商会档案管理制度.docx

《商会档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商会档案管理制度.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、商会档案管理制度第一条为规范商会档案资料的管理，保证商会档案资料的原 始性、真实性和平安性,便于各项工作的正常开展,特制订本制度。第二条本管理制度主要包括档案资料的范畴、档案资料的收 集和整理、档案资料的管理和使用。第三条档案资料的范畴主要包括一、会员资料。会员提供的入会申请表、身份证复印件、企业 工商营业执照复印件、个人照片、文字资料、通讯地址和联系方式 等二、财务资料。商会会计和出纳所记载的一切账簿、原始凭证 所有财务报表、报销凭证、银行往来凭证，所有收支凭证等。三、会议资料。商会从筹备以来历次会议（筹备组会议、会员大 会、理事会议、会长会、监事会等）研究讨论的方案、提案、文件草 案，以及

2、会议的议程、形成的决议和会议纪要等。四、文件资料。商会自筹建以来,上报、下发的所有正式文件、 函件，以及有关部门特别是主管部门发给商会的文件、函件等。五、影像资料。商会自筹建以来录制、拍摄的图像、照片等。六、组织相关活动的资料。如各类座谈会、联谊会、信息交流外出考察、培训学习、对外联络活动等资料。七、商会工作年度台账。第四条档案资料由商会秘书处安排专人负责收集,每年年终,秘书处应将当年的各类资料进行整理装订并归档。第五条档案资料管理和使用的具体规定是： 一、由商会秘书处安排专人负责管理各类档案资料。二、有关人员查询、使用一般档案资料时，应经秘书长同意，并登记在册。重要档案资料的查询和复印,应报分管副会长或会长批准。三、秘书处要加强对档案资料的管理,确保不丧失、不损坏。