医疗产品仓库近效期产品管理办法参考.docx

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1、上海恒瑞医疗器械近效期的制度分公司仓库管理人员需要每个月统计所有仓库近效期的产品数据，从轻松掌柜系统里 把近效期的产品从系统里调出。形成表格。并在每个季度最后一周的时间把表格数据给分 公司经理和总经理。仓库工作责任1仓库人员统计近效期的数据，产品在主库和分库没有被使用超过6个月。不管有效期还 有多少时间。都需要统计，对于销量没有使用的需要分公司经理协调进行拿回调整到销量 快的医院。分公司经理是主要负责人。2仓库人员对于近效期的产品每次在销售例会需要进行沟通，和销售沟通处理方法，责任 到销售。3对于是特殊订货的产品。需要在表格备注是特殊订货。4对于近效期的产品在备货的时候，仓库人员优先备货近效期

2、的。仓库人员提醒销售使用 近效期的产品，在每次给销售备货的时候，把近效期的产品给销售备货，提醒销售把近效 期的产品优先使用。备货结束看一眼是否有近效期的可以优先使用。如果仓库人员备货过 程中，仓库同时有近效期的产品和远效期。仓库人员没有优先备货近效期产品出去。记录 工作失误一次。5仓库人员需要统计已经过期的产品数据，每个月一次，给到总经理和财务部。销售责任1.由总经理确认那些近效期的产品是可以销售有奖励的。仓库把近效期的数据统计出来给 到总经理，总经理确认后的近效期的数据表格发给仓库管理人员和分公司经理。2分公司经理负责协调分库的近效期产品的调拨，把销量慢的，3个月以上没有销售的产 品适当的调

3、整到销量快的医院。调整需要先调回公司仓库重新入库，在重新出库。不能直 接从2个医院直接调拨。3 .对于特殊订货形成的近效期，责任归申请特殊订货的销售人员。特殊订货的产品发生近 效期的销售奖励，金额由申请特殊订货的销售人员出。如果发生特殊订货无法销售过期损 失，参照丢货的处分方法，按照销售价格赔偿，销售人员：销售负责领导：公司：=5:3:2.4 .对于普通订货的货物过期，责任归分公司经理。发生一次普通订货产品过期，没有特殊原因，分公司经理需要罚款200元每次。财务部责任.近效期的奖励，每半年统计一次，6月30日，和12月31日统计。仓库统计数据，经过 分公司经理，和公司总经理总经理的审核，审核通

4、过后，由财务部在销售例会公布。需要 在回款后发放，需要拿发票报销。发票提交齐全后的当月25号统一发放。1 .财务部负责协助其他部门处理近效期的产品。做好奖励和处分。2 .近效期奖励：近效期产品奖励统计仓库负责，半年统计一次，进行核对，和计算奖励的 金额1近效期奖励的标准，经过总经理批准的近效期的产品被使用有奖励：1个月以内，奖励开票金额的2% ；3个月以内，奖励开票金额的1% ；6个月以内，奖励开票金额的0. 5% ；2近效期的奖励需要货款回款后才可以进行发放奖励。3对于特殊订货产生的近效期，近效期的奖励从特殊订货人员奖励扣除。4.对于厂家提出帮助的处理的近效期特殊情况，因为考虑到维护厂家的长

5、期关系，对 产品线的业务有很大的帮助，所以不统计到近效期奖励中。5对于2个业务人员同时处理使用的近效期的产品，需要和2个业务员沟通，看谁的 贡献比拟大，业绩算谁的，不能确认贡献大小，通过协商沟通确认。6处理近效期产品优秀者，会增加加上海恒瑞医疗器械分.医疗器械近效期管理方法一、不良库存的类别1.1 近效期库存1、定义：从统计日开始计算，距离有效日期在6个月以内的库存。2、近效期”是一个动态变化的概念，随着时间的推移会发生变化，即原本并非近效期的库存也会变 成近效期，而原本已经近效期的库存会变得更接近有效期。3、为便于管理，将近效期库存按严重程度进一步划分等级，见下表：近效期分级距离有效期时间T

6、A级近效期3个月4T6个月AA级近效期1个月WT3个月AAA级近效期T1个月4、除公司自主采购外，还有两种情况也容易产生近效期库存：向同行借货、厂家委托代销。1.2 呆滞库存L定义：库龄（即入库日期距离统计日的时间）大于6个月的库存。2、呆滞库存同样是一个动态变化的概念，会随着时间的推移变得更加严重。3、呆滞库存包括以下几种情况：a.常规采购后未及时使用。b.特殊订货后未及时使用。c.厂家终止授权后未妥善处理，这种情况与上述两种情况会有交叉，但侧重点在终止授权。d.包装破损。4、同样将呆滞库存划分等级，见下表:呆滞库存分级库龄AA级呆滞3个月WA6个月AA级呆滞1个月WA3个月AAA级呆滞A1

7、个月二、不良库存的管理2.1不良库存统计1、库管专员每个月统计一次不良库存统计，如果近效期产品比拟多，那么需要库管专用每周统计一次。 做出近效期库存、呆滞库存统计表（见附录1）02、不良库存统计的范围包括主库及所有分库（即医院暂存库）。3、统计结果须及时汇报给分公司经理和总经理，并抄送采购和财务，同时要在例会上正式通报，催促 销售人员及时处理。4.有特殊采购的产品，需要统计出特殊采购人员填写到表格中。2.2不良库存处理1、分公司经理应针对不良库存统计表进行分析，制定处理方案并确定责任人。2、库管专员在出库备货时应优先选择不良库存，并提醒销售人员注意使用。3、呆滞库存调拨：如分库中存在AA或AA

8、A级呆滞库存，那么须调拨回主库，再调拨至其他分库。4、采购、销售应积极联系同行，采用换货、打折销售等方法处理不良库存。5 .分公司经理负责协调分库的近效期产品的调拨，把销量慢的，3个月以上没有销售的产品适当的调 整到销量快的医院。调整需要先调回公司仓库重新入库，在重新出库。不能直接从2个医院直接调拨。6 .近效期的产品至少每个月开一次会议，沟通近效期的产品处理情况，由库管专员发起会议。如果特殊 情况近效期产品比拟多，那么需要每周一次。7对近效期产品的使用，分公司经理负责主要责任，物流部和财务部进行协助。三、不良库存的奖惩3.1不良库存奖励1、不良库存奖励仅限于常规采购的库存、非本人申请的特殊订

9、货，经分公司经理批准方可纳入奖励。2、奖励标准见下表：不良库存分级奖励金额（元）A级开票额x 0.5%AA级开票额x 1.0%AAA级开票额x2.0%3、不良库存销售由库管专员负责统计，于产生销售后及时统计。4、不良库存奖励于每年6月、12月的最后一个工作日进行统计，由财务部根据库管专员的统计进行 核对并计算奖励金额，分公司经理审核，总经理审批后交齐发票后的当月25号发放。5、获得奖励的人员须提供发票走报销流程。6、不良库存奖励须在货品产生销售回款后才可发放。7、如两名销售人员同时处理不良库存，须由分公司经理判断，贡献大者获得奖励。8 .对于厂家提出帮助的处理的近效期特殊情况，因为考虑到维护厂

10、家的长期关系，对产品线的业务有 很大的帮助，所以不统计到近效期奖励中。9 .处理近效期产品优秀者，会增加加公司分.纳入年底考核当中。10 2不良库存惩罚1、对于特殊订货形成的不良库存，责任归申请特殊订货的销售人员。2、如发生特殊订货的货品的过期损失，按照销售价格全额赔偿，其中订货责任人承当50% ,其上级承 担30% （如责任人为销售专员，那么其主管承当10% ,分公司经理承当20% ;如责任人为主管，那么分公 司经理承当30% ）。3、特殊订货的货品所发生的不良库存奖励，金额由申请特殊订货的销售人员出。如订货者自行销售， 那么不予奖励。4、如果库管专员在备货中未优先选择不良库存，没有特殊原因，如果最终产品被使用，浪费一次处理 近效期的机会，那么仓库人员处以100元罚款。5对于普通订货的货物过期，责任归分公司经理。发生一次普通订货产品过期，没有特殊原因，分公司 经理需要罚款100元罚款。