【运营管理】房企项目后评估报告范本模板.docx
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1、工程后评估报告年 月日开盘20XX年X月下旬20XX年X月延期开始结构封顶20XX年X月20XX年X月按计划完成幕墙工程20XX年X月20XX年X月延期完成精装工程20XX年X月20XX年X月提前完成市政工程20XX年X月底20XX年X月按计划完成竣工备案20XX年X月20XX年X月X日提前完成集中入住20XX年X月开始20XX年X月X日开始提前开始办理总体来看:工程在公司全体人员的共同努力下,开工后施工进度控制总体 较好,顺利完成了公司最初确定的计划任务目标。二、计划管理工作经验总结工程的计划管理工作主要分为:计划制定、计划跟踪、计划的报告和考核、 协调、预警五方面。1 .计划制定工程开发计
2、划是运营目标书的重要附件之一,是指导和考核工程工作的重 要依据根据公司要求,工程实施初期虽有使用Project软件制定的开发计划, 但月度工作计划采用Excel软件编制和考核,没有表现出各关联任务的相互关 系。20XX年X月份,计划部开始使用Project软件将开发计划和月度计划合一。 根据的实际情况,用Project细化了施工阶段的各项任务。在Project工程列 表中可以清楚的展现各项任务的链接关系,方便任务的跟踪、汇总、并可及时 发现延期任务对后续工作的影响。在编制月度计划时,能够有意识的对有条件开始的工作提前安排并列入计 划,如:工程的面积实测提前在9份列入工程计划,并于10月底提前完
3、成。实 测报告的提前完成,及时为规划验收及销售证的调整提供了数据,保证了这两 项关键任务的完成。2 .计划跟踪工程的计划跟踪主要由计划主管向工程经理和各业务部门了解,沟通方式 主要是 、当面了解、现场查勘等,总体来说能够掌握关键任务的进展情况,并及时将问题上报部门领导及工程经理。如:在施工阶段计划主管每周一次参 加监理例会,同时了解工程形象进度,及时将工程进展情况拍摄成照片,反响 给部门经理及工程经理。3 .计划的报告和考核计划部每月月中完成计划月中通报,月底完成计划执行综述并在公司调度 会汇报,使公司领导及时掌握工程进展情况。依据计划跟踪记录对工程和各部 门进行考核。计划的报告和考核,使公司
4、领导较全面的掌握工程进展情况,对 各部门和员工工作也到达了一定的催促作用。4 .协调、预警计划部在监督考核计划执行的同时,也对各部门工作起到了协调和预警作 用,如:在工程验收阶段,着重协调前期与工程、物业与工程的各项工作,制 定相关计划并催促完成;遇到关键任务可能延期的情况,及时向部门领导、项 目经理反映,并发预警通知到相关部门。三、教训及改进建议1. 计划部的经验和水平还缺乏,对工程管理流程及相关政策的掌握还 有欠缺,造成计划任务存在遗漏和计划工期不合理现象,没有完全实现前后置 任务合理链接,计划的动态跟踪缺乏,对工程总经理的支持和提醒还有限。计 划管理的认识高度还不够,缺乏全局观,反映在计
5、划管理中不能深入体会计划 节点的重要性和各计划之间的关系,也未能有效传达给各部门。需要重点培养 和提高计划管理人员的水平,统一思想。2. 计划管理使用的软件是单机版的Project,计划的跟踪调整靠传统的 或面谈,效率低、反响速度慢,工程组成员沟通协作困难。建议使用Project 网络版软件管理工程计划,使工程组成员可以利用软件及时反响计划执行情况, 实现工程计划管理自动化。3. 要深入研究招标、合同的管理技巧和方法,如:在工程后期,物业 的资料移交、培训计划执行是一个难点。这些计划没能顺利执行的主要原因是 施工单位不主动配合,建议将培训、资料交接内容列为合同条款,对施工单位 的配合要求更加明
6、确。4. 严格的计划考核起到一定的催促作用,但存在一些问题。例如公司 领导视察对工程进展起了较大的促进作用,说明有些事情不是不能做好,但为 什么要在领导的直接过问下才能进步呢?说明我们的计划管理的监督压力不 足,压力的传递偏失,转化成动力的成分缺乏,另外也说明我们的计划管理在 激励方面不够。5. 我们的同事们总体上说工作是努力的,但对计划的严肃性和科学性 认识还不够,有多少人计划“不离手”,仔细对照计划完成工作?部门或小组其 他同时在做什么了解吗?一方面需要加强宣贯和培训,另一方面工程经理和部门 经理要加强对计划执行的催促检查。四、工程操作流程总结1. 产品标准十分重要。合理的产品标准可防止很
7、多错误不会再犯。产 品标准还可弥补部门工作衔接、相互沟通配合缺乏以及员工经验参差不齐带来 的问题。故建议加快建立我司的产品标准体系。2. 在产品标准还未完全建立起来之前,建议在方案图纸及初步设计图纸会审时筹划定位部门必须参加,且要签字确认。3. 在工程操作过程中,研发部要更主动地了解图纸设计情况,设计部 那么也需更及时地将设计中需要市场信息支持的情况向研发部反映。目前研发部 除安排每个项n设一个项n主管持续跟进外,还增加人员对工程后期操作进行 跟进、沟通,应能起到较好的作用。4. 经纪公司的营销筹划与最初的产品(筹划)定位有极大的关联关系, 经纪公司的后期营销要与研发部充分沟通,特别是涉及到后
8、期的定位调整,那么 更需要沟通、交流、讨论,公司需要建立一套这样的机制。5. 对客户进行深入访谈,从客户使用过程中出现的问题找出我们定位、设计、材料设备选择、施工建造、物业服务工作中的缺乏。第三局部产品设计一、 设计工作总结设计质量和设计调整在本工程中问题较多,漏项较多、材料选择问题、图 纸相互配合问题等等反映我们的关注的焦点不够,图纸系统化问题很多。1. 冷凝水管与地漏的关系问题:冷凝水不能直接排入地漏,而且地面 没有找坡,夏天会造成较严重的积水问题,如果户式中央空调在以后工程中使 用,应该统一解决。(产品标准问题)2. 沃尔玛的外立面装修问题(费用过高):包括轻轨连廊、局部立面的 装修、用
9、材,超出沃尔玛全国所有店的装修档次。3. 电梯厅的照明采用48盏节能灯的问题:对以后的物业管理产生较大 的影响。如果电梯厅的设计考虑了节能灯因素,不但能够节省运行费用,而且 会节省灯具和安装投资费用。4. 防火门的质量问题:防火门本身存在着较严重的质量问题,在设计 时没有考虑这个细节,造成防火门的闭门器、五金配件存在着严重的使用问题 (门不能全部翻开)。5. 广场直接排水造成的广场积水问题:要求我们在以后的屋面排水方 案中不能直接排到地面广场,夏天问题容易解决,而冬天问题造成积冰。6. 写字楼照明电气系统:由于在施工图设计阶段未确定精装修方案及 天花灯位布置图,所以北建院的电气设计图中只考虑了
10、照明的照度满足要求, 在结构施工时按照北建院的图纸进行了电气照明管线的预留和预埋,但在写字 楼精装修电气出图时由于综合考虑了天花灯位的布置及烟感、喷淋的布置等因 素,致使精装修电气施工图纸与原北建院图纸严重不符,造成原有预留预埋的 管线几乎全部作废,照明电气管线需要在吊顶中全部重新走明管施工,作废的 管线加上重新施工的管线费用近80万元,单纯增加的费用约50多万元。此类 问题如在施工图设计阶段就确定精装方案或有吊顶的照明电器管线做结构时不 做预留预埋,也许就可防止此类问题的发生。7. 消防报警系统:由于原北建院设计图纸与消防深化设计图纸不交圈, 造成设计漏项,后期施工时补管及增加线槽增加很多费
11、用。8. 写字楼户式空调容量的设计:由于原北建院设计图纸未考虑后期户 式空调室外机的实际摆放数量及位置,造成写字楼东西两侧户式空调电容量不 均衡,不得已只好对已施工完毕的写字楼吊顶进行拆改,重新布置电缆,配电 箱也因此作了很多大调整,增加很多费用。9. 精装设计:无与幕墙连接节点,无分格图(对缝原那么考虑损耗率), 无专业综合图(空调、消防、水、强电、弱电),导致吊顶高度确定仓促未考虑 周全,工程完毕才发现空调检修口问题。精装图纸与建筑图不符,专业图纸与 土建图纸不符。设计综合问题:幕墙与泛光照明,幕墙与精装、幕墙与外墙涂 料未考虑相互结合,泛光照明走线问题无细部节点。设计人员对空间、颜色、
12、尺寸大小等效果的判断失误。(外墙分格、颜色)10. 由于图纸的出图进度不能满足工程施工进度需要,增加现场签证, 工程于2003年7月底前一直按施工准备图纸进行施工,现场基本属于边设计边 施工状态,设备专业的定位与标准不能及时确定,各专业与土建配合的预留与 预埋图纸只能以现场签证的形式来指导施工,土建图纸也只能以施工准备图的 形式发放,所以造成现场签证较多,剔凿和返工也比拟多。由于设计前期考虑 不周造成后期拆改量、增加量较多:写字楼首层廊柱吊顶、写字楼东西两侧的 凹槽问题。由于设计原因增加的费用和变更、拆改的费用占一定的比例,而且不考虑 因为改动而带来的工期延误损失。因此我们需要解决如何控制如何
13、挑选设计院, 如何控制设计院的设计水平,如何与设计院进行沟通,建议由于设计自身责任 出现的现场签证,如:少、漏设计:设计方案不能满足要求;重大的设计失误等, 应扣除此局部设计费。并向设计院索赔因此给我司造成的损失。(这项工作不太 容易做到,)。这些问题频繁发生说明我们对设计院的要求和控制力度还不够, 施工有总包,设计也应实施总包负责制,对各专业深化设计,进行汇总协调, 以防止设计不交圈,造成设计漏项及设计不合理。而设计图纸的质量与本钱的 控制密切相关,设计的经济合理性对本钱至关重要,建议加强公司技术力量, 对设计方案、施工方案进行审核,从方案及设计阶段对本钱进行控制。加强设 计图纸的审核力度,
14、力争在施工前把图纸中存在的问题解决,防止施工完成后 再进行修改,减少实施过程中的本钱预测外费用的发生。所以公司应采取措施 加强对设计质量及经济合理性的监控力度,加重设计责任,从源头作起,才能 有效控制造价,保证工程质量。二、 产品设计问题及客户反响意见1 .园林的灌溉水源在设计时没有考虑。目前物业公司挪用消防水灌溉,假设 被消防部门发现那么要受重罚。2 .大堂冬天温度太低。暖风从大堂顶部传送,由于热气向上升的特点,加 上楼梯间等空间的“抽风”效果,大堂冬天的温度很低;而且大堂也是自动平 开门,保温效果较差。综合X工程,考虑大堂用地板(热水)采暖方式较好, 大门那么选用转门。3 .防火门目前在每
15、层公共走廊比拟显眼的地方,很不美观。设计时应尽量 防止防火门出现在显眼的公共区域。4 .客户抱怨公厕面积太小(男女厕面积各约10平米)。公厕的面积应根据 楼层面积且结合估计的客户员工人数进行合理安排,使用空间不能太局促。公 厕面积既然可以分摊,增加公厕面积不会影响开发商利润。5 .单个车位使用面积偏小,停捷达档次以下的车问题不很大,但车身稍大 就影响车门开启。现在写字楼入住率不高,一些车主还可以挑好停的位置停车, 将来肯定是比拟麻烦的问题。车位及车库面积具体何种尺寸合理,需要结合目 标客户用车的尺寸等情况对车库的平面设计再细加研窕。另,车库高度不够, 稍高的商务车进出时需十分小心。6 .公寓的
16、电表锁在管井里,业主看不到用电量的情况。目前靠物业公司经 常提醒,很不方便。7 .物业用房的安排未提前考虑好,原设计“无热力,无空调,无新风”,保 安宿舍的公厕只有一个马桶,也没有浴室。后进行了改造,但物业办公用房还 是没有通风系统,存在隐患。物业公司认为经理室和客服部的形象比拟重要, 最好安排在地上,装修要稍好些。方案设计时应与物业提前沟通。三、材料问题客户普遍反映广场地面砖及项0用的石材档次不够高。广场砖目前破损面 积较大(因该种砖的承重力较差)。将来沃尔玛开业后,因有较大型的运货车, 破损面积一定会进一步加大。定位时已有大型商业,选材时应考虑到运货车的 载重情况。另,地面石材的防水没做好
17、,导致石材上的水渍总不能消除,十分 影响美观,但现在几乎无法改造(物业公司曾想了很多方法吸水,效果也不理 想),客户对此反映的意见较多。第四局部本钱控制与前期运营目标书比照,本工程产品变化主要有以下几点:原运营目标书中工程的公寓四单元为X公司所有,现为我公司回购后销售,虽增加了土地前期费用,但也增加了销售收入。 原运营目标书中会所是以健身休闲功能为主,后根据销售及市场需求改为带餐饮功能销售,增加了煤气及污水管道,并及时取消了会所内的隔墙 和与健身房配套的风机房等设施及管道,会所在未造成本钱增加的前提下 增加了销售面积并按照较高的售价已经售出。 原运营目标书中写字楼按照每层3-6单元的户型分割销
18、售,后又改变为按照整层销售,造成设计院工作重复、出图进度滞后,造成各专业管线的 拆改、电气系统层盘调整、空调系统调整、消防系统调整等共增加现场签 证费用约27万元。改为整层后销售又存在一些困难,局部楼层为满足客户 要求又改为半层销售,增加隔墙、增加改造配电箱、改造弱电系统等每层 又要增加改造费用2. 5万元。一、 本钱分析从测算角度,进行工程前期和结算后本钱及利润比照分析,本钱预估节 约3866万元(以结算为准),节余较多的有以下几项:1 .弱电工程:节余1069万元,主要由于实施中降低或取消原弱电系统的配 置及功能,也存在本钱指标估算不准的因素。2 .精装修工程:节余495万元,主要由于写字
19、楼A座精装标准改变节省了费用。 但也有局部工程超出本钱指标,主要有如下几项:3 .通风空调工程费:超指标605万元,主要因沃尔玛对空调系统进行修改、 调整增加费用所致。4 .财务费用:预估增加约1080万元,主要为销售延后回款及沃尔玛不能按 期销售增加贷款时间所致。5 .其它分析详见工程总结。二、 现场签证费用分析工程现场签证增加总费用估约为3881万元(占总合同额的10%),详细原因分析见工程总 结变更签证分析表序号变更洽商原因X工程备注金额 (万元)占签证总费用 比例(酚占已签合同总 额比例儡)已签合同总额39244估约变更签证总费用3881100%9. 89%1设计不完善后补充设计 增加
20、费用121531%3. 10%主要为设计遗漏而增加的费用2合同范围外增加内容100526%2. 56%主要为分工界面不 清及合同外内容增 加的费用3甲方原因提出修改增加 费用76520%1.95%主要为修改产品定 位而增加的费用,如 盈都工程地下车库 的修改4不合理方案及设计造成 拆改等费用39610%1.01%5施工中变更洽商2286%0. 58%6沃尔玛商场修改增加费 用3549%0. 90%7客户洽商100%0. 03%此局部费用可收回8合理化建议节约费用-91.399124-2%-0. 23%.经验教训:主要有以下经验教训需在今后工程中注意防止再犯:1 .对本钱控制管理,不能从方案及设
21、计图过程中深入了解,进行本钱控制 及管理。2 .审图不够,对本钱的事前控制做的不好,不能从图纸及施工方案上提前 发现问题,提出合理化建议。3 .对现场发生的局部现场签证,跟进不及时,往往是上报洽商后才去核实, 对现场发生的局部现场签证不能提前预警。4 .局部材料认价由于技术支持及自身经验缺乏,出现所认材料不符合现场 使用要求的情况,造成认价工作反复,认价的合理性有一定的难度,增 加不必要的工作量。另外,全员本钱意识有待提高,从工程前期定位、设计、施工、结算等各 个环节都应将本钱节约放在首位,各部门在涉及费用发生时应及时与本钱中心 协调、沟通,尽量做到产品与本钱的合理匹配,公司管理制度应贯彻执行
22、。第五局部采购管理一、 招标采购的经验与问题总结二、招标策略分析总结三、采购方式的选择四、承建商、供应商的合作总结第六局部财务管理五、资金管理分析1 .资金筹措及资金本钱管理目前公司的资金管理模式是我司地产统一融资,统一安排工程资金使用, 按各工程需要进行支付,并根据各工程资金占用情况分配财务费用。从单一项 目管理的角度没有直接反映出资金筹措和安排的压力。在这种资金管理模式下,“财务费用”作为工程的资金使用效率的主要衡量 指标,受多重因素影响,主要包括:1、公司总体资金安排,融资规模;2、金 融政策变化对融资的影响,例如连续的地产贷款收缩使得公司为保有已批准贷 款额度而提前变现贷款指标,增加了
23、公司整体财务费用;3、金融政策变化对按 揭回款的影响,央行121文件出台后增加了对高档商品房、多套购房客户按揭 在利率、成数上的限制增加了销售回款的难度;4、本工程的投资规模及投资进 度;5、同一时期内其他工程的投斐规模及投资进度。6、资金本钱包括:按银 行同期贷款利率计算的贷款利息及按贷款金额的5%。计算的担保费。2002至2004年度我司地产各工程财务费用负担情况如下表所示,工程分 配负担财务费用比例占2002至2004年公司全部工程财务费用的25. 61%,与其 本钱投入及回款进度相适应。同时,表1显示,本工程实际财务费用占开发成 本的4. 4%,于同期操作的尚都工程6. 47%的财务费
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