新能源电池公司内部控制方案.docx
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1、新能源电池公司内部控制方案目录一、产业环境分析3二、实施绿色低碳循环开展行动3三、必要性分析4四、企业文化5五、组织架构8六、SASNO.55:内部环境的形成14七、企业风险管理框架:内部环境的成熟15八、控制的层级制度17九、有效内部环境的属性19十、内部监督比拟23H-一、内部监督的内容23十二、内部控制缺陷的认定30十三、内部控制评价工作底稿与报告32十四、公司治理的力量源泉33十五、利益导向35十六、公司治理模式趋同论37十七、公司治理与公司管理的关系43十八、德日公司治理模式的产生45十九、德日公司治理模式的评价47 任,配置合理的人力资源,形成积极向上的企业文化。从开展战略角 度看
2、,企业的根本目的不是利润最大,也不仅仅是企业价值最大,而 是更广义的社会责任最大。企业应履行社会责任,实现战略目标。2、组织架构的主要风险组织架构的风险主要来自两方面。(1)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力, 可能发生经营失败(2)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、 职能交叉或缺失,运行效率低下。3、组织架构风险的主要应对措施针对以上风险采取的主要应对措施有以下几个。(1)企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事 会和经理层的职责权限、任职条件、议事规那么和工作程序,确保决策、 执行和监督相互别离,形成制衡机制。同时企业在重大决策、重大事 项
3、、重要人事任免及大额资金支付业务等(即通常所说的“三重一 大”)方面,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签 制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。(2)企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原那么,综合 考虑企业性质、开展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,防止职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。(3)企业应当根据组织架构的设计规范,对现有治理结构和内部 机构设置进行全面梳理,确保本企业治理结构、内部机构设置和运行 机制等符合现代企业制度要求。(4)拥有子公司的企业,应当建
4、立科学的投资管控制度,通过合 法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益,重点关注子公司特别是异地、境外子公司的开展战略、年度财务预决算、重大投 融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内 部控制体系建设等重要事项。对子公司控制一直是企业集团层面关注 的一个重要问题,组织架构应用指引在综合调研的基础上提出此项要 求,对实务操作具有重要指导作用。(二)治理结构公司制企业中股东大会(权力机构)、董事会(决策机构)、监 事会(监督机构)、总经理层(日常管理机构)这四个法定刚性机构 为内部控制机构的建立、职责分工与制约提供了基本的组织框架,但 并不能满足内部控制对企业组织结构的要求,
5、内部控制机制的运作还 必须在这一组织框架下设立满足企业生产经营所需要的职能机构。企业内部控制基本规范第十四条规定:企业应当根据国家有 关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规那么,明确 决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制 衡机制。因此,企业应当根据国家有关法律法规,结合企业自身股权 关系和股权结构,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条 件、议事规那么和工作程序;确保决策、执行和监督相互别离、有机协 调;确保董事会、监事会和经理层能够按照法律、法规和企业章程的 规定行使职权。企业应当在企业章程中规定股东大会对董事会的授权 原那么,授权内容应当明确具体
6、。(三)机构设置及责权分配任何企业要达成其整体目标,必须构建一定的组织机构。企业的 组织机构提供了计划、执行、控制和监督活动的框架,确立了适当的 沟通和协调渠道,保证了组织中成员具有与其所履行职责相适应的知 识、经验和能力。对于企业而言,要根据公司的具体开展战略确定组 织结构。企业内部控制基本规范第十四条要求企业应当结合业务 特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权力与责任落 实到各责任单位。组织机构是通过提供完整的架构作用于组织实现其目标的能力;是规定组织内部责任与授权的线型结构;是确认责任分配和授权的关 键领域;功能是确认报告路径:机构设置必须覆盖计划、执行、控制、 监督等组织活
7、动的全部,其中,控制与监督的区别是,控制是保证正 确执行计划的组织安排,而监督是控制有效的组织安排;组织结构设 计的哲学意义是“是什么”“做什么”“如何做”;机构设置要保证 合理的流水线模式,部门设置少一个不够用、多一个又冗余,部门功 能必须是线型的、支持的,而非拦截的。关键回答三个问题:所有的 事是否都有人做?行为者是否充分授权行事?所有行为是否有人承当 责任?组织结构设计不确定:对权力定义不清或定义错误,导致权力的 涣散。权力与责任不对称,权力结构不稳定,权力成为公开招标物导 致权力者互相冲突和耍政治手腕。企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责 权限,将权力与责任落实到各
8、责任单位。企业应当通过编制内部管理 手册,使全体员工了解内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况, 明确权责分配,正确行使职权。按照基本规范的要求,机构设置及内 控职责分工如下:(1)监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。(2)监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。(3)经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。企业应当成 立专门机构或者指定适当的机构具体负责组织协调内部控制的建立实 施及日常工作。(4)审计委员会负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实 施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。 审计委员会负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜 任能力。
9、(四)内部审计内部审计是公司内部的一种独立客观的监督、评价和咨询活动, 通过对经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性进行审查、评 价和提出建议,促进改善公司运行的效率效果、实现公司开展目标。企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备 和工作的独立性。内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制 的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部控制 缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现 的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报 告。六、SASNO.55:内部环境的形成1988年,美国注册会计师协会(AICPA)发布审计准那么公
10、告第 55号(简称SASNO. 55),第一次正式将控制环境纳入内部控制范畴, 控制环境从此成为内部控制理论研究的重要方面。该公告首次提出“内部控制结构”的概念,指出控制环境是对建立、加强或削弱特定 政策、程序及其效率产生影响的各种因素,这些因素包括经营管理理 念、组织结构、董事会、授权与分配责任的方法、管理控制方法、内 部审计、人力资源政策与实务等。SASNO. 55强调了内部环境中最关键 的因素是与有效控制政策和程序制定、实施密切相关的管理层和董事 会对控制的态度;并将“内部审计”作为环境因素,以强化监控。在 要素的排列上,“组织结构”是受“经营管理理念”影响的,管理层 决定了组织结构的安
11、排;将“人力资源政策与实务”排在最后,作为 保障性、支持性影响因素,这一思路一直影响到现在。七、企业风险管理框架:内部环境的成熟COSO的企业风险管理一一整体框架用“内部环境”代替了 “控制环境”,提出内部环境包含组织的基调、营销组织中人员的风 险意识,是企业风险管理所有其他构成要素的基础,为其他要素提供 约束和结构;它影响着战略和目标如何制定、经营活动如何组织以及 如何识别、评估风险并采取行动;它还影响着控制活动、信息与沟通 体系和监控措施的设计与运行。由风险管理理念、风险文化、董事会、 操守和价值观、对胜任能力的承诺、管理方法和经营模式、风险偏好 组织结构、职责和权限分配、人力资源政策和实
12、务9大因素构成。与 C0S092内部环境构成因素相比,C0S004虽然仅增加了两个因素、微调 了因素排列顺序、修正了局部因素的措辞,但内部环境内涵却发生了 深刻变化。第一,突出“企业”的重要性。内部环境建设是企业自己 的事,是企业内部积极的需求,而非外部强加的压力,强调企业首先 应有“风险管理理念”,并将这种理念传导、灌输给全体员工,形成“风险文化”,这是对C0S092内部环境思想的重大突破;第二,突出 “风险”的重要性。强调风险管理理念、风险文化、风险偏好(风险 承受度),将上述内容用于制定战略之中,并贯穿于整个企业;第三, 突出“管理”的重要性。实现从控制到管理的转变,引入战略观念, 同时
13、提升了董事会在战略决策中的地位和作用。在措辞方面,相对于 C0S092,将“诚信与道德”改为“操守和价值观”,将“素质要求” 改为“对胜任能力的承诺”,更为恰当、准确地把握了企业文化是内 部环境构成因素的精髓;将“管理哲学与经营风格”改为“管理方法 和经营模式”,更为具体且切合企业管理实际,即对管理层的要求不 仅是空洞的哲学与风格,更要拥有具体的方法与模式;”组织结构” 改为“风险偏好组织结构”,合理解释了每个企业组织结构的不同是 受风险偏好影响的缘由。八、控制的层级制度内部控制不是在真空中存在的,它涉及人员、政策和程序,是对组织自身的一种控制环境。内部控制是主观的,因为它依赖于管理层 认为控
14、制有多重要,是否选择有效的战略,如何监督和实施控制。内 部控制的每一个有意义的检查都必须考虑环境。由管理层建立的内部环境会对一个组织的控制程序与技术的有效 性产生重要的影响。控制环境的形成会受到很多因素的制约。有些因 素清晰可见,如正式的公司政策声明或内部审计职能。有些因素是无 形的,如职业胜任能力和人员的老实性。国际注册内部控制师通用知识与技能指南把内部控制视为一 个三级分类的控制层级制度。在层级制度的顶端是内部环境,即“公 司治理”另外两个层级控制措施的执行与效果。在内部环境控制之下 是系统控制,最底层的是交易处理控制。控制措施的有效性是从内部环境开始向下移动的。换句话说,如 果环境控制是
15、薄弱的,其他层级的控制将不会有效。例如,如果管理 层不创立一个希望员工能保护数据平安性的环境,员工或许不关心保 存密码的重要性。在一个松散的内部环境控制中,个人可能把密码标 签贴在计算机终端上。如果对系统的控制措施是薄弱的,交易处理的 控制措施将同样是薄弱的。有效地控制是董事会和组织中每个员工的责任。管理层创立一个 内部环境是很重要的,在这一环境中每个员工都认为控制是很重要的, 并且成为控制的积极参与者,以确保那些需要控制的事项真正得到控 制。执行管理层有责任创立有益于控制措施实施、监督控制和处分违 反控制行为的环境。在创立控制措施并确保控制措施得到贯彻执行方 面,管理层必须提出有效的内部环境
16、控制的属性和管理层的职责。董事会负有监督内部环境的责任,并强调解决违反控制的行为。 董事会应当要求首席执行官提供内部环境的适当保证。所有重大的违 反控制的行为和对这些行为采取的纠正行动都应当通知董事会。为了 有助于实现这些控制职责,董事会任命独立审计师和内部审计师帮助 他们评价控制措施是否适当,并保证他们遵守控制措施。中级管理层有责任对他们的职能领域建立控制目标。例如,信息 技术部门可能设立一个控制目标,要求所有软件在安装进入系统之前, 应接受单独的测试;应收账款管理部门可能设立一个目标,要求所有 已开发票的物品,不管是款项已收讫还是需要催收,都应该在应收款 项中予以适当地记录。员工有责任执行
17、和操作控制措施。在大多数的组织内,信息技术 部门职员的工作涉及职能领域中的全体员工,这有助于信息技术部门 确定所需要控制的程度。九、有效内部环境的属性组织的董事会和执行管理层构建控制环境。不过需要说明的是没 有一个绝对正确的内部环境,但存在有效的内部环境属性。这些属性 可以采用许多不同的方法得到执行。有些属性是共同的,但是大局部 属性将根据组织情况而选择不同的实施方法。一个有效的内部环境的属性主要包括以下内容。1、行为守那么政策几乎所有组织都成认制定行为守那么政策的必要性。行为守那么政策是指管理层对行为的定义,所有员工,包括执行管 理层应当证实履行了他们的日常职责。2、企业的价值观公司确定的愿
18、景是组织目标的理想化表述。例如Alibaba的愿景 为“旨在构建未来的商务生态系统。我们的愿景是让客户相会、工作 和生活在阿里巴巴,并持续开展最少102年”。在实现愿景方面,公 司需要建立其希望融合到操作程序中的价值观。例如,阿里巴巴集团 的6个价值观对于我们如何经营业务、招揽人才、考核员工以及决定 员工报酬等方面具有指导性作用,具体包括如下内容。48二十、工程基本情况二十一、组织机构管理55劳动定员一览表55二一二、法人治理56二十三、工程风险分析68二十四、工程风险对策71二十五、开展规划分析73(1)客户第一:客户是衣食父母。(2)团队合作:共享共担,平凡人做非凡事。(3)拥抱变化:迎接
19、变化,勇于创新。(4)诚信:老实正直,言行坦荡。(5)激情:乐观向上,永不言弃。(6)敬业:专业执着,精益求精。这些价值观需要被融合到执行工作和制定决策中去。例如阿里巴 巴以客户第一为目标,马云在2014年赴美上市前向员工发布邮件,上 市后仍坚持客户第一,员工第二,股东第三的原那么。3、首席执行官成为楷模组织的高级职员应当以言传身教的方式教导所有员工遵守行为法 那么。对“首席执行官成为楷模”最好的描述是首席执行官必须“言行 一致”。换句话说,如果首席执行官希望员工在公务旅行中遵守财务 的限制性规定,例如,出差乘坐飞机的二等舱,那么除非有一个可以 不这样做的商务理由,否那么,首席执行官应当遵守规
20、定。如果首席执 行官希望公司中的每个员工根据内部控制的原那么接受培训,那么,首 席执行官也应当参加此类培训。如果首席执行官想要成为一个楷模他 必须以自身的表现和态度告诉组织内所有员工应该怎么做。4、组织结构(职责别离)董事会和高级管理层必须设定组织的结构,并进行适当的职责分 离,以便能以高效和便捷的方式完成组织的使命。尽管不存在应用于 所有组织的“正确”组织结构,然而,在COSO内部控制整合框架中所 包含的指南提供了被认为是好的组织结构的指引。该指南的描述如下:组织结构应当既不能太简单,以至于无法适 当地监督企业的活动,也不能太复杂,以至于禁止必要的信息流。主 管人员应当完全了解他们的控制责任
21、,并且具有与他们职务相匹配的 经验和知识。有效组织的五个特征包括以下几方面。(1)整个组织结构应当是有能力提供管理其活动所必需的信息流;(2)应当界定主要经理们的职责和他们对这些职责的理解;(3)报告关系是适当的;(4)应当根据变化的情况对组织结构做出修正;(5)在管理和监督能力方面,有足够的熟练技工执行组织的各项 活动。5、人员的胜任能力所有的内部控制都是针对“人”这一特殊要素而设立和实施的, 再好的制度也必须有人去执行,可以说,人员的品行和素质是内部控 制效果的一个决定性因素。因此,人的品行和能力是决定性的内部环 境因素。另外,员工的品德与能力既是决定性的内部环境因素,直接影响着内部控制其
22、他要素的建设和运行;也是根本性的内部环境因素, 影响着其他控制环境因素的优劣。企业没有德才兼备的决策人员,就 不可能制定出科学合理的开展战略;没有德才兼备的治理人员特别是 独立董事,治理层就不可能有效地履行对内部控制的治理、指导和监 督职责;没有德才兼备的管理人员特别是高级管理人员,管理层就不 可能有合理的管理理念和经营风格。在企业的各类人员中,董事和高 级管理人员的品德和能力格外重要,它不仅直接影响治理层对内部控 制监督与指导职责的履行,管理层对企业经营管理“基调”的设定, 而且影响到他们对其他员工的招聘、任用、考核,从而影响其他员工 的品德与能力。员工的品德是企业的重要资源。COSO (1
23、992)框架认 为“经营良好的企业的管理人员已越来越接受道德是值得的的观点 一道德行为是一项很好的业务”。员工品德影响着内部控制其他构 成要素的设计、执行和监控。“内部控制的有效性不可能脱离建立、 执行和监控它们的人员的诚信和道德价值观。”6、其他方面很多因素都会影响内部环境有效性,除了行为守那么政策、企业的 价值观、首席执行官成为楷模等属性之外,还包括职责与权力的特别 委派和沟通、一般授权与责任制、内部审计、资产保护和规定的流程 等。十、内部监督比拟内部控制制度的有效实施,依赖于有效的内部监督系统。内部监 督作为内部控制的基本要素之一,对于内部控制的有效运行,以及内 部控制的不断完善起着重要
24、的作用。内部监督是对企业内部控制整体 运行情况的跟踪、监测和调节。内部监督是在尽可能不影响企业正常 经营管理活动的情况下,对内部控制实施情况进行评价,及时纠正企 业发生的错误和舞弊,将内部控制制度的缺陷和改进意见反响给管理 者,对发现的内部控制缺陷及时予以弥补。COSO的企业内部控制整体框架和企业风险管理框架中都 规定监督为其构成要素。COSO报告与我国企业内部控制基本规范 在内部监督的定义、内容与组织机构方面进行了比拟。我国企业内 部控制基本规范指出内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进 行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时 加以改进,内部监督的主要内容包括日常监督
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