2022年如何做好工作计划 .pdf

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1、怎样做好工作计划、执行与控制2008-12-31 16:54 分类：成功大讲堂字号：大中小怎样做好工作计划、执行与控制一、工作计划的前提:目标管理1.什么是目标，什么是一个有效的目标？?目标：指你想要完成的事（庞大或很渺小，未来或今天）?有效的目标（遵循制定目标的SMART 原则）：明确 的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成 的（Achievable）、相适应的（Relevance）、时间性（Timeliness）。为什么有人不愿意设定目标呢？?第一，不了解目标的重要性，从小没有人教导我们什么是目标，更不知道为什么要设定目标。?第二，不知道如何设定目标，在我们的学校

2、教育当中从来没有教导我们如何设定目标，如何去达成目标。?第三，因为害怕被别人批评、嘲笑，假如我们不设定目标，我们就不会被别人批评，嘲笑。2.目标的重要性：哈佛的调查：哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果为：有清晰且长期的目标：3%；有清晰但短期的目标：10%；有较模糊目标：60%；无目标：27%。25 年后：3%有清晰且长期的目标的人，25 年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。10%有清晰但短期的目标的

3、人，大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等等。60%有较模糊目标的人，几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩。27%无目标的人，几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业，靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界。目标的作用：?给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果?使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间?能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率?能预先看到结果，稳定心

4、情，从而产生持续的信心、热情与动力3.目标的设置与分解：剥洋葱法：像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么。大目标小目标更小目标即时目标二、工作计划的制定与执行1、什么是计划（计划与PDCA 管理循环）计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，是具体的行动方案和活动的安排。（做什么、如何做、何时做、由谁做）管理循环（PDCA）：P：计划(Plan)D：执行(Do)文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 Z

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11、2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3C：检讨(Check)A：改善（Altion）2、计划的种类：（1）按计划反映的时间：长期计划（5 年以上）、中期计划（3-5 年）短期计划（1 年或以下）、即时计划（马上行动）（2）按计划的范围：公司计划、部门计划、个人

12、计划等（3）按职能：生产计划、销售计划、技术和质量管理计划、财务计划等3、计划的特性：预见性和可行性、指导性和可变性4、制订计划的步骤(1)收集情报,分析现状：人员:人数、技能、态度；物料：设备、机器、原料等；时间：期间、时期、期限等；场地：地点、区域、范围等；经费：预算及成本；方法：方法的类别及控制手段是否有遗漏。(2)确定计划的前提（执行计划时的预期环境）(3)选择评价各种方法（按照前提和目标来权衡各种因素，以此对各方法进行评价，选择执行的方法。）(4)结合方法,对目标具体化（形象化，数字化）(5)形成书面文稿（具体明确，让部属共同参与；从执行者的立场考虑；确认工作程序将计划实行时间列出时

13、间表）(6)确认计划（正确性、经济性、迅速性及安全性）4、计划的执行（重要性/紧急性）：以英雄的胆推动计划（1）追根究底，止于至善；文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 H

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20、B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3（2）三现三直(现场、现人、现物 直话直说、直截了当、直找当事人)（3）三得(得 人、得法、得工具)（4）有效沟通(换个立场、角度、心情、念头)（5）三章主义(经办、主管、最高核决权限者)（6）四定(定 量、定容、定位、定性)，去三搞(硬搞、乱搞、白搞)5、控制与检讨：以侠客的剑查核（1）三找（找 优点、找缺点、找缺点改善策略（2）三比（比目标：知达成率；比上期：知成长率；比周期：知管理水平)（3）三追（向前首追、向自己追、向 后首追）（4）三查（事前查、事中查、事后查）（5）三考（自己考、主管考、更高主管考）结束语：向时间挑战1、工

21、作日程表的应用和控制(每日、每周行事历扫描)2、计划与时间控制(每件工作流程扫描)3、学习三菱企业的“123 运动”，以有效提高工作效率。（1：报告一张纸，内容为重点，也可附图；2、开会不超过两小时；3、决策三颗章（三章主义）。）所谓计划，即是分阶段、有目的、有步骤地去实现或完成目标。孙子兵法云“凡事预则立，不预则废”，说的就是不论做什么事，事先有准备，就能成功，否则就会失败。这里的准备，就是我们通常说的计划，计划周详，可以事半功倍。那么如何做计划呢？我们通常可以预先设定一个目标，如五年后，我要成为一名专业的会计师，由目标往前倒推，成为一名会计师我需要具备哪些条件，我已经具备哪些条件，尚缺什么

22、条件？由所欠缺的条件，再往前倒推我该如何做，才能具备这些条件。这便是一个计划的过程。该过程中有几点需要注意：1、计划须是科学的而不是盲目的，也就是说计划需要有数据作为支撑，而不是大跃进，这文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL1

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28、0 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D

29、10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3里的数据通常是公司历史数据的科学分析、有效筛选和正确评价。2、计划应是可完成的，桃子挂得太高或过低，对员工都是问题，太高，无法够到，挫伤员工的积极性，过低，无法发挥员工的主观能动性，因此，孔子的“取法乎上，仅得其中，取法乎中，仅得其下”的道理就显得尤为重要。3、给员工适当施压，有压力才有动力。4、计划须认真贯彻执行，无法多完美的计划，若没有执行落实，便只能停留在纸上，与纸上谈兵无异。曾经有人做了这样一个小实验：道具是铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细砂一堆，水一罐，目标是把以上物

30、品装进铁桶；试问如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？也许我们每一个人都会觉得这是个非常简单的问题，能把这些物品装入铁桶的方案很多，但是怎样装是最佳的方案呢，当然是先装大石头，然后才是碎石、细砂和水了。其实，这只不过是一个工作流程的问题，在我们的工作和生活每天都要面对着很多同样简单的问题，无论是整理自己的办公桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文件夹分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。但每一个人是否真正去考虑和理顺这些简单工作流程的问题，来提高自己的工作效率和工作质量呢。无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活

31、中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。同时在我们大家周围也存在着这样一类人：“每天都是忙忙碌碌的，但是没有一件事情是完成的；拚命的干，结果却是白忙一场；感觉自己一直被工作追着跑”。毋庸质疑，事务繁多忙乱不是因为工作太多，而是因为没有把握好工作重点、工作目标不明确。这一点我曾深有体会，初始工作时，我担任生产统计工作，连续几天加班才算完成任务，觉得自己很忙，一天下来连眼睛都疲惫不堪，回到宿舍就想睡觉，而工作变得愈来愈繁杂，时间愈来愈不够用。后来静下心把自己的工作程序写了下来，重新对自己的工作程序进行了整理，根据工作任务的重要程度和工作时间的

32、紧迫性进行统筹安排，提前做好各项工作计划，有效合理的安排好工作时间，明确自己的工作目标，现在也可以很轻松的做好手头的工作了。每一个人的工作岗位对应若干项工作职责，面对大量事务的接踵而来，这就要求我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情。目前，中材重机正发生着日新月异的变化，与国际接轨的脚步越来越快，超常规的发展速度要求公司里每一个成员都要做好工作统筹安排，凡事明确目标，提前做好准备，制定工作计划，分清工作缓急，操作统筹兼顾，注意劳逸结合，一切注重效率。（徐秀玲）文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2

33、P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA

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38、9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4

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40、司的年度目标。公司目标与个人目标主管在设定你的下年度工作内容时，通常是在贯彻公司由上而下的年度目标，因此，你必须先仔细了解公司的年度目标，这点很重要却总是被忽略。另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是学习？是薪水？还是发展另一项专才？如果你想要的是学习新技术，你的工作计划就必须加入学习计划；如果是想增加收入，就必须制定增加业绩的计划，或是调换部门的准备计划。先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在制定工作计划时才不会无所适从。计划合理但要具挑战性制定工作计划的原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何避免好高骛远，设定合理的目标呢？多数人在制定计划时不会想到自己的缺点，于是，

41、建议可以找你的家人、好友，或是较熟的同事与主管，请他们检视你设定的目标是否太过理想？制定的计划有没有避开或改善自己过往的缺点？为什么要具有挑战性？主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标，他会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然要避免好高骛远，但也得设定自我挑战的计划。目标数字化、行动具体化有了上述的准备与调整，接下来就进入实际制定工作计划的4个步骤:1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 Z

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48、2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。2.行动具体化。有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行计划。3.学习计划。你应该同时制定年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常文档编码:CU10D1W9B4F9 HA

49、2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 HA2P6K8E2D10 ZL10J3Z4L9E3文档编码:CU10D1W9B4F9 H

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