职业技术学院仪器设备采购管理制度.docx

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1、职业技术学院仪器设备采购管理制度第一条为了加强对仪器设备采购工作的管理，规范采购 工作的程序，管好用好设备购置费，提高投资效益，特制定 本制度。第二条学院仪器设备的购置，要本着勤俭办学、统筹兼 顾的原那么，根据学校开展规划、专业设置、教学科研、实验 室建设的需要和经费的多少，分轻重缓急，制定年度购置计 划并组织论证、审批，按计划、有步骤地实施采购。第三条全院教学科研仪器设备由教务处统一组织采购 小组采购，行政办公仪器设备原那么上由教务处统一组织小组 采购。采购小组一般由：使用部门、财务处、教务处及专业 技术人员。使用单位急需的小件或小批量仪器设备须经设备 主管部门批准后方可自行采购。第四条坚持

2、公开采购原那么，对单价在2万元以上或批量 价在5万元以上的大型、大宗仪器设备必须进行公开招标, 其它仪器设备必须在系部、教务处二级询价的基础上，采取 集体议标的方式，以提高采购过程的透明度，作到公开、公 正、公平，力争买到性价比高、质量可靠、售后服务好的设 备，最大限度提高投资效益。第五条招标采购要填写XX职业技术学院招标采购审批 表，按XX职业技术学院仪器设备招标投标管理方法规 定的操作程序进行；招标完成后，认真填写招标情况，推荐 中标厂商，报校招标管理委员会审定。第六条大型精密贵重仪器的购置，购前必须进行充分的 市场和用户调研，对仪器的性能、技术参数、规格型号、选 件附件、售后服务等都要进

3、行认真的论证，并填写XX职业 技术学院大型精密贵重仪器可行性论证报告；单价2万元 以上或批量价在5万元以上的仪器设备，经论证后，还须接 受审计；审计和报销时必须附上论证报告。常规办公设备, 如计算机、空调、打印机、复印机、 机、扫描仪、照相 机等，可不再填写论证报告。第七条单价在800元（含）以上的仪器设备，报销前由 各部门进行输机并到教务处办理固定资产登记手续，领取验 收单和标牌。购置实验材料、试剂、药品、玻璃器皿等低值 易耗品及单价在200元以下的低值耐用品属消耗性支出。一 次支出一万元（含）以上的必须到审计处进行审签。立项审 计的工程（单价2万元以上、批量5万元以上的采购工程）， 附上论

4、证报告、招标审批表，批复后才能到财务处办理报销。 打包招标的可分别报销，但必须在审批表备注栏中标出各单 位设备台数及金额数，复印数份，并加盖监察审计处公章, 各单位报销时各持一份。第八条为加强采购工作的动态管理，采购计划的执行情 况要进行计算机管理，采购计划由实验室管理科按院（系）、 处（室）进行分类输机，计划执行及付款情况由设备科进行 输机、统计，以随时掌握采购工作的进度。第九条教务处代表XX职业技术学院对外所签的经济合 同，必须加盖XX职业技术学院设备合同专用章”才能生效。 经济合同中技术条款局部由仪器使用部门负责人或技术负 责人签字。第十条仪器设备采购工作完成后应将执行情况和最终 价格进行明示，接受监察、审计、财务和群众监督。第十一条设备采购工作人员必须严格遵守国家的政策 法规和财经纪律，严格执行规定的程序和制度。加强调查研 究，充分利用计算机网络，及时掌握市场信息，努力搞好设 备采购工作。对因工作失职或违反财经纪律造成严重损失的, 应依法追究当事人及有关领导的责任。第十二条本条例自发布之日起实施；由教务处负责解释。