2022年软件项目管理知识点总结 .docx
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1、精品_精品资料_(一)1, IT项目失败的缘由主要有两个:( 1) IT应用项目的复杂性( 2)缺乏合格的 IT项目治理人才缺乏有效的项目治理是导致IT 应用项目失控的直接缘由2, 人类有组织的活动逐步分化为两种类型:( 1)作业( Operations) :连续不断、周而复始的活动.如工厂日常生产产品的活动.( 2)项目( Projects) :暂时性的、一次性的活动.如企业新产品的开发、技术改造活动、软件项目开发与实施.3,我们把利用有限资源、在肯定的时间内,完成满意一系列特定目标的多项相关工作叫做项目.项目有一个特殊的目的.项目是一次性的工作.项目需要使用资源,而资源是有限的.项目有一个
2、主要发起人.项目具有不确定性4, 项目的组成要素时间项目目标成本5, 项目治理就是以项目为对象的系统治理方法,通过一个暂时性的特的的柔性组织,对项目进行高效率的方案、组织、指导和掌握,以实现项目全过程的动态治理和项目目标的综合和谐与优化6,项目治理框架可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_(二)1,1) 环境 :组织外部存在的一切客观因素和条件.2) 组织 :依据肯定目的、任务和形式加以编制的群体.3) 组织环境 :存在于组织外部,和组织亲密联系,打算组织存在和进展的自然、经济、技术、政治、社会的各种因素和条件的总和.任何一个组织都离不开外部因素和条件而独立存在.2, 系 统:按肯定
3、的关系组成的同类事物.具体说,是指在一个特定环境 下,为某个 目标发挥作用的一系列 因素集3,项目治理工作需要采纳系统的方法系统方法 :解决复杂问题的一种整体方法,包括系统观念、 系统分析和系统治理三个方面.1. 系统观念:一整套系统的摸索事物的思维模式.2. 系统分析:确定范畴、分解要素、识别和评判要素、提出方案与方案、进行检验.3. 系统治理:在一个系统中进行变革时解决诸如业务、技术和组织等事宜.4,项目阶段: CDEF项目可行性阶 段项目猎取阶段从 无 到 有可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1、概 念需求产生与提出项目识别与构思可行性争论项目 建议书编制2、开 发项目 规
4、划项目方案书制定3、实 施执行项目方案监督与掌握4、扫 尾项目 试运行项目 评判、总结项目 验收、交接可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_启示项目体会教训总结新项目启示图2-2项目生命周期基本框架5 组织由四个不同的框架组成:结构框架:解决组织如何结构化的问题人力资源:形成组织与个人之间的平稳与和谐政治框架:组织团体和个人的政治,表现为团体和个人为争夺权力和领导位置的竞争.标识框架:符号和含义可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_6,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_项目特点组织类型职能型矩阵型项目型可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_很小和没有
5、项目经理弱矩阵型有限均衡型小中等强矩阵型中等 大权益很大或近乎全权权力没有0- 25 15- 60 50 - 9585 -100项项目目工经理作兼职兼职兼职全职全职的职位职员比例项目经理的项目和谐人项目和谐人项目经理 /项目经理项目经理一般头衔项目领导人项目领导人项目官员项目 治理兼职兼职兼职全职全职行政人员全职参加7,项目干系人( Stakeholder)是一个广泛的范畴,包括项目当事人以及其利益受该项目影响的(受益或者受损)个人或组织,包括政府有关部门、社区公众、项目产品的用户、新闻媒介、市场上潜在的竞争对手和合作伙伴等.(1) 内部项目干系人 :一般包括内部项目发起人、项目组、帮助人员、
6、内部的项目客户等.(2) 外部项目干系人 :包括外部的项目顾客、竞争对手、供应方,以及其他一些处于组织外部的项目涉及的或受项目影响的团体.8, 项目治理的 15 项职能工作1. 确定项目的范畴2. 识别项目干系人、决策人和逐级程序3. 制定具体的任务清单工作分解结构 4. 估量时间要求5. 制定初步的项目治理流程图6. 确定所需的资源和预算7. 评估项目要求8. 识别和估量项目风险9. 制定应急方案10. 明确相互关系11. 确认并跟踪项目的关键里程碑可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_12. 参加项目阶段的评估13. 保证所需的资源14. 治理变更掌握过程15. 汇报项目状态9,
7、过程 :是为实现某个特定目标而进行的一系列活动.10,项目治理过程组 :是从启动到方案、执行、掌握和收尾的一系列活动.在项目生命周期的每一个阶段都存在项目治理过程组.项目必需顺当通过每一个项目阶段评判才能得以连续.11,启动过程1) 启动过程 :是识别、评判、确定、开头一个新的项目或者开头一个项目的一个新阶段的过程2) 项目开头阶段启动过程的主要成果:是形成一个项目章程和挑选一位项目经理.3) 项目一个新阶段启动过程的主要成果:是对阶段进入条件的评估与确认.项目启动是识别和开头一个新项目或新阶段的过程启动 IT 项目最重要的理由是支持明确的商业目标与业务目标12,方案过程1) 方案:方案过程包
8、括制定与保持一个可行的方案,以实现项目所要满意的商业需求.2) 主要成果:方案过程的主要成果包括完成工作分解结构、项目进度方案以及项目预算方案编制过程和输出学问领域过程输出项目综合项目方案编制项目方案、具体依据范畴方案编制范畴说明书、具体依据、范畴治理方案范畴范畴定义WBS活动定义活动清单 、具体依据、更新的WBS活动排序项目网络图、更新的活动清单、活动历时估算活动历时的估量、估算的基础、时间更新的活动清单进度方案编制进度方案、具体依据、进度治理方案、更新的资源要求过程输出资源方案编制资源要求成本估算成本估量、具体依据成本治理方案可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_成本预算成本基准
9、方案质量方案编制质量治理方案、操作定义、检查表、其他过程输入组织方案编制岗位和责任委派、人员配备治理方案、组织图 、具体依据人员猎取委派的项目人员项目团队人员情形过程输出沟通方案编制沟通治理方案风险识别风险来源、潜在的风险大事风险征兆 、其他过程的输入风险量化风险应对方案编制需要抓住的机会及应对的威逼可忽视的机会,可接受的威逼风险治理方案、其他过程输入应急方案 、储备选购方案编制选购治理方案、工作说明书询价方案编制选购文件 、评判标准、更新的工作说明书IT 项目方案必需具有现实性、有用性、可操作性方案工作涉及九个项目治理学问领域编制项目方案时要把精力放在可交付成果和结果让用户高度参加方案的制定
10、,并得到用户的确认13,执行过程1执行过程 :主要包括和谐资源,以便实施项目方案并产生项目或项目阶段产品.1) 方案:方案过程包括制定与保持一个可行的方案,以实现项目所要满意的商业需求.2) 成果 :执行过程的成果就是按方案完成项目工作.实施过程和成果领域过程成果综合方案实施工作结果、变更恳求范畴范畴核实正式验收质量质量保证质量提高、完善质量可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_人力资源团队建设绩效提高向绩效评估供应依据沟通信息发布项目记录选购询价、供方挑选、合同治理建议书、合同、信件、合同变更、付款恳求项目的实施过程就是一个从无到有的实现过程领导艺术、团队建设、范畴核实和质量保证也
11、有助于项目的胜利实施.其他促使项目胜利的因素包括信息发送、选购和用户亲密参加.14,掌握过程1) 任务 :掌握过程的任务就是确保项目目标的实现.2) 监督和测评 : 项目经理和项目人员要对比方案对项目进度进行监督和测评,并在必要的时候实行订正行动3) 成果 :是在要求的时间、成本和质量限度内和提交干系人同意的项目范畴,胜利的完成项目掌握过程贯穿项目生命周期的4 个阶段项目掌握涉及到 7 个项目治理学问领域 项目的综合治理:进行整体变更掌握,输出包括项目方案更新、订正措施和吸取的教训. 项目范畴治理:范畴变更掌握,关键的输出是范畴变更. 项目时间治理:进度掌握,这一过程的输出是进度方案更新. 项
12、目成本治理:成本掌握,输出包括修改的成本估算、预算更新、完工估算. 项目质量治理:质量掌握,结果是质量提高、接受决策、返工、完成的检查表和过程调整. 项目沟通治理:绩效报告,输出的是绩效报告和变更恳求. 项目风险治理:风险应对措施掌握,结果是风险治理方案的更新.软件开发者不行能完成全部要求的变化.要对项目系统的一些功能进行合理的限制和舍弃.15,收尾过程1) 任务: 主要包括进行正式的项目或项目阶段验收工作,使项目或项目阶段任务有序、圆满的完成.2) 治理活动:收尾过程涉及到很多治理活动,比如:项目文件的存档,工作的总结,以及对作为项目或项目阶段所设定任务的正式验收工作等.3) 主要成果: 包
13、括项目工作的正式验收,以及项目审计和项目体会总结报告等一些总结性文件的编写、提交、审定和归档.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_16,九九归一9 大学问领域范畴、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、选购、整体治理4 个阶段:概念、开发、实施、收尾5 个过程:启动、方案、执行、掌握、收尾完成一次性目标(三)1, 项目整体治理任务是在项目生命周期中和谐全部其他项目治理学问领域所涉及的过程.它确保项目全部的组成要素在恰当的时间、正确的的方、合适的人物结合在一起,以胜利的完成项目.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_恰当的时间制定方案正确的的方范畴 质量时间 成本人力资源
14、 沟通风险 选购方案掌握执行方案可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_具体内容:项目整体治理环绕项目方案进行,主要过程有:方案制定、方案执行和方案变更掌握.2, 项目方案是一个用来和谐全部其他方案,以指导项目执行和掌握的可操作的文件.3, 项目方案与项目执行应当是相互渗透的,谁负责做这件事,就该由谁来做这个方案.内容:一个项目方案主要包括:整体介绍、组织描述、治理程序、技术程序、任务范畴、时间进度、经费预算等.3,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_项目方案建立基准方案执行绩效报告评审项目状态变更恳求确认变更的发生更 新采 取共 享项目方案订正措施体会教训变更是贯穿整个项
15、目生命周期始末的,全部的项目都存在肯定的变更治理整体变更掌握的方法把项目治理视为一个不断的沟通和协商谈判的过程为变更制定方案建立一套正式的变更掌握系统,包括变更掌握委员会运用配置治理制定肯定的治理程序以实现较小变更的快速决策通过书面和口头的执行绩效报告确认和治理变更运用项目治理软件和其他软件帮助进行变更治理和沟通CCB(四)1.范畴:是指产生项目产品所包括的全部工作及产生这些产品经过的全部过程2. 项目范畴治理 :是指对项目包括什么与不包括什么的定义与掌握过程3,挑选项目的四种常见方法:注意整个组织的需要将 IT 项目进行分类净现值、投资收益率 ROI 与投资回收率分析加权评分模型4, 项目范
16、畴治理主要过程项目启动范畴方案范畴定义范畴核实变更掌握5,项目章程是用来正式确认项目存在并指明项目目标和治理人员的一种文件.主要的项目干系人要在项目章程上签字,以表示承认在项目需求和目的上已经达成一样.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_6, 范畴规划输入:项目章程项目产品描述,项目约束,项目条件假设输出:范畴说明书范畴说明书 /开发任务书的主要作用是,使干系人对项目范畴达成共同的懂得,并确认这样的懂得.它主要包括项目论证、产品简述、可交付成果、胜利因素等7, 工作分解结构以可交付成果为分解对象,以结果为导向的分析方法输入: 具体的项目范畴说明书输出: WBS工具:使用指导方针 :
17、依据颁布的编制WBS 的指导方针 / 样本/模板,制定 WBS 类比法:借助类似产品的WBS,用它作为起点,制定新项目的WBS 自上而下法 :从项目最大的单位开头,逐步将它们分解成下一级的多个子项自下而上法:让项目组人员一开头就尽可能的确定项目有关的各项具体任务,然后再将各项具体任务进行整合,并归总到 WBS 的上一级内容当中.工作分解结构的目的和用途:1) 明确和精确说明项目范畴,使得项目成员能清晰的懂得任务的性质和需要努力的方向;2) 工作分解结构清晰的定义了项目的边界,它供应了全部项目干系人一样认可的项目需要做的工作和不需要做的工作;3) 确定所需要的技术和人力资源,明确人员职责4) 确
18、定工作内容和工作次序5) 估量项目整体和全过程费用6) 工作分解结构有助于防止需求扩散8,工作分解结构 WBS 是范畴定义过程的重要输出9,范畴核实是指项目干系人对项目范畴的正式承认.10, 项目范畴掌握工具: 偏差分析 重新制定方案变更掌握和变更掌握委员会变更治理系统输出: 变更恳求建议的订正措施(五)1,项目时间治理中涉及的主要过程活动定义活动排序历时估量 制定进度方案进度方案掌握2,活动定义:通常导致制定更加具体的工作分解结构 活动或任务 :是项目进行期间需要完成的工作单元,它们有预期的历时、成本和资源要求. 活动定义的目标 :是确保对项目范畴有一个完整的懂得.可编辑资料 - - - 欢
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