知识产权管理体系认证所需材料.docx

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1、知识产权管理体系认证所需材料序号文件类型申请材料名称备注1申请书认证申请书（电子版和纸质盖章PDF版各份）2资质文件企业营业执照、事业单位法人证书、社会 团体登记证书、非企业法人登记证书、党 政机关设立文件等国家行政许可证书扫描件（如：生产许可证 书、强制性认证证书、GMP等）资质证明扫描件（如：高新企业、试点/示 范/优势企业、其它管理体系证书等）注：需提供盖公章PDF版3体系文件知识产权手册手册颁布令申请组织简介知识产权方针、目标管理者代表任命书知识产权管理体系覆盖组织机构图职能角色分配表注：手册提供最新版本的PDF版本，上述 材料需在手册中体现，若手册中不涉及请 单独提供PDF版程序文件

2、记录清单文件要求说明适用的法律法规清单与知识产权管理体系相关的制度清单内部审核的证明文件（内部审核包括计划、 签到表、检查表、不符合报告、内审报告） 管理评审的证明文件（管理评审包括计划、 签到表、管理评审报告）注：相关文件需最新签批后的PDF版本4知识产权清单知识产权清单（各类知识产权数量，如专 利、商标、著作权、地理标志、集成电路 布图设计等）注：提供盖章的PDF版本5声明文件承诺遵守法律法规声明提供材料真实性的声明适用性声明保密声明注：以上声明均提供盖章PDF版6多场所适用多场所分布情况表注：提供盖章PDF版7分公司/子公适用各下属机构营业执照及资质证书本次认证所含子证书名单分/子公司情

3、况登记表注：以上文件均提供盖章PDF版1、申请书：（需提交word版和纸质盖章PDF版各一份）“体系运行时间”应与颁布令时间一致。1.1 “管理者代表”应与管理者代表任命书一致；“覆盖的职能部门的个数”，部门数必须和体系文件中体现的部门 数相同，组织机构图、职能角色分配表、部门职责，三个文件中的部门 名称和数量应保持一致，最高管理者和管理者代表作为管理层视为一个 部门；1.2 “覆盖的地址”，如果是多地址，分别在每一地址后注明该地址包 含的部门；如果注册地址无活动，应注明；“管理体系覆盖的业务范围均不得超出营业执照的范围；管理体 系覆盖的业务范围应该写产品的活动，比如某某产品的研发、生产、销

4、售等知识产权管理活动；2、资质文件：（均需要提交盖章PDF版）2.1营业执照副本、国家行政许可证书、其他相关资质证明文件；3、知识产权手册（包含颁布令）：（均需提供盖章PDF版）3.1申请组织简介3.2知识产权方针、目标3.3管理者代表任命书3.4职能角色分配表3.5知识产权管理体系覆盖组织机构图（上述5项如手册中已涉及则无需额外提供，手册中不涉及请单独提供扫描件）4、程序文件：（需包含以下内容）外来文件与记录文件控制程序、法律和其他要求控制程序、信息 资源控制程序、获取控制程序、维护控制程序、实施、许可和转 让控制程序、风险管理控制程序、争议处理控制程序、保密控制 程序、内部审核控制程序5、法律法规清单（如专利法、专利实施细则、商标法、商标法实施条例、 商标法实施细则、著作权法、著作权法实施条例、计算机软件保护条例、 信息网络传播权保护条例、著作权集体管理条例、反不正当竞争法等）6、知识产权清单（均需提供盖章PDF版）7、声明文件（均需提供盖章盖章PDF版）