施工企业信息化整体解决方案报告书.docx

《施工企业信息化整体解决方案报告书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《施工企业信息化整体解决方案报告书.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司信息化整体解决方案受公司体制、机制和历史遗留问题的影响，在能源资源、管理 制度等诸多方面不适应当前市场要求。随着电力建设市场体系的逐 步完善，公司将面临更加复杂的市场环境和激烈的市场竞争。在这 个困难时期，公司新的领导层能够及时理清思路，积极向建立现代 企业制度的方向开展，是企业的重中之重。信息化建设作为现代企 业管理不可或缺的一局部，对公司下一步的开展具有重要的战略意 义。建筑企业不仅是劳动密集型企业，也是管理密集型企业。公司建设工程多，分布广，管理难度大。如何合理配置资源，最大限度地挖掘潜力，充分发挥效益，是当前企业管理的核心问题。建筑产品的特殊性：1、生产周期长，要求管理的连续性；.

2、产品固定，生产要素流动，管理受地域影响大；2 .产品单一，管理受工程特点影响；.影响产品生产的因素很多。建筑产品的特殊性决定了其管理的难度：1、工程质量、进度、本钱、平安控制复杂，影响因素多;.施工区域分散，难以优化资源配置。工程生产的每一个环节都与企业管理紧密相连。管理的水平和 管理手段的差异直接决定了产品的本钱、平安、质量和进度。因此, 建筑企业是劳动密集型和管理密集型企业。第二，企业信息化的本质是提高企业的整体管理水平。1、企业信息化的原那么和紧迫性。对于国内大多数建筑企业来说，管理和信息化水平低是普遍存在的问题。因此，选择合理的管理模式和应用软件，制定正确的实 施策略，是企业信息化建设

3、的原那么。信息管理系统不是企业管理模式的翻版，而是规范企业管理的工具，表达了标准化的管理流程和 理念。建设内容丰富，涉及面广，建设周期长。另外，经济环境复杂, 各种信息庞大，存在潜在风险。如何及时掌握各种信息并妥善处理, 使工程处于可控和受控状态，是施工企业的一项紧迫任务，也对施 工企业的信息化工作提出了更高的要求。3 .公司信息化工作现状、工程管理难点及解决方案。这几年公司的信息化有了很大的进步，但本质上在管理上并没 有太大的建树。为了使计算机在管理中真正发挥效益，我们必须考 虑全局，提出企业信息化的综合解决方案。公司各工程基本独立运作，目前的管理手段对工程的动态信息 掌握缺乏，时效性差。仅

4、通过月度和年度报告以及不定期的突击和 巡视检查，很难控制每个工程的运行、进度、质量和平安。缺乏提 高企业经济效益、防止恶性事件发生的预见性和控制手段，也导致 了 “统一必亡，混乱必乱”的局面。从管理理论的角度来看，分权 是必要的，但问题是缺乏有效的上层管理和监督手段。信息化是解决管理问题的有效方法。可以使工程数据信息及时 反应到总部,使公司准确掌握每个工程的第一手信息,实现对工程 部的全方位监控,简化和明确管理工作。三、公司的信息工作思路企业信息化建设涉及面广，投资大，需要有正确的指导方针。 根据公司实际情况，制定“统筹规划，分步实施，自下而上，由内 而外，以点带面，整体推进”的工作思路。1

5、.统筹规划，分步实施。根据企业开展和信息技术开展的趋势, 在总体规划的指导下，制定阶段性目标，并根据企业的人力、物力、 财力有计划、有步骤地实施。2 .从下到上，从里到外。以工程管理为核心，实施工程管理信 息系统，实现工程信息的交换和共享，进而逐步延伸到企业层面。3 .以点带面，整体推进。信息化建设不能一步到位，要以企业 建设和生产为中心，带动全局工作。信息化一定要算一笔效益账， 要有一个懂技术、会管理、会规划的综合部门在组织协调。信息化建设的根本目的是应用,业务水平的提升是本质。它与 组织结构、工作流程、人员素质和企业文化密切相关,在某些方面 具有革命性。因此,公司领导的参与和支持是非常必要

6、的,许多企 业形象地称之为“一把手”工程。四。建立工程级和企业级两级信息管理平台。根据公司现有的管理模式和实际情况，吸取其他施工企业的经 验教训，将工程管理与IT技术相结合，借助网络平台开发基于 Intranet/Internet平台的大型信息管理系统，可以解决各种工程 的信息管理和企业对各种工程的功能监控问题。公司信息管理平台分为两个层次。一级信息管理平台由工程部 负责具体工程的管理和控制，面向施工现场的管理；企业信息管理 平台由公司决策层和职能部门管理和控制。一级工程信息管理包括进度、运营本钱、质量、平安、材料、 资产、人力资源、档案管理等子系统。同时考虑与P3软件的无缝对 接，实现信息共

7、享，真正实现P3软件在工程管理中的核心指导作用。企业级信息管理使工程管理信息在0A平台上流通，突出对各项 目部、各工程的控制和管理，以进度、本钱、质量为主要控制对象, 有效完成工程管理的控制目标。实现总部工程之间、工程与工程之间、甚至工程与社会利益相 关者之间数据畅通的方法有:一是利用平安高速的VPN搭建跨区域互 联网络平台；第二，借助电子邮件，各工程现场定期将工程资料发送到公司指定的邮箱，由公司。 五、公司信息化实施计划及费用信息系统开发方案的比拟独立开展购买现有产品定制产品优势1.良好的适用性1 .立即可用。2 .低投资3 .专业水平和商业 化程度高。4 .维修费用低1 .时间短，投资少，

8、适用性好2 .专业化水平和商业 化程度高。3 .维修费用低4 .数据和信息可以方 便地交换。劣势1 .开发周期长2 .专业人员投入多， 本钱高。3 .专业化水平和商业 化程度低。4 .维护工作量巨大。1 .适用性差，仅限于 专业应用。2 .信息和数据难以沟 通，形成信息孤岛。1.本钱适中，但可以分步实施。评论公司信息管理平台的 建立，一年至少需要 20个专业人员的工作 量，按5万元/人/年 计算，投资100万yc o如财务和预算软件。选择一家有实力，己 经实施信息化建设的 公司，供其他电建企 业合作。信息系统与其他产品的区别在于，信息系统开发后，实施和维 护的任务仍然十分艰巨。所以我个人的意见

9、是和有实力有经验的单 位合作开发。建立适合公司的标准化底层信息平台。在底层信息平台的基础上，以模块化、插件化的方式逐步建设和完善各个模块， 并与现有软件做好数据接口，保护现有投资。在系统开发过程中， 我公司的信息管理人员应参与其中，直接掌握技术核心，便于以后 系统的实施和维护。工程进度管 理插件人力资源管 理插件底层管理平台系统随着应用逐渐扩展不及物动词信息化建设工程试点及实施效果材料本钱是工程中最难控制的，但也是最重要的。施工现场消 耗的材料有上千种，一个大型工程中记录的数据往往超过百万，要 进行人工记账进行分析核算是不现实的。工程结束后，用了多少材 料谁也不知道，出了问题由财务来补账。预算

10、中有利可图的工程， 结算时往往变成无利可图，甚至是负数。企业决策层对此感到困扰。 信息化管理可以使物料管理的每个环节（包括物料预算-计划-合同- 采购-到货-检验-仓储-发货-审核-结算-核销，以及报表、发票、资 金、运输管理、物料跟踪管理、焊材管理、外协加工管理、其他管 理等。）在可控范围内，而且任何一个环节出了问题都可以快速追溯。建议将户县工程部物资管理作为信息化试点工程,预计投资20 方元,用2个月的时间建立覆盖物资供应链的管理平台。户县 工程部工程总造价1亿左右,材料费按60%计6000方左右。50%的 甲供材料,验收后从各个环节把好关,节约本钱按1%计算;自购材 料控制材料供应全过程

11、,如果节约2%的本钱,可以为工程节约90 万元。如果信息管理系统应用得当,效益应该远远大于这个数字。七。企业信息化建设的中长期目标和实施步骤第一步实施工程的物资管理逐步实施工程的其它管理 进而完成工程级及公司及信息管理1 .建立企业内部标准业务流程，规范企业及下属工程部和职能部 门的运作，提高经营管理和决策的效率，增加信息的透明度，加强 对各工程管理部和职能部门的控制；2 .为企业高层管理者提供内外部信息和管理工具（公司级和工程 级）。3 .为工程经理提供工程管理和决策的信息和管理工具；4 .为操作人员、采购人员、技术人员和管理人员执行生产任务 提供技术、知识共享手段和工具；.监控每个工程的施

12、工过程，从工程进度、本钱、质量、人力、 材料、文件等方面实施有效管理。八、信息平台为企业各级管理者提供功能和权限。1、企业领导人可以在信息平台上完成工作：1）建立企业内部标准业务流程，规范企业管理，提高管理和决 策效率，增加信息透明度，加强工程工程控制；2）对工程进度和本钱进行分析和控制，实现物流、资金流和信 息流的统一，及时获取可靠的决策信息；3）优化各工程的资源配置，参考各职能部门为决策层提供的统 计报表和综合报表或直接参考某职能部门的原始数据；4）访问相关部门的所有网页；5）根据提示审批、发稿，实现网上办公自动化；6）查询法律、法规、施工技术资料等。与工程建设相关的知识 中心；7）通过专

13、用信箱收集和咨询工程各方的意见和建议；8）撰写附注说明，直接发送给指定部门或员工，发布企业的各 种公告或通知；9）与相关部门领导和员工在线交谈；10）收发电子邮件，查阅国际网络资料；1）安排和咨询会议、宴请、出访、社交等重要事务的工作计划 和日程安排；12）远程查看工程数据图片等。2.企业各工程部和职能部门负责人在信息平台上可以完成的工 作：1）减少人工数据收集、处理和分类分析的工作量，提高工作和 计划的效率和效果；2）快速响应业务领导的指示，及时准确地对部门数据进行分类、分析和汇总；3）根据企业目标编制部门应完成的控制和生产计划，与各职能 部门负责人一起工作；4）审核本部门为企业领导提供的各

14、类统计报表；5）根据权限查阅相关文件、统计报表等。企业领导和其他职能 部门；6）根据提示审批、发稿、报稿，实现网上办公自动化；7）审批部门人员的出差、费用报销、休假等事宜；8）在知识中心查询和建立与工程建设相关的法律法规和施工技 术资料；9）在互联网上发布 、部门报告或发布通知；10）给员工下达指令，宣读员工意见；1）查看会议和活动安排，查阅国际网络资料；12）其他目标和效果参见相关子系统的功能或设计方案。3.企业相关人员在信息平台上可以完成的工作：1）使用与工作相关的子系统完成工作，并与其他部门合作；2）完成职责范围内的各种基础信息输入；3）为企业领导提供相关统计报表；4）根据权限查阅企业领导和其他职能部门的有关文件和统计报 表；5）可以查询和建立法律法规、施工技术资料等。在工程所在地 与工程建设相关的知识中心；6）发送 、部门报告或在线通知；7）查看会议和活动安排，查阅国际网络资料等。8）其他目标和效果请参考相关子系统功能或设计方案。