X射线成像设备公司绩效与薪酬管理方案.docx
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1、X射线成像设备公司绩效与薪酬管理方案目录一、产业环境分析3二、医学影像设备种类丰富,市场广阔4三、必要性分析5四、工程简介6五、绩效反应面谈的内容及策略10六、绩效反应面谈过程中应注意的问题12七、绩效改进16八、绩效诊断的含义17九、薪酬制度设计的依据18十、薪酬制度的含义及其设计目标21十一、绩效薪酬制度体系的主要类型23十二、技能薪酬制度体系的设计流程35十三、绩效执行的有效保障37十四、绩效执行及其责任分工40十五、绩效信息收集应注意的事项41十六、绩效信息提供的流程与方法42十七、SWOT分析说明43十八、法人治理51十九、工程风险分析6115财务内部收益率23. 80%所得税后16
2、财务净现值万元12153. 02所得税后五、绩效反应面谈的内容及策略(一)绩效反应面谈的内容绩效反应面谈应围绕员工上一绩效周期内的工作展开,一般主要 包括4个方面的内容。(1)工作业绩。工作业绩的综合完成情况,是管理者进行绩效反 馈面谈时最为重要的内容。在绩效面谈时,管理者应将评价结果及时 反应给员工,如果员工对评价结果有异议,管理者应给出合理的解释 和说明。通过对绩效结果的反应,总结绩效达成的经验,找出绩效未 能有效达成的原因,为以后更好地完成工作任务、实现工作目标奠定 良好的基础。(2)行为表现。除了绩效结果的反应外,管理者还应关注员工的 工作行为表现,比方工作态度、工作能力等,对工作态度
3、和工作能力 的关注可以帮助员工更好地完善自己,提高自身的技能,同时也有助 于帮助员工进行职业生涯规划。(3)改进措施。绩效管理的最终目的是为了改善、提高组织和员工的绩效水平。在绩效反应面谈过程中,针对员工未能有效完成的绩 效计划,管理者和员工应该一起分析绩效不佳的原因,并设法帮助员 工提出;具体的绩效改进措施。(4)新的目标。绩效反应面谈作为绩效管理流程中的最后环节, 在回顾上一绩效周期的同时,还要为下一个绩效周期提出新的绩效目 标和绩效标准。管理者应结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,结 合员工新的工作任务提出新的目标,帮助员工一起制订新的绩效计划。 在实践中,绩效反应面谈的内容通常都是以面
4、谈记录表的形式被保存 和记录下来。(二)绩效反应面谈的策略在绩效反应面谈中,管理者应针对不同类型的员工选择不同的面 谈策略,只有这样才能做到有的放矢、取得良好的反应效果。(1)贡献型员工(好的工作业绩+好的工作态度)。贡献型员工 是组织和部门创造良好业绩的主力军,是最需要维护和保存的。对于 这类员工的面谈策略应该是在了解组织激励政策的前提下予以奖励, 提出更高的目标和要求。(2)冲锋型员工(好的工作业绩+差的工作态度),冲锋型员工 的工作忽冷忽热,态度付亚和时好时坏,这种情况既可能是员工的性 格使然,也可能是沟通不畅所致。对于这类员工.既不能过分放纵,也 不能管得过死,应当通过良好的沟通和绩效
5、辅导改善员工的工作态度, 在管理者和员工之间建立起信任关系,尽量不要把问题留到下一次绩 效面谈。(3)安分型员工(差的工作业绩+好的工作态度),安分型员工 工作态度端正.对工作认真负责,兢兢业业,对上级和组织有很高的认 同度,但工作业绩上不去。对于这类员工的面谈策略应当是以制订明 确的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点,严格按照绩效评价 方法给予评价,不能用工作态度代替工作业绩,更不能用工作态度掩 盖工作业绩。(4)堕落型员工(差的工作业绩+差的工作态度),堕落型员工 通常会想尽方法为自己辩白,或者寻找外部客观因素为自己工作业绩 差开脱。对于此类员工的面谈策略应强调或重申工作目标,通过面谈
6、 使之澄清对工作成果的看法。六、绩效反应面谈过程中应注意的问题为了更好地发挥绩效反应面谈的作用,促进员工和组织绩效的提 升,在绩效反应面谈过程中,还应注意以下几个方面的问题:(1)建立轻松愉快的谈话气氛。实行什么样的开场白,往往取决 于谈话的对象与情景。应设计一个缓冲带,时间不宜太长,管理者可 以先谈谈工作以外的其他事情,以便和员工拉近距离,消除紧张,再进入主题,明确说明这次面谈的主要目的和内容。实际上,最初的几分钟谈话往往决定了面谈的成功与否。(2)把重点放在解决问题上。反应面谈的最终目的是改进绩效, 因此分析不良绩效产生的原因并探讨解决方案才是面谈的核心。(3)自始至终坚持双向交流。绩效反
7、应是一个双向沟通过程,即 使采用指示型方式.也需要了解员工的真实想法与心理。管理者应当特 别注意倾听员工的想法。但是面谈中主管常犯的错误是喋喋不休,指 责和命令充满其中,这样只会使面谈成为领导一个人的演讲.而没有信 息的交流。调查说明,即使管理者倾听了员工的谈话,也至多只能记 得对方不到30%的内容。因此,管理者应尽量撇开自己的偏见,控制情 绪,耐心地听取员工讲述,并不时地概括或重复对方的谈话内容,鼓 励员工继续讲下去。这样往往能更全面地了解员工绩效的实际情况, 帮助其分析原因。(4)管理者应学会“换位思考”。管理者在绩效反应面谈过程中 应学会“换位思考”,要多站在员工角度思考问题。比方巧用“
8、你们” 与“我们”,称赞员工多用“你们”,批评时那么多用“我们”。这样 的沟通方式很容易让人接受,并激起员工的兴趣,排除戒备心理,逐 步调动起员工的主动性。另外,也要善于给员工台阶下。面谈中员工 有时已清楚自己做得不好,在管理者给出了具体的事例与记录后,却 不好意思直接成认错误,管理者就不要进一步追问,而应设法为对方 挽回面子。这样,一方面给员工搭了个“台阶”,使其对管理者心存 感激,同时又引导员工成认自己的缺乏。(5)鼓励员工积极参与到反应过程中。管理者应当与员工在一种 相互尊重的气氛中共同解决绩效中存在的问题。由管理者一方主导的 绩效面谈,很可能会导致绩效面谈的效率低下。(6)恰当把握“正
9、面反应”与“负面反应”。通常情况下,员工 的绩效表现有正反两个方面,有表现优良、值得鼓励的地方,也有需 加以改进之处。管理者应当采取赞扬与建设性批评相结合的方式,在 肯定员工表现的同时,指出其可改进之处,防止员工产生抵触情绪对 于正面反应,管理者要特别注意做到以下三点:一是真诚。真诚是面谈的心理基础不可过于谦逊,更不可夸大其 词。要让员工真实地感受到管理者确实是满意他的表现,管理者的表 扬确实是一种真情流露,而不是“套近乎”,或做外表文章。这样, 员工才会把管理者的表扬当成激励,在以后的工作中更加努力。二是具体。在表扬员工和激励员工的时候一定要具体。要对员工 所做的某件事有针对性地、具体地加以
10、表扬,而不是笼统地说员工表 现很好就完事。三是建设性。正面的反应要让员工知道自己的表现到达或超过了 组织的期望,得到了组织和管理者的认可,要强化员工的正面表现, 使之在以后的工作中不断发扬,继续保持优秀的行为表现。同时,要 给员工提出一些建设性的期望或意见,以帮助员工获得更大提高和改 进对于反面的反应,同样也要注意做到以下三点:一是具体描述员工存在的缺乏,对事不对人,描述而不作判断;二是客观、准确、不加指责地描述员工行为所带来的后果;三是耐心听取员工本人的看法或解释,探讨问题解决的方法和途 径。(7)形成书面的记录和双方认可的备忘录。绩效反应面谈过程要 有完整的书面记录。在面谈结束之后,管理者
11、一定要和员工形成双方 认可的备忘录,就面谈结果达成共识,对暂时还有异议没有形成共识 的问题,可以和员工约好下次面谈的时间,就专门的问题进行二次面 谈。(8)以积极的方式结束面谈。如果面谈中的信任关系出现裂痕, 或由于其他意外事情被打断,管理者应立即结束面谈。要不谈分歧, 而多肯定员工的工作付出,真诚希望员工的工作绩效有提高,并在随 后的工作中抽空去鼓励员工,给以应有的关注。如果面谈实现了其目 标,管理者要尽量采取积极的、令人振奋的方式结束。事实上,无论 绩效反应面谈以何种方式进行,过去的行为都已不能改变,而未来的 绩效与开展才是努力的目标。面谈反应应尽量传递给员工鼓励、振奋 的信息,使员工摆脱
12、信息劣势,与管理者一道以平等、受尊重的心态 制定下一个绩效周期的开展目标和可行方案,实现组织目标与员工个 人开展,这才是绩效反应面谈的最大成功。七、绩效改进绩效改进是绩效管理的后续应用阶段,是连接绩效管理和下一循 环计划目标制订的关键环节。在绩效管理过程中,绩效评价只是从反 光镜中往后看,而绩效改进那么是往前看,以便在不久的将来能获得更 好的绩效,而不是关注那些过去的、无法改变的绩效。事实上,绩效 管理的目的不仅仅是作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的标准, 员工能力的不断提高以及绩效的持续改进才是其根本目的,而实现这 一目的的途径就是绩效改进。绩效改进目标的实现形式多种多样,通 常都是通过制
13、订并实施绩效改进计划来实现(一)绩效改进计划地制订绩效改进计划的制订通常有以下几个步骤:1、确定绩效改进要点通过绩效诊断可以找出员工绩效方面存在的问题以及需要改进的地方,由于员工绩效204!需要改进的地方往往比拟多,需要找出主要 的改进要点。选择绩效改进要点时要综合考虑每个拟选定工程所需的 时间、精力和本钱因素,通常会选择用时较短、精力花费少以及本钱 低的工程最先执行。2、选择解决问题的途径和方法确定了绩效改进要点之后,就需要考虑选择什么样的途径和方法 解决问题,可采用三因素法从员工、主管和环境三个方面采取行动。 员工方面可采取的措施和行动包括:向主管和有经验的同事学习,观 摩他人的做法.参加
14、组织内外的有关培训,参加相关领域的研讨会,阅 读相关的书籍,参与某一实际工作工程,在主管的指导下训练等。主 管方面可采取的措施和行动包括:参加组织内外有关绩效管理、员工 管理方面的培训,向组织中有经验的管理人员学习,向人力资源管理 专家咨询等。环境方面可采取的措施和行动包括:管理者适当调整部 门内的人员分工或进行部门间的人员交流,以改善部门内的人际关系 气氛:在企业资源允许的条件下,尽量改善工作环境和工作条件等。八、绩效诊断的含义所谓绩效诊断(performancediagnosis)就是指管理者通过绩效 分析和绩效评价,判断组织不同层面的绩效水平,识别低绩效的征兆, 探寻导致低绩效的原因,找
15、出可能阻碍评价对象实现绩效目标的问题 及症结的过程,它是一项复杂、多维度的活动。看不到成绩的地方.1981 一定能看出问题。我们可以把绩效诊断看作一个界定问题和寻 找机会的方法,通过这种方法一方面可以确认组织各个层面的现实绩 效与期望绩效之间的差距,另一方面可以制定出改进绩效的具体干预 措施。绩效诊断和分析是绩效改进的第一步,也是绩效改进最基本的 环节。在绩效反应面谈中,管理者和员工通过分析和讨论评价结果, 找出关键绩效问题和产生绩效问题的原因,这是绩效诊断的关键任务。九、薪酬制度设计的依据(一)薪酬制度设计的理论依据大多数企业的薪酬体系既有固定薪酬局部,如基本工资、职位工 资、技能或能力工资
16、、工龄工资等,又有浮动薪酬局部,如效益工资、 业绩工资、奖金等。企业薪酬体系中各局部所占的比例不同,企业所 传达的薪酬导向也是不同的。企业薪酬制度体系设计重点要考虑职位 特性、人员特点、工作绩效表现、市场竞争等因素,职位(position) 要素影响员工的职位工资和基本工资,人员(person)要素影响员工 的福利待遇,绩效(performance)要素决定了员工的业绩工资和奖金, 外部市场(market)状况那么影响员工薪酬的公平性和外部竞争性。职 位、人员、绩效以及市场要素构成了薪酬体系设计的4个关键因素, 形成了薪酬设计的3P-M模式。上述四种因素的不同比例组合,就形成 了企业不同的薪酬
17、制度体系。绩效(performance)人员(person)职 位(position)薪酬体系设计的3P-M模式在人力资源管理中,企业员 工所获得的薪酬主要取决于员工对组织的价值和贡献,这种价值和贡 献可以归结为员工的工作业绩。而业绩的产生那么是通过把一定的知识、 技能和能力投入到特定的工作岗位上,并通过劳动过程所产生的。理 论上,员工的薪酬应该根据其产生的工作业绩来发放,即按照业绩付 酬。但是,由于很多员工的业绩往往很难进行直接衡量,有些业绩还 具有滞后性,再加上绩效本身的波动性和评价的主观性等,使得根据 业绩来决定所有员工的薪酬在实践中很难实现,而且不能有效满足员 工需求并保持组织和工作的
18、稳定性。因此,人们不是直接根据业绩来 确定员工的薪酬,而是用业绩产生的投入和过程要素来确定。由此形 成了以职位为基础的薪酬制度、以技能和能力为基础的薪酬制度和以 绩效为基础的薪酬制度三种基本薪酬制度体系。(二)薪酬制度设计的实践依据不同的企业往往会选择不同的薪酬制度,这种薪酬制度差异表达 了企业对员工不同方面的认可度。比方,职位薪酬制度表达了企业因 员工从事不同的岗位工作而对企业的贡献价值不同的一种认识;技能 薪酬制度那么表达了企业对不同技术、不同能力的员工对企业开展有不 同推动作用的一种认识。在选择最适合于企业的薪酬制度时,要结合 企业的实际情况和需要加以判断,具体可以考虑以下因素。工程风险
19、对策63(一)政策风险对策63目前,国内有良好的宏观经济政策,但还需要把握机会,抓住国家目前鼓励符合产业政策工程建设的机会,让工程尽快进入实施阶段。64(1)企业的盈利水平。如果一个企业盈利水平较低,就要考虑操作简单的薪酬制度,如职务(或岗位)等级薪酬制度;如果企业盈利 水平较高,可以考虑采用技能薪酬制度或组合薪酬制度等(2)企业所在行业的开展速度。如果企业所在行业的开展速度较 快,那么就可以采用技能薪酬制度;如果行业开展速度缓慢,可以采 用组合薪酬制度。(3)企业的结构和规模。企业如果结构简单、层级较少,可以采 用宽带薪酬制度;假设层级较多、结构复杂,可以考虑采用职位薪酬制 度或技能薪酬制度
20、。如果企业规模较小,也不宜采用太复杂的薪酬制 度,职位薪酬制度或技能薪酬制度就比拟适宜。(4)薪酬管理本钱。薪酬管理涉及经济、人力、技术等多方面企 业资源的投入,所以在设计薪酬制度时,必须综合考虑企业多方面的 本钱,甚至包括机会本钱。(5)适用人员的特征。企业薪酬制度的合理性还表达在其适用的 对象上。比方,对于从事生产工作的工人,较适宜采用绩效薪酬制度 中的计件工资制,如果要提高工人的技术水平,那么可采用技能薪酬制 度;对于专业技术人员,适宜采用技能能力或知识)薪酬制度;而对 于高级管理人员,那么比拟适宜采用绩效薪酬制度中的年薪制或股票期 权制等。十、薪酬制度的含义及其设计目标(一)薪酬制度的
21、含义在现代企业制度体系中,薪酬制度是企业整体人力资源管理制度 与体系的重要组成局部。从企业的生存与开展到战略目标的实现,再 具体到企业内部激励员工和保持稳定的优秀团队,无不表达着薪酬制 度的存在价值。所谓薪酬制度,就是指依据国家法律、法规和政策的 规定以及市场经济的客观规律,为规范薪酬分配行为所制定的系统性 准那么、标准、规章实施措施方法和具体分配形式的总称。广义的薪酬 制度包括薪酬等级制度、薪酬调整制度、薪酬发放制度、各种薪酬形 式、薪酬激励方案和薪酬基金管理等内容;而狭义的薪酬制度主要是 指企业的基本薪酬制度和辅助薪酬制度或者两者的综合。基本薪酬制 度主要包括职位薪酬制度、技能(能力)薪酬
22、制度和绩效薪酬制度, 辅助薪酬制度那么主要包括特殊人员的薪酬制度和局部福利制度。科学 有效的薪酬激励机制能够让员工发挥出最正确的潜能,为企业创造更大 的价值。薪酬制度是企业对员工给企业所做贡献(包括他们实现的绩 效,付出的努力、时间、学识、技能、经验和创造)所付给的相应的 回报和答谢制度。在员工的心目中,薪酬不仅仅是自己的劳动所得, 它在一定程度上代表着员工自身的价值、代表企业对员工工作的认同, 甚至还代表着员工的个人能力和开展前景。(二)薪酬制度的设计目标薪酬制度的设计目标如下,(1)吸引、激励和留住人才。吸引、激励和留住人才,是企业薪酬制度设计的根本目标。薪酬 制度只有具备内部公平性和外部
23、竞争力,才能吸引优秀人才,防止优 秀人才的外流;才能减少内部矛盾,充分调发动工的积极性和潜能的 发挥,提高薪酬的绩效。(2)贯彻企业战略目标,表达企业核心价值观,传递企业意图的 信息。企业薪酬制度不仅是一套对员工贡献进行评价并予以肯定激励的 方案,它也是将企业战略及文化转化为具体行动,以及支持员工实施 这些行动的管理流程。企业通过薪酬制度设计,将企业战略、核心竞 争优势和核心价值观转化为可以测量的行动计划和指标,并借助激励 性的薪酬体系强化员工的绩效行为,增强企业的战略实施能力,有力 地促进企业战略目标的实现。通过薪酬制度的设计,可以向管理者和 员工传递相关的企业意图信息,引导和强化员工行为与
24、企业意图保持 一致性。(3)控制薪酬本钱,提高薪酬绩效。企业的薪酬投入都是有限的,为了实现利润最大化,企业必须增 强薪酬的激励功能,提高薪酬投入产出绩效。因此,在薪酬制度设计 中,需要更多地利用财务本钱相对较低的内在薪酬激励形式,更好地 运用薪酬管理的艺术和技巧,选择更有效的薪酬模式,降低薪酬制度 设计和运行的本钱,提高薪酬制度本身的绩效。(4)促进企业与员工的共同开展,实现企业与员工的双赢。企业与员工都有其特定的目标和追求,两者既相互矛盾又相互联 系。就薪酬目标而言.员工为了实现自己的价值希望获取更高的报酬, 而企业那么为了有效利用资源和降低本钱,希望以“较小的投入”换取 较大的回报。如果两
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