委托采购代理机构开展采购业务管理办法.docx

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1、委托采购代理机构开展采购业务管理方法第一章总那么第一条为规范委托采购工作，加强对委托采购业务和采购代理 机构（以下简称“代理机构”）的管理，维护学校合法权益，依据中 华人民共和国政府采购法中华人民共和国招标投标法等有关法 律、法规和规章制度，结合学校实际，制定本方法。第二条本方法所称委托采购，是指学校委托有资格的代理机构, 在委托的范围内代理开展相关采购业务，提供相关服务事宜的活动。第三条本方法所称代理机构，是指依法获得国家认可或备案的 从事工程招标、政府采购、机电产品国际招标等代理业务的社会中介 机构。第四条学校采购与招投标中心归口管理采购工程的委托采购工 作，在采购与招投标工作领导小组的领

2、导下，具体负责代理机构的遴 选、考核和管理。第二章代理机构职责第五条 代理机构按照以下流程及职责接受委托并提供代理服 务：（一）确认接受代理业务，按时签订代理协议，制订工作计划；（二）按需办理工程报建与备案手续；（三）审核、确定采购需求，确保采购需求完整、明确，确保资格条件、技术、服务、平安等要求符合法律法规以及政府采购政策的规定;（四）编制采购文件，发布采购公告，出售采购文件，组织澄清、 答疑，发布澄清、变更文件；（五）组织开标、评标。组织评审，形成评审报告；（六）备案评审结果和发出中标通知书，同时在法定媒体发布评 审结果公示或公告，退还投标保证金，协助签订政府采购合同；（七）需要变更采购方

3、式时，配合组织、提供相关材料；（八）负责质疑和投诉处理；（九）妥善保存采购文件，汇总、整理采购全过程资料并提交学 校存档；（十）完成与学校约定的其他事项。第三章代理机构资格条件第六条 被遴选的代理机构需同时具备以下条件：（一）完成在中国政府采购网各级公共资源交易平台登记进入代 理机构名录；（二）有健全的组织机构和完善的政府采购内部监督管理制度；（三）在本地区有固定的营业场所，具备开展采购代理业务所需 的评审条件和设施；（四）具有专门从事采购代理业务的人员队伍，具备较高确实定 采购需求、编制采购文件、拟订合同文本和优化采购程序的专业化服 务水平，具备组织开标、评审的专业能力；（五）具有良好的合作

4、意识和沟通能力，熟悉政府部门设立的公 共交易平台及政府采购主管、监管部门的相关规定和工作流程。（六）具有开展采购代理业务的相关工作业绩；（七）能够有效保守工作秘密，维护学校的合法权益。第四章代理机构遴选第七条采购与招投标中心通过公开采购方式遴选，确定假设干代 理机构，建立学校采购代理机构名录库。入库采购代理机构的数量由学校采购与招投标工作领导小组确 定，入库名录每2年必须通过公开采购重新调整。入选的采购代理机 构与学校签订服务协议，服务协议一年一签，考核不合格的代理机构 学校随时解除协议。采购与招投标中心根据考核情况，可及时遴选增 补代理机构入库。第八条代理机构遴选程序：（一）编制遴选文件；（

5、二）发布遴选公告；（三）申请人编制遴选申请书；（四）接受遴选申请人提交的遴选申请书；（五）组建资格评审委员会；（六）对遴选申请书进行评审，提交评审报告；（七）对遴选的代理机构进行实地考察，提交考察报告；（八）采购与招投标工作领导小组对遴选的代理机构进行审核, 确定入选的代理机构名单。第九条学校遴选代理机构应在校园网上发布遴选公告。遴选公告包括以下内容:（一）代理机构资质要求、业务范围要求；（二）获取遴选文件的时间、地点、方式；（三）遴选申请书递交地点及截止时间。遴选文件发出之日起至 遴选申请书递交截止时间，最短不少于5个工作日。第五章代理机构业绩考核第十条 采购与招投标中心统筹工程单位及相关职

6、能部门，及时 对代理机构代理采购工程的情况和工作质量进行客观、公正的记录和 评价，催促代理机构依法依规开展采购代理活动。第十一条代理机构每年应对本机构的代理工作做出总结和自我 评价，提交书面年度总结报告。书面年度总结报告应包括以下内容：（一）机构年度代理采购情况报告，包括代理采购人力资源配置 情况，代理采购业绩情况，执行相关制度规定的情况，处理质疑、投 诉的情况，受到奖励与处分的情况等；（二）代理学校采购工程的详细报告及工作自我评价；（三）对下一年度服务质量与工作时效性等方面的承诺与改进工 作的思路；（四）对学校改进委托代理采购工作的意见、建议。第十二条代理机构在采购代理活动中有以下行为之一的

7、，应及 时从库中移除；与学校签署代理协议的，学校有权解除协议；对于因 代理机构工作失误给学校造成经济、名誉等重大损失的，追究其民事 或法律责任。（一）被县级及以上人民政府财政部门责令限期改正、警告；（二）无故不接受学校委托的采购代理业务，不响应学校正常的 采购代理相关作业要求；（三）不能按协议要求完成受委托的采购代理业务；（四）因自身工作不力，影响学校采购工程的进度及执行；（五）采购代理过程中出现重大工作失误；（六）在所代理的采购工程中投标或者代理投标；违规为所代理 采购工程的投标人提供咨询；以不合理条件限制或排斥潜在投标人； 对潜在投标人实行歧视待遇或限制投标人之间的竞争；（七）泄露应当保密

8、的有关情况和资料；伪造、变造、隐匿或者 销毁采购活动文件；（八）不按要求提交采购档案资料，或提交的采购档案资料有重 大错漏。（九）其他不被法律、法规和规章制度允许的行为。第六章责任追究第十三条相关部门和单位应依法依规为采购代理机构开展代理 采购活动给予必要支持和配合，不得违规干涉采购代理机构正常开展 代理采购业务。第十四条学校相关工作人员在采购代理机构遴选、考核、管理 以及业务委托、工作配合中应该认真履行岗位职责，做到客观公正、 实事求是、廉洁奉公，切实维护学校的合法权益。第十五条对于违反规定滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的工作 人员，依据学校相关规定和国家法律法规进行处理，构成犯罪的，移 送司法机关。第七章附那么第十六条国家对委托采购代理机构有特殊要求的工程，从其规 定。第十七条本方法自发布之日起施行，由采购与招投标中心负责 解释。