ARA公司绩效管理方案.docx
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1、ARA公司绩效管理方案XX投资管理公司及的特定人力资源市场而言,一般有1020个具有代表性的企业就能 够提供足够可靠的薪酬调查数据。(5)选择所要提供的薪酬信息内容同样的职位在不同的企业中所获得的价值评价通常并非完全一样, 获得的报酬方式也是不同的。有些企业给予某个职位的基本薪酬可能 比拟低,但奖励性的可变薪酬或者福利却可能会很好。因此,薪酬调 查的内容不能仅仅包括基本薪酬局部,一般薪酬调查所涉及的薪酬信 息主要包括:基本薪酬及其结构,年度奖金和其他年度现金支付,股 票期权或虚拟股票等长期激励计划,各种补充福利计划及薪酬政策等。 另外,在薪酬调查中,如果所调查的职位属于中高层管理职位或者监 督
2、类职位,那么询问其权限范围的信息(如管辖人数及其类型、所支配 的预算资金等)也是非常重要的,因为这些信息有助于判断该职位在 企业中的地位。对于一些诸如财务、资产规模、销售额等方面的敏感 信息,调查者可采取间接方式或转换问题进行调查,比方在房地产行 业询问某职位所负责的平方米数,在医疗行业询问某一职位所负责的 病床位数等。(二)调查实施阶段1、设计薪酬调查问卷调查问卷是收集调查数据最常用的方法。调查问卷的内容一般包 括企业本身的有关信息,如企业名称、地址、所在行业、规模等,还 包括有关职位和任职者的信息,如职位类别、职位名称、任职者的教 育程度、相关工作年限等。调查问卷关于员工薪酬方面的内容主要
3、包 括基本薪酬、奖金、津贴、员工福利及其他收入,有关调薪幅度和措 施、工作时间和假期的规定等。薪酬调查问卷除了要涵盖以上有关内 容外,有时还需要做出更详细的划分,如员工福利可细化为养老金、 医疗、住房、休假制度、交通饮食等,由于福利通常不以现金的形式 发放给员工,因此,对于福利的调查一般以单项标准为调查的内容。 调查问卷的设计应当尽量方便被调查者使用,以确保问卷易读、易懂、 易回答。为了确保所有的调查参与者都能够理解调查内容,最好准备 一份详细的问卷填写说明。在问卷设计完成之后,还需要做一次内部 测试,可将自己的数据试着填写一遍,或者请其他人员试着填写一遍, 以便发现需要改进的问题,进一步完善
4、调查问卷。2、实施调查由于薪酬信息往往涉及企业机密,不少企业与员工之间都有关于 薪酬保密的约定,甚至一些人力资源部门经理也不一定了解企业全部 人员的薪酬信息,或者即使知道也不允许向外泄露。因此,在发放薪 酬调查问卷时,首先需要做好与企业总经理的沟通工作。通常可以采取合作调查的方式将被调查者作为成员之一纳入合作队伍中,被调查 者可以分摊一定的调查费用。在调查结束后,被调查者可以获得专项 调查报告,还可以向被调查者提供优惠的综合性调查报告,其优惠率 根据调查规模来确定。这两种合作方式需要与企业签订合作协议,并 约定保密条款,为企业提供的薪酬资料严格保密。调查问卷的发放尽 量采取直接上门发送的方式,
5、确实不便直接上门的可采取特快专递、 或电子邮件等方式来发放。在被调查企业填写问卷的过程中还要 做好解释和指导工作。除了采用调查问卷的方式以外,还可以采取电 话访谈、实地访谈、网络调查等方法来收集调查数据。尽管邮寄问卷 的方式是一种最常见的方法,但在确保职位的可比性和薪酬数据的质 量方面也存在很大问题,它要求调查者在制作问卷和定义概念时要非 常小心。如果问卷调查再配以专业人员面谈,那么问卷调查的效果会更 好。因为在薪酬调查中,确保职位的可比性是数据收集时最重要的问 题之一,而专业调查人员与被调查企业中的薪酬管理人员的直接面谈 无疑有助于提高数据的质量和有效性。在双方面谈的情况下,他们比 较容易对
6、不同企业间的相应职位进行比拟,调查者也能够就一些特殊 问题直接征求被调查者的看法。 调查的目的主要在于获取有关薪 酬政策、薪酬管理实践方面的信息。当通话双方都是专业的薪酬管理 人员时,他们有可能就局部职位的具体薪酬信息进行交流。网络调查作为一种新兴的调查方式,由于其良好的保密性,较大幅度地提高了调查结果的可靠性,因此,正在受到越来越多企业的青睐。(三)调查结果分析阶段1、核查数据在调查问卷被回收以后,调查者首先要做的是对每一份调查问卷 的内容作逐项分析,以判断每一个数据是否存在可疑之处。比方,调 查者需要检查企业所提供的薪酬浮动范围与其报告的职位实际薪酬水 平之间是否存在不一致的现象。如果某一
7、职位的基本薪酬数据远远超 出其应属于的薪酬范围,要注意核查该职位与基准职位之间的匹配性, 看某一职位所承当的职责比基准职位描述中的内容是更多还是更少。 对于某一职位所承当的职责比基准职位更少的情况,要及时给接受调 查的企业打 询问和核对数据。如果经过核实,职位匹配性的问题 确实存在,就要根据实际职位与基准职位之间的匹配程度,调整薪酬 调查数据。2、分析数据在数据核查完成之后,就需要对调查数据进行系统分析。薪酬数 据的分析方法一般包括:频度分析、集中趋势分析、离散分析以及回 归分析等。(1)频度分析。频度分析也称为频次分析,就是将所得到的与每一职位相对应的所有薪酬调查数据从低到高排列,然后看落入
8、每一薪 酬范围之内的企业的数目。这是一种最简单、最直观的分析方法,一 般会使用直方图来显示结果(2)集中趋势分析。集中趋势分析具体可细化为简单平均数、加 权平均数、中值等几种数据分析方法。简单平均数(非加权平均数),这种方法不考虑在不同企业中从 事某种职位的员工人数之间的差异,对所有企业的薪酬数据均赋予相 同的权重。在操作层面上,简单平均数通常是将与特定职位相对应的 所有数据简单相加,再除以参与调查企业的数目,从而求出平均值。 在使用这种方法时,极端值有可能会影响其结果的准确性,因此,有 些企业会首先用频度分析将极端值剔除掉。当调查者所获得的数据不 能全面代表行业或是竞争对手的情况时,采用简单
9、平均数分析方法是 最好的。加权平均数。这种方法给不同企业的薪酬数据赋予不同的权重, 而权重的大小那么取决于每一企业中在同种职位上工作的员工人数。换 言之,企业从事某种职位工作的人员越多,那么该企业的薪酬数据对于 该职位最终平均薪酬数据的影响也就越大。在这种情况下,规模不同 的企业支付的薪酬状况会对最终的调查结果产生不同影响。在调查结 果基本上能代表行业总体状况的情况下,加权平均数的分析结果是最 好的,因为这时经过加权的平均数比拟接近人力资源市场的真实状况。中值。这种分析方法是将收集到的某职位薪酬数据进行降幕或升 幕排列,然后取恰好位于中间位置上的那个薪酬水平数值。这样分析 的最大好处是可以排除
10、掉极端高或极端低的薪酬数据对于平均数的影 响。不过,这种数据分析方法也是比拟粗略地,只能显示当前市场平 均薪酬水平的大概情况。(3)离散分析。离散分析方法有三种:标准差分析、百分位分析 和四分位分析。标准差分析可以检验各个分布值与平均值之间的差距 大小,但在薪酬调查中却很少被使用。百分位和四分位是薪酬调查分 析中最常用的衡量离散程度的分析方法。标准差分析。标准差分析是指一组数值自平均值分散开来的程度。 运用标准差进行薪酬数据分析可以衡量每个薪酬数值与平均数之间的 差异,即观察值比平均值大多少或小多少。通过标准差分析可以看出 某一类职位上的大多数人员的薪酬变动范围,同时可以发现某一个人 的薪酬水
11、平与同类职位人员的平均薪酬水平之间的差距是否合理。百分位分析。百分位分析就是将某职位所有薪酬调查数据按从低 到高的顺序排列,并用百分位来表示特定企业薪酬水平在全部薪酬调查数据中的相对位置。对于薪酬水平处于某一百分位的企业来说,该 百分位反映出有百分之几的企业薪酬水平是低于该企业薪酬水平的。(4)回归分析。回归分析是测试两个或多个变量之间的相关关系, 然后利用可以得到的其中一个变量的值(如销售额)来预测另外一个 变量的值(如销售经理的薪酬)。我们可以利用一些数据统计软件如 SPSS等所提供的回归分析功能,分析两种或多种数据之间的关系,从 而找到影响薪酬水平,薪酬差距或者薪酬结构的因素,并预测其开
12、展 趋势。3、撰写薪酬调查结果分析报告薪酬调查结果分析报告分为综合性分析报告和专项分析报告两种。 综合性分析报告涵盖薪酬调查地区不同性质、规模、行业领域的企业, 对这些企业的薪酬福利数据进行综合分析与统计处理,全面反映被调 查地区企业薪酬与福利现状的全貌。专项分析报告那么根据企业需要从 参加薪酬调查的企业中选择一定数量具有可比性的企业,经过数据分 析处理,获得针对性、指导性更强的专项薪酬信息。这两种报告对于 企业制定薪酬策略都具有重要的参考价值。规范的薪酬调查结果分析 报告一般包括以下两个方面的内容:一是基本资料概述,主要涉及所调查企业的常规数据、人事聘用制度、薪酬和福利保险政策等;二是职位薪
13、酬水平,主要包括所调查的每个职位的数量及简要职 位说明、薪酬范围(即薪酬最高和最低值)、以平均数或百分位数来 表达的薪酬数额等。在采纳或利用薪酬调查结果分析报告时,应当注 意把握以下几个方面:计算薪酬总额标准。企业确定薪酬总额的主要 依据是企业的支付能力、员工的基本生活需要以及现行的市场行情。 在确定薪酬总额标准时,企业可以参照薪酬调查结果分析报告中当前 本地区同类型、同行业企业的有关指标,如平均薪酬总额、平均基本 薪酬水平、职位薪酬信息等,并与企业实际支付能力以及员工基本生 活费用状况相结合进行综合考虑,兼顾企业与员工的利益,最终确定 出一个合理的薪酬总额标准。制定薪酬政策的依据。企业薪酬政
14、策的内容涉及薪酬体系、薪酬 结构、福利和保险政策。薪酬调查结果分析报告可以清楚地显示目前 本地区不同性质、不同行业的企业所执行的薪酬政策。企业应根据自 己的管理模式、行业特点以及企业的开展需要,确立最适合自己企业 的薪酬政策体系。调查资料与企业情况的四配性。企业利用薪酬调查结果分析报告 制定职位薪酬方案时,要同时参考薪酬谢告提供的各职位的平均薪酬 水平和所附的职位说明书,还要结合本企业职位实际工作特点、任职 人员状况和企业对不同职位的需求程度。三、薪酬水平及其外部竞争性的含义薪酬水平(salarylevel)是指组织内部各类职位和人员平均薪酬 的高低状况,它侧重分析组织之间的薪酬关系,是相对于
15、其他竞争对 手的组织整体的薪酬支付实力。一个组织所支付的薪酬水平高低无疑 会直接影响到企业在劳动力市场上获取劳动力能力的强弱,进而影响 企业的竞争力。薪酬水平有不同层次的划分,它可以指一定时期内一 个国家、地区、部门或企业任职人员的平均薪酬水平,也可以指某一 特定职业群体的薪酬水平,其中企业员工的薪酬水平主要指以企业为 单位计算的员工总体薪酬的平均水平,包括时点的平均水平或时期的 平均水平,测定企业薪酬水平主要有两种方法:其一是企业支付给不同职位的平均薪酬,是一种绝对量指标;其二是企业薪酬水平在相关劳动力市场中的位置,是一种相对量指 标。需要指出的是,不能简单地用薪酬水平的高低来判断一个企业薪
16、 酬的外部竞争性,衡量企业薪酬的外部竞争性,还要考虑企业内部薪 酬结构和薪酬差距等因素,比方关键岗位的薪酬水平、重要职位与非 重要职位之间的薪酬差距、企业的非经济性报酬、薪酬增长以及员工 薪酬满意情况等。薪酬水平反映了企业薪酬的外部竞争性。所谓薪酬 的外部竞争性,实际上是指一家企业的薪酬水平高低以及由此产生的 企业在劳动力市场上的竞争能力大小。理解薪酬的外部竞争性需要注 意以下两点:是薪酬的外部竞争性是指职位和职位之间或者是不同组 织中同类职位之间的薪酬水平比照,而不是笼统的组织整体薪酬水平 的比照。在实践当中,将一个组织所有员工的平均薪酬水平与另外一 家企业的全体员工平均薪酬水平进行比拟对员
17、工而言意义不大,薪酬 外部竞争性的比拟基础更多地应落在不同组织之中的类似职位或者类 似职位族之间,因为一个组织的整体平均薪酬水平高,并不意味着它 在所有的职位上都具有外部竞争性。如果一个企业的内部薪酬水平差 距很小,没有充分表达“优质优价”,重要职位和不重要职位之间的 薪酬水平没有太大差异,那么,它在重要职位上的外部竞争性可能还 不如平均薪酬水平低的企业,很可能造成低素质员工对组织的强烈依 恋而高素质员工因对自己的薪酬水平不满而另谋高就。这就类似于经 济学中的“劣币驱逐良币”的“格雷欣法那么”,虽然企业在薪酬方面 的支出本钱并不低,但却很难吸引、保存和激励高素质员工,而且高 素质员工留下的工作
18、职位也往往被更多的低素质员工所填补。二是随着人才竞争的加剧,组织在薪酬的外部竞争性方面的考虑 甚于对内部薪酬一致性的考虑。薪酬的外部竞争性往往与外部劳动力 市场联系在一起,有时组织为了争夺高层次稀缺人才,会对这类人才 的职位安排很高的薪酬水平。这样就会打破组织薪酬的外部竞争性和 内部一致性之间的均衡,使外部竞争性和内部一致性之间产生矛盾。目录一、薪酬调查的目的3二、薪酬调查的实施过程5三、薪酬水平及其外部竞争性的含义18四、薪酬水平及其外部竞争性的策略选择21五、薪酬制度设计的依据25六、薪酬制度的含义及其设计目标28七、技能薪酬制度体系的主要类型30八、技能薪酬制度体系的设计流程32九、绩效
19、评价指标权重确实定34十、绩效评价指标的构成与分类37H-一、绩效目标的组成40十二、目标的制定42十三、工程概况43十四、公司简介46十五、人力资源配置分析47劳动定员一览表48十六、工程风险分析49十七、工程风险对策52十八、SWOT分析53十九、开展规划61在这种情况下,组织就必须做出决策:到底是依据组织的内部职位评 价来确定薪酬水平,还是根据外部劳动力市场竞争状况来确定薪酬水 平。从现实来看,越来越多的企业开始采用强化外部竞争性的市场定 价策略,但这又会破坏企业的职位评价体系,使其他员工产生不满。如何解决这一问题呢?目前一个比拟折中的做法是在职位价值评估中, 加入职位市场稀缺度的修正,
20、以求得外部竞争性与内部公平性的一致。 主要有两种方式:第一种是直接在职位评价的评价因素设置中加入对 市场稀缺度的评价;第二种是职位评价结果乘以职位市场稀缺度修正 系数,但必须合理确定职位市场稀缺度的权重与评价标准以及市场稀 缺度修正系数。在新的商业竞争环境下,企业间的薪酬水平及其外部 竞争性比拟呈愈演愈烈的趋势,并且由过去单纯的薪酬水平比拟转变 为全面的薪酬体系的整体比拟。当前,企业间热衷于薪酬竞争力的比 较主要基于以下4个方面的背景:一是人才竞争的需要。随着企业间竞争的。企业越来越重视竞争情报系统的建设,而薪酬信息日益成为企业 竞争情报的重要组成局部,企业需要了解其他企业的薪酬信息,以便 吸
21、纳人才和防止人才朝竞争对手方向流动。二是薪酬调整的需要。企业往往会根据市场、竞争对手的薪酬变化、企业自身的开展等因素定期诊断和调整薪酬体系。三是实施标杆管理的需要。为了应对不断加剧的竞争,特别是全 球范围的竞争,一些企业总是希望与所在行业中的顶尖企业进行比拟, 即实施标杆管理.而薪酬系统逐渐成为标杆管理的对象。四是国际化战 略的需要。在经济全球化的背景下,许多企业开始推行国际化战略, 这就需要企业了解更多国家的企业、更多文化中的薪酬信息与管理, 以应对国际人才竞争。四、薪酬水平及其外部竞争性的策略选择虽然企业在确定薪酬水平的时候会受到来自外部劳动力市场和产品市场的双重压力,3021但是它们仍然
22、存在一些选择余地。这个选择 余地的大小取决于组织所面临的特定的竞争环境。当存在较大选择余 地的情况下,企业需要做出的一个重要战略性决策就是:到底是将薪 酬水平定在高于市场平均薪酬水平之上,还是将其定在与市场平均薪 酬恰好相等或稍低一些的水平上。一般来说,企业在战略目标指引下, 往往会根据企业战略和劳动力市场状况制定薪酬水平及其外部竞争性 策略。可供企业选择的薪酬水平及其外部竞争性策略主要有4种,分 别为领先型策略、跟随型策略、滞后型策略和混合型策略。(一)领先型薪酬策略领先型薪酬策略是指支付高于市场平均薪酬水平的策略。企业可以通过提高薪酬水平吸引和留住优秀人才,提高员工的士气和工作效 率,但与
23、此同时企业支付给员工的薪酬又会影响企业所生产的产品或 服务的价格,从而降低其产品或服务的市场竞争力,影响企业经济效 益。因而采用这种薪酬策略的企业应具备以下特征:其大局部职位所 需人才在劳动力市场上供给缺乏;企业产品的需求弹性和品牌需求弹 性较小;多为资本密集型产业;产品投资回报率较高;市场竞争对手 较少等。当采用领先型薪酬策略时,企业需要确定究竟应领先市场水 平多少以及薪酬水平领先的实现方式。企业可以在每年年底调薪时考 虑下一年度全年的市场薪酬水平变动趋势,据此预测下年年底时的市 场平均薪酬状况并确定下一年全年的薪酬水平,从而确保企业的薪酬 水平在全年中都能够高于市场平均水平。假如企业的薪酬
24、水平要比市 场高出5%10%,那么其薪酬水平的调整趋势。水平企业5%-10%市场年 初年底时间领先型薪酬策略的调整趋势图(二)跟随型薪酬策略跟随型薪酬策略也称为市场匹配策略,是指根据市场平均薪酬水 平来确定本企业的薪酬定位,即支付市场工资水平的策略。跟随型策 略是最常采用的一种薪酬策略,尤其在一个成熟的产业中。采用这种 薪酬策略的企业既希望确保自己的薪酬本钱与产品竞争对手的本钱保 持基本一致,从而不至于在产品市场上陷入不利地位;同时又希望自 己能够保存一定的吸引与留住员工的能力,不至于在劳动力市场上输 给竞争对手,也不至于引起内部员工的反感。因此,采取这种薪酬政 策的企业面临的风险可能是最小的
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