项目商务管理机构与职责.docx

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1、商务管理机构与职责1、项目商务管理机构的组成项目部商务组是项目部商务管理的归口管理部门，由预算组与材料组组成。商务经理是项目部 全过程商务管理的主要负责人，项目部其它各组室为商务管理的协助部门，负责做好本职工作。2、项目商务管理机构主要职责2.1预算组（1）负责投标报价交底和施工总承包合同、补充协议交底；（2）负责编制施工图预算、施工预算，并作好“两算”对比分析；（3）负责各类经济签证的办理和管理；（4）负责向业主申报进度款，向区域公司上报月产值；（5）负责项目部各类合同的管理；（6）负责工程结算工作，包括对业主、劳务、专业分包、采购物资的结算；（7）负责对该手册中的各项表格内容及时更新；（8

2、）负责各类商务资料的管理工作，按公司要求建立分类目录。（详见：附件1.1）2.2材料组（1）负责材料采购或物资租赁，并作好出入库管理，做到四流合一；（2）负责甲供材的管理。2.3技术组（1）负责编制施工组织设计及各类专项施工方案；（2）负责施工过程中及时收集完整的索赔资料及工期延误的相关资料；（3）负责图纸会审及各类技术问题处理，审定设计洽商和变更工作。2.4资料组（1）负责收集施工过程中对商务有关系的影像资料；（2）组织并参与编制工程竣工资料。2.5施工组（1）负责施工日志记录；（2）进行点工数量把关和签认；（3）负责编制项目部材料、机械设备使用计划；（4）负责对进场材料、各班组的质量进行监

3、督奖罚。2.6安全组（1）负责对各班组安全、文明标化的监督奖罚。2.7财务组（1）负责合同履约中的工程成本控制，资金和材料购销合同履约情况的监督检查；（2）负责项目资金支付的真实性，并做好支付明细台帐。2.8项目经理、执行经理（1）主持重大商务行为的谈判；（2）主持投标报价、施工合同、补充协议交底，并制定“二次经营”计划；（3）对商务管理指导手册中的各项内容实施情况进行定期检查；（4）牵头项目部各组定期召开商务专题会议。3、公司商务管理机构主要职责3.1公司成本管理处（1）定期对各项目的商务活动开展检查指导和监督工作；（2）及时把政府主管部门发布的与商务相关的文件通知进行整合并进行宣贯；（3）

4、定期收集各项目部商务人员基本信息，并组织各类培训；（详见：附件1.2）（4）负责项目部使用资金的审批工作。3.2公司其它部门公司市场经营处、法务与生产处、财务管理处等部门为公司商务管理协助部门，负责相关职能与 商务相关的审查指导工作。4、相关记录与表单附件1.1：商务资料存档标签附件1.2：项目部商务人员信息登记表附件LI：商务资料存档标签LOGOLOGOLOGOLOGOLOGOLOGOLOGO公司公司公司公司公司公司公司()工程施工合同招投标文件商务资料LOGO公司LOGO公司现场签证单技术核定单认质认价单商务资料LOGO公司原件副件原件副件原件原件商务资辑商务资料副件副件商务资料 商务资料LOGO公司LOGO公司LOGO公司LOGO公司工程进度款人材机合原件副件。人材机结算商务资料商务资料两算对比记录商务资料 商务资料商务资料附件12项目部商务人员信息登记表员工基本信息姓 名性另U出生日期民 族籍 贯婚姻状况政治面貌职 称聘用类型工作时间进公司时间任现职时间身份证号联系电话家庭地址学习履历信息时间学历毕业学校专业全日制非全日制工作履历信息时间任职单位项目名称项目概况LU /-Ta 冈位工作内容持证情况证书类别证书名称颁发机构获取时间备注：各项目部商务管理人员（包含实习生）如实填写，以便今后安排培训。