商务谈判法务支持办法.docx

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1、商务谈判法务支持方法1目的为规避集团公司在工程开展、纠纷处理等谈判过程中的各项法律风险，根据法务管理制 度、合同管理制度等公司规定，结合实际情况，制订本方法。2范围适用于泰富重装集团各部门及分、子公司在进行商务谈判过程的法务支持事务。3职责3. 1风险管理总部：行使集团公司所有法务管理职能和职权并由法务部具体实施，依照国家法 律法规和公司章程、管理制度，对集团公司经营过程中的各类风险进行法律评估、防范及提供 法律支持，有效化解各类法律风险，最大限度的维护集团公司合法权益。3. 2风险管理总部法务部：根据风险管理总部下达的任务要求，指派法务部律师或者外聘律师 协助各业务部门进行专业支持，指导商务

2、洽谈业务部门在谈判过程中法律防范和风险规避。3.3业务部门：在谈判前期基础信息资料，熟悉了解商谈要点内容，明确谈判目标；谈判 中期跟进事情进展，协助法务部起草、修改法律文书；在谈判后期对法务部给出的处理方案和 建议进行决策答复等，以促成法务支持事项圆满解决。业务部门负责人认为有必要的，可向风险总部法务部申请法务支持；发生本方法第6条所 规定的情形，业务部门应当向风险总部法务部申请法务支持。业务部门是指具体承当或执行公司营销、采购、工程、投融资、并购、建设施工等工作职 责的部门或分子公司。4内容纠纷事务支持：4.1.1 纠纷事务是指业务部门在开展业务过程中因合同谈判、合同履行等原因与客户或合作相

3、对方产生 争议或纠纷但尚未进入诉讼或仲裁程序，需申请法务支持的事务。4.1.2 协助申请部门处理对内外发生的纠纷的事宜，解答法律咨询、政策划向、司法实践、法律风险 等，提供法律解决方案。4.1.3 根据谈判内容和结果，由参与律师负责起草、达成的各类和解协议、补充协议等；对谈判无法 达成一致的，提醒申请部门按照诉讼案件管理方法和法务管理制度处理。4.2 营销事务支持：4 . 2.1营销事务是指因开展对外销售、工程合作、投标等活动需要而发生的有关商务事务。5 .2.2根据营销总公司要求，协同营销经理一道代表公司参与营销事务业务谈判，现场给与专业指导, 对合作模式、交易方式、违约责任等商务内容给与法

4、律专业支持。4. 2. 3在营销谈判过程中达成一致的，由营销经理会同对方代表整理成合同，提交法务部指派的参与 律师进行初审，初审通过后依据合同管理制度发起销售合同审批流程。4.2. 4在营销谈判过程中，各方假设无法达成一致或者法律问题无法回避的，由法务部指派的参与律师 给与法律建议和风险提示，由营销总公司对法务建议自行判断和处理。4. 3专项事务支持4. 3.1专项事务是指根据集团公司指示因开展工程收购、工程合作需要成立了专门小组处理有关事务。4. 3.2根据公司要求，风险管理总部可以参与集团内的专项事务。风险管理总部参与专项事务涉及法 律事务的，由风险管理总部指派法务部律师参与专项事务，法务

5、部律师根据专项事务小组负责人的要 求开展工作给与法务支持。参与专项事务的律师可以办理工作交接手续，专门处理风险管理总部指派 的专项事务法务支持工作，工作完成的再回原岗位或者原工作内容。4. 3.3专项事务完成后，可以根据专项事务小组的工作要求，给出法律意见、工作报告等。4.3. 4在专项事务支持过程中涉及聘请中介机构的，由法务部初步筛选，报请风险管理总部与专项事 务小组共同确定后，由法务部代表公司对中介机构进行工作安排和负责。5工作开展需要申请法律支持的业务部门，首先经由部门负责人同意后，需要邮件形式、工作联系函等方式 向风险管理总部提出法务支持申请，风险管理总部同意之后，由风险管理总部副总经

6、理以上领导指派 法务部给与支持，由法务部与需求部门直接进行工作对接，情况特殊的可以 形式通知协调；5.1 工作完成后，法务部和申请部门需各自将工作结果内容，向上级领导进行报备。特别情形，对于 标的较小、简单事务的法务支持工作，可以由申请部门直接协调由法务部负责安排具体工作，完成之 后需要将工作结果内容各自向上级进行报备。5.2 法务部律师在开展工作中，必须以专业态度、科学严谨处理有关事项提供支持，发现风险的，一 律上报风险管理总部处理，不得隐瞒、回避风险，不得搪塞推诿工作。5.3 在进行法务支持过程中，法务部律师必须依据保密制度要求严格保密各类信息内容，不得透 露给与工作无关的个人或者单位。6

7、特别规定6.1出现以下情况的，业务部门应当主动申请法务部门进行法务支持：6. 1. 1对方合同严重违约将给公司造成较大损失的；6.1. 2我公司合同严重违约将引发对方诉讼且将造成公司较大赔偿或者阻碍公司正常经营的；6.1. 3因同一事由短时间内连续收到律师函或者法务函的；. 4拟签总标额为2000万以上重大销售合同、工程合同的。1.1 出现以下情况的，法务部获知后有权直接介入商务谈判接洽事务6. 2. 1出现6. 1条情形但业务部门不主动申请法务支持的；7. 2. 2业务部门在开展业务过程中已经出现或即将出现重大法律风险，可能给公司造成重大损失的。7奖惩7.1对在法务支持过程中表现突出的公司员

8、工，法务部负责人可以按公司其他有关制度建议予以表扬、 100元-2000元现金奖励、调级加薪等，同时作为年度评优评先参考依据。8. 2违反方法在商务谈判过程中失职、渎职或以权谋私，损害公司利益的，法务部负责人可以按公司其 他有关制度视情况轻重建议对相关责任人处以100元-2000元罚款、转岗、停岗等措施直至解除劳动合 同，造成公司经济损失依法予以赔偿，造成犯罪的移送司法机关处理。8相关文件8.1 合同管理制度8.2 诉讼案件管理方法8.3 法务管理制度8.4 保密制度本制度由风险管理总部负责解释并保存对本制度的修改权，布之日起生效。文件制（修）订记录表制定/日期审核/日期批准/日期/更改记录版次修改内容修订/日期审核日期批准/日期文件会签记录表序号部门会签人职务会签人姓名会签意见会签日期