对成品保护和工程保修工作的管理措施和承诺.docx
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1、对成品保护和工程保修工作的管理措施和承诺第一节成品保护概述一、本工程的成品保护概述:根据招标内容,本工程施工过程中的成品和半成品将包括外窗、楼梯间粉刷等各项 内容,具体内容详见成品保护工程汇总表。成品保护工程汇总表序号保护工程成品及半成品保护内容1外窗对于现场根据测量后的门窗加工完后,要合理划定区域放置,并用绳 索固定牢固,现场设置警示标志。预防大风天气刮倒和小区小孩的进 入碰撞。2预埋件施工过程中预留、预埋件在隐蔽之前的保护;对原有设备管线的保护, 在周边要搭设防护设施。3保温层、装 饰面层施工过程中,对已经完成的装饰面层的保护。严格控制工序,谨防污 染。4楼梯间粉刷、针对小区内已完成的室外
2、工程和楼梯间粉刷要进行提前告知和悬挂 警示标语,现场有巡视人员。5居民财产对小区居民的财产和保存物品,施工中要告知居民收好并采取必要的 防护措施。二、本工程成品保护重点和难点分析1、成品保护量大面广,由于本工程的施工对象为老旧小区,而且为带户作业,老旧小区 内场地普遍狭小,不易集中堆放材料,为便利居民更换外窗,我方需要将成品外窗搬放到居 民楼内分户放好,所以成品保护面非常广,必须遵循成品保护预控管理原那么,降低费用。2、组织难度较大,需建立详细的成保合同和责任分配制度。3、专业队伍较多,工序交叉多,成品保护交接复杂。4、同一作业面存在多专业同时施工,不利于成品保护的现场管理和责任查找。5、施工
3、人员多,不利于成品保护。施工高峰期,现场施工人员高达400人,必须防止工 人对成品的蓄意或无意破坏。6、易损的精装修材料较多。第二节成品保护责任及管理措施一、组织管理措施我们拟在该工程上成立专门的成品保护小组,并设置专门的负责人,专门负责本工程半 成品、成品的保护工作,并且,作为总包单位,还将负责组织和协调全部施工单位的成品保 有防水要求的工程部位进行全部检查,发现的问题及时进行处理;(6)加强施工技术资料的管理施工过程中设专职资料员对工程的所有验收资料进行汇编整理,资料做到及时、准确、 完整、有效,能够如实的反映施工的质量情况。工程竣工后,我们将上交一套完整的工程技 术资料,保证工程竣工后核
4、查之用。(7)保修期开始前,由工程经理部有关人员对该工程相关产品的性能、使用方法及使用要求 对用户使用、操作人员进行系统培训,以便用户使用、操作人员等具备一定的专业技能。2、保修期内的回访、保修(1)质量保修书工程交付竣工验收时,我公司将及时递交工程保修书,其中包括约定的保修期、保修范 围、保修费用、缺陷原因调查、保修责任终止等内容。我司在工程竣工前将合同文件和指定分包合同文件中约定的所有保修书、试验检测证书、 材料和设备的基础数据、厂家使用说明、设备和建筑物主要系统和构成局部的保养要求和应 用指南、备用零配件清单等递交给监理公司。五、保修期限与保修责任我公司不仅重视施工过程中的质量控制,而且
5、也同样重视对工程的保修服务。从工程交 付之日起,我公司的工程保修工作随即展开。我公司作为工程的总包方,对整个工程的保修 负全部责任,局部分包商所施工的工程将由我公司责成其进行保修。1、保修期限所有防水工程和外墙面的防渗漏为5年。其他工程保修期限约定为2年。责任缺陷期自工程竣工验收合格之日起计算,具体内容将执行双方签订的保修合同。2、保修承诺建筑安装工程在保修期内发生质量问题时,由使用单位填写建筑工程质量修理通知书, 通知我公司派驻现场保修负责人(或用 通知,书面通知后补)。我公司自接到建设工程 质量修理通知书或 通知后,立即组织保修,如24小时后我公司未做出反响,建设单位 有权按原设计标准自行
6、组织返修,所发生的全部费用由我方承当。3、投诉处理在施工前和施工中,划取专门的地点进行居民的解答,并在各单元和明显位置张贴小区 工程部的联系方式。保证能为小区每一户居民及时解答疑惑和问题。针对特殊时间,工程派 专人值班,并留下联系方式。杜绝投诉事件的发生。针对施工中遇到的投诉问题和诉求问题,我单位从接到通知后3小时内又工程协调部和 工程部联系居民问清缘由,并在6小时内安排施工人员进行问题的解答和处理。在接到通知 的12小时内,将问题的处理情况反响给上级领导。4、保修阶段总承包商的服务内容(1)工程维修用户服务信息内部处理流程保修责任人工程保修经理 保修责任人公司保修、维修工作流程1)用户投诉:
7、各工程保修责任人在接到用户 、信函、 投诉后,立即将信函、传真上报业务经理和部门经理,由业务经理进行归档并安排相关人员处理,并在质量保修书中约定的时间内进行回访,查明质量缺陷的原因,并按我司工程回访保修方法规定确定保修责任。2)对由分包负责维修的质量缺陷,要对分包下达工程维修指令单,并上报工程维修确 认单。当维修完毕时,将确认后的工程维修指令单和工程维修确认单归档。3)对出现需要由公司承当费用的质量缺陷的维修时,需及时上报部门业务经理,由部门 业务经理组织质量平安部、工程技术部、机电工程部以及其他相关人员共同确认。假设确认由 公司承当费用,那么由部门业务经理报部门经理按照合约管理实施细那么的要
8、求,确定施工 方,签署合同,进行维修和付款。及时上报保修工程保维修记录,将确认后的保修工程 保维修记录归档。4)假设出现分包不能及时维修或不能确保维修质量时,需及时上报部门业务经理,由部门 业务经理报部门经理按照合约管理实施细那么的要求,确定施工方,签署合同,进行维修 和付款,同时抵扣相应分包的预留保修金。及时上报保修工程保维修记录,将确认后的保 修工程保维修记录归档。5)对出现由于居民使用不当造成的质量缺陷,设计原因造成的质量缺陷等特殊情况,及 时向部门业务经理汇报,由业务经理根据各个工程的不同特点采取相应方法和措施。6)对于工程保修中的有偿服务局部,及时向部门业务经理汇报,由业务经理报部门
9、经理 按照竣工工程有偿服务暂行管理方法执行。7)在工程保修工作中注意照片和资料的收集。由业务经理确定需要进行案例分析的及时 提供报告。8)工程保修服务资料整理归档。工程移交资料:按照竣工工程保修内部备案移交管理方法工程移交的所有资料和分 包见面会签到表。回访记录:雨季考前须知、供暖期考前须知、工程保修截止通知单、工程回访记 录。维修记录:工程维修指令单、工程维修确认单。分包保修金结算记录:分包保修金结算的相关资料。专项维修处理记录:专项维修的往来函件、方案等相关资料,并填写汇总表。有偿服务记录:有偿服务的往来函件、方案等相关资料,并填写汇总表。其他:其他资料。XXXX公司用户服务部雨季考前须知
10、(样表)本表一式二份,用户单位和用户服务部各一份。工程名称:工程地点:土建、机电保修期限:年 月 日到 年 月 日防水工程保修期限:年 月 日到 年 月 日尊敬的用户:北京即将进入雨季,根据贵工程的特点,需注意以下事项:备注:用户单位:签字:年月日XXXX公司用户服务部年月日XXXX公司用户服务部供暖期考前须知(样表)本表一式二份,用户单位和用户服务部各一份。工程名称:工程地点:尊敬的用户:北京即将进入供暖期,需注意以下事项:1、检查系统通水是否渗漏,锅炉运行是否正常;2、集中供热的热交换站系统运行是否正常;3、阀门开启、关闭是否灵活;4、物业部门是否准备有常见的管件、工具,以便应付抢险工作。
11、 如发现问题,请及时与xxxx公司用户服务部联系。 : :备注:用户单位:签字:年月口xxxx公司用户服务部年月日xxxx公司用户服务部工程维修确认单编号:工程名称:工程地点:报修方式:口 口 /信函 口回访 口其它报修时间:报修人联系 :发生部位:问题内容:原因和处理结果:用户意见和建议:用户评价口 很满意口 满意 一般 口 不满意 口很不满意用户单位签字:年 月日XXXX公司用户服务部签字:年 月日回访记录表编号:工程名称:回访记录员:居民联系方式备注回访记录:解决情况:1 .回访制度;在容易出现质量问题部位设置测定点。2 .回访周期:以三个月为回访周期,对木制品等容易产生质量问题的部位,
12、进行测定,并做好回访记 录。3 .做好日常维护维修工作,指导正确使用。4 .保修期内,如有使用不当出现的质量问题,保证三天内上门维修服务,并做好维修记 录。5 .保修期后,定期上门维护检测。(2)保修服务范围保修的内容按建设部建设工程质量管理方法和建设部第80号令的规定,以及在合同 中约定的保修内容执行。凡未按规程、规范和工程合同规定施工而造成的问题,必须无条件进行保修。凡因不可抗力,如地震、台风、洪水等原因对工程造成的问题,另案处理。保修工作要指派具有相应资质的员工进行,并进行全面交底。保修完成需经用户逐项验收,并签字认可,验收记录由公司总部用户服务部备案。一般工程质量问题当日或两日内到场检
13、查和组织维修;特殊紧急质量问题四小时到场检 查和解决。(3)季节性服务内容1)冬季采暖期服务:进入采暖期我们将组织有关施工人员对供暖系统和居民室内的热计 量改造设备做一次检查,并经常 回访,保证及时发现问题,及时解决问题。封闭问题:包括窗、采光窗、门等。供暖问题:包括热计量设备、管道等。保温问题:包括外墙保温等。5、承包商服务的保证措施(1)实施定期服务措施在工程保修期一个月内对用户进行回访,了解用户对使用功能不完善方面的意见和处理 急需解决的质量功能问题。保修期内每周至少一次 回访,每月至少两次到现场。中间回访,在工程交用半年时进行,了解建筑安装使用功能和平安寿命方面存在的问题 和隐患。保修
14、期结束前一个月进行交接回访,了解用户对建筑产品的全面评价及后期出现的质量 缺陷,并及时改正,为结算做好准备。定期召开用户、施工方的座谈会,以便互相交流意见。保修阶段根据工程情况制订保修计划,并报相关部门备案,以保证保修工作的顺利进行。 同时根据合同的要求及工程特点制订季节性回访计划,及时了解、处理物业管理部门发现的 问题,以便更好的为用户服务。(2)对用户服务质量定期测评工程工程将制定工程用户服务细分目标,并纳入工程目标管理工作中,同时工程按照总 部制订的工程用户服务工作考核方法要求,积极开展工程用户服务工作。我公司也将在 季度测评中对工程用户服务工作进行测评,并定期对本工程用户满意度进行打分
15、。根据各季 度的测评结果,进行综合评比,将工程用户服务工作质量划分为用户完全满意,用户比拟满 意,用户基本满意,用户不满意,用户很不满意五个等级。进行用户满意度测评工作的目的是为了进行改进,提高用户满意度。用户满意度测评工 作将按以下程序进行:1)公司用户服务部牵头参考ACSI美国顾客满意度指数方法论报告,确定测评的因素、 内容和测评的实施方法,并制订工程用户满意度测评工作实施方法,在公司相关部门的配 合下,组织用户满意度调查,收集用户满意度的大量信息。2)由用户服务部牵头组织对用户满意信息进行分析,找出差距,找出改进的机会。3)在各项差距和改进机会中,找出对用户满意程度影响较大的工程,作为问
16、题点。问题 点就是公司和工程提高用户满意度的重要改进机会,抓住重点进行改进。4)反响信息,组织改进。将通过分析找出不能满足用户要求的问题点和薄弱环节的信息, 及时向工程工程经理部和公司总部有关部门反响,由责任部门组织改进。改进要制定计划, 并有必要的资源保证。5)确认改进效果。要对改进效果进行确认,最终要在下一次用户满意度调查中,让用户 评价改进的效果。效果不好的要继续分析原因进行改进,效果好的要做好成效巩固工作。以上程序循环进行,在循环过程中不断提高用户满意程度。 六、保修期以后的服务序号服务工程服务内容1工程改造、装修和机 电工程改造技术咨询1)查询工程建设期间的施工技术资料;2)提供技术
17、论证和经济分析,必要时,对改造工程聘请专 家或设计师详细论证、咨询。2工程正常使用的培训物业管理部门发生变更和物业工人发生变更时,假设需要对 物业公司工人进行工程正常使用的培训时,我司将协助提 供工程使用操作方面的培训。3工程施工服务我公司有能力提供如下服务:1)工程室内改造工程;2)机电管线移位和室外园林、绿化施工;4其它服务1)工程日常维护、保洁、消耗品采购、绿化等服务。护工作。1、成品保护的责任必须落实到每个岗位、每个人。将每个管理人员的职责具体化:(1)工程经理为成品保护领导小组的总负责人。(2)现场现场经理、机电安装经理牵头组织,并对成品保护工作负全面责任。(3)工程管理部、机电管理
18、部经理和各责任工程师负责具体方案实施。(4)商务经理负责制定成品保护资金计划,并监督其落实。(5)各专业承包商主要领导负责自身施工范围内的作业面的成品保护。2、制定本工程工程成品保护制度。包括制定成品保护的检查制度、交叉施工管理制度、 交接制度、考核制度、奖罚责任制度等。明确本工程成品保护的内容及重点,编制成品保护 计划,落实成品保护资金。分阶段制定成品保护措施方案和实施细那么。3、考虑本工程的重要性,我公司拟设置专人负责具体的成品看管、巡检工作。4、各分包单位的成品保护纳入总包的管理之中,落实到总分包管理协议之中。5、坚持接受分指挥部的监督管理,在成品保护管理中与分指挥部保持密切的联系与合作
19、, 建立有效的日常沟通渠道。二、成品保护管理措施1、准备工作在进入现场施工前,依据提供的详细的成品保护清单,与各相关单位一同核查现场,根 据现场的实际条件制定具体的保护措施或方案。经上级单位审核通过后贯彻执行。对现场需要保护的区域要做好围挡以及明确的标识,禁止施工人员接近被保护物品。并 且在方案中将现场保护的标识做统一规定,各单位统一要求,便于管理和识别。2、对现场测量的标高和尺寸要统一登记并派专人负责看护,现场有明显的标计。至下道 工序施工开始。3、成品保护总体方案(1)制定正确的施工顺序。制定重要部位的施工工序流程,将各专业工序相互协调,排出重点部位的工序流程表, 各专业工序均按此流程进行
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