酒厂综合部工作职责.docx
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1、酒厂综合部工作职责一、考勤管理1、负责员工工号管理,监督日常员工考勤记录,负责员工请休 假管理,制作考勤报表;2、每周跟进考勤异常人员办理补签卡手续,对合格人员进行录 入,负责对考勤异常处理单进行汇总,对合格的处理单进行录入。二、办公用品管理1、负责办公用品的采购、发放及监控管理,负责报刊的订购;2、负责每月办公用品费用的汇总及办公用品费用的控制;3、负责固定资产的管理与行政供应商的管理。三、员工社保及各类证件办理1、负责各部门员工的社保缴交、停办及一切手续的办理;2、负责每月的社保扣费明细输出与校对,及有关社会保险的及 时工作;3、公司员工商务签证的报备、年审及办理工作;4、负责公司车辆证件
2、的报备、年审工作的落实;5、负责员工工作证的制作;6、其他证件的办理。1、负责公会的行政服务管理及协调;2、负责员工档案管理及日常员工咨询与提议的受理;3、协助上级组织及开展员工活动。五、日常人事事务工作1、负责员工的入职、转正、离职等手续的办理及相关档案的管 理;2、协助上级开展招聘、培训及绩效考核等事务工作;3、个那么各类人事通知的草拟及文件的分发;4、负责员工合同或其他协议的签订与跟进。六、日常行政事务工作1、负责各类行政通知的草拟及各项管理制度或条例的公式,并 记录备案;2、负责会议的筹备与跟进落实;3、负责员工名片的制作与分发;4、负责车辆的调度及维护跟进,稽查并统计车辆的各项费用及 车辆使用的合规性;5、负责公司办公环境的维护(注:对办公区环境卫生的管理, 含会议室等地方),协调物业关系,确保水、电资源的节能供应及安 全保障;6、协助上级负责前台工作的监督;7、负责办公室钥匙的管理及各资产设备的登记。
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