2022年公司会议制度 .docx

《2022年公司会议制度 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公司会议制度 .docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品_精品资料_公司会议治理制度第一条、 为进一步标准会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度.其次条、会议要求：一、会议应依据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、和谐公司内部各方面关系、解决问题、支配部署工作.二、会议应留意质量,提高效率.会前应做好充分预备,做到充分沟通,心中有数.对议而不决的事项提出解决的原就与方法.各类会议力求精干、高效,工作进展和支配应明确、详细、量化,杜绝空谈和形式主义.三、讲求实效.会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施,与会人员要依据职责分工传达、贯彻,落实,力求取得详细成果.四、严格会议纪律.会议主办

2、部门应加强会议治理,做好会议支配. 与会人员应仔细预备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人 紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会.第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议.第四条、公司各类会议及其支配如下：一、经理办公会议一经理办公会议每周召开一次,于每周周五召开.二经理办公会议出席人员为各部门负责人.会议由副总经理主持,副总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持.三经理办公会议的主要内容是：各部门负责人报告本部门上周工作情形,对比上周工作支配,逐条逐项检查落实完成情形,提出需要公司和谐解决的问题和工作建议,提出下周工作支配方案.与会人员争论

3、有关事项.总经理布置工作.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_四经理办公会议由办公室负责组织和记录,议定事项形成经理办公会议纪要,由办公室起草,经副总经理审核后,由总经理签发.二、全体职工大会一全体职工大会每月召开一次,于每月月初召开.二全体职工大会出席人员为公司全体职工.会议由副总经理主持,副总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持.三全体职工大会主要内容是：通报公司运营情形及宣布公司有关打算、决议.四全体职工大会由办公室负责组织和记录.三、公司专题会议公司专题会议是公司领导依据公司工作部署和要求,依据工作分工或受总经理托付,就专项工作召开的办公会议.专题会议由总经理或其他

4、公司领导成员召集和主持,有关部门负责人或公司领导指定的其他人员参与.会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室协作.会议议定事项需形成专题会议纪要的,由专项工作主办部门起草,经分管领导审核,报主持会议的公司领导签发.第五条、会议方案与统筹一、会议支配的原就为：小会听从大会,局部听从整体,暂时会议听从例会.因处置突发大事而召集的紧急会议不受本规定限制.第六条、会议预备一、会议通知遵照以下规定：1、属以下情形之一者, 按“ 谁主办,谁通知” 的原就进行会议通知：1未列入会议方案而暂时提拟的会议.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2虽然已列入会议方案,但需对会议议题、需预备的会议资料

5、、会务支配等作特殊说明的.3其它主办人认为应另行通知的情形.2、会议通知期一般应提前一天以上通知会议参与人员. 二、会议的其它预备工作遵照以下规定：1、会议主办部门应提前预备好会议资料如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议打算草案、与会人应提交资料等.落实并布置会场,预备好会议所需的各种设施、用品等.2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责.3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室提出,由办公室统筹支配.第七条、会议组织一、会议组织遵照 “ 谁主办,谁组织 ”的原就二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情形,做好会前预备.2

6、、主持人一般应于会议开头后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等,进行必要的说明.3、会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际情形,对议程进行适时、必要的掌握,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺当推动及会议效率.4、属争论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论.对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人说明看法.对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法.5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进支配向与会人员明确.三、参会人员须遵守以下规定：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精

7、品资料_1、应准时到会,并在会议签到表详见附件二上签到.2、会议发言应言简意赅,紧扣议题.3、遵循会议主持人对议程掌握的要求.4、遵守会议纪律,与会期间应将调到振动或将关机,原就上不答应接听,如须接听,请离开会场.5、做好本人的会议纪录.四、会议记录.公司各类会议均应会议记录表详见附件一进行会议记录并确定专人负责记录.会议记录应遵守以下规定：1、以会议记录表做好会议的原始记录及会议考勤记录,依据需要整理睬议纪要.2、会议纪要最迟不迟于会议第三日呈报会议主持人审核签字.3、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准.4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报办

8、公室.五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范畴由会议主持人确定,并由办公室存档备查.2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查.3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格依据公司文档治理制度和保密制度的有关规定执行.第八条、会议跟进一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,依据部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定.二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_三、办公室负责会议议定事项的督办和催办

9、,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情形,并将督办和催办情形报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据.四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行支配.第九条、公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、争论的有关情形向外泄露.二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议争论和议决情形.三、有意泄漏、传播会议有关情形的,视负面影响的大小作出相应惩罚.第十条、治理权责和惩罚一、办公室负责公司会议的统筹和谐及本制度的执行监督.二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出惩罚.三、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会

10、议规定召开时间后5 分钟内未到的,计为迟到.2、早退：凡参与会议人员,如未经主持人同意在会议终止前5 分钟提前离开会场的,计为早退 ;3、缺席：凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的,计为缺席.四、惩罚1、无正值理由迟到、早退每次处10 元的罚款.2、无正值理由缺席每次处以 20 元的罚款.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3、凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的,以上惩罚由传达人承担.第十一条、附就一、本制度由办公室负责说明.二、本制度经经理办公会议通过总经理批准后生效,自颁布之日起执行.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资

11、料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_附件一：会议记录表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_会议名称主持人会议时间会议的点出席者：缺席者：会 议 内 容会议记录纸第页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_会议记录纸第页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_附件二：会 议 签 到 表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_会议名称会议时间年月日时会议的点序号1部门234567891011121314151617备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_序号部门备注1819202122232425262728293031323334353637可编辑资料 - - - 欢迎下载