中学物业采购项目招标文件.docx
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1、电子化采购招标文件工程名称:中学物业采购工程目录第一章专用局部第一局部投标邀请第二局部 工程需求说明及评标标准 恢复原物品的摆设。3、每学期一次的阴沟清理和房屋的天沟清理,以及疏通下水、树木的零星维修养护。4、建立房屋设施、设备管理维修档案,及时将报修情况记录存档。5、每日一次对学校设备进行检查,发现问题及时处理。6、紧急事件保证10分钟内到达现场处理。4. 2工作时间要求1、工作的时间:周一到周六上午7: 0011: 00,下午13: 0017: 00,周日休息(具体需根据学 校作息作适当调整),来不及工作要求星期天和节假日完成。2、法定节假日、寒暑假按照维修计划对学校的设备设施进行保养。5
2、、人员配置及要求:岗位人数基本要求年龄服务 人员工程负责人1大专以上学历,有两年以上相关工作经验,持物业 经理上岗证书。45周岁以内保安员8有一年以上保卫工作经验,持保安证,身体健康,普通话流利,能吃苦耐劳,遵纪守法。 具备平安保卫工作基本常识,有妥善处理突发事件 的能力。52周岁以内保洁员9有一年以上保洁经验,能吃苦耐劳,工作勤恳负责 ,要求女工。55周岁以内宿管员8有一年以上宿管经验,能吃苦耐劳,工作勤恳负责 ,要求在学校就寝,持有健康证书。要求男5名, 女3名。男60周岁内女55周岁内维修工3男性,具备良好的身体素质和相关维修技术,持有 维修相关证书。52周岁以内合计29注:需要安排一名
3、总负责人,保安员、维修工中各有一名主管,要有较强的责任心、沟通能力和管理能力。三、物业管理费用及补充说明(一)物业管理经费使用范围1、人工工资费用(必须符合劳动法及相关法律法规及宁波市人社局规定,否那么作无效标处理)2、社会保险(必须符合劳动法及相关法律法规及宁波市人社局规定,否那么作无效标处理)3 .福利4 .节假日加班费用5 ,保洁物耗费用6 .行政办公费用(包含但不限于 、网络等通讯费用)7 .员工的服装费用:物业公司承当员工的工作服费用,款式及颜色需经委托方认可。8 .管理费用9 .法定税费10 .其他费用等:(二)其它补充说明1、本次招标,委托管理权限为三年。管理服务费用由各投标方自
4、行报价,中标价格将作为合同 价格执行三年;如在合同执行期间,遇到社保缴费基数、比例及最低工资标准上调,那么合同中的人 员工资相应局部按实际情况予以调整,确保用工合法,由此增加的费用由委托方负责。管理合同为一年一签,一年结束后,经考核,如甲方满意,双方协商一致,续签下一年度管理 合同。2、在投标报价中,物业管理费采用包干制。中标单位根据有关物业管理法规与采购人签订物业 管理合同,对本物业实行管理,自主经营,自负盈亏。投标报价必须提供费用明细表,人工费用标 准应严格执行相关劳动法规,假设发现有违规的那么作无效标处理。3、物业管理企业需在本工程中指定一名负责人负责本工程的协调管理,按本工程管理的要求
5、配 备相应的工作人员。中标单位必须严格管理,制订相应的规章制度,人员要坚守岗位,实行专人负 责制,负责人必须跟班作业,服从管理,做到服务第一,质量第一。特定岗位员工须持有效证件上 Li-I 冈。4、管理费用结算具体时间为每月结算一次,甲方于月底支付当月的费用。5、在工程设备保修期内,其保修工作和费用由施工单位或设备供应商负责,物业管理企业做好 联络保养工作。保修期满后,日常维修、养护等工作(不含材料费和检测费)均由中标方负责。6、管理用房。在委托管理期限内业主免费提供相应的管理用房,具体根据业主的实际与管理要 求而定。7、委托管理费以物业管理单位在标书中提供的最后价格为准。8、业主在适当时候对
6、该物业管理进行考核评比,如达不到上述要求,限期不做更正的,可酌情 扣除物业管理费用、直至终止委托管理合同。9、中标单位与委托方签订物业管理合同时需向采购人提交中标金额1%的履约保证金,合同履 行完毕退还,但不计利息。四、考前须知1、中标人不得将工程非法分包或整体转包给任何单位和个人。否那么,采购单位有权即刻终止合 同,并要求中标人赔偿相应损失。2、投标人假设认为招标文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在招标答疑阶段提出,以维护招标行为的公平、公正。3、投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府公布的同等或更高的标准,如投标人 使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受,投
7、标人必须列表将明显的差异详细说明。4、如投标人提交伪造资质证书、合同文件,一经发现按有关规定进行处分,通报批评,并在宁 波市政府采购网上公布。5、违反招标文件规定及在投标过程中违法违纪,或以任何形式采取不正当竞争手段的,一经查 实,由招标单位按规定给予处分,取消本次投标资格,已经中标的终止委托管理合同,一切后果由 责任者自负。评标标准与评标方法一、评标原那么1、公平、公正地对待所有合格的投标人。2、遵守中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定。3、评标必须以招标文件中各项规定条件为准。二、无效标资格审查由招标人负责,符合性审查及评审由评审委员会负责。凡出现以下情况 之一的投标文件将被视为无
8、效标,不进入技术评议及综合打分:1、符合以下条件之一的,资格性审查不合格:(1)不符合政府采购法第22条第1款之规定;(2)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失 信记录名单在禁止参加采购期限的供应商(以投标截止日 、”网站查询数据为准,打印不合 格投标人的查询记录网页一并作为资格审查资料存档);(3)不符合特定资格条件的(假设有);(4)不符合政府采购政策需满足的资格要求的(假设有);(5)未按规定缴纳投标保证金(假设有)。2、符合以下条件之一的,符合性审查不合格:(1)未按要求提供诚信投标承诺书、投标函、开标一览表的;(2)应当提供法定代表人授权书而未提供的;(3
9、)实质性条款不满足的;(4)投标有效期少于招标文件要求的;(5)投标人应填写全称,加盖与全称相一致的公章(不得加盖带有“专用章” 等字样的印章),未按规定签署、盖章的,影响投标效力的;(6)投标文件未按要求编制,内容缺失、不完整,导致无法评审的;(7)投标价格错误且不同意按招标文件要求进行修正的;(8 )投评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的 报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内 提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员 会应当将其作为无效投标处理。(9)出现招标文件规定作无效标处理的其他情形。
10、3、法律、法规和规章规定的其他情形。三、废标凡出现以下情况之一的,本工程废标:(1)合格投标人缺乏三家的;(2)法律法规规定的其他情形。四、评审程序1、招标人工作人员按评审委员会名单核对评委身份,组织评委及监管等人员签到。2、招标人工作人员宣布评审纪律,征询评委有无回避情形;3、评审委员会确定评审组长,负责组织主持评审活动;4、招标人工作人员对每个评委评审情况进行复核,有过失的、或畸高畸低的,提醒评 委进行修正,评委拒绝修正的,提交评委会按少数服从多数原那么集体决定,并记入评审 记录内。情节严重的,报监管部门处理。5、招标人工作人员协助做好价格分和评审情况的计算、汇总工作。6、评审委员会形成评
11、标报告,应由全体成员签字确认。有保存意见的可以在评标报告 中申明,未申明且拒绝签字的视同默认评标报告并载明此情形。7、招标人工作人员宣布会议结束。五、评标方法本次招标的评标采用综合评分法。综合评分法:根据本工程招标文件的要求,按照本方法规定的内容和分值设置,对 投标人的投标文件中进行评分,最终得出该投标的总分;按评估分自高向低次序排出评 标结果排序。六、评标细那么首先根据招标文件的完整性、有效性及资格等方面进行审查,通过审查的投标文件 才能进入综合比拟与评议。(一)评分标准 评分表评分工程分值备注投标报价101、投标人为小、微企业的(监狱企业和残疾人福利性单位视同 小微企业),给予20%的价格
12、扣除后参与评审。2、基准价为所有有效评审报价中的最低报价。3、投标报价得分二基准价/评审价格X 10 (保存二位小数)。评分工程分值备注类似工程管理业绩12019年1月1日以来,管理过的或正在管理的学校物业管理服务 工程(服务内容须同时包含保安、保洁、宿管、工程维修,否 那么不得分),满足条件的一个得0.5分,最多得1分。提供合同 扫描件。认证证书4投标人具有有效质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业 健康管理体系认证、能源管理体系证书,每个得1分,共4分。 投标文件中提供相关证书扫描件。物业管理整体设想及筹划6对本工程的理解和熟悉程度;对本工程整体构想的创新性、充 分性和相符程度;物业管理
13、目标明确性,起点高低程度及设置 合理性。管理指标及措施6管理指标与整体定位是否准确;指标标准是否合理;达成指标 的措施是否有效和可行。管理方式和工作计划5管理方式与管理措施是否相符;工作计划与管理指标是否相符; 工作计划的是否可行和合理。制度和档案的建立与管理3管理制度是否齐全、规范,档案管理方案是否科学。主要管理人员(提供社保证 明)91、工程经理(2分)(1)持有大专及以上学历证书的得1分,提供证书扫描件;(2)持有全国物业管理企业经理岗位证书的得1分,提供证书 扫描件。2、保安主管(5分)(1)持有大专及以上学历证书的得1分,提供证书扫描件;(2)持有保安员证书的得1分,提供证书扫描件;
14、(3)持有建(构)筑物消防员证书的得1分,提供证书扫描件;(4)持有退伍证书的得1分,提供证书扫描件;(5)持有急救类证书的得1分,提供证书扫描件。3、维修主管(2分)(1)持有大专及以上学历证书的得1分,提供证书扫描件;(2)持有三级/高级工(电工)职业资格证书的得1分,提供 证书扫描件;服务团队其他成员81、承诺数量、年龄、性别等全部符合岗位要求的得2分;2、承诺安保人员全部具有保安员上岗证的得2分;3、承诺保洁人员全部懂得基本保洁器械的使用和保养,且具有 相关工作经验的得2分;4、承诺其他服务成员都符合采购其他需求的得2分。人员培训与管理3培训机制与运行机制是否科学;培训内容与工程定位和
15、管理目 标是否相符;管理方案是否合情合理合法。人员工资测算及其他费用 测算的合理性4测算的物业服务费与工程管理整体定位是否相符;测算的物业 服务费是否符合物业服务费构成要求;测算的数值是否合理、 规范。(二)评分方法评分工程分值备注安保管理具体措施7管理方案是否适应本工程的需求,是否合理、可行,是否有创 新;应答是否详尽、明晰;工作范围是否齐全;岗位配置是否 充分,服务标准设计是否合理等方面进行评议。保洁管理具体措施7管理方案是否适应本工程的需求,是否合理、可行,是否有创 新;应答是否详尽、明晰;工作范围是否齐全;岗位配置是否 充分,服务标准设计是否合理等方面进行评议。宿管服务具体措施7管理方
16、案是否适应本工程的需求,是否合理、可行,是否有创 新;应答是否详尽、明晰;工作范围是否齐全;岗位配置是否 充分,服务标准设计是否合理等方面进行评议。工程管理具体措施7管理方案是否适应本工程的需求,是否合理、可行,是否有创 新;应答是否详尽、明晰;工作范围是否齐全;岗位配置是否 充分,服务标准设计是否合理等方面进行评议。人员结构稳定性及持续性3保障人员稳定性的措施、人员招聘的渠道情况及能力评定。应急保障措施3措施是否科学合理有口行性,方案预案是否详尽、明晰等方面 进行评议。拟投入本工程管理的物资 装备(提供清单)3投入和物资装备是否符合工程的管理需要,是否合理及专业化 程度。有针对本工程的特点和
17、难 点分析,并提出解决问题的 措施3工程特点、难点分析是否准确,解决措施是否得当。政策加分1投标人是国家认定的不兴旺地区或少数民族地区企业的得1分。合计100由评委对各投标人的投标文件进行审阅,然后根据需要对投标人进行询标和评议,并按以上指标(除价格局部外)进行记名打分。统计、汇总所有评委对每一份投标文件的评分,然后用算术平均法求出每一份投标 文件非价格局部的平均得分。1 .价格局部先由评委会对各投标人的分项报价进行分析。审查投标报价是否符合招标文件的 基本要求,有无明显开口、漏项、漏量等情况,在取得基本一致的意见后进行判 别计算。对出现漏项、漏量情况的标书由评委会进行调整,得出评估价。2 .
18、其他局部除明确给出评判标准的工程外,由评委根据投标人情况综合评定,各项指标的最 小打分单位为0.1分。3 .最终得分与中标人确实定1)各投标人最终分按以下方法进行计算:最终得分=价格得分+其他得分;2)各投标人的最终得分假设出现并列分,那么由报价低的排列在前,报价也相同的 那么由随机抽取的方式确定。评审委员会在审标、询标的基础上根据事先制定的评标方法对各投标人的投标文件 进行评定,评出最高得分的投标人为推荐中标人。推荐中标人公示无异议的将被确定为 中标人;推荐中标人的投标文件假设存在以不真实材料来谋取评审优势的,将失去中标资 格,由得分次高的投标人为推荐中标人进行公示,以次类推(需重新招标的除
19、外)。确 定中标人后由招标人向中标人发出中标通知书。第三局部投标人须知资料表序号内容说明与要求1招标人情况招标人名称:2采购方式公开招标3联合体投标不接受4专门面向中小企 业招标否5集中现场踏勘集合时间:2022年8月6日上午9:30;集合地点:, :。届时请每家潜在投标人安排不超过2人出席,须携带本人身份证原件及加 盖投标单位公章的介绍信(证明函),踏勘现场必须遵守采购人防疫要 求,可提前 沟通(踏勘人员必须严格遵守宁波市最新防疫要求)。 现场考察仅组织一次,潜在投标人错过现场考察后果自负。供应商应认 真踏勘现场,中标后,供应商不得以不完全了解施工现场和周围环境情 况为借口,提出额外补偿的要
20、求!6讲标与演示无7备选报价方案不接受;8服务对象及地点采购人指定,详见工程需求说明。9投标有效期开标后90天10招标文件工本费 及中标服务费不收取11投标保证金不收取12履约保证金收取,合同金额的1%,合同签订时向采购人提供到账或履约担保。13采购资金支付方 式、时间和条件详见工程需求说明。14投标文件提交方 式本工程通过政采云平台进行电子投标,投标人须通过浙江政府采购网 (zfcg. czt. zj. gov. cn)发布的政采z;电子交易客户端(浙江政府采购网 首页“下载专区”下载)制作并上传加密电子投标文件,招标人不接受以 纸质文件或其他形式提交的投标文件。15其他无第四局部投标人须知
21、A总那么1、适用范围1. 1本招标文件适用于投标邀请中所述工程的采购。2、定义2. 1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。3. 2 “集中采购机构”即宁波市政府采购中心,系指统一组织实施纳入政府采购 目录工程采购活动的非营利事业法人。4. 3 “招标人”系指组织本次招标活动的集中采购机构。5. 4 “投标人”系指参加本次招标活动符合资格条件的供应商。2. 5 ”投标人代理人”系指参加本次投标活动的投标人授权代表。3、合格的投标人和投标产品3. 1合格的投标人应具备以下条件:3. 1. 1符合政府采购法第二十二条第一款规定的关于供应商基本资格条件。3. 1. 2投标人
22、应遵守中国的有关法律、法规和规章。3. 1. 3有能力提供本次招标产品并符合投标邀请中规定资质要求的合法营销资格 的国内企事业单位,均可参加投标。3. 1. 4投标人与采购人一般应无任何直接或间接的关联。有关联的,投标人应当 在投标截止时间3日前告知招标人,在“诚信投标承诺书”中如实说明,并提供关联关 系材料。3. 1. 5投标人存在以下关联关系情形之一的,不得参加同一标包投标:(1)单位负责人(含法定代表人、实际控制人)是同一人的供应商;(2)母公司、直接或间接控股的被投资公司; (3)为工程提供整体设计、规范编制或者工程管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该工程的其他采购(具体实施)
23、活动。3. 1. 6 一个投标人对一个标包只能提交一个投标文件。3. 1. 7投标人代理人只能接受一个投标人委托参加投标。3. 1. 8如投标人代理人不是法定代表人,须持有法定代表人授权书。第三局部投标人须知资料表 第二章通用局部第四局部 投标人须知第五局部合同格式第六局部投标文件格式第七局部其他文件格式3. 1. 9除招标文件有规定外,两个或两个以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份参加投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应符合政府采购法第二十二条第一款 规定的关于供应商基本资格条件,联合体中至少应当有一方符合招标文件规定的特定条 件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,
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