12.工作证及门禁管理规定.docx

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1、工作证及门禁管理规定撰写： 发布：2020年8月1日文件编号：WI-YJF-012 版本:A0版本历史序号版本修订内容修订部门/人修订时间1VI. 0制定2020-8-123451范围本标准规定了*科技工作证及门禁的控制要求。本标准适用于与*科技工作证及门禁的管理控制。工作证是员工的内部身份证明，凡公司正式员工均需办理工作证。公司临时人员以 及外委公司人员，因有需要进出公司或表达公司工作身份证明的，按本文规定履行申请 手续后，可办理临时工作证。2规范性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文 件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标

2、准，然而，鼓 励各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本 适用于本标准。3术语和定义工作证是公司员工的身份证件，是出入公司本部、分部的有效凭证，员工外出执行 公务时可出示此证作为证明身份使用。4职责和权限人力行政部4. 1. 1负责本制度的编制、修订及解释。4. 1.2负责公司正式员工的工作证办理工作。4. 1.3负责门禁卡申请的处理、制作、发放及管理工作。4. 1.4负责临时工作证的实施、监督执行等事务管理，临时工作证的办理工作由人 力行政部具体负责，相关部门配合。其他部门各部门人员应遵照工作证及门禁管理规定，严格保管和使用各自的门禁卡。5 活动描述5. 1

3、临时工作证的办理规定5.1.1 临时工作证由公司业务接口部门据实填表申请，人力行政部审核把关，并逐 级呈批后，由业务接口部门指定专人到人力行政部办理。5. 1.2办理临时工作证之材料需备齐临时工作证申请表、外委公司证明、本人身份 证明，交由人力行政部进行审核。5. 1.4临时工作证有效期为3个月，逾期自然失效。需继续使用的，由公司业务接 口部门循上述程序履行审批流程后换证更新。5. 1.5临时工作证的回收5. 1.5. 1临时工作证超过期限后自然失效，并将予以回收。5. 临时工作证的回收遵循“谁接口、谁负责”的原那么，即由业务接口部门经 办人负责催办回收工作，到期一证，回收一证。5. 因回收工

4、作不到位所致而引发的管理或平安问题，公司将直接追究接口部 门经办人、部门负责人的管理责任。5.2工作证件的使用规定5.2.1 在工作时间内，公司员工均需佩证上岗，凡进出公司办公场地时一律须佩凭 戴工作证工作。5 . 2. 2临时工作证持证人须自觉接受监督，服从安保人员督查，严格遵守办公区域 各项管理规定，不得利用临时工作证进行不正当或非法活动，否那么将视情节轻重给予相 应处分。6 .2.3工作证件需妥善保存，保持整洁，如有损坏或遗失应及时向人力行政部报告 并补办。5. 2. 4工作证件仅限本人使用，不得转借他人。5.3门禁卡设置范围5. 3. 1人力行政部负责公司门禁系统的通道进出权限管理，具

5、体管理设置公司场地 现行使用的感应式门禁系统、指纹门禁系统等。6. 3. 2公司门禁实施区域与层级管理，区域管理是指普通员工门禁通道进出只限于 日常工作区域，即只允许在其办公坐席区域读卡或指纹识别自由进出。层级管理是指经 理级员工门禁权限比普通员工进一步放大，为便于管理工作，允许在公司本部、分部读 卡或指纹确认自由进出。7. 3. 3人力行政部、人力行政部指定专人全权管理公司门禁卡，负责公司领导办公 室、会议室、会客室、机房等重要场所的进出与开放使用，公司其他人员无此权限。8. 4门禁卡的申领和回收员工需申领门禁卡时，须按规定填写门禁开通申请表格并经分管领导核准后 方可开通，根据员工所属部门及

6、工作需要，交由人力行政部制作新卡，人力行政部对门 禁卡授权，员工卡的授权期限为员工在岗工作期限。5. 4. 2新卡制作完毕后，人力行政部通知申领员工领取门禁卡，领取门禁卡后人力 行政部应做好门禁卡领用记录。6. 4. 3被授权门禁使用人员只适用于公司正式员工，其他临时或无关人员无门禁进 出权限，员工在离职时应主动向人力行政部交回门禁卡，人力行政部应做好缴卡记录。5.5 门禁卡的权限变更5. 5.1员工所在部门申请门禁卡的权限变更时，应提出门禁系统访问授权变更申 请，经部门领导、人力行政部审核、批准方可变更。人力行政部做好门禁卡权限变更记 录后调整权限。6. 5. 2如因工作需要，员工要开通超越本文规定范围之门禁通道权限的，须按规定 填写门禁开通申请表格，经部门领导审批，报送人力行政部核准后开通。5.6 门禁卡的损坏换领和挂失5.6.1 门禁卡面污损，残缺不能识别，或者读卡器不能识别的，由持卡人书面说明 情况，经人力行政部确认后换领。5.6.2 门禁卡发生丧失的，持卡人应当及时到人力行政部挂失，挂失分为 预挂 失和书面挂失，书面挂失为正式挂失形式。5. 6. 3门禁卡挂失后，人力行政部应立即取消原卡的访问授权，然后按原权限制作 新卡，并登记发放。