《公共基础知识》考点强化练习《公文写作与处理》(2022年最新版).docx

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1、公共基础知识考点强化练习公文写作与处理（2022年最 新版）【下载须知：本试题作为考前模拟练习，主要涉及行测知识类，供100个单项选择 题+答案解析】事业单位考试题库考点高频试题：1、单项选择题 是按公文内容的处理要求分类的。A：指挥性公文B：法规性公文C：承办性公文D：知照性公文参考答案：C此题解释：【答案】C。解析：从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、 规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处 理要求分类：一是参阅性公文，二是承办性公文。2、多项选择题公文进入拟稿阶段的步骤是 oA：明确发文主旨B：收集有关材料C：拟出写作提纲 参考答案:A系统解析：请示是下级机关

2、向上级机关请求对某项工作、问题作出指 示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请 求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。14单项选择题省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的请示批复报来关于XXX同志退休的报告（XX报200315号）悉。根据国务院国发1987）104 号文件精神，基本同意你局高级工程师XXX同志退休，政治、生活待遇按有关规定办理，由单 位负责。请接洽。XX省人力资源与社会保障厅XX年XX月XX日 上那么公文的题目存在问题。以下修改意见中错误的选项是 OA： “省”字前面要补充完整为“XX省” B：事由应补充完整C： “请示批复”改为“请示函”D：

3、 “请示”两字去掉参考答案：C此题解释：【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与 社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故此题答案选C。15、多项选择题下面属于公文必备的基本组成局部有A：发文机关B：主送机关C：标题D：成文日期参考答案：ACD此题解释：解析公文的基本组成局部有：标题、正文、发文机关、成文日期、 印章或签署；公文的其他组成局部有：发文字号、签发人、保密等级、 紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B项，选ACD。16、单项选择题批复是用于答复下级机关请示事项的 oA：下行文B：平行文C：上行文D：

4、具有行政约束力的规章参考答案：A 此题解释：【答案】Ao解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文， 属于下行文。故此题答案选A。17、单项选择题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选行文。A：报告B：请不C：函D：申请参考答案：B此题解释：【答案】B。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。18、单项选择题 是公文的主体，用来表述公文的内容。A：标题B：附件说明C：发文字号D：正文参考答案：D此题解释：参考答案.系统解析：19、单项选择题公文首页出现签发人的是A：上行文B：下行文C：平行文D：秘密行文参考答案：A此题解释：【答案】A。解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。20、单项

5、选择题发文登记一般采用的形式是。A：联单式B：簿册式C：卡片式D：图表式参考答案：B此题解释：解析发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存, 也便于查找。多数机关采用这种方式。21、多项选择题以下事项中应当制发通知的有A：某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B：某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C：某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D：某公司聘任四名部门经理参考答案：BCD此题解释：【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之

6、间 的商洽工作，应该用函，排除。22、单项选择题写好调查报告的前提是。A：生动多样的标题B：细致公正的调查C：简明扼要的前言D：陈述详细的主体参考答案：B此题解释：【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查 报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量的符合实际的 第一手资料，这是写好调查报告的前提。故此题答案选B。23、多项选择题以下各项中属于收文处理程序的是A：签收、拟办B：签收、核稿C：登记、催办D：拟稿、签发参考答案：AC此题解释：【答案】AC。解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶段，包括 签收、登记、启封、分发、摘编；（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、

7、承办、注办、组织传阅、 催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归 档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。24、单项选择题在公告的总体结构中，可以没有的一局部是A：标题B：正文C：主送单位D：成文时间参考答案：C此题解释：【答案】Co解析：公告、通告及局部事项性通知可不写主送机关。25、多项选择题公文质量在思想内容上应该做到 oA：政策性强B：时限性强C：科学性强D：针对性强参考答案：ACD此题解释：参考答案:A,C,D【解析】ACD解析公文质量主要表达在公文的思想内容与文字表达 两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强; 在文字表达方面，应该

8、结构严谨、语言精当、行文规范。26、多项选择题公务型自我介绍的要素包括 oA：姓名B：单位及其部门C：所任职务D：从事的具体工作参考答案：ABCD此题解释：【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为： 姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。27、单项选择题公文处理应当坚持的原那么是A：实事求是、精简高效、准确规范、平安保密B：准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C：实事求是、精简高效、庄重朴实、平安保密D：实事求是、严谨高效、准确规范、平安保密参考答案：A此题解释：参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定：“公 文处理工作应当坚持实事求是、准

9、确规范、精简高效、平安保密的原 那么。”28、多项选择题发文字号由 组成。A：发文机关代字B：密级C：年份D：发文顺序号参考答案：ACD此题解释：参考答案:A,C,D系统解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使 用主办机关的发文字号。故此题选ACD。29、单项选择题公文的作者是指 oA：签发人B：审核人C：发文机关D：撰写人参考答案：C此题解释：参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作 者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机D：认真起草正文参考答案：ABCD此题解释：答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与

10、方法因写作目的 与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、 拟出写作提纲、认真起草正文。应选ABCD。3、单项选择题公文正文的字体应该是 oA：仿宋体B：宋体C：楷体D：黑体参考答案：A此题解释：【答案】A。解析：公文正文使用3号仿宋字体，故此题答案选A。4、多项选择题公文在时间表述上务求准确，要尽量防止使用的 笼统词语包括构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其 在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名 称。故此题答案选C。30、多项选择题以下属于法定公文的是。A：通告B：通知C：会议简报D：纪要参考答案：ABD此题解释：（1）决议（2

11、）决定（3）命令（令）（4）公报（5）公告（6）通 告（7）意见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批 复（13）议案（14）函（15）纪要31、单项选择题不得抄送给自己的下级机关的公文是A：公告B：报告C：请示D：纪要参考答案：C 此题解释：【答案】C。解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。32、单项选择题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括 OA：监督关系B：隶属关系C：平行关系D：业务指导关系参考答案：A此题解释：正确答案：A答案解析：略33、单项选择题

12、公文的成文时间通常是。A：领导签发时间B：完成草稿时间C：印发时间D：用印时间参考答案：A此题解释：参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体 时间，通常以领导者签发的时间为准。34、单项选择题守那么的最大特点是 oA：简洁易记B：政治性强C：具体细致D：切实可行参考答案：A 此题解释:解析守那么是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工 作秩序，向所属成员发布的行为准那么和道德规范。简洁易记才能便于 人们遵守，故守那么的最大特点是简洁易记。此题正确选项为A。35、单项选择题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费, 应选用的公文是 OA：请示B：函C：

13、报告D：简报参考答案：B此题解释：【答案】B。解析：党政机关公文处理工作条例第8条规定，函适 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复 审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故 此题答案选B。36、单项选择题关于公文的用印，以下说法正确的选项是 oA：印章应“骑年盖月”B：印章应压住正文C：当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”D：印章不得压成文日期参考答案：A此题解释：A37、单项选择题党政机关在群众传媒上发布公文属于A：多级行文B：直接行文C：越级行文D：逐级行文参考答案：B此题解释：【答案】B。解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文

14、、越级行文、 直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适 宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有 关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在群众传媒上发布公文 属于直接行文。38、单项选择题关于公文处理的基本原那么，以下说法不正确的选项是A：法制化原那么B：实事求是原那么C：时效原那么D：对外公开原那么参考答案：D此题解释：D解析公文处理的基本原那么如下表：法制化原那么：指处理方法手段、程序手续、行为准那么与方法制度化、 法规化实事求是原那么：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问题全面质量原那么：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优 化时效原那

15、么：公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原那么：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的 领导，要遵行统一的公文处理制度，一局部公文处理活动必须由公 文处理的管理机构或人员统一进行党政分工原那么：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责保密原那么：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密 简化原那么：应尽量简化公文的各项工作，以提高工作效率综上所述, 此题选D。39、单项选择题以下文种中，属于报请性公文的是。A：方法B：批复C：函D：报告参考答案：D此题解释：【答案】D。解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、 请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告

16、、请示和议案。40、多项选择题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 OA：逐级行文B：多级行文C：直接行文D：越级行文参考答案：ABCD此题解释：参考答案:A,B,C,D【解析】41、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自 保存和销毁公文。参考答案：正确此题解释：正确（是）42、多项选择题整理归档文件可以使用的书写材料包括A：钢笔B：圆珠笔C：蓝黑墨水D：毛笔参考答案：ACD此题解释：解析整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档 案保护要求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、 碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。 故此

17、题正确选项为ACDo43、单项选择题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选 行文。A：命令B：公告C：通知D：通告参考答案：D此题解释：【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项。44、单项选择题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须 写明对所转发文件的 0A：检查、监督和执行要求B：态度、意见和执行要求C：批评和意见D：希望和表彰参考答案：B此题解释：参考答案:B【解析】B解析批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发 的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转 性或转发性通知。正文包括两个局部：转发对象和批注意见。转发对 象要写明被批转、转

18、发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对 所转发公文的态度、意见和执行要求。45、单项选择题公文区别于其他信息记录的特点是 oA：传播知识B：具备查考价值C：书面文字材料A：今年以来B： 1991 年 5 月C：上半年D：后天参考答案：ACD此题解释：【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围 之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表 述要准确。5、单项选择题以下结束语不应该出现在报告中的是 oA：请审阅B：特此报告C：以上报告如无不妥，请批转执行D：特此函达，请复参考答案：D此题解释：解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报D：具备法定

19、的权威性参考答案：D此题解释：【答案】Do解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权 威性或者说是具有法定的现实执行效用。故此题答案选D。46、单项选择题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是A：上级的B：组织序列表中靠前的C：主办的D：其他系统的参考答案：C此题解释：参考答案:C系统解析：联合行文时应使主办机关名称在前。47、单项选择题公文的作者是指A：签发人B：审核人C：发文机关D：撰写人参考答案：C此题解释：【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作 者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机 构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使

20、用公文，其 在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名 称。48、多项选择题确定公文成文日期的依据有A：领导人签发日期B：印发日期C：会议通过日期D：审稿日期参考答案：AC此题解释：参考答案:A,C解析：党政机关公文处理工作条例中关于成文日期的规定：署会 议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机 关负责人签发的日期。B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？不能，公文 只有签发了才能印发，由党政机关公文处理工作条例规定可知， 签发后即确定了成文日期，所以印发日期于成文日期之后形成，不能 作为成为日期的依据。49、单项选择题公文校对 oA：紧急的公文可

21、不校对B：可一人校对C：应二人以上校对D：只有对校法参考答案：C此题解释:参考答案:C【解析】C解析公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采 取对校法、折校法、读校法。50、单项选择题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。以下选项中使用正确的选项是 OA：请各位领导届时务必参加B：济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航C：这种情况多见于本世纪二三十年代D：经营工程有：馄饨、饺子、面条等等参考答案：C此题解释：参考答案:C【解析】C解析A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。B 项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。D项省略号与“等 等”重复。51、多项选择题公文的标

22、题通常包含哪三个要素？()A：发文机关B：事由C：年份D：文种参考答案：ABD此题解释：完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、Do52、单项选择题以下文种中，属于指挥性公文的是A：议案B：批复C：函D：报告参考答案：B此题解释：【答案】Bo解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以此题选8项53、多项选择题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用 行文。A：报告B：请示C：意见D：通报参考答案：AB

23、C此题解释：【答案】ABC。解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复 上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用 于对重要问题提出见解和处理方法。通报适用于表彰先进，批评错误, 传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税 收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。ABC中选。54、单项选择题公文的权威性和行政约束力，来自 的权威和合法地位。A：收文机关B：公文作者C：审核机关D：制发机关参考答案：D此题解释：参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志 和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障 和后盾的。公

24、文是法定的制发机关领导集体意志的表达，是起草人、 核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，表达自身 的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。应选D。55、单项选择题档案工作包括A：档案收集、档案管理、档案利用三个组成局部B：档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成局部C：档案清理、档案管理、档案利用三个组成局部D：档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成局部参考答案：A 此题解释：【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的 利用三个局部。56、单项选择题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是 OA：表达

25、B：说明C：抒情D：议论参考答案：C此题解释：参考答案：C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、 精炼、严谨、规范。适用的语体是表达、说明、议论，而抒情具有主 观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。应选C。57、单项选择题公文标题一般由 组成。A：版头、发文字号B：份号、抄送机关、版头C：份号、密级、紧急程度D：发文机关名称、事由、文种参考答案：D此题解释：参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故此题答 案选D。58、单项选择题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下 属于复核的重点的一项为哪一项 oA：是否确需行文B：行文方式是否妥当C：行文格式是否统一

26、、规范D：是否符合行文规那么和拟制公文的有关要求参考答案：C此题解释：参考答案:C【解析】C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格 式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程 序复审。因此，正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。59、多项选择题计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在 等方面都有作用。A：上情下达B：下情上达C：联络左右D：统一自身步调参考答案：ABD此题解释：解析计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案等，其作用 有上情下达、下情上达、统一自身步调。60、单项选择题所有的公文中，最具权威性和强制性。A：决定B：命令C：通告D：决

27、议告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。“特此 函达，请复”为函的结束语。故此题应选D。6、单项选择题公文的作者是指 oA：签发人B：审核人C：发文机关D：撰写人参考答案：C此题解释：参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、 章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定 的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。应选C。7、多项选择题关于公文的特点，以下说法正确的选项是 oA：公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B：公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C：通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了 维护公文的权

28、威性和严肃性参考答案：B此题解释：参考答案:B系统解析：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、 批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制 性。故此题答案选B。61、单项选择题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理， ，限期批复。A：向上呈报B：征求意见C：明确作答D：及时传阅参考答案：C 此题解释:【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理, 明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本 题答案选C。62、单项选择题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文 功能的表达。A：依据和凭证B：领导和指导C：宣传教育D：

29、联系和知照参考答案：C此题解释：【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达 重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。63、单项选择题公文用纸的幅面尺寸一般是 oA： B4 型B： A4 型C： 8开型D： 32开型参考答案：B此题解释：【答案】Bo64、单项选择题公文要选择适宜的行文方式，一般不得 oA：逐级行文B：多级行文C：越级行文D：直接行文参考答案：C此题解释：参考答案:C系统解析：机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行 文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分工和正常的工作 秩序，一般情况下应防止越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，

30、 一般应抄送越过的机关；同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采 取直接行文的方式。65、单项选择题关于公文的收文程序，以下选项中正确的选项是A：签收一拟办一审核一承办B：签收一承办一审核一拟办C：签收一审核一拟办一承办D：签收一拟办一承办一审核参考答案：C此题解释：参考答案:C【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处 置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、 解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责 的过程，是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催 办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正

31、确。66、单项选择题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务 指导关系的机关之间应基本采取 OA：逐级行文B：多级行文C：越级行文D：直接行文参考答案：A此题解释：参考答案:A系统解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的 直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向 直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不相 隶属的机关之间相互行文时采用。67、单项选择题关于公文的传阅方式，以下各项中不正确的选项是A：设阅文室供有关人员阅文B：领导人之间自行横向传阅C：以秘书人员为轴心进行直传D：将文件送到有关部门组织传达参考答案：B此题解释：【答

32、案】Bo68、单项选择题批复是答复下级请示的文件，是A：被动发文B：主动发文C：是对报告的批件D：下级没有请示，用来指导工作的参考答案：A此题解释：【答案】Ao解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性;明确的针对性。69、单项选择题对重要问题提出见解和处理方法用 oA：指示B：决定c：意见D：通知参考答案：C此题解释：【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。故 此题答案选C。70、单项选择题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据 机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括 oA：监督关系B：隶属关系C：平行关系D：业务指导关系参考答案：A此题解释：【答案】A。解析：

33、行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指 导关系、不相隶属关系。故此题答案选A。71、多项选择题在公文的形成阶段其规范性主要表现在 oA：文种使用上B：版面样式上C：用纸规格上D：印装格式上参考答案：ABCD此题解释：【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的 各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段, 文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有 规范性的要求。故此题答案选ABCD。72、多项选择题整理归档文件要求做到A：保持文件之间的历史联系B：确定文件保存价值C：编制归档文件目录D：加工编纂文件信息参考答案：ABCD此题解释：【答

34、案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联 系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损 的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件 所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文 件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。73、多项选择题公文拟制的一般步骤是 oA：起草B：审核C：签发D：登记参考答案：ABC此题解释：解析党政机关公文处理工作条例第18条规定：”公文拟制包 括公文的起草、审核、签发等程序。”故此题正确答案为ABC。登记 属于公文办理的程序，应排除。74、单项选择题公文主送机关是指A：收文机关中级别最高的机

35、关B：比发文机关级别高的收文机关C：需要了解公文内容的机关D：对公文负有办理或答复责任的机关参考答案：D此题解释：答案：D解析：收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。应选D75、单项选择题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。A：审核B：签发C：会商D：会签参考答案：DD：公文具有法定效用参考答案：BCD此题解释：BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范 体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且 有资格以自己的名义行使职权、承当义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可

36、以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数 公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人 的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这 些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而 已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、 办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理 公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政 策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例 和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求 和

37、办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威 性和严肃性。此题解释：解析会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核 签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其 他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会 签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与 本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的 有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。76、单项选择题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基 层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大 干部向沈浩同志学习，其采用的公文

38、形式是A：公告B：决定C：通报D：意见参考答案：C此题解释：【答案】C。解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表 彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中 央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。77、单项选择题公文在制发的程序上，必须履行法定的 oA：审批手续B：会签手续C：登记手续D：承办手续参考答案：A此题解释：参考答案:A【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成 立并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定 的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签 署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发必须

39、履行法定程序与审批 手续。78、单项选择题公文语言的第一要求是A：简洁B：准确C：庄重D：平实参考答案：B此题解释：【答案】Bo解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文 更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。79、单项选择题公文用纸的幅面尺寸一般是 oA： B4 型B： A4 型C： 8开型D： 32开型参考答案：B此题解释：参考答案:B80、单项选择题公文主体局部称为 oA：标题B：作者C：正文D：印章或签署参考答案：C此题解释：【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故此题 答案选C。81、单项选择题以下公文除 外，都应加盖发文机关的印章。A：公告B：通知

40、C：函D：纪要参考答案：D此题解释：【答案】Do解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可 以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。82、多项选择题下面哪种情况可以联合行文?A：同级政府之间B：同级党委之间C：同级政府与党委之间D：党政机关与其他同级机关之间参考答案：ABCD此题解释：解析党政机关公文处理工作条例第17条第1款规定：“同级 党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、 政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”故此题正确答案为 ABCDo83、单项选择题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、 规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的党政机关公

41、文处理 工作条例。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至 15种。新增的两种公文的文种是（）。A：公报、决议B：公报、议案C：纪要、决议D：纪要、公告参考答案：A此题解释：根据已经废止的国家行政机关公文处理方法规定，公文文种分为 13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；而新公布的党政机关公 文处理工作条例将公文种类增加到15类，主要包括决议、决定、 命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。通过比照可以发现，新增加的两种公文文种 是公报和决议。故正确答案为A。84、单项选择题向无

42、隶属关系的单位答复问题时使用A：批复B：通报C：通知D：函参考答案：D此题解释：【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示 精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下 属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知 或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复 下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之 间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的 公文。故答案为D。85、单项选择题以下公文格式中，属指定性格式题目。A：签发人B：标题

43、C：秘密等级D：附件参考答案：B此题解释：【答案】B。解析：此题考查指定性格式题目，即公文的必备要素， 标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。86、单项选择题联合行文用 的发文字号。A：所有联署机关B：主办机关C：联署机关中的任意机关D：共同的上级参考答案：B此题解释：【答案】Bo解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就 是主办单位的发文字号。87、单项选择题向无隶属关系的单位答复问题时使用 oA：批复B：通报C：通知D：函参考答案：D此题解释：参考答案.系统解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的 公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通

44、知是“适 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发 布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项， 任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项” 时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。88、单项选择题公文的作者是指 oA：签发人B：审核人C：发文机关D：撰写人参考答案：C此题解释：参考答案:C系统解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并 能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构 在法定的职权和业务范围内发布和使用公文

45、，其在发布和使用公文时 必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故此题答案选Co89、判断题公文常用的表达方式是表达、说明和议论。参考答案：正确此题解释：正确（是）90、单项选择题公文特急件是指。A：内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B：内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C：内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先 迅速传递处理的文件D：内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的 文件参考答案：C 此题解释: 法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力, 并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用

46、。 法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党 中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度, 如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有 时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，此题选择BCD。8、单项选择题应归档的公文由 保存。A：秘书部门B：个人C：档案部门D：公文起草部门参考答案：C此题解释：【答案】C。解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部 门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。9、单项选择题根据党政机关公文处理工作条例第9条的规 定，在公文上应当标注签发人姓名的是。参考答案:c【解析】C选项即为特急件定义。91、单项选择题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、 走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种 应是A：通告B：公告C：通知D：公报参考答案：C此题解释：【答案】Co解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文 件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当 遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公 开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文