一、客人借用物品服务1. 接到客人有借用物品的通知时,立即通知相关客房服务员到办公室领取。2. 准备好客人所需借用的客用物品并填好借据单交给客房服务员请客人签字确认,红 联交给客人,其余两联交至客房部存底。3. 将客人借用物品的名称输入电脑的离店注内,借用物品归还
14、时应及时将离店注取消。二、加床(或婴儿床)服务1. 记清房号、数量,备好加床(或婴儿床),并将所需的床单、加毯或加被准备好。2. 检查加床(或婴儿床)的各部件是否工作正常。3. 根据客人要求摆放。4. 如客人未在,应将加床(或婴儿床)放置在窗台下至床之间的夹缝处(婴儿床还可放置 在两床之间的夹缝处)。三、收取客人洗衣1. 客房服务员按规定时间收取洗衣,每天分为10:00和12:00两次。2. 在收取洗衣时,检查客人是否在洗衣单上填写姓名、房号、件数、干洗水洗、 熨烫或是否需加急洗衣等。3. 收到洗衣后,立即在洗衣单上重复填写房号,以确保房号正确,并做好记录放于指定楼层。4. 若客人打电话到客房
15、部要求收取洗衣,文员应立即通知客房服务员到房间收取。5. 客房服务员与前来收取洗衣的制服室员工做好交接,当面点清,并做好记录。四、清洁客房(一) 将床体拖离床头板,检查床垫、床体有无损坏、污染。(二) 铺床具体要求: 床单 A. 床单正面向上,毛边向下,不偏离中心线。 B床头部分拉至床垫下30CM,四个角的式样与角度一致,角缝平整、紧密,每边塞进床垫部分不得少于15CM。铺棉被 A.将被套平铺于床上,带系边的一侧向下。 B.将棉被平整的塞入被套中,将布条系上。 C.将已套好的棉被平铺于床上,被头与床头冲齐,两侧垂下部分相等。 D.由床头处将棉被向下反折27-30CM。 E.四周与床尾的部分自然
16、下垂,床尾两角折成90度。套枕头 A 枕芯接缝向内,四个角到位,枕套边缘与枕芯边缘重叠,枕芯不得外露。 B 枕头外型平整,枕头中线与床单中线重叠。 C 单人床枕头开口处与床头柜相反,床罩边线与床垫边线重叠,床罩应盖住枕头,不露白边。用腿部将床缓缓推进床头板下,最后再看一遍床铺的是否整齐、美观。(三)抹尘:用潮抹布按照由左向右、由上至下的顺序对房间进行抹尘。(四)按规定数量补充客用品。(五)房间拖地:按照自内而外的顺序拖地,拖地时应注意的地点:床底、茶几、沙发下、窗帘后、墙边、床头柜后、壁橱内。(六)清洁卫生间1. 撤掉脏布草,倒垃圾。2. 清洗烟缸及垃圾桶。3. 在工作间,清洗杯具并消毒。4.
17、 清洗面盆周围墙壁。5. 马桶冲水,喷上清洁剂作用五分钟,再用马桶刷清洗。6. 清洁镜面。7. 清洁电镀制品。8. 清洁卫生间电话。9. 清洁排风口。10. 清洁门和地面。11. 检查卫生间的设备是否完好。12. 补充客用品。(七)清洁浴室13. 撤掉脏布草,倒垃圾。14. 清洗温泉池并进行消毒。15. 清洗玻璃浴房。16. 清洗四周墙壁。17. 拖把池冲水,喷上清洁剂作用五分钟,再清洗干净。18. 清洁电镀制品。19. 清洁排风口。20. 清洁门和地面。21. 检查浴室的设备是否完好。22. 补充客用品。(八)最后检查一遍,如有遗漏,及时处理。五、夜床服务(一)敲门1. 首先,看清是否有“请
18、勿打扰”显示,若有,勿敲门并从门下塞入客信。如房间有报纸,要将报纸放入报纸袋内挂于门外把手上,并做好记录。若无“请勿打扰“显示,则敲两遍门,按一遍门铃,同时报“HOUSEKEEPING”,看房中是否有客人做出反应,再开门。2. 如果“请勿打扰”和“清理房间”同时显示时,即敲门同时报“HOUSEKEEPING”,看房中是否有客人做出反应,再开门。3. 如房间双锁,需敲门征得客人同意后,方可进入房间。(二)做夜床房间1根据住客人数开床(1)住一人时大床房间,应开靠近电话一侧的床角。(2)住两人时 大床,将床两边各折起一角。(3)开床标准 折角成90度。 床面平整无皱,床单上无毛发、污渍。 将床盖收
19、起,折叠整齐放于壁橱衣柜内。(4)将床头柜上物品摆放整齐,遥控器放于右侧枕边 。(5)根据住客人数配菜单及夜床小礼物。 将菜单面(早安)朝上平行于折角斜边放好。 夜床小礼物放于床头柜上。(6)根据住客人数,将拖鞋放于床边。(7)将客人浴袍叠好,斜放于开床边的床尾,衣物叠好放于床上或壁橱内衣架上。2电热水壶中注满水并打开;壁橱门一边拉开15CM;拉上遮光帘,要求无缝隙。3打冰,冰块约占冰桶的1/2。4收垃圾,清洁用过的杯具、烟缸。5打开进门筒灯、床头控制板上TV及夜灯开关,关闭其余开关。6将床头灯调暗,住一人时,关闭较远一侧的床头灯。7将报纸摆在桌面的明显位置上。卫生间及浴室1.台面清洁要求(1
20、)面盆、台面无水迹、皂迹、毛发。(2)水龙头及把手、镜面光洁、无水迹、皂迹。(3)物品架上的客用物品摆放整齐、充足。(4)更换用过的布草。2.温泉池清洁要求:池内外及边沿、水龙头及把手、墙面无水迹、皂迹、毛发。 玻璃浴房清洁要求:玻璃房内外玻璃及物品架、周围墙面无水迹、皂迹、毛发。3.马桶清洁要求:(1)无水迹、污迹 (2) 马桶盖打开,放下坐垫。4.面巾纸、厕纸叠好。5.收垃圾。6.擦干卫生间地面。7.卫生间门半开启状态,成45度角,灯开启。六、洗衣服务对客人提供洗衣服务,由楼层员工上午10:00到房间收取衣物,制服室员工每日下午17:00到外洗公司收回洗好的衣物,并归还客人。七、处理客人遗
21、留物品1. 客房服务员在检查结帐房时,发现有客人遗留物品要在第一时间通知收银、,贵重物品要第一时间通知前厅,若客人未离店,由礼宾员工到楼层取下交给客人,若客人已离店,服务员要将客人遗留物品交前台登记、保管;并填写客人遗失物品记录表,其他部门员工在拾遗客人遗留物品时,要第一时间通知前厅,并将拾遗物品交至前台保管。2. 结帐房内物品,除酒店配备物品及客人丢弃在垃圾桶内的物品,服务员不得随意丢弃客人遗留物品,一律交前台保管处理,特殊物品的丢弃要经部门经理同意。3. 对于将客人遗留物品私自处理(包括丢弃)的员工,一律按酒店员工守则有关拾遗不报的规定处罚。4. 服务员上交的客人遗留物品,要与前台一一清点
22、,在客人遗失物品记录表上详细记录拾遗物品时间、地点(房间号)、客人姓名、遗留物品详细情况(包括:数量、颜色、质地、特征等)、拾遗人签名、入档人签名。同时将客人遗失物品记录表及物品一起交前台,由前台填写遗留物品控制表,一起存放于专用储物柜内,对于现金、手表、手机传呼、首饰、身份证等贵重物品,保存于保险柜内。5. 对于遗失的衣物及织物,做好记录后送制服室清洗,洗好后存放(具体程序如4)。6. 若客人回来寻找其遗留物品,发还时(包括:由客人指定人代领;为客人邮寄;客人亲自认领等情况),应将物品及客人遗失物品记录表上记录好客人的姓名,有效证件(身份正、护照、驾驶执照等)并请客人签字后,将第二联交由客房
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