xx企业人事档案管理制度.docx
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1、人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、 统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记 述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考 察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔 和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、 思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处分等方面的原始记录。人事档案在新的市场形势下,由于社会治理及企业管理内容 和要求的变化,人事档案的内容也相应发生了巨大的变化,下面 提供一份企业人事档案管理制度。XX企业人事档案管理制度1 .目的员工人事档案是公司、人力资源部在人员招聘、调动、任免、 培训I、考核、奖惩等工
2、作中形成的有关个人经历、业务技术水平、 工作表现以及工作变动等情况的有关材料,是历史地、全面地考 察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。为规范人事档案管 理工作,提高档案管理水平,使之更科学化、规范化、制度化, 同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用,维护 人事档案材料的完整,使人事档案的建立、整理与管理工作有所 依据,特制定本管理制度。2 .适用范围适合公司全体员工。3 .档案管理的机构和职责3.1 机构:员工人事档案管理工作由人力资源部专设档案室 进行统一管理,由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人 员负责日常管理,同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与 指导;另外人力
3、资源部要不断建立健全查(借)阅、收集、鉴别 归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材 料归档工作的各项制度及各项工作程序。3.2 档案管理员职责:3.2. 1要严格执行保密原那么,不向无关人员泄露员工人事档 案内容。3. 2.2贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、 政策及有关条例,管理好本单位员工人事档案,接受上级的监督、 检查与指导,参加业务培训。4. 2. 3负责公司人事档案信息的维护与管理,档案材料的收 集、鉴别、整理、传递、保管和提供查(借)阅等工作。确保员 工人事档案的平安保管,防止各类事故的发生,并做好防火、防 蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。5.
4、 4办理其他相关事宜。4. 人事档案分类1基础人事档案(1)个人简历、员工应聘登记表;身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。(2)劳动合同、保密合同、补充协议等。(3)员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案。(4)员工离职申请表,离职工作交接清单。5. 2培训档案(1)新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表。(2)参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训 效果评估表。(3)培训服务协议。4. 3职位档案职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录。5. 4薪酬考核档案(1)试用期考核表、员工试用期总结、转正申请表。(2)月度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。(
5、3)调薪申请单、调薪/降薪记录。6. 5其他档案(1)公司出台的相关政策,文件。(2)各类奖励、处分记录。5.人事档案的内容档案管理的基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的档案编号进行 编号,各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记,方便查 找。5. 1.2档案编原贝:档案编号是在整理和管理档案的过程中, 以字符形式赋予档案的一组代码,员工档案编号与员工工号保持 一致。档案编号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。具有 唯一性、方便查找的特征,每个员工有且只有一个档案号,离职 员工的档案标号将作为历史记录,不再重复使用;新进员工延续 上一个编号以此类推,编号原那么参照河南蓬勃实业员
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