装机大赛与LOGO设计大赛策划书.docx

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1、活动流程* 3月10日通知各部门部长开会，根据大赛内容布置具体工作，在协会内部进行 关于“LOGO设计大赛与装机大赛”的任务交代，主要任务分工如下： 1.申请方面（由秘书处负责）（1）场地申请：决赛场地（初定在活动中心）、申请在3月20、21日在一二三饭 堂设置资询点、地标。（2）物资申请：咨询点：帐篷一个，长桌一张，椅子4张，活动板一张。决赛：麦克风，音响2 .在协会内部招募主持人两名（一男一女），以自愿为原那么报名。3 .宣传方面：（由宣传部负责，活动部协助）（1）设计并制作一张宣传海报，然后copy三份（内容包括LOGO设计大赛初赛 通知及其决赛与装机大赛决赛时间安排。），一份粘贴在活动

2、板上，另三份分别贴 在三个饭堂。此设计和制作在3月19日之前完成。（2）设计并印刷宣传单1000张，报名表12张，帐篷装饰用品，以上工作在3 月19日之前完成。（3）制作决赛参赛者选手牌10个，制作发给决赛评委和嘉宾的邀请函？张。 制作一个立体宣传，指向标（路标），地标。（此工作在3月19日之前完成） 4.人员安排：秘书处做好宣传当天的人员分配工作。（在3月19日之前完成） 5.技术部准备好装机大赛决赛当天装机所需物品。* 3月20、21 H：宣传.在3月20日早读课时间进行班级宣传，根据早读教室的分布来分配扫早读人 员，扫早读人员于早上七点在二教大厅集中，佩戴工作证，分发会服以及宣传单。 扫

3、早读结束后，回到二教大厅上交会服以及剩下的宣传单。1 .扫早读之后在一教大厅摆放宣传活动板。2 .在各饭堂门口开始宣传和咨询工作，接受初赛报名，并派发宣传单。各干事根 据值班表准时到场值班，秘书处负责安排干事的工作。一个咨询点一共4人（含 负责人）。宣传部要安排人员在宣传前布置好咨询点现场。时间：3月20日：中午一饭下午二饭3月21日：中午三饭（具体时间待定）3 .微博宣传：微博管理员负责发微博（内容关于此次大赛通知），其他干事负责转 发微博。4 .秘书处负责发飞信告知会员比赛相关事宜。* 4月7日：初赛截止时间为当晚八点，秘书处负责人负责收集所有参赛作品并 打包发给（部长）？，再由部长发给评

4、委。* 4月8日：评委对初赛作品进行评审，确定进入决赛的10份作品。确定决赛作 品后，由秘书处负责通知入围决赛参赛者，并由工作人员跟进入围小组的具体情 况，及时通知选手参加LOGO设计大赛和装机大赛决赛的日期。* 4月12日：宣传部负责设计打印计分表20张，嘉宾评委座位名片。设计并打印 素拓票700张左右。秘书处准备好奖状、奖品、评委礼物和与观众互动的小礼物。 提问观众的问题由技术部准备。（素拓票和奖状需提前拿给社联盖章）4月11或12日：发动大会，安排决赛当天工作（秘书处提早安排）。（提前安排 决赛当天的拍照人员，和场控人员）* 4月13日：进行LOGO设计大赛和装机大赛决赛（工作人员待定）（1）布置人员在6点半之前布置好决赛场地，拍照人员、场控人员、主持人全部 到场做好准备。（2）比赛选手在比赛开始前20分钟到达，做好比赛准备。经费：海报（四份）12元；宣传单（1000份）200元；报名表（12张）L5元; 计分表（20张）2. 5元；选手牌（10个）15元；邀请函视邀请人数而定，所购卡纸两至三张约3元，另指向标所用卡 纸约为两张一位3元；制作立体宣传30元，可略增加但要控制在50元以下，这 视所做立宣大小及精致程度而定；奖状（一二三等奖）三张6元左右；奖品3份、 评委礼物（视最终人数）及观众互动小礼品（25份左右）总计控制在200元以下。