商务接待策划方案.docx

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1、商务接待筹划方案简介:新加坡某某房地产开发是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体 的综合型集团公司，公司创始于1996年,历经十几年的探索和开展，已经成为门类齐全、 资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询、 新加坡金润贸易、新加坡美佳广告，另有三家房地产开发公司。新加坡 某某集团现有员工近400人,本科以上学历员工比例到达90%以上，其中具备各类专业 中高级以上技术人才100多人,新加坡某某地产通过公司特有的人文经营理念，已形成 了 一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的的合作关系。此 次来访是为了更好的促进双方开展，加强科学技术的交流。为做

2、好本次接待工作,特制定 本接待方案。一 来访人员基本情况:姓名职务年龄性别总裁42男总经理30女秘书22女市场部经理25男办公室主任27男二,接待小组人员三,接待日程安排日程表日期时间内容地点6.913:30办公室主任总接机上海浦东国际机场14:3015:00休息某某酒店接待室15:0016:00总经理陪同参观某某酒店大酒店18:0019:30晚宴某某酒店大酒店20:00举办欢迎会，总裁接待某某酒店三层大厅6. 108:3011:30由总经理带着外宾考 察上海某某地产开发公司12:0013:00午餐某某酒店14:3017:30双方开会交流，探讨合 作事项某某酒店会议室18:0019:00晚宴某

3、某酒店6. 117:30签约上海某某公司会议室8:3011:00游览上海著名景点南京路、淮海路12:0013:00品尝风味小吃上海城隍庙13:3016:00由总裁、总经理陪同外 国友人打高尔夫球上海协和高尔夫俱乐部16:0017:30休息上海协和高尔夫俱乐部18:3020:30举行欢送晚宴某某酒店6. 129:00总裁、总经理送来访人 员登机回国上海浦东国际机场!1!,接待经费预算酒店名称：某某大酒店酒店地址：上海市浦东新区全部房型与房价：豪华单人间：门市价2398元/间*天双人标准间：门市价1998元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌3200元小计：32900元会议费用预算明细表序号用品名称

4、数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计：2814元用车费用：1500元旅游参观费用：1500元其他：2000元总预算：24714元五,落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所 需用品由后勤部负责购买，公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由 公司技术人员负责。六,接待过程中的所用场所

5、的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围上海某某总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是上海某某总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放 置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的 中英文会标一一“欢迎新家坡浩房地产来我公司洽谈”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件:参观考察活动一,时间：2013 年 8:3011:30二、地点:上海某某

6、房地产开发公司三,考察活动具体安排：时间地点内容8:008:30某某大酒店门口乘车8:3010:00上海某某地产考察参观10:0011:30上海某某地产学习交流12:0013:00某某大酒店就餐工作分工犯1、由总经理带着外宾考察2、罗子东负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备 等）。五、考察人员安排商务洽谈活动会议安排：时间：9月10日下午14：3017：30地点：某某大酒店会议室内容：关于某某房地产开发公司与新加坡某某房地产开发就双方合作事宜 的工作洽谈,促进双方进一步开展主题:准确定位，综合分析未来房地产事业的开展趋势主持人：上海某某地产总裁左晖参会人员：备注：会

7、议期间另安排会议茶歇，由秘书负责商务签约仪式一、签约时间：9月U曰7:308:30二、签约地点:上海某某地产公司会议室参会人员：三、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、上海某某总经理介绍签约工程情况3、由上海某某地产总裁左晖与新加坡某某公司总裁卫非进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺5、左晖总裁致辞6、某某公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场五、签约仪式筹备工作1、签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南 京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行 引导。