2022年城镇老旧小区改造项目(外滩街道第二标段)全过程工程咨询招标文件.docx
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1、负责其他有关前期协调工作。(2)负责项目各类合同的起草、谈判、签订和管理工作,并按民法典行使采购人权力,履行 采购人的职责和义务。(3)负责项目进度的管理。负责按照项目要求,编制项目进度总体计划,并报采购人审定。按批准的进度计划实施工作,确保项目如期完成。定期组织召开项目例会,及时分析、协调、平衡和调整项目进度,定期向采购人上报有关进度 的信息、报表。其他项目进度管理工作。(4)负责工程质量管理。按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范要求,建立质量保证体系,严格 管理,确保项目质量达到预定目标。对质量负责,发生质量事故时应及时查明原因和具体责任,并及时组织事故处理方案的实施。负
2、责组织项目实施过程中分项分部的验收,包括隐蔽工程和各类材料的验收。其他项目质量管理工作。(5)负责项目管理工作。通过招标择优选择的改造服务单位,实施时应实行科学管理,严格造价审核。负责编报投资计划,经审核后报采购人办理资金支付;项目建成后,负责项目结算和编制项目 实施完成财务决算,申请决算审查和项目审计,协助办理在保修期内工程尾款的支付。严格按照批准的项目规模、功能、标准和预算限额组织检测修复,如有改变项目投资控制范围 的调整意见,应提供投资增减情况分析报采购人按程序申报调整项目预算。其他项目管理工作。(6)负责按有关规定进行安全管理和文明施工管理。(7)负责项目相关档案和信息管理,待项目竣工
3、验收后提交完整的归档资料给采购人。(8)负责设立项目基建专户,专人管理,专款专用,严格对项目实施的财务活动进行会计核算和 财务管理C(9)项目管理单位及与其有隶属关系的单位不得在本项目中承担施工、材料供应等工作。(10)负责处理施工过程中引起的投诉、信访事件,经采购人同意后做好书面回复工作。(11)按采购人要求做好月度总结及项目总结,每月15号前提交月度总结给采购人。2、监理服务按照“四控制、三管理、一协调”的原则,保证项目在规定的时间内完成。具体内容包括:(1)项目质量控制审核和确认项目实施过程中的各种关键技术方案;审核和确认改造服务单位的组织和实施方案,和改造服务单位提交的项目计划;审核和
4、确认改造服务单位的项目质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点);通过旁站、巡检、抽查等各种监理方法,确保项目实施过程的质量控制;审查和确认改造服务单位验收方案质量,确保项目正常竣工验收;对改造服务单位使用的修复材料品牌、性能、质量进行鉴别,必要时,委托专业第三方权威机 构进行取样送检(若结果与合同不一致的,则送检费用由改造服务单位承担,并按合同承担相应违约金 及责任,若结果与合同一致的,则由采购人承担)。(2)项目进度控制审核改造服务单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;对项目实施进度进行实时跟踪,并要求改造服务单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的 阶段和总体进
5、度目标的实现;当项目目标出现偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促改造服务单位尽快采取措 施。(3)项目投资控制通过对项目实施中的方案及设计的优化,确保投资控制在合理、性价比高的范围内;协助采购人做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与项目质量与形象进度结合起来。(4)项目变更控制应对变更申请快速响应;协助采购人明确项目变更目标;防止变更范围扩大;及时公布变更信息;协助采购人选择变更冲击最小、变更幅度最优的变更方案。(5)项目合同管理跟踪检查合同的执行情况,确保改造服务单位按时履约;对合同工期的延误和延期进行审核确认;对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;根据合同约定,审核改造服务单位提
6、交的支付申请,签发付款凭证。10(6)信息管理/项目文档管理做好监理日记、项目大事记及项目周报;做好合同批复等各类往来文件的批复和存档;做好项目协调会、技术专题会等各类会议纪要;管理好实施期间的各类技术文档;监理建议书;监理通知;阶段性项目总结;各承建方提交的技术文档。协助采购人做好相关档案的管理,包括项目文件材料的收集、审查、整理和归档等。(7)项目安全的管理负责项目实施过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护,保证不被非授权使用;负责项目检测修复过程中安全控制,确保不出现安全事故;负责改造服务单位下井作业安全事宜,审核(及签署)下井作业申请票。(8)项目协调负责协调本项目所涉及的各改造服务单
7、位之间的工作关系,并协调解决项目实施过程中的各类纠 纷。可应该通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括:现场会;周例会;监理协调会;专题讨 论会;专家论证会;阶段工作总结会;问题通报会;阶段及最终验收会等。(9)项目知识产权的管理负责项目实施过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用;负责项目实施过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证采购人不在本项目中出现违 反知识产权的行为。(10)实施过程中配合服务、验收、变更等;(11)及时参加相关阶段验收工作。3、项目建设管理服务协助采购人进行项目各方沟通、方案评审汇报;对项目关键点进行管捽,确保项目保质保量完 成;协助采购人进行合同
8、洽谈及合同签订;对各类目标进行有效的控制和管理,做好过程性文档资料 以及验收资料,对各系统进行质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、安全管理、合同管理、信 息管理和组织协调工作;协助采购人邀请专家包括行业知名专家和行业机构(含专家费、专家聘用费等 费用);组织改造服务单位进行外出调研和相关单位学习汇报;协助组织项目验收。114、施工阶段全过程工程造价控制(1) 了解项目基本情况,包括项目前期资料、招投标文件、施工合同、结算方式等内容;(2)制定造价控制的实施流程,对承包人报送的工程预算进行审核,确定造价控制目标;(3) 了解中标施工单位的施工组织设计和主要施工方案是否经济合理;(4)制定现场
9、控制造价步骤与措施;与工程监理单位(质量、进度控制)协调配合,制定控制造 价节点与措施,严格签证制度,避免由此给委托人带来的损失;(5)协助委托人签署设计变更、工程变更单,对变更的理由、变更的内容、金额提出建议,并帮 助委托人办理重大设计变更的报批手续。对于各类变更,应在变更实施前快速报变更的价款给委托 人,对超过100万元的变更,还要协助委托人报相关单位。若发生较大设计变更或市场波动,负责向 委托人提交造价测算分析报告,并提供合理的造价控制方法(或建议);变更审核质量达不到委托人的 要求并给委托人造成一定损失的,每发现一次扣除2000元,直至扣到全过程工程造价咨询费用的 5%o(6)在施工过
10、程中发现:实际施工工程量与施工单位中标的清单量进行对比,工程量误差在正负 15%以外,或清单分项误差大于总合同价款的正负0. 5% (不含0.5%)的项目必须书面告知委托人,对 于清单中已经计算而实际施工中漏掉或改动的工序与结构部件,咨询公司应该采用现场拍照、录像等 手段,以书面资料汇总工程量出入的情况,并计算差价,与证明材料一并交给委托人,以便日后结算 备用。如发现项目管理单位对此问题未发现或漏报、迟报、误报,给业主单位造成损失的,每发现一 次扣除2000元,直至扣到全过程工程造价咨询费用的5%o(7)审查项目月、季、年度工程进度报表是否准确,工程量计量、工程款支付是否合理;根据监 理签署的
11、施工单位当期实际完成的进度工程量进行复核,按照施工合同中关于进度款的拨付办法,向 委托人提出工程进度款拨付意见;(8)审查预付工程款、应付工程款等是否真实、准确、完整;(9)审查有关各方签署的措施项目联系单及各种资料是否符合施工实际情况,必要时进行现场拍 照、录像,以备查验。结合招标文件、投标文件及工程量清单报价内容,现场核实措施项目与清单报 价的措施工程量,并向委托人提出措施项目费用结算意见。(10)根据施工承包合同价、进度计划,编制工程的用款计划书,根据概算进度控制计划,编制年 度资金需求计划;(11)参与造价控制有关的工程会议;随时掌握工程进展的实际情况,实施造价控制的跟踪管理;12(1
12、2)会同建设方对特殊材.料、设备市场价格的征询或审核;参与无价材料、暂定材料的定牌定价。根据施工图纸的要求,对每种无价材料、暂定材料(招标文件中确定的),咨询公司协助委托人进行市场询价,确定材料价格,最后经委托人确认。协助委托人进行大型设备的采购与招标。(13)及时提醒委托人可能发生的工程费用索赔问题,提供专业评估意见,估算书及反索赔咨询服 务,以保证委托人的利益。建设方、施工方双方提出索赔时,为双方提供确认、反馈索赔等咨询意 见;(14)对分阶段竣工的分部工程,对其完工的结算及时进行核定,每个月向委托人提供造价控制动 态分析报告。(15)承包方提出索赔时,凭据合同和有关法律、法规,提供咨询意
13、见;(16)提供与造价控制相关的人工、材料、设备等造价信息,过程中协助委托人进行小型材料招标 等其他委托人需要的咨询服务。五、付款方式 L付款方式:支付次数支付时间支付比例第一次付款本项目开工后15日内支付合同价的30%第二次付款工程施工工程量达到50%时支付至合同价的40%第三次付款工程竣工验收合格并资料归档结束后一个月内支付至合同价的80%第四次付款工程竣工决算审核完成后一个月内付清最终余款注:若联合体中标的,由联合体牵头人提出申请,报采购人确认,费用由采购人支付给联合体 牵头人。六、违约责任1 .因全过程工程咨询单位原因导致工程质量不合格,全过程项目咨询单位应承担相应的责任, 直至合格为
14、止。委托人有权对全过程项目咨询单位处以违约金,限额为全过程项目咨询单位对应履 约担保金额的30%,不足部分,委托人有权对全过程项目咨询单位进行追偿。由此增加的费用及造 成工程拖延,由全过程项目咨询单位负责。2 .因全过程项目咨询单位原因,导致工期延长的,未按约定期限完成全过程工程咨询工作,对 超出日期按2000元/天计取赔偿,限额为全过程工程咨询对应履约担保金额的20%,不足部分,委 托人有权对全过程项目咨询单位进行追偿。133 .因全过程项目咨询单位原因,未按委托人要求及时、全面履行建设手续代办、设计管理、 综合协调义务,导致项目建设进度的推迟或延误的,委托人将给与警告,情节严重的,委托人有
15、权 解除合同。4 .因全过程项目咨询单位未妥善履行合同及台帐管理义务,对委托人或第三人所提出的问题 (约定范围内的)不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,造成委托人经济损失的, 全过程项目咨询单位应承担赔偿责任。5,全过程项目咨询单位不得接受所有第三方的礼品、宴请和任何其它好处,不得泄露全过程工 程咨询过程中依法需要保密的内容。合同终止后,未经委托人同意,全过程项目咨询单位不得泄漏 与本合同工程相关的任何资料和情况。否则,委托人有权要求其承担赔偿责任。6 .如果出现重大责任事故,全过程项目咨询单位需承担相应的法律责任,并对全过程项目咨询 单位处以本合同全过程工程咨询对应履约担保金额的
16、20%的罚款,不足部分,委托人有权对全过程 项目咨询单位进行追偿。7,全过程项目咨询单位应按投标承诺的项目机构人员实际到位,常驻现场。项目负责人、总监 到位率必须达到正常工作日(考勤天数按每月25日计)的100%以上,否则按5000元/天的标准赔 偿;其他人员(除造价管理人员)到位率必须达到正常工作日(考勤天数按每月25日计)的100%, 否则按2000元/天的标准赔偿。造价管理人员到位率必须每周不少于2次,每次不少于4小时,否 则按2000元/次的标准赔偿。周末及法定节假日的到岗率不少于3人(其中1人必须是项目负责人 或总监理工程师),扣款按上述各人员标准执行。8 .委托人有权要求调换全过程
17、工程咨询人选派的不称职工作人员,全过程工程咨询人更换项目 负责人及其他管理或监理人员须事先征求委托人意见,人员变更须报委托人备案。委托人提出更换 要求的,全过程工程咨询人必须于7个工作日内完成相关人员的更换,变更后的人员经委托人认 可。并不得影响全过程工程咨询人应提供的管理服务和项目工程的进度。同时项目负责人、总监理 工程师每更换一次罚款50000元;其他人员每更换一次罚款20000元。全过程工程咨询人应按投标 承诺的项目机构人员实际到位,常驻现场。9 .监理人员未履行监理职责的,每发现一次扣罚2000元,采购人有权更换相关人员。10 .全过程项目咨询单位(包括监理单位)应按照进度及时完成项目
18、中变更、签证T作等,如 存在不及时处理相关问题,可视具体情况,对单位进行罚款,一次5000元;未完成相关工作不得 申报合同进度款14第三章投标人须知前附表序号内容、要求1项目名称:江北区2022年城镇老旧小区改造项目(外滩街道第二标段)全过程工程咨询2采购方式:公开招标3(1)本项目预算金额为:560000元。本次投标以折扣率形式报价,最高折扣率报价为依据各 收费文件标准的85%计取,超过最高折扣率的作无效标处理。(2)(项目目建设管理费、工程监理服务费、造价咨询费同比例浮动)(3)投标报价包括但不限于包括于人工费、监理设备费用、食宿费、交通费、通讯费、管理 费、保险、税金、利润等为完成项目建
19、设、竣工验收、设施移交及最终审计的所有费用。(4)不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。4投标保证金:本项目不需要提交投标保证金。5现场踏勘(如有):本项目不统一组织现场勘察,投标人可自行对本项目现场和周围环境进行 勘察。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。不论何种原因所造成,在勘察过程中,投标 人自行对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害 和引起的费用和开支承担责任。6演示时间及地点(如有):无7投标文件组成与份数:本项目实行网上投标,供应商应准备以下投标文件:(1)供应商于“政采云”上传电子投标文件(含资格审查文件、商务技术文
20、件、报价文件)(2)以U盘等介质存储的数据电文形式提供的备份电子投标文件(含资格审查文件、商务技术 文件、报价文件)1份。注:中标人中标后提供纸质投标文件:报价文件、商务技术文件、资格审查文件各4份。8样品:无9投标截止时间及地点:同招标公告10开标时间及地点:同招标公告11评标办法及评分标准:详见第四章 评标办法及评分标准12签订合同时间:中标通知书发出后30日内。15 13履约保证金的金额:合同金额的2.5%计收。形式:电汇、网银、银行保函(采购人认可的银行开具的保函)、保险保单。履约保证金于合同履行完毕后(除违反招标文件中规定的投标人应尽的义务造成履约保证金被 罚没的情况外)一个月内退还
21、。 14付款方式:详见第一章采购需求付款方式。 15服务期限:自签订合同之日起,至工程竣工验收通过、缺陷责任期满,且全部资料归档,财务 决算审计完成止。 16投标文件有效期:投标截止日起90天 17中标服务费:招标代理机构参照招标代理服务收费管理暂行办法(计价格2002 1980号) 标准下浮20%,按照中标总金额向中标人收取招标服务费,中标单位在领取中标通知书前一次 性支付。18解释:本招标文件的解释权属于招标采购单位。16一、总则(-)适用范围本招标文件适用于“江北区2022年城镇老旧小区改造项目(外滩街道第二标段)全过程工程咨 询”的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法
22、律、法规另有规定的,从其规 定)。(二)定义1、招标采购单位系指组织本次招标的代理机构和采购单位。2、“投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或个人。3、“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购单位提供的一切设备、保险、税金、备品备 件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。4、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指 导以及其他类似的义务。5、“项目”系指投标人按招标文件规定向采购单位提供的产品和服务。6、“书面形式”包括信函、传真、电报等。7、系指实质性要求条款。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标委托1、投标文件的签署人应当为投标人的
23、法定代表人或其授权的代表。投标文件的签署人为投标 人的法定代表人时,投标文件中必须提供法定代表人身份证复印件;投标文件的签署人非投标人的 法定代表人时,投标文件中必须提供投标人的法定代表人出具的授权委托书及法定代表人授权代表 的身份证复印件。2、银行、保险、石油石化、电力、电信、移动、联通等特定行业的全国性企业所设立的区域 性分支机构,以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业,如果已经依法办理了工商、税务和社保 登记手续,并且获得总公司(总机构)授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料,证明其 具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力,可以允许其独立参加政府采购活动上述单位参加政府采购活动
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