20xx社团活动策划书.docx
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1、20xx社团活动筹划书社团活动筹划书(1)一.活动主题为了梦想一一麦田助学“一帮一”二,活动意义冬日来临,但爱心仍将继续蔓延。将爱心付诸行动是我们一直在做的事。我 们为湘西的孩子们送去了书本,浇灌知识;送去了棉衣,抵御寒冷。此刻我们将 再次携手,在冬日的暖阳下,为他们梦想的飞翔带去翅膀下的风,愿能看到他们 飞出大山,寻找山外的春朝。为此,我们举办“为了梦想一一麦田助学一帮一 座谈会,邀请各系大一班长作为代表参加,希望关注那大山里嗡满泪水的双眼, 此刻正在热切眺望着我们的孩子!为了梦想让我们继续前行,继续守候着那些天 真的孩子们。三.活动时间、地点时间:20xx年10月27日19: 30地点:待
2、定四,活动形式(一),下到大一各晚自习班级进行现场解说,发放建议书(二),邀请各班班长、学习委员、团支书参加座谈会,进行活动发动五,活动流程六,活动安排(一)、筹划组(负责人:杨星竹)1 .前期准备(1) .完成筹划书。10月19日前定初稿。(2).活动请示社联和团委,报批。2.(2) .监督各部门工作进度。汇报办公室。协助各部门工作。3.后期工作(1),考核工作,汇报办公室。(二)、外联部(负责人:解旋)1 .前期准备.报批活动场地。(10月26日之前)(3) .联系嘉宾。邀请去年参与活动的各班级代表,说明活动形式、意义,并 告知发言需求。邀请大一大二各班班长(以大一班级为主),说明活动意义
3、。(三)、活动组(负责人:吴英飞曹慧)1 .前期准备(1) .摆放喷绘和粘贴海报。喷绘摆放海报粘贴(2) .安排人员于集合布置会场。(会场清洁,位置规划等。时间待定,人数: 4人)2 .活动开展(1) .会场秩序维持。(3人)(2) .发放建议书到各班代表手中。(2人)(3) ,后期工作(1).安排会员清理会场。(4人)(2).协助各部门完成工作。(3).随时协助办公室落实参与班级捐助情况。(四人宣传部(负责人:王群)1 .前期准备(10月22日之前)(1) .喷绘2张,制作并打印。之后交给活动组摆放。(2),海报6张。之后交 给活动组粘贴。.邀请函、建议书定稿,交予办公室。(10月24日之前
4、),集合布置会场。(黑板板书等,10月27日晚上)2.活动开始(1) .新闻稿的采编和新闻照片的收集。(2).定期更新博客。展示活动动态。3. 后期工作(2) .将新闻素材和照片备份办公室保存。(五卜办公室(负责人:曹永芳)L前期准备(3) .协助会长统筹全局工作。(2),催促工作进度。落实工作进程,每天向会长汇报情况。(3).做财务支出 预算,交予筹划组。2.活动开展(1).组织会议。(2),到场嘉宾登记,统计到场人数和未到人数、系别、班级等。(2人)(3).记 录实际财务支出情况。3 ,后期工作(4) .统计名单后反应外联部。(5) .收集和整理资料。统计活动成果。,落实捐助情况。催促参与
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