杭州市建筑工程档案移交书填写须知.docx

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1、杭州市建筑工程档案移交书填写须知1、杭州市建筑工程档案移交书（以下简称移交书），是建设单 位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同纸质 档案一并移交，所有档案材料需提交原件，签字盖章齐全。2、填写移交书前，请先填写浙江省建设工程档案验收申请表（附 件1）、浙江省建设工程档案移交申请表（附件2）,确定单位工程数 量。3、移交书上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。4、移交书按单位工程填写，一式一份。一个工程工程（同一个 工程 规划许可证）有N个单位工程时，移交书应填写N份。5、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交, 其他单位工程档案不需要移交复印件。

2、包含共有材料的移交书应 备注“含姓单位工程”,其他单位工程移交书备注“见*单位工程”。6、移交书有备注内容的，按备注规定移交。7、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用表示， 做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；移交书上的数量单位 是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。8、移交的档案材料，应按移交书归档编号依次排放，同一归档编号的 文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。9、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、 原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。（此条仅适用

3、于线下归 档工程）归档编号：归档文件：原件：张复印件：张10、幕墙竣工图封面、图纸目录需原设计院盖章确认。11、声像档案移交要求请参见关于杭州市建设工程声像档案移交工作有 关事项的通知，光盘以“张”填写数量。12、住宅工程需进行地下管线竣工测量，如线上移交，那么同纸质档案一并 移交，不需要将扫描文件上传至系统。13、联系单汇总表样式可参考附件3。建筑工程概况信息表样式可参考附 件4。是否精装修工程保证书样式可参考附件5。汇总表数量计入张数。14、线上移交工程需提交建设工程电子文件质量保证书，见附件6。附件：1.浙江省建设工程档案验收申请表.浙江省建设工程档案移交申请表2 .工程设计、施工变更联

4、系单汇总表.建筑工程概况信息表3 .是否精装修工程俣证书.建设工程电子文件质量保证书-2-附件1:浙江省建设工程档案验收申请表注：工程名称按建设工程规划许可证工程名称填写；建设单位名称填写全称；建筑工程面 积按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其 他市政工程规模按实际填写。工程名称工程地点开工日期年 月日建设单位计划竣工日期年 月日建设工程 规划许可证号施工许可证号建筑工程（面积）平方米单位工程数（个）市政工程（规模）单位工程数（个）建设单位联系人联系 建设单位地址区路号结果反应方式（）上门自取（）快递送达工 程 档 案 基 本 情 况本次提交预验收的工程档案

5、共计卷其中：文字材料卷；图纸卷；文件材料卷照 片卷张；光盘卷盒其他材料1附：案卷目录份，共页说明事项建设单位意见：该工程档案已按启关标准、规范收集齐全，整理完毕，基本符合建设工程文件归档 规范（GB/T 50328）的预验收要求。本单位承诺报送的档案与本申请表内容相符，并对 档案的完整性、真实性、准确性负责。.建设单位（盖章）年 月 日-3-附件2：浙江省建设工程档案移交申请表注：工程名称按建设工程规划许可证工程名称填写；建设单位名称填写全称；建筑工程面积 按建设工程规划许可证面积填写；道路、桥梁、隧道等市政工程规模填写长度，其他市 政工程规模按实际填写。工程名称工程地点开工日期年 月日建设单

6、位名称竣工日期年 月日建筑工程(面积)平方米单位工程数(个)市政工程(规模)单位工程数(个)档案移交人系话 联电建设单位地址区路号结果反应方式()上门自取()快递送达工 程 档 案 基 本 情 况工程档案共计卷其中：文字材料卷；图纸卷；文件卷照 片卷张；光盘卷盒其他材料卷附：案卷目录份，共页建设单位移交意见：该项建设工程档案已通过档案预验收，基本符合建设工程文件归档规范(GB/T 50328)、建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117)以及城建档案业务管理 规范(CJJ/T 158)等标准规定，本单位对移交档案的完整性、真实性、准确性负责。建设单位(公章)年 月曰.-4-附件3：工程设

7、计、施工变更联系单汇总表工程工程名称:第页共页审核日期:序号文件名称（主要内容）联系单 编号张数对应图号备注审核日期:总监：监理单位：（章）编制日期：-5-施工技术负责人: 施工单位：（章） 编制人：附件4：建筑工程概况信息表建设单位（公章）：日期:般 情 况规那f诃证号施工许可证号工称建筑面积（皿）详细地址精装修工程口是 口否开工日期淞峻工日期结构类型类型口公建 口宅 口工业 口其他建筑高度（m）性质口新建 口扩建 口嵯单位设计单位勘察单位总包（施工）单位构 造 特 征地基与基础柱、内外墙梁、板、楼盖外墙内饰内装饰楼地面岩布屋面构造防火设备机电系统名称其他附件5：精装修工程保证书杭州市城市建设档案馆：我单位本次移交的（建设工程规划许 可证号：）建设工程，兹保证对建筑工程概况信 息表中“是否精装修工程”的选项属实。如有不实，我单位愿自负一切 法律责任。特此保证。单位（公章）:审核人：日期：-7-附件6：建设工程电子文件质量保证书杭州市城市建设档案馆：我单位本次移交的（建设工程规划许 可证号：）建设工程电子文件，经我单位审核，与 移交的纸质档案完全一致，符合电子档案管理的有关规定。如有不实，我 单位愿自负一切法律责任。特此保证。单位（公章）:审核人：日期：-8-杭州市城市建设档案馆办公室2022年6月14日印发